Постановление Администрации Тамбовской области от 12.04.2010 № 415

 


                   АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

12.04.2010                    г. Тамбов                          N 415

                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Администрации Тамбовской области
                                         от 03.06.2011 г. N 598

     О внесении изменений в Положение об управлении записи актов
              гражданского состояния Тамбовской области

     В соответствии с законом Тамбовской области от 22 февраля 2005 г.
N 293-З "О наделении администраций  городских  округов,  муниципальных
районов,   городских   и   сельских   поселений   Тамбовской   области
государственными полномочиями  по  государственной  регистрации  актов
гражданского состояния" (в редакции от  03.12.2009)  и  постановлением
администрации области от 30.09.2009 N 1161 "О Реестре  государственных
функций  исполнительных  органов  государственной  власти   Тамбовской
области" администрация области постановляет:
     Внести  в  Положение  об  управлении  записи  актов  гражданского
состояния    Тамбовской    области,    утвержденное     постановлением
администрации области от 23.01.2008 N 97, следующие изменения:
     раздел 3 "Функции" изложить в следующей редакции:
     "3.1. Управление загс  в  соответствии  с  возложенными  на  него
задачами:
     3.1.1. координирует работу  органов  местного  самоуправления  на
территории  области  по  переданным  государственным  полномочиям   на
осуществление   государственной   регистрации    актов    гражданского
состояния;
     3.1.2. осуществляет контроль  за  исполнением  органами  местного
самоуправления переданных им полномочий на государственную регистрацию
актов гражданского состояния;
     3.1.3.   разрабатывает   и   представляет   на   рассмотрение   в
установленном порядке проекты нормативных правовых  актов  области,  в
том числе программ в сфере регистрации актов гражданского состояния;
     3.1.4. обеспечивает реализацию нормативных правовых актов в сфере
регистрации актов гражданского состояния;
     3.1.5.    обобщает    и    анализирует    практику     применения
законодательства в сфере  регистрации  актов  гражданского  состояния,
готовит на их основе предложения по его совершенствованию;
     3.1.6. осуществляет функции:
     главного распорядителя средств областного бюджета;
     государственного заказчика  по  организации  закупок  и  поставок
товаров, работ и услуг для государственных нужд Тамбовской  области  в
сфере регистрации актов гражданского состояния;
     администрирования неналоговых доходов областного бюджета;
     3.1.7.    обеспечивает    администрации    городских     округов,
муниципальных  районов,  городских  и   сельских   поселений   области
документами строгой отчетности, актовыми записями и другой необходимой
для работы документацией;
     3.1.8.   оказывает   практическую   и   консультативную    помощь
администрациям городских округов, муниципальных районов,  городских  и
сельских поселений по вопросам организации работы по регистрации актов
гражданского   состояния,   выдаче   повторных   свидетельств    актов
гражданского состояния и хранению актовых книг;
     3.1.9.  рассматривает   и   анализирует   обращения   граждан   и
юридических лиц в сфере регистрации актов гражданского состояния;
     3.1.10. рассматривает  в  соответствии  с  пунктом  3  статьи  11
Федерального  закона  "Об актах  гражданского  состояния"  в   порядке
обжалования  отказы  администраций  городских  округов,  муниципальных
районов, городских и сельских поселений в государственной  регистрации
актов гражданского состояния;
     3.1.11. проставляет апостиль;
     3.1.12. истребует  документы  о  регистрации  актов  гражданского
состояния с территории государств -  членов  СНГ,  Балтии  и  дальнего
зарубежья;
     3.1.13. ежемесячно осуществляет выверку наличия  актовых  записей
всех видов за текущий год;
     3.1.14.   ведет   учет   гербовых    бланков    свидетельств    о
государственной   регистрации   актов   гражданского    состояния    и
осуществляет контроль за их сохранностью и расходованием;
     3.1.15.  формирует  из  вторых   экземпляров   актовых   записей,
составленных  администрациями  городских   округов   и   муниципальных
районов,  городских  и  сельских  поселений  областной  архивный  фонд
записей актов гражданского состояния, обеспечивает его правильный учет
и хранение;
     3.1.16. по истечении срока  хранения  (100  лет),  установленного
законодательством,  актовых  книг,  собранных  из  первых  экземпляров
записей  актов  гражданского  состояния,  обеспечивает  их   сбор   от
администраций городских округов и муниципальных районов,  обрабатывает
и передает в установленном порядке на постоянное хранение в Тамбовское
областное государственное учреждение "Государственный архив Тамбовской
области" (далее - ТОГУ "ГАТО");
     3.1.17.  в   установленном   законодательством   порядке   вносит
изменения  и  исправления   во   вторые   экземпляры   записей   актов
гражданского состояния, находящиеся на хранении в Управлении  загс,  а
также  в  первые  и  вторые  экземпляры  записей  актов   гражданского
состояния, находящиеся на хранении в ТОГУ "ГАТО";
     3.1.18. в  установленном  законом  порядке  производит  выдачу  и
высылку повторных свидетельств  о  государственной  регистрации  актов
гражданского состояния, копий записей актов гражданского состояния  по
запросам граждан, организаций  и  учреждений,  справок,  извещений  об
отсутствии записи актов гражданского состояния;
     3.1.19.  составляет  заключение  о   внесении   исправлений   или
изменений во второй экземпляр записи  акта  гражданского  состояния  в
случае  отсутствия  первого  экземпляра   записи   акта   гражданского
состояния.";
     в разделе 5 "Организация работы":
     пункт 5.4 дополнить абзацами 15, 16, 17 следующего содержания:
     "организует   осуществление   мероприятий   по    мобилизационной
подготовке и мобилизации Управления загс;
     организует ведение секретного делопроизводства при взаимодействии
со специальными органами и службами, обеспечивает правильное  хранение
секретных документов;
     проводит совещания и семинары по вопросам, входящим в компетенцию
Управления загс.";
     дополнить пунктом 5.8 следующего содержания:
     "5.8. Работники Управления загс соблюдают требования  нормативных
правовых актов в сфере обеспечения безопасности сведений, составляющих
государственную тайну.".


     Глава администрации
     области          О.И.Бетин