Постановление Администрации Тамбовской области от 02.08.2002 № 592

 


                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                   Администрация Тамбовской области

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

02.08.2002                    г. Тамбов                         N 592

     О дополнительных мерах по обеспечению сохранности документов
   по личному составу и улучшению их использования на предприятиях,
           в организациях и в архивных учреждениях области

     Рассмотрев записку архивного отдела области "О состоянии и  мерах
обеспечения   сохранности  и  улучшение  использования  документов  по
личному  составу  на  предприятиях,  в  организациях  и   в   архивных
учреждениях   области"  и  в  соответствии  с  поручением  заместителя
председателя Правительства Российской Федерации  В.И.Матвиенко  от  29
марта  2002 г.  по письму руководителя Федеральной архивной службы,  а
также решения Совета безопасности Российской Федерации N  1.1.  от  26
марта  2002  г.  "О  проблемах  формирования  открытых  информационных
ресурсов и обеспечения доступа к ним граждан", ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Рекомендовать  главам администраций городов и районов области,
мэрии г.  Тамбова принять необходимые меры по выделению помещений  под
архивохранилища   по   личному   составу,   оснащению  их  необходимым
оборудованием,   компьютерной    и    оргтехникой,    охранно-пожарной
сигнализацией,  средствами  пожаротушения,  предусмотреть  в  проектах
бюджета   на   2003   год   финансовые    средства    на    укрепление
материально-технической базы муниципальных архивов.
     2. Рекомендовать главам администраций Гавриловского, Знаменского,
Кирсановского,  Сампурского,  Староюрьевского, Тамбовского районов, г.
Кирсанова Н.Д.Данилкину,  В.В.Воронцову,  Ю.М.Хохлову,  Н.Д.Горбунову,
Н.И.Копылову,   В.Ф.Семченко,   Ю.А.Батурову  рассмотреть  возможность
выделения необходимого количества штатных работников в архивные отделы
муниципальных  образований  для  обеспечения  всего  комплекса работ с
документами по личному составу.
     3. Архивному отделу области (Журавлев):
     подготовить на утверждение согласованные  финансовым  управлением
области (Антоненко) предложения о штатной численности Государственного
архива Тамбовской области и  Центра  хранения  документов  по  личному
составу области;
     осуществить дополнительные  меры,  направленные   на   расширение
контактов с негосударственными организациями,  постоянно информировать
их о существующих нормах  и  правилах  в  области  хранения,  учета  и
использования  архивных  документов,  в  том числе по личному составу,
развивать с ними договорные отношения;
     совершенствовать учетно-справочный   аппарат   для   оперативного
исполнения социально-правовых запросов граждан,  продолжить работу  по
созданию  областной  базы  данных  о  документах  по  личному составу,
хранящихся в областных и муниципальных архивах;
     подготовить к   изданию   в  2003  году  в  электронном  варианте
Справочник   о   документах   по   личному   составу,   хранящихся   в
государственных, муниципальных и ведомственных архивах.
     4. Комитету по  управлению  имуществом  области  (Щеглов)  решить
вопрос  о  выделении  помещения архивному отделу области (не менее 500
квадратных метров)  для  размещения  архивохранилища  Центра  хранения
документов по личному составу Тамбовской области.
     5. Финансовому управлению области (Антоненко)  в  соответствии  с
бюджетной  заявкой  архивного отдела области (Журавлев) при подготовке
проекта бюджета области на 2003 год рассмотреть возможность  выделения
финансовых  средств  для  текущего  ремонта  и  оснащения  необходимым
оборудованием и техникой  помещений  архивохранилища  Центра  хранения
документов по личному составу Тамбовской области.
     6. Постановление администрации области от  24.03.1992  N  167  "О
сохранности  архивных документов на территории области" и распоряжение
администрации области от 18.06.1992 N 319-р "О  мерах  по  обеспечению
сохранности  документов по личному составу (распоряжение Правительства
Российской  Федерации  от  23  апреля  1992  г.  N   781-р)"   считать
утратившими силу.


     Глава администрации
     области          О.И.Бетин