Постановление Администрации Тамбовской области от 03.06.2011 № 600

 


                   АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

03.06.2011                    г. Тамбов                          N 600

                  О форматах электронных документов

     В целях обеспечения унификации форматов  электронных  документов,
повышения открытости  органов  власти  области  и  экономии  бюджетных
средств администрация области постановляет:
     1.    Структурным    подразделениям    администрации     области,
исполнительным   органам   государственной   власти   области   и   их
подведомственным учреждениям:
     использовать для подготовки  электронных  документов  формат  ODF
(ГОСТ Р  ИСО/МЭК  26300-2010),  для  электронных  копий  документов  и
электронных презентаций формат PDF (ISO 32000-1:2008);
     с 15.06.2011 по 15.08.2011 выполнить необходимые мероприятия  для
перехода на форматы электронных документов ODF и PDF;
     с 15.08.2011 подготовку, обмен, публикацию и хранение электронных
документов производить в форматах ODF и PDF, кроме  случаев,  когда  в
правовых актах федеральных органов власти, в соглашениях  и  договорах
указаны иные форматы;
     для работы с электронными  документами  использовать  программное
обеспечение, не требующее лицензионных отчислений, кроме  случаев  его
несовместимости с необходимыми форматами.
     2. Управлению информационных технологий, связи и документооборота
администрации   области   (Стрельцов)   до   15.06.2011    разработать
методические материалы по использованию программного  обеспечения,  не
требующего  лицензионных  отчислений   для   работы   с   электронными
документами, и разместить их в сети Интернет.
     3. Рекомендовать  Тамбовской  областной  Думе,  органам  местного
самоуправления области, территориальным  органам  федеральных  органов
исполнительной власти, иным органам и организациям при  взаимодействии
с администрацией  области,  исполнительными  органами  государственной
власти  области  и  их  подведомственными  учреждениями   использовать
форматы электронных документов ODF и PDF.
     4. Опубликовать  настоящее  постановление  в  газете  "Тамбовская
жизнь".
     5. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.


     И. о. главы администрации
     области           А.А.Сазонов