Постановление Администрации Тамбовской области от 22.05.1996 № 324

 




                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                   Администрация Тамбовской области

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

22 мая 1996 г.                 г. Тамбов                         N 324

                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Администрации Тамбовской области
                                         от 15.03.2000 г. N 239

         Об утверждении Положения об отделе записи актов
           гражданского состояния администрации области

     В соответствии  с пунктом "г" статьи 75 Устава (Основного закона)
Тамбовской области Российской Федерации и Постановлением администрации
области  от  18.03.96  N  159  "О  структуре  администрации Тамбовской 
области и схеме управления" ПОСТАНОВЛЯЮ:
     Утвердить Положение   об  отделе  записи  гражданского  состояния
администрации области согласно приложению.


     И. о. главы администрации
     области          Ю.Гуркин


                                                 Утверждено
                                               Постановлением
                                      администрации Тамбовской области
                                          от 22.05.1996 года N 324

                              ПОЛОЖЕНИЕ
            ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
                   АДМИНИСТРАЦИИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                          1. Общие положения

     1.1. Отдел записи актов гражданского состояния  (далее  именуемый
отдел   ЗАГС)   администрации  Тамбовской  области  в  соответствии  с
законодательством РФ является органом государственного управления.
     Отдел ЗАГС   осуществляет   на   территории   Тамбовской  области
руководство делом записи актов гражданского состояния через районные и
городские  отделы  ЗАГС,  а  также  через должностных лиц поселковых и
сельских Советов народных депутатов,  производящих  регистрацию  актов
гражданского состояния в области.
     1.2. Отдел  ЗАГС  администрации  Тамбовской   области   в   своей
деятельности руководствуется Конституцией РФ, указами и распоряжениями
Президента РФ,  постановлениями  и  распоряжениями  Правительства  РФ,
нормативными актами органов государственной власти области,  приказами
и инструкциями Министерства юстиции РФ, а также настоящим Положением.
     1.3. Деятельность   отдела   ЗАГС   основывается   на   принципах
законности,  гуманизма,  уважения прав человека,  гласности,  делового
взаимодействия со структурными подразделениями администрации области.
     1.4. Отдел имеет  гербовую  печать,  штампы  и  бланки  со  своим
наименованием.

                      2. Основные задачи отдела

     2.1. Основными   задачами   отдела   записи   актов  гражданского
состояния являются:
     обеспечение соответствия       действующему      законодательству
регистрации актов  гражданского  состояния  на  территории  Тамбовской
области   в   целях   охраны   прав   и  законных  интересов  граждан,
государственных и общественных организаций;
     совершенствование деятельности  органов  ЗАГС,  повышение  уровня
обслуживания граждан;
     оказание методической  помощи  учреждениям  ЗАГС  по  обеспечению
торжественной обстановки при регистрации брака и рождения;
     подготовка, переподготовка  и  повышение квалификации работников,
регистрирующих акты гражданского состояния;
     систематизация, обработка,   учет   и   хранение   записей  актов
гражданского состояния.

                          3. Функции отдела

     Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами:
     3.1. Организует  работу  органов  ЗАГС  на  территории области по
регистрации актов гражданского  состояния,  перемене  фамилии,  имени,
отчества, изменению, дополнению актовых записей, хранению актовых книг
и выдаче повторных свидетельств.  Восстанавливает и аннулирует актовые
записи по решению суда;
     3.2. Рассматривает  в  порядке  обжалования  отказы  городских  и
районных отделов ЗАГС в перемене фамилии, имени, отчества;
     3.3. Осуществляет совместно с органами  паспортно-визовой  службы
контроль  за  правильным  оформлением  документов иностранных граждан,
предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния;
     3.4. Проводит   прием   граждан  по  вопросам  регистрации  актов
гражданского   состояния,   организует   своевременное    рассмотрение
предложений  и  заявлений граждан,  принимает по ним необходимые меры.
Осуществляет контроль за этой работой  в  отделах  ЗАГС  администраций
городов и районов Тамбовской области;
     3.5. Составляет  и  анализирует   статистическую   отчетность   о
регистрации   актов   гражданского  состояния  в  Тамбовской  области,
представляет ее в установленные сроки  в  Министерство  юстиции  РФ  и
органы статистики;
     3.6. Ведет  учет  гербовой   документации   и   контролирует   ее
правильное использование и хранение;
     3.7. Обеспечивает районные и  городские  отделы  ЗАГС  Тамбовской
области  документами  строгой  отчетности,  актовыми записями и другой
необходимой для работы документацией;
     3.8. Осуществляет  учет,  обработку,  систематизацию  и  хранение
вторых  экземпляров  метрических  книг  записей   актов   гражданского
состояния,  принятых от органов статистики,  разрабатывает мероприятия
по обеспечению их сохранности;
     3.9. В  установленном законом порядке вносит во вторые экземпляры
записей изменения, дополнения и исправления;
     3.10. Производит  выдачу (высылку) повторных свидетельств,  копий
актовых записей и различных справок, проставляет апостиль;
     3.11. Разрабатывает мероприятия, направленные на повышение уровня
обслуживания населения;
     3.12. Организует   работу   районных  отделов  ЗАГС  по  оказанию
практической и методической  помощи  должностным  лицам  поселковых  и
сельских  Советов народных депутатов по регистрации актов гражданского
состояния;
     3.13. Ведет учет движения кадров в подведомственных органах ЗАГС;
     3.14. Изучает  и  обобщает  практику  применения  органами   ЗАГС
законодательства  о  браке и семье,  распространяет положительный опыт
работы;
     3.15. Организует  областные  семинары,  смотры-конкурсы на лучшее
исполнение  ритуалов  торжественной  регистрации  брака  и   рождения,
разрабатывает методические рекомендации.

                    4. Права и обязанности отдела

     Отдел записи актов гражданского состояния:
     4.1. Проверяет  работу  районных   и   городских   органов   ЗАГС
Тамбовской   области  исполнение  ими  законодательства,  контролирует
устранение выявленных недостатков;
     4.2. Контролирует  работу  районных  и  городских отделов ЗАГС по
правовой  пропаганде,   разъяснению   действующего   законодательства,
регулирующего вопросы регистрации актов гражданского состояния;
     4.3. Осуществляет   методическое   обеспечение   и    координацию
деятельности    отделов    ЗАГС   городов   и   районов   области   по
совершенствованию управления, планирования, отчетности, экономического
стимулирования и организации труда;
     4.4. Вносит предложения о  совершенствовании  законодательства  о
браке   и  семье  в  Министерство  юстиции  РФ  и  вышестоящие  органы
управления;
     4.5. Проводит работу по подбору, воспитанию кадров органов ЗАГС и
проверку профессиональных навыков руководителей  городских,  районных,
районных в городе отделов ЗАГС.

                       5. Взаимодействие. Связи

     Отдел ЗАГС администрации области:
     5.1. Для обеспечения более  полной  и  своевременной  регистрации
актов  гражданского  состояния  взаимодействуют  с  органами  юстиции,
финансов,  статистики,  внутренних дел, здравоохранения, образования и
культуры;
     5.2. С  общим  отделом  администрации  области  -   по   вопросам
документационного обеспечения отдела;
     5.3. С юридическим отделом администрации области  -  по  правовым
вопросам, связанным с подготовкой документов;
     5.4. Со    службами    материально-технического    снабжения    и
хозяйственного   обслуживания  администрации  области  -  по  вопросам
обеспечения бланками документов, канцелярскими принадлежностями.

               6. Организация деятельности отдела ЗАГС.
                           Ответственность

     6.1. Отдел   ЗАГС   возглавляет   заведующий   отделом,   который
назначается главой администрации Тамбовской области.
     6.2. Заведующий отделом ЗАГС:
     осуществляет общее руководство деятельностью отдела;
     выполняет обязанности, изложенные в настоящем Положении;
     несет персональную ответственность за выполнение  возложенных  на
отдел задач, подбор и расстановку кадров;
     назначает и  освобождает  от  должности  руководящих   работников
отдела   ЗАГС   администрации   области   (по  согласованию  с  главой
администрации области);
     разрабатывает и   утверждает  планы  работы  отдела,  должностные
обязанности сотрудников и регламент работы;
     издает в  пределах  компетенции  отдела приказы на основании и во
исполнение распоряжений и постановлений администрации,  а также  актов
вышестоящих органов государственной власти,  организует и проверяет их
исполнение;
     вносит предложения  по установлению надбавок сотрудникам отдела и
их премированию.
     6.3. В   отделе   актов   гражданского   состояния  администрации
Тамбовской области образуется совет заведующих отделами ЗАГС.
     Состав совета согласовывается с администрацией области.
     Совет на  своих  заседаниях  регулярно   рассматривает   основные
вопросы   руководства   делом  записи  актов  гражданского  состояния,
заслушивает и обсуждает вопросы о работе подведомственных органов.