Постановление Думы Тамбовской области от 27.11.2009 № 1643

 


                      ТАМБОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ДУМА

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

27 ноября 2009 г.             г. Тамбов                         N 1643

             О ходе исполнения Закона Тамбовской области
                "Об Архивном фонде Тамбовской области"

     Рассмотрев информацию администрации  области  о  ходе  исполнения
Закона Тамбовской  области  "Об Архивном  фонде  Тамбовской  области",
областная Дума отмечает следующее.
     Областные  государственные  учреждения   "Государственный   архив
Тамбовской области" и  "Государственный  архив  социально-политической
истории   Тамбовской   области",   тридцать   муниципальных   архивов,
являющихся    структурными    подразделениями     органов     местного
самоуправления, хранят более 3200 тысяч дел.
     Принятый областной Думой  Закон  от  23  июня  2006  года  N 54-З
"Об Архивном   фонде   Тамбовской   области"   регулирует   отношения,
возникающие по поводу формирования Архивного фонда Тамбовской области.
     Архивное   дело   успешно   совершенствуется,   укрепляется   его
материально-техническая  база,  принимаются   необходимые   меры   для
обеспечения  сохранности  архивных  документов,  более   активного   и
разнообразного их использования в интересах граждан и организаций.
     В  государственные  и  муниципальные  архивы  области   поступает
документация   1785   органов   государственной    власти,    местного
самоуправления, организаций, учреждений, предприятий.
     В течение последних трех лет отмечается рост количества обращений
граждан за получением архивной информации более чем на 20% ежегодно.
     Государственные   полномочия    по    обеспечению    сохранности,
комплектованию,  учету  и  использованию  документов,   хранящихся   в
муниципальных  архивах,  но   являющихся   областной   собственностью,
осуществляются органами  местного  самоуправления  за  счет  субвенций
областного бюджета. В 2009 году  на  эти  цели  выделено  1353,0  тыс.
рублей,  на  2010  и  2011   годы   предусмотрены   такие   же   суммы
соответственно.
     В  целях  популяризации  и   обеспечения   доступности   архивных
документов управлением культуры и архивного дела  области,  областными
архивными   учреждениями    целенаправленно    ведется    издательская
деятельность.
     Для интенсификации учетной и  поисковой  работы  архивы  внедряют
автоматизированные  технологии,  ведут  учетные  и  тематические  базы
данных.
     Вместе с тем ряд нерешенных проблем  сказывается  на  сохранности
архивных документов и обеспечении доступа к ним граждан.
     Областные    архивные     учреждения     оснащены     устаревшими
противопожарными системами, не имеют климатического  оборудования  для
создания нормативных условий хранения.  Из-за  отсутствия  технических
средств они не  пополняют  страховой  фонд  документов,  не  ведут  их
оцифровку.
     Муниципальный архив Бондарского района  заполнен  документами  на
110%, Пичаевского - на 101%. На 100% загружены архивы Кирсановского  и
Мордовского районов. Документы муниципальных архивов  г.  Моршанска  и
Моршанского района хранятся в сырых подвальных помещениях,  зараженных
грибком.
     Новые помещения,  выделенные  муниципальному  архиву  Петровского
района, находятся в 12 километрах от основного здания, что существенно
затрудняет работу с размещенными там документами.
     В  муниципальном  архиве  Мичуринского  района   91%   документов
хранится  в  связках,  что  ведет  к  их  механическим   повреждениям,
затрудняет работу сотрудников архива.
     Областные и муниципальные архивы обеспечены в основном устаревшей
компьютерной техникой, не позволяющей использовать  новейшие  цифровые
технологии.

     Тамбовская областная Дума постановляет:

     1. Принять информацию администрации  области  "О ходе  исполнения
Закона Тамбовской области "Об Архивном  фонде  Тамбовской  области"  к
сведению.
     2. Рекомендовать администрации  области  предусмотреть  выделение
денежных  средств  из  областного  бюджета  на  обеспечение  областных
архивных учреждений  современными  противопожарными  и  климатическими
системами, компьютерной, копировальной и микрофильмирующей техникой до
2012 года.
     3. Рекомендовать органам местного самоуправления:
     Бондарского,  Кирсановского,  Мордовского,  Петровского   районов
решить вопросы  предоставления  муниципальным  архивам  дополнительных
площадей;
     города  Моршанска  и  Моршанского  района  обеспечить  соблюдение
нормативных условий хранения архивных документов;
     Мичуринского   района    обеспечить    картонирование    архивных
документов.
     4.  Рекомендовать  органам  местного  самоуправления   обеспечить
муниципальные архивы современной компьютерной техникой.
     5.  Проинформировать  областную  Думу  о  ходе  исполнения  п.  2
настоящего постановления до июля 2012 года, п. 3 и п. 4 - до июля 2010
года.
     6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить  на
комитет по   науке,   образованию   и    культуре    областной    Думы
(А.П.Поздняков).


     Председатель областной
     Думы          В.Н.Карев