Постановление Администрации Тамбовской области от 17.02.2003 № 107

 


                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                   Администрация Тамбовской области

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

17.02.2003                    г. Тамбов                          N 107

                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Администрации Тамбовской области
                                         от 29.05.2006 г. N 553

            Об утверждении Порядка регистрации и хранения
                        соглашений (договоров)

      (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области
                       от 19.10.2005 г. N 931)

     В целях  упорядочения  и  создания  единых  условий регистрации и
хранения соглашений (договоров),  заключаемых администрацией  области,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Утвердить   Порядок   регистрации   и   хранения    соглашений
(договоров),  заключаемых  администрацией  области  (далее - Порядок),
согласно приложению.
     2. Контроль  за выполнением настоящего постановления возложить на
заместителя  главы  администрации   области,   руководителя   аппарата
администрации области В.А.Черкасова.


     Глава администрации
     области          О.И.Бетин
------------------------------

                                             УТВЕРЖДЕН
                                постановлением администрации области
                                        от 17.02.2003 N 107

                               ПОРЯДОК
            регистрации и хранения соглашений (договоров),
                  заключаемых администрацией области

      (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области
                       от 19.10.2005 г. N 931)

                          1. Общие положения

     1.1. Настоящий   Порядок   устанавливает   общие   требования   к
регистрации    и    хранению   соглашений   (договоров),   заключаемых
администрацией Тамбовской области, определяет порядок их регистрации и
хранения.
     Действие настоящего Порядка распространяется также на  документы,
вносящие  изменения  и  дополнения,  приостанавливающие и прекращающие
действия соглашений (договоров).
     1.2. Не   являются   предметом   настоящего   Порядка  соглашения
(договоры) Тамбовской  области  по  государственным  заказам  области,
регулируемые нормами гражданского законодательства и законами области.
     К соглашениям  (договорам)  администрации  области  не  относятся
договоры,  заключаемые  органами  местного  самоуправления по вопросам
местного значения.
     1.3. Соглашения   (договоры)   администрации   области  наряду  с
законами и иными  нормативными  правовыми  актами  являются  составной
частью  правовой  системы области и не могут противоречить федеральным
законам и законам области.

                2. Соглашения (договоры), заключаемые
                        администрацией области

     2.1. В  соответствии  с  федеральными законами и законами области
администрация области может заключать соглашения (договоры):
     с федеральными органами исполнительной власти;
     с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
     с органами местного самоуправления;
     с организациями (юридическими лицами);
     другие соглашения  в  рамках установленной федеральными законами,
законами области компетенции.
     2.2. Подготовку  проектов  соглашений  (договоров)  администрации
области   осуществляют   соответствующие   структурные   подразделения
администрации  области,  органы исполнительной власти области (далее -
исполнители) по  поручению  главы  администрации  области  в  порядке,
установленном для подготовки постановлений администрации области.
     2.3. Договоры и соглашения  администрации  области  подписываются
главой  администрации области либо по его письменному поручению первым
заместителем (заместителем) главы администрации области.

                3. Регистрация соглашений (договоров)

     3.1.   Подписанный   главой   администрации   области   подлинник
соглашения  (договора)  и  необходимое  количество  копий передаются в
протокольный     сектор     отдела     делопроизводства     управления
делопроизводства  и материально-технического обеспечения администрации
области для их регистрации.
     3.2.     Регистрация    соглашений    (договоров),    заключаемых
администрацией  области,  производится  протокольным  сектором  отдела
делопроизводства         управления         делопроизводства         и
материально-технического    обеспечения    администрации   области   в
специальном    журнале    регистрации    соглашений   (договоров)   по
установленной   форме  согласно  приложению  к  настоящему  Порядку  в
течение десяти дней с даты заключения соглашения (договора).
     3.3.   Протокольный  сектор  отдела  делопроизводства  управления
делопроизводства  и материально-технического обеспечения администрации
области:
     проставляет   регистрационный   номер   договора   и   дату   его
регистрации  на  лицевой  стороне  первого  листа  каждого  экземпляра
соглашения   (договора),  представленного  на  регистрацию,  подлинный
экземпляр    которого   хранится   в   протокольном   секторе   отдела
делопроизводства         управления         делопроизводства         и
материально-технического  обеспечения администрации области и является
контрольным экземпляром, а его копии возвращаются исполнителям;
     производит отметки    о    досрочном    расторжении    соглашений
(договоров);
     регистрирует изменения   и   дополнения,  вносимые  в  соглашения
(договоры).
     3.4.  Информация о досрочном исполнении договора либо о продлении
его  действия,  представляется  исполнителями  в  протокольный  сектор
отдела      делопроизводства     управления     делопроизводства     и
материально-технического     обеспечения     администрации    области.
Ответственность   за   своевременное   представление  и  достоверность
информации несут исполнители.

                  4. Хранение соглашений (договоров)

     4.1.  Ответственность  за  сохранность  соглашений (договоров) до
его  передачи  на  хранение  в  архив несет протокольный сектор отдела
делопроизводства         управления         делопроизводства         и
материально-технического обеспечения администрации области.
     4.2. Подлинник  соглашения  (договора) представляется по запросам
суда,  органов  прокуратуры   и   иных   государственных   органов   в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
     4.3. После исполнения соглашения  (договора)  или  окончания  его
действия  соглашение (договор) направляется в установленном порядке на
хранение в архив.


                                            Приложение
                                 к Порядку регистрации и хранения
                                     соглашений (договоров),
                                заключаемых администрацией области

                            ФОРМА ЖУРНАЛА
                 РЕГИСТРАЦИИ СОГЛАШЕНИЙ (ДОГОВОРОВ),
                  ЗАКЛЮЧАЕМЫХ АДМИНИСТРАЦИЕЙ ОБЛАСТИ       

------------------------------------------------------------------------------
 N |Дата       |Наимено-|Дата      |Наименование|Срок      |Предмет   |Приме-
п/п|регистрации|вание   |подписания|сторон      |действия  |соглашения|чание
   |соглашения |акта    |соглашения|соглашения  |соглашения|(договора)|
   |(договора) |        |(договора)|(договора)  |(договора)|          |
------------------------------------------------------------------------------
 1 |     2     |    3   |     4    |      5     |     6    |     7    |   8
------------------------------------------------------------------------------