Постановление Администрации Тамбовской области от 01.11.1996 № 668

 


                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                   Администрация Тамбовской области

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

               О создании эталонной  компьютерной базы
             нормативно-правовых актов Тамбовской области

     В соответствии     с     президентской    Программой    "Правовая
информатизация органов государственной власти  Российской  Федерации",
утвержденной Указом  Президента Российской Федерации от 4 августа 1995
года N 808,  в целях реализации дополнительного соглашения от 25.03.96
N    139/23    "Об    информационно-правовом    взаимодействии   между
администрацией   Тамбовской   области   и    Федеральным    агентством
правительственной   связи   и  информации  при  Президенте  Российской
Федерации" ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Довести до  сведения  исполнительных  органов  государственной
власти  и  органов  местного  самоуправления  Тамбовской области,  что
функцию  по  оперативному  сопровождению  эталонного   полнотекстового
компьютерного  банка  данных  федеральных  нормативно-правовых актов и
ведению полнотекстовых компьютерных банков данных  нормативно-правовых
актов  представительного  и  исполнительного  органов  государственной
власти  Тамбовской   области   и   органов   местного   самоуправления
осуществляет  региональный  информационно-аналитический  центр - центр
правовой  информации  в  Тамбовской  области  Федерального   агентства
правительственной   связи   и  информации  при  Президенте  Российской
Федерации (далее по тексту РИАЦ), расположенный в здании администрации
области  по  адресу:  392017,  г. Тамбов, ул. Интернациональная д. 14,
кабинет N 456.
     2. Руководителям  структурных подразделений администрации области
до  01.12.96  организовать   передачу   в   РИАЦ   электронных   копий
подготовленных   ими   проектов   нормативно-правовых  актов  согласно
приложению 1.
     3. Руководителям  структурных подразделений администрации области
до 01.12.96 представить информацию о наличии  компьютерной  техники  в
группу   по   вычислительной   технике   комитета  по  промышленности,
транспорту и связи администрации области по форме согласно  приложению
2.
     4. Для  организации  в  локальной  сети   администрации   области
обновляемой    федеральной    информационной    системы    группе   по
вычислительной технике (Зайцев) приобрести и  установить  в  помещении
РИАЦ дополнительный файл-сервер.
     5. Для  организации  бесперебойной  работы  электронной  почты  и
оперативного  доступа  к информационным ресурсам администрации области
заведующему общим отделом  администрации  области  Морковину  Д.Д.  до
01.12.96  установить  в  помещении  группы  по  вычислительной технике
комитета по промышленности,  транспорту и связи администрации  области
четыре дополнительных телефонных номера.
     6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить  на
руководителя аппарата администрации области Чебушева А.Н.


     Глава администрации
     Тамбовской области          А.Рябов

     г. Тамбов
     1 ноября 1996 г.
     N 668
------------------------------
                                     Приложение 1
                          к постановлению администрации области
                                   от 1.11.96 N 668

                       И Н С Т Р У К Ц И Я

        по ведению официальной базы нормативно-правовых актов
             Тамбовской области  на  машинных носителях
              "Банк правовых актов Тамбовской области".

     В базу  включаются  постановления  и  распоряжения  администрации
области нормативно-правового характера.
     На все  акты администрации области,  подлежащие включению в базу,
автором   заполняется   учетно-классификационная   карточка   согласно
приложению,  которая  сдается  в  протокольный  сектор  общего  отдела
администрации области вместе с оформленным документом.

     Порядок подготовки документов

     Автор документа при работе над  его  проектом  обязан  определить
необходимость   включения   его   в   банк  нормативно-правовых  актов
Тамбовской области,  произвести соответствующую  запись  в  справке  к
проекту постановления (распоряжения) администрации области (записать в
графе  "Кому"  справки  "РИАЦ")  и  заполнить   учетно-регистрационную
карточку. Контроль за включением документов в банк нормативно-правовых
актов   администрации   осуществляется   юридическим    отделом    при
согласовании документа.
     Проекты документов,     подлежащих     включению      в      банк
нормативно-правовых  актов  Тамбовской  области,  должны готовиться на
персональных компьютерах.
     Проекты документов  готовятся  в  текстовом редакторе "ЛЕКСИКОН".
Файлы кодируются:
     Имя файла
1 позиция  - буква или номер по порядку, определяемые
             исполнителем
2 позиция  - буква "r" для распоряжений
             буква "p" для постановлений
3-8 позиция - номер телефона исполнителя
     Расширение
1 позиция - последняя цифра года
2-3 позиция - номер месяца в году
     Пример:
     1r221133.609

Заполнение учетно-классификационной карточки нормативно-правово-
го акта:
Графа 1 - имя файла согласно  настоящей  Инструкции,  в  котором
хранится электронная копия разработанного документа.
Графа 2  -  записывается  вид документа.
Графа 3 - записывается полное название документа.
Графа 4 - записываются ключевые слова,  характеризующие содержа-
ние  документа.
Графа 5.1 - указываются документы, отмененные и утрачивающие си-
лу.
Графа 5.2 - указываются документы, в которые вносятся изменения.
Графа  5.3 - перечисляются документы,  действующие в комплексе с
разработанным нормативно-правовым актом.
Графа 6  - подразделение (организация), разработавшее документ.
Графа 7  - фамилия,  инициалы  подпись  работника,  заполнившего
карточку.

          Организация работы с электронными копиями проектов
          постановлений и распоряжений администрации области

     Подразделения, подключенные  к  компьютерной  сети  администрации
области,  файлы с проектами документов передают по  электронной  почте
компьютерной  сети  администрации  области  в РИАЦ (имя в сети "RIAC")
перед сдачей на подпись руководителю администрации области.
     Подразделения, не   имеющие   модемов,  предоставляют  дискеты  с
файлами,  содержащими  проекты  документов,  для  копирования  в  РИАЦ
(кабинет   N  456  администрации  области)  перед  сдачей  на  подпись
руководителю администрации области.
     Документы, подготовленные  подразделениями  и  организациями,  не
имеющими   персональных   компьютеров,   перед   сдачей   на   подпись
руководителю  администрации  области  сканируются в присутствии автора
сотрудниками РИАЦ (кабинет N  456).  После  сканирования  сотрудниками
РИАЦ   в  справке  документа  производится  отметка  о  получении  его
электронной копии.
     После проверки   на   соответствие   официальным   документам  их
электронные копии помещаются сотрудниками РИАЦ в каталог  по  сетевому
адресу F:\USERS\RIAC\BASA_А для дальнейшей работы с ними.

     Прием оформленных проектов документов протокольным сектором

     Оформленные проекты  постановлений  и  распоряжений администрации
области,  подлежащих  включению  в  банк  правовых  актов   Тамбовской
области,  принимаются  протокольным  сектором только с отметкой РИАЦ о
получении электронной копии документа. Отметка о получении электронной
копии  проекта  документа  проставляется  в правом верхнем углу первой
страницы справки к проекту постановления,  распоряжения  администрации
области на свободном поле.
     Срочные документы могут приниматься без отметки.

        Получение официальных копий нормативно-правовых актов
               администрации области сотрудниками РИАЦ

     Официальные копии  документов,  подлежащих  включению  в  базу за
прошедшую  неделю,  сотрудники   РИАЦ   получают   для   обработки   в
протокольном  секторе  общего отдела администрации области.  Документы
передаются вместе с учетно-классификационными карточками.
     После включения   документа  в  банк  правовых  актов  Тамбовской
области,  сотрудники  РИАЦ  передают  карточку   в   сектор   контроля
организационного отдела администрации области.
     Необходимые перечни постановлений  и  распоряжений  администрации
области  сотрудники РИАЦ получают в протокольном секторе общего отдела
администрации области в рабочем порядке.
     До 7  числа каждого месяца работники РИАЦ передают в протокольный
сектор общего отдела  список  отсутствующих  номеров  постановлений  и
распоряжений  главы  администрации  области  для  выяснения  вопроса о
необходимости их включения в базу.
     Копии пропущенных   документов,   подлежащих  включению  в  базу,
сотрудники  РИАЦ  получают  в  протокольном  секторе   общего   отдела
администрации области до 10 числа каждого месяца.
     Обработка официальных  копий   текущих   документов,   полученных
сотрудниками РИАЦ, ведется согласно графику.

               ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ ГРАФИК ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ

+--------------------------------------------------------------+
¦ N ¦      Выполняемые работы                ¦Исполни-¦  Срок  ¦
¦п/п¦                                        ¦ тель   ¦        ¦
+---+----------------------------------------+--------+--------¦
¦ 1 ¦ Получение постановлений и распоряжений ¦ РИАЦ   ¦поне-   ¦
¦   ¦ главы администрации области в прото-   ¦        ¦дельник ¦
¦   ¦ кольном секторе                        ¦        ¦        ¦
¦   ¦                                        ¦        ¦        ¦
¦ 2 ¦ Обработка полученных документов, вклю- ¦ РИАЦ   ¦до среды¦
¦   ¦ чение документов в базу "Банк правовых ¦        ¦        ¦
¦   ¦ актов Тамбовской области".             ¦        ¦        ¦
¦   ¦                                        ¦        ¦        ¦
¦ 3 ¦ Возврат обработанных документов в про- ¦ РИАЦ   ¦среда   ¦
¦   ¦ токольный сектор администрации области ¦        ¦        ¦
¦   ¦                                        ¦        ¦        ¦
¦ 4 ¦ Включение документов в базы "1С".      ¦группа  ¦пятница ¦
¦   ¦ Формирование обновления за неделю.     ¦по выч. ¦        ¦
¦   ¦ Передача обновления по электронной поч-¦технике ¦        ¦
¦   ¦ те пользователям.                      ¦        ¦        ¦
+--------------------------------------------------------------+


     Заместитель
     главы администрации
     Тамбовской области          Ю.Гуркин

------------------------------

                                       Приложение
                      к Инструкции по ведению официальной базы
                    нормативно-правовых актов Тамбовской области
                    на  машинных носителях "Банк правовых актов
                    Тамбовской области".

                        Учетная карточка
                     нормативно-правового акта

                         АДМИНИСТРАЦИЯ
                     ТАМБОВСКОЙ   ОБЛАСТИ

1. Имя файла _______________________
2.Вид документа ________________________________________________
3.Название _____________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
4.Ключевые слова _______________________________________________
________________________________________________________________
5.Связанные акты:
5.1 отмененные и утратившие силу настоящим актом документы
вид документа ________________________  от ___.___.___.  N _____
вид документа ________________________  от ___.___.___.  N _____
5.2 внести изменение в документы
вид документа ________________________  от ___.___.___.  N _____
вид документа ________________________  от ___.___.___.  N _____
вид документа ________________________  от ___.___.___.  N _____
5.3 документы действующие в комплекте с настоящим актом
вид документа ________________________  от ___.___.___.  N _____
вид документа ________________________  от ___.___.___.  N _____
вид документа ________________________  от ___.___.___.  N _____
6. Подразделение (организация) разработавшее документ___________
________________________________________________________________
7. Карточку заполнил  фамилия ________________  подпись ________

------------------------------
                                       Приложение 2
                          к постановлению администрации области

                            СПИСОК

               имеющейся вычислительной техники

 Структурное подразделение  _____________________________________

+--------------------------------------------------------------+
¦ Тип ПК ¦  Объем    ¦ Объем  ¦Коли¦  Тип    ¦Коли¦ Тип   ¦Коли¦
¦        ¦оперативной¦дисковой¦чест¦принтера ¦чест¦модема ¦чест¦
¦        ¦  памяти   ¦  памяти¦ во ¦         ¦ во ¦       ¦ во ¦
¦        ¦   мг      ¦   мг   ¦ шт.¦         ¦ шт.¦       ¦ шт ¦
+--------+-----------+--------+----+---------+----+-------+----¦
¦        ¦           ¦        ¦    ¦         ¦    ¦       ¦    ¦
¦        ¦           ¦        ¦    ¦         ¦    ¦       ¦    ¦
¦        ¦           ¦        ¦    ¦         ¦    ¦       ¦    ¦
¦        ¦           ¦        ¦    ¦         ¦    ¦       ¦    ¦
¦        ¦           ¦        ¦    ¦         ¦    ¦       ¦    ¦



Руководитель структурного                 _______________________
подразделения