Постановление Администрации Тамбовской области от 26.04.2004 № 363

 


                   АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

26.04.2004                    г. Тамбов                         N 363

               О порядке учета обязательств, подлежащих
            исполнению за счет средств областного бюджета

     Во исполнение статьи 31 Закона Тамбовской области от  23  декабря
2003 г. N 182-З "Об областном бюджете на 2004 год" и в соответствии со
статьей 6 Соглашения,  заключенного  между  администрацией  Тамбовской
области  и управлением федерального казначейства Министерства финансов
Российской Федерации по Тамбовской области,  о  кассовом  обслуживании
исполнения областного бюджета, ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Утвердить  Положение   об   учете   обязательств,   подлежащих
исполнению за счет средств областного бюджета, согласно приложению.
     2. Установить, что:
     2.1. учреждения,    финансируемые    из    областного    бюджета,
представляют в территориальные органы федерального казначейства (далее
именуются  -  органы  федерального  казначейства) договоры на поставку
продукции  (работ,  услуг),  подлежащие  исполнению  за  счет  средств
областного  бюджета  по  кодам  экономической  классификации  расходов
бюджетов   Российской   Федерации   110721   "Оплата    отопления    и
технологических   нужд",  110722  "Оплата  потребления  газа",  110723
"Оплата  потребления   котельно-печного   топлива",   110730   "Оплата
потребления  электрической  энергии"  и  110740  "Оплата водоснабжения
помещений";
     2.2. получатели    средств    областного   бюджета   обеспечивают
представление   в   органы   федерального   казначейства    договоров,
заключенных  в  пределах  доведенных  до  них  объемов годовых лимитов
бюджетных обязательств.
     3. Установить, что предъявленные учреждениями платежные документы
по оплате  договоров  сверх  доведенных  им  в  установленном  порядке
лимитов   бюджетных   обязательств  не  подлежат  исполнению  органами
федерального казначейства за счет средств областного бюджета  текущего
финансового года.


     Глава администрации
     области          О.И.Бетин
------------------------------

                                              УТВЕРЖДЕНО
                                  постановлением администрации области
                                          от 26.04.2004 N 363

                              Положение
             об учете обязательств, подлежащих исполнению
                  за счет средств областного бюджета

     1. Настоящее Положение устанавливает порядок учета  обязательств,
подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета учреждениями,
финансируемыми из областного бюджета на основании смет расходов (далее
именуются - учреждения).
     2. Учреждения  при  заключении  договоров  на  поставку продукции
(работ,  услуг) исходят  из  доведенных  им  в  установленном  порядке
годовых лимитов бюджетных обязательств.
     3. Учету  подлежат  обязательства  по   договорам   на   поставку
продукции  (работ,  услуг)  (далее  именуются  -  договоры на поставку
продукции) по  кодам  экономической  классификации  расходов  бюджетов
Российской Федерации 110721 "Оплата отопления и технологических нужд",
110722  "Оплата  потребления   газа",   110723   "Оплата   потребления
котельно-печного  топлива",  110730  "Оплата потребления электрической
энергии" и 110740 "Оплата водоснабжения помещений".
     4. Распорядители  бюджетных средств могут уменьшать установленные
находящемуся в их ведении учреждению  лимиты  бюджетных  обязательств,
если это не повлечет за собой образование кредиторской задолженности.
     5. Ответственность  за   соответствие   суммы   обязательств   по
приобретаемой  учреждением  продукции  установленным лимитам бюджетных
обязательств несет руководитель этого учреждения.
     6. Учет  договоров  на  поставку продукции осуществляется органом
федерального казначейства, в котором учреждению открыт лицевой счет, в
соответствии с настоящим Положением.
     7. Учреждение  представляет  в  орган  федерального  казначейства
оригинал договора на  поставку  продукции  и  его  копию.  К  договору
прилагается  заверенная руководителем учреждения и главным бухгалтером
расшифровка в двух экземплярах, в которой указывается сумма договора в
разрезе главы,  раздела,  подраздела,  целевой статьи, вида расходов и
кодов  экономической  классификации   расходов   бюджетов   Российской
Федерации  по  форме  согласно  приложению  N  1.  Если  в договоре не
указывается стоимость поставки продукции (работ, услуг), то учреждение
представляет   дополнительное  соглашение  к  договору  в  стоимостном
выражении.
     8. Показатели расшифровки записываются в журнал  учета  договоров
на принятие бюджетных обязательств по форме согласно приложению N 2.
     9. На оригинале договора на поставку продукции, учтенного органом
федерального    казначейства,    ответственный    исполнитель   органа
федерального  казначейства   проставляет   дату   учета   договора   и
персональный  штамп  и  подпись,  а  также  указывает  учетные  номера
бюджетных обязательств, присвоенные органом федерального казначейства,
и   суммы   обязательств   по  каждому  коду  бюджетной  классификации
Российской Федерации.  Оригинал договора и один экземпляр  расшифровки
возвращается  учреждению,  а  его копия и второй экземпляр расшифровки
остается в органе федерального казначейства.
     10. В   случае  заключения  договора  на  поставку  продукции  по
нескольким кодам бюджетной  классификации  Российской  Федерации,  что
следует из расшифровки к договору,  такой договор учитывается органами
федерального казначейства с  присвоением  нескольких  учетных  номеров
обязательств.  При  этом  стоимость  каждого  вида продукции не должна
превышать неиспользованный учреждением  лимит  бюджетных  обязательств
отдельно по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации.
     11. Договор на поставку продукции,  стоимость которого на текущий
финансовый год,  установленная по соглашению сторон, превышает остаток
лимита   бюджетных   обязательств   учреждения   по   коду   бюджетной
классификации   Российской   Федерации,   к  учету  не  принимается  и
возвращается без исполнения.
     12. Бюджетные  обязательства  вносятся  в  карточку  контроля  за
бюджетными  обязательствами по форме согласно приложению N 3,  которая
открывается   учреждению   отдельно   по   каждому   коду    бюджетной
классификации Российской Федерации.
     13. Оплата   обязательства  по  учтенному  договору  на  поставку
продукции  осуществляется  в  установленном  порядке  при  наличии  на
лицевом счете учреждения, открытом в органе федерального казначейства,
достаточной  суммы  финансирования  по  коду  бюджетной  классификации
Российской Федерации.
     14. Для обеспечения учета исполнения бюджетного  обязательства  в
платежных   поручениях   в   поле   "Назначение  платежа"  учреждением
дополнительно  указывается  учетный  номер  бюджетного  обязательства,
присвоенный органом федерального казначейства.
     15. В случае  расторжения  договора  на  поставку  продукции  или
внесения  в  него  изменений,  связанных с изменением срока исполнения
договора и  уменьшением  стоимости  поставляемой  продукции,  в  орган
федерального  казначейства  представляются  оригинал  договора и копии
документов, послуживших основанием для таких изменений.
     16. При  внесении изменений в бюджетные обязательства учреждением
представляется   в   орган    федерального    казначейства    оригинал
дополнительного  договора  и  его  копия  с  расшифровкой к изменениям
бюджетных обязательств по форме согласно приложению N 4.
     17. Дополнительный  договор  на  поставку продукции учитывается в
порядке, в котором производится учет основного договора.
     18. При  реорганизации  или  ликвидации  учреждения неисполненные
бюджетные  обязательства  должны  быть  урегулированы   соответственно
правопреемником или вышестоящим распорядителем бюджетных средств.
     19. Органы федерального казначейства на основании данных карточек
контроля  за  бюджетными   обязательствами   по   запросу   учреждения
составляют  и  направляют  справку  об  исполнении  принятых  на  учет
бюджетных обязательств по форме согласно приложению N 5  по  состоянию
на 1 число соответствующего месяца.

                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
                                  к Положению об учете обязательств,
                                подлежащих исполнению за счет средств
                                          областного бюджета

_______________________________      _________________________________
(наименование и код бюджетного       (наименование органа федерального
учреждения)                          казначейства) входящий номер по
                                     журналу
от ____________ N _____________      от ____________ N ______________

 Расшифровка к договору на поставку продукции, работ и услуг за счет
                      средств областного бюджета

     Договор от " __ " _____________  N______ Срок действия
_______________

Краткое содержание договора _______________________________________

Наименование поставщика _______________________ ИНН ______________

Условия оплаты поставки (предоплата, по факту поставки) ______________

Общая сумма по договору ___ рублей, в т.ч. на текущий год ____ рублей.

----------------------------------------------------------------
Наименование       | Бюджетное    | Бюджетное     | Бюджетное
показателей        | обязательство| обязательство | обязательство
-----------------------------------------------------------------
Код бюджетной
классификации
(глава, раздел,
подраздел, целевая
статья, вид
расхода, код
экономической
классификации)

Сумма бюджетного
обязательства на
текущий год в
рублях:

График оплаты
по месяцам:
январь
февраль
март
апрель
май
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь

Учетный номер
бюджетного
обязательства
(присваивается
органом
федерального
казначейства)
----------------------------------------------------------------

Руководитель учреждения

Главный бухгалтер

Договор не принят на учет в       Договор принят на учет и включен
федеральном казначействе.         в обязательства на ________год
                                  в сумме _________ рублей

Ответственный исполнитель:        Ответственный исполнитель
                                  органа федерального казначейства

__________________________        ____________________________

Дата _____________________        Дата _______________


                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
                                  к Положению об учете обязательств,
                                подлежащих исполнению за счет средств
                                          областного бюджета

_________________________________
_________________________________
(наименование органа федерального
казначейства)

                                Журнал
          учета договоров на принятие бюджетных обязательств
                       на ________________ год

---------------------------------------------------------------------------------------------------
 N |Наименование|  Код     |   N      |Наименование|   ИНН    |  Сумма   |Дата    |N, дата|Приме-
п/п| учреждения |учреждения|договора, | поставщика |поставщика|договора  |принятия|уведом-|чание
   |            |          |  N доп.  |            |          |на текущий|на учет |ления  |
   |            |          |соглашения|            |          |финансовый|        |лимитов|
   |            |          |          |            |          |год       |        |бюд-   |
   |            |          |          |            |          |(в рублях)|        |жетных |
   |            |          |          |            |          |          |        |обяза- |
   |            |          |          |            |          |          |        |тельств|
----------------------------------------------------------------------------------------------------
 1 |     2      |    3     |     4    |      5     |     6    |     7    |    8   |   9   |   10
----------------------------------------------------------------------------------------------------


                                             ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
                                   к Положению об учете обязательств,
                                 подлежащих исполнению за счет средств
                                          областного бюджета

_____________________________________
Наименование органа федерального
казначейства)

                                              Карточка
                       контроля за бюджетными обязательствами на ________ год

___________________________________________________________________________
                   (наименование учреждения и код)

Код бюджетной классификации
_________________________________________________________________________________
(глава, раздел, подраздел, целевая статья, вид расходов, код экономической классификации)

           Раздел 1. Выделено лимитов для принятия бюджетных обязательств на ________год

                                                                               (в рублях)
-----------------------------------------------------------------------------------------------
Дата      |Годовая     |Дата      |Годовая     |Дата      |Годовая     |Дата      |Годовая
записи    |сумма       |записи    |сумма       |записи    |сумма       |записи    |сумма
на лицевой|лимитов     |на лицевой|лимитов     |на лицевой|лимитов     |на лицевой|лимитов
счет      |бюджетных   |счет      |бюджетных   |счет      |бюджетных   |счет      |бюджетных
          |обязательств|          |обязательств|          |обязательств|          |обязательств
-----------------------------------------------------------------------------------------------

                            Раздел 2. Исполнение бюджетных обязательств

                                                                                      (в рублях)
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Дата | Входящий    |  Нарастающим итогом с начала года | Бюджетное обязательство N __ номера
     | номер       |                                   | изменений бюджетного обязательства
     | регистрации |                                   | N ___, N ___, N ___
     | договора    |                                   |
     | по журналу  |-----------------------------------|--------------------------------------------
     | или         | Поставлено  |  Оплачено           | Сумма         |  Сумма
     | платежного  | на учет     |  учтенных           | бюджетного    |  оплаты
     | документа   | обязательств|  обязательств       | обязательства |  обязательства
----------------------------------------------------------------------------------------------------
  1  |      2      |       3     |         4           |        5      |       6
----------------------------------------------------------------------------------------------------
      Итого с начала
      года:
----------------------------------------------------------------------------------------------------


                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 4
                                  к Положению об учете обязательств,
                                подлежащих исполнению за счет средств
                                          областного бюджета

_______________________________   ____________________________________
(наименование и код бюджетного    (наименование органа федерального
учреждения)                       казначейства) входящий номер по
                                  журналу

от ____________ N _____________   от ____________  N  ______________

           Расшифровка к изменениям бюджетных обязательств

Договор от "__" _________________ N _______ Срок действия_____________
Краткое содержание договора __________________________________________
Наименование поставщика _________________ ИНН ________________________
Основание для внесения изменений _____________________________________
Новый срок действия договора _________________________________________
Условия оплаты поставки (предоплата, по факту поставки) ______________
Новая сумма по договору _______ рублей,  в т.ч.  на текущий год  _____
рублей.

--------------------------------------------------------------
Наименование |  Бюджетное    |  Бюджетное     |  Бюджетное
показателей  | обязательство |  обязательство | обязательство
             |               |                |
--------------------------------------------------------------
Код бюджетной
классификации
(глава,
раздел,
подраздел,
целевая
статья,
вид расхода,
код
экономической
классификации)

Номер
изменяемого
бюджетного
обязательства

Сумма
бюджетного
обязательства
на текущий год
в рублях:

График оплаты
по месяцам:
январь
февраль
март
апрель
май
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь

Учетный номер
бюджетного
обязательства
(присваивается
органом
федерального
казначейства)
--------------------------------------------------------------

Руководитель учреждения

Главный бухгалтер

Договор не принят на учет в      Договор принят на учет и включен
федеральном казначействе.        в обязательства на ________год в
                                 сумме _________ рублей

Ответственный исполнитель:       Ответственный исполнитель органа
                                 федерального казначейства
__________________________       _______________________________

Дата _____________________       Дата _______________


                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 5
                                  к Положению об учете обязательств,
                                подлежащих исполнению за счет средств
                                          областного бюджета

_____________________________
_____________________________
(наименование органа
федерального казначейства)

                                              Справка
                       об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств
                        по _________________________ на " __ "  _______ года
                           (наименование учреждения)

(в рублях)
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Код бюджетной  |Лимит       |Поставлено  |Оплачено    |Неоплаченные |Оплачено    |Свободный
классификации  |бюджетных   |на учет     |принятых    |бюджетные    |прочих      |остаток лимита
(глава, раздел,|обязательств|бюджетных   |на учет     |обязательства|денежных    |бюджетных
подраздел,     |на год      |обязательств|бюджетных   |(гр.З-гр.4)  |обязательств|обязательств
целевая статья,|            |            |обязательств|             |            |(гр.2-гр.З-гр.6)
вид расхода,   |            |            |            |             |            |
код            |            |            |            |             |            |
экономической  |            |            |            |             |            |
классификации) |            |            |            |             |            |
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Всего по бюджетному
учреждению:
----------------------------------------------------------------------------------------------------

Ответственный исполнитель органа федерального казначейства