Постановление Администрации Тамбовской области от 03.11.2011 № 1520

 


                   АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

03.11.2011                    г. Тамбов                         N 1520

Об утверждении Положения о  служебном  удостоверении  лиц,  замещающих
государственные должности Тамбовской области в администрации области

     В соответствии со статьей 5 Закона области от  01.07.2011  N 18-З
"О правовом положении  лиц,  замещающих  государственные  должности  в
Тамбовской области",  в  целях  упорядочения  организации  оформления,
выдачи,   учета,   возврата,   хранения   и   уничтожения    служебных
удостоверений лиц,  замещающих  государственные  должности  Тамбовской
области в администрации области, администрация области постановляет:
     Утвердить Положение  о  служебном  удостоверении лиц,  замещающих
государственные должности Тамбовской области в администрации  области,
согласно приложению.


     Глава администрации
     области          О.И.Бетин


                                               ПРИЛОЖЕНИЕ
                                               УТВЕРЖДЕНО
                                  постановлением администрации области
                                          от 03.11.2011 N 1520

                              Положение
      о служебном удостоверении лиц, замещающих государственные
         должности Тамбовской области в администрации области

                          1. Общие положения

     1.1.  Настоящее  Положение   о   служебном   удостоверении   лиц,
замещающих   государственные   должности    Тамбовской    области    в
администрации области, (далее - Положение) разработано в  соответствии
с Законом области от  01.07.2011  N 18-З  "О правовом  положении  лиц,
замещающих  государственные  должности   в   Тамбовской   области"   и
устанавливает общие требования к порядку  оформления,  выдачи,  учета,
возврата,  хранения  и  уничтожения   служебных   удостоверений   лиц,
замещающих   государственные   должности    Тамбовской    области    в
администрации области:
     первого  заместителя  главы  администрации  области,  заместителя
главы администрации области (далее - должностные лица).
     1.2.  Служебное  удостоверение   должностного   лица   (далее   -
удостоверение)   является   официальным   документом,   подтверждающим
личность  и  полномочия  лиц,  указанных  в  пункте   1.1   настоящего
Положения.
     1.3. Основанием для выдачи удостоверения является правовой акт  о
назначении на государственную должность Тамбовской области.
     1.4. Удостоверение подписывает глава администрации области.
     1.5.  Удостоверение  действительно  в  течение  срока   замещения
должностным лицом своей должности.
     1.6.   Должностное   лицо    обязано    обеспечить    сохранность
удостоверения, несет ответственность за его хранение и использование.
     1.7. Удостоверение изготавливается  в  соответствии  с  описанием
согласно приложению N 1 к настоящему Положению.
     1.8.   Изготовление    бланков    удостоверений    осуществляется
управлением,  ответственным  за  материально-техническое   обеспечение
администрации области.
     1.9.   Оформление,   выдача,    учет,    хранение,    уничтожение
удостоверений осуществляется кадровой службой администрации области.

                2. Порядок оформления, выдачи, учета,
            возврата, хранения, уничтожения удостоверений

     2.1. Оформление и выдача удостоверений производится  в  следующих
случаях:
     после назначения на должность;
     в случае изменения данных должностного лица  (изменение  фамилии,
имени, отчества или наименования замещаемой должности);
     в случае утраты удостоверения;
     в случае порчи удостоверения.
     2.2. Для оформления удостоверения должностным  лицом  в  кадровую
службу администрации области передается личная  фотография  в  цветном
изображении (анфас без головного убора) размером 30х40 мм без светлого
уголка.
     2.3. Удостоверения имеют регистрационный номер.
     Удостоверения   регистрируются   в   журнале   учета   и   выдачи
удостоверений лиц,  замещающих  государственные  должности  Тамбовской
области в администрации области, (далее  -  Журнал),  который  ведется
кадровой службой администрации области по  форме  согласно  приложению
N 2 к настоящему Положению.
     2.4. Удостоверение выдается на срок исполнения должностным  лицом
своих полномочий. Удостоверение выдается должностному лицу под роспись
в Журнале.
     2.5. В случае утраты или  порчи  удостоверения  должностное  лицо
обязано сообщить о месте, времени и обстоятельствах утраты  или  порчи
удостоверения в кадровую службу администрации области в  течение  двух
рабочих дней в письменной форме.
     2.6.   При   замене   удостоверения,   за   исключением   случая,
предусмотренного абзацем четвертым пункта  2.1  настоящего  Положения,
имеющееся  удостоверение   подлежит   возврату   в   кадровую   службу
администрации области в момент получения нового удостоверения.
     2.7. Должностное лицо в день освобождения от замещаемой должности
и  увольнения  обязано   сдать   удостоверение   в   кадровую   службу
администрации области.
     При  сдаче  должностным  лицом  удостоверения  кадровой   службой
администрации области делается соответствующая отметка в Журнале.
     2.8. При замене удостоверений испорченные удостоверения,  сданные
должностными лицами, периодически, но не реже  чем  один  раз  в  год,
подлежат уничтожению с составлением акта об уничтожении удостоверений.
     2.9. В  соответствии  с  актом  об  уничтожении  удостоверений  в
Журнале   производится   соответствующая   запись    об    уничтожении
удостоверений с указанием даты и номера акта.
     2.10. Акты об уничтожении удостоверений хранятся кадровой службой
администрации области в течение 5 лет.


                                          ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
                                 к Положению об удостоверении лиц,
                               замещающих государственные должности
                            Тамбовской области в администрации области

                Описание служебного удостоверения лиц,
       замещающих государственные должности Тамбовской области
                       в администрации области

     1.  Служебное  удостоверение  лиц,   замещающих   государственные
должности  Тамбовской  области  в  администрации  области,  (далее   -
удостоверение) изготавливается в виде  книжки  в  твердой  обложке  из
натуральной кожи   (кожзаменителя,   иного   аналогичного   материала)
темно-вишневого цвета размером в развернутом виде 190x65 мм.
     2. На внешней стороне удостоверения  воспроизводятся  выполненные
фольгой цвета золота графическое изображение герба Тамбовской  области
размером 20х25 мм и ниже по центру надпись в две строки "Администрация
Тамбовской области".
     3. Внутренняя сторона  удостоверения  изготавливается  из  бумаги
розового цвета, имеющей защитную сетку.
     На левой внутренней вклейке удостоверения размещаются:
     слева - цветная фотография  владельца  удостоверения  (анфас  без
головного убора) размером 30х40 мм без светлого уголка;
     справа от фотографии владельца удостоверения  помещается  цветное
изображение герба Тамбовской области и под ним надпись  в  три  строки
прописными буквами "АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ";
     ниже по центру в три строки располагаются надписи:
     "Личная подпись _________";
     "Дата выдачи ______________";
     "Подлежит возврату при оставлении должности".
     На правой внутренней вклейке удостоверения размещаются:
     вверху по центру надпись прописными буквами "УДОСТОВЕРЕНИЕ N __",
под которой справа располагается слово "Предъявитель", а далее  в  две
строки вписываются фамилия, имя, отчество владельца удостоверения;
     ниже по  центру  располагаются  слова  "замещает  государственную
должность Тамбовской области" и наименование должности;
     внизу   слева   указывается   должность   лица,    подписывающего
удостоверение;
     внизу  по  центру   -   свободное   место   для   подписи   лица,
подписывающего удостоверение;
     внизу справа указываются инициалы имени и отчества, фамилия лица,
подписывающего удостоверение.
     После  подписания  удостоверения  фотография  и   подпись   лица,
подписавшего удостоверение, скрепляется круглой печатью  диаметром  25
мм, внутри которой изображен герб Тамбовской области и  по  окружности
расположена   надпись   "Администрация   Тамбовской    области.    Для
удостоверений".
     4. Стороны внутренней вклейки  покрываются  специальной  защитной
пленкой (ламинируются) и наклеиваются на бланк удостоверения.


                                          ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
                                 к Положению об удостоверении лиц,
                               замещающих государственные должности
                            Тамбовской области в администрации области

                                Журнал
учета и выдачи удостоверений лиц, замещающих государственные должности
              Тамбовской области в администрации области

----------------------------------------------------------------------
 N/N | ФИО | Замещаемая |  Дата  | Расписка в |Отметка о сдаче| Дата
     |     | должность  | выдачи | получении  | удостоверения,| сдачи
     |     |            |        |            |  номер и дата |
     |     |            |        |            |   акта о его  |
     |     |            |        |            |  уничтожении  |
----------------------------------------------------------------------
     |     |            |        |            |               |
----------------------------------------------------------------------