Закон Тамбовской области от 15.12.1994 № 10-З

 


                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                          Тамбовская область

                              З А К О Н

                                     Утратил силу - Закон Тамбовской
                                     области от 23.06.2006 г. N 54-З

            Об Архивном фонде Тамбовской области и архивах

                      РАЗДЕЛ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     СТАТЬЯ 1. Основные понятия

     В целях настоящего Закона: под Архивным фондом Тамбовской области
понимается совокупность документов, отражающих материальную и духовную
жизнь  ее  населения,  имеющих  историческое,   научное,   социальное,
экономическое,   политическое   или  культурное  значение,  являющихся
неотъемлемой частью историко-культурного наследия населения Тамбовской
области  и составной частью Архивного фонда Российской Федерации;  под
архивным документом понимается документ,  сохраняемый  или  подлежащий
сохранению  в  силу  его  значимости  для  общества,  а  равно имеющий
ценность для собственника;
     под архивным  фондом понимается совокупность архивных документов,
исторически или логически связанных между собой;
     под архивом понимается совокупность архивных документов,  а также
архивное  учреждение   или   структурное   подразделение   учреждения,
организации или предприятия,  осуществляющие прием и хранение архивных
документов в интересах пользователей;
     под Государственным   архивом   Тамбовской   области   понимается
архивное учреждение,  осуществляющее прием, постоянное хранение, учет,
научную  разработку  и  использование  архивных  документов  и фондов,
образовавшихся  в  деятельности  органов  государственной   власти   и
прокуратуры, учреждений, организаций и предприятий области;
     под Центром  документации  новейшей  истории  Тамбовской  области
понимается   архивное  учреждение,  осуществляющее  прием,  постоянное
хранение, учет, научную разработку и использование архивных документов
и фондов общественных организаций,  объединений,  политических партий,
движений,  союзов,  благотворительных фондов,  бывших и действующих на
территории области;
     под Центром  хранения  документов  по  личному составу Тамбовской
области  понимается   архивное   учреждение,   осуществляющее   прием,
хранение,  учет  и  использование  в  справочных  целях  документов по
личному   составу   реорганизованных,   ликвидированных    структурных
подразделений исполнительных органов, областных ведомств, учреждений и
предприятий;
     под тайным  архивом  понимается  архив,  о  котором  не  заявлено
публично;
     под архивным  делом  понимается   деятельность   по   организации
хранения, учета и использования архивных документов.

     СТАТЬЯ 2. Область применения Закона Тамбовской
               области об Архивном фонде Тамбовской
               области и архивах

     Настоящий Закон регулирует правоотношения в области формирования,
организации хранения, учета, использования архивов и архивных фондов и
управления ими в целях обеспечения сохранности архивных  документов  и
их   всестороннего  использования  в  интересах  граждан,  общества  и
государства.

     СТАТЬЯ 3. Законодательство об Архивном фонде
               Тамбовской области и архивах

     Законодательство об  Архивном  фонде Тамбовской области и архивах
состоит из Основ законодательства  Российской  Федерации  об  Архивном
фонде  Российской  Федерации  и  архивах.  Положения об Архивном фонде
Российской Федерации,  Положения  о  Государственной  архивной  службе
России, иных правовых актов Российской Федерации,  настоящего Закона и
издаваемых в соответствии с ними законодательных и иных правовых актов
Тамбовской области.
     Правовые акты Тамбовской области,  касающиеся вопросов, связанных
с  Архивным фондом Тамбовской области,  должны соответствовать данному
Закону;  в случае расхождения между данным Законом и указанными актами
действуют нормы настоящего Закона.

     СТАТЬЯ 4. Полномочия Тамбовской области по
               вопросам архивного дела

     Тамбовская область в соответствии с Уставом Тамбовской области  и
настоящим Законом самостоятельно решает все вопросы архивного дела, за
исключением  указанных  в  частях  первой  и  второй  статьи  4  Основ
законодательства  Российской  Федерации  об  Архивном фонде Российской
Федерации и архивах.
     К исключительному  ведению  Тамбовской области в лице его органов
государственной власти относятся:
     а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов
и  архивных  документов,  являющихся  государственной   собственностью
Тамбовской области;
     б) решение вопросов о  передаче права собственности  на  архивные
фонды и архивные документы,  являющиеся государственной собственностью
Тамбовской области.
     К совместному  ведению  органов государственной власти Тамбовской
области и местного самоуправления относятся:
     а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов
и  архивных  документов,  являющихся   муниципальной   собственностью,
переданных на  хранение  в  государственные  архивы  и центры хранения
документации Тамбовской области;
     б) решение  вопросов  о  передаче права собственности на архивные
фонды и архивные документы,  являющиеся муниципальной  собственностью,
переданные  на  хранение  в  государственные  архивы и центры хранения
документации Тамбовской области.
     Местное самоуправление    самостоятельно   решает   все   вопросы
архивного дела,  за исключением указанных в частях  первой,  второй  и
третьей настоящей статьи.

             РАЗДЕЛ II. Архивный фонд Тамбовской области.

     СТАТЬЯ 5. Состав Архивного фонда Тамбовской
               области

     В состав Архивного фонда Тамбовской области входят находящиеся на
территории  Тамбовской  области  архивные  фонды  и архивные документы
независимо от источника их образования,  вида носителя, места хранения
и формы собственности.
     Отнесение документов к составу Архивного фонда Тамбовской области
производится  на  основании экспертизы их ценности органами управления
архивным делом и архивными учреждениями Тамбовской области в  порядке,
установленном Государственной архивной службой России.
     Архивный фонд Тамбовской области  состоит  из  государственной  и
негосударственной частей.

     СТАТЬЯ 6. Государственная часть Архивного
               фонда Тамбовской области

     Государственную часть   Архивного   фонда   Тамбовской    области
составляют  находящиеся  на  ее  территории  архивные фонды и архивные
документы,  являющиеся  федеральной  собственностью  (за   исключением
указанных  в  части  первой статьи 4 Основ законодательства Российской
Федерации  об  Архивном  фонде  Российской   Федерации   и   архивах),
государственной  собственностью  Тамбовской  области  и  муниципальной
собственностью.
     К федеральной собственности относятся:  архивные фонды и архивные
документы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности находящихся на
территории  Тамбовской области учреждений,  организаций,  предприятий,
отнесенных  к  федеральной   собственности,   а   также   предприятий,
организаций   и  объединений,  в  уставном  капитале  которых  имеется
преобладающая  доля  федеральной  собственности;  архивные   фонды   и
архивные документы, полученные в установленном порядке от общественных
и религиозных объединений и организаций, юридических и физических лиц.
     К государственной собственности Тамбовской области относятся:
     а) архивные   фонды   и   архивные   документы    государственных
учреждений,    организаций,    предприятий,   других   государственных
институтов,  а  также  учреждений  религиозных  конфессий  до  момента
отделения   церкви   от   государства,   действовавших  на  территории
Тамбовской области,  ранее  принятые  на  хранение  в  государственные
архивы и центры хранения документации Тамбовской области;
     б) архивные фонды и архивные  документы  органов  государственной
власти  Тамбовской  области,  прокуратуры,  учреждений,  организаций и
предприятий,  отнесенных к  государственной  собственности  Тамбовской
области;
     в) архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций и
объединений смешанных форм собственности,  в уставном капитале которых
имеется преобладающая доля  государственной  собственности  Тамбовской
области;
     г) архивные  фонды  и  архивные  документы  органов,  учреждений,
организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ,  принятые на хранение в
Центр документации новейшей истории Тамбовской области;
     д) архивные   фонды  и  архивные  документы  других  общественных
организаций  и  объединений,  образовавшиеся  при   осуществлении   их
деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством
Российской Федерации  об  общественных   объединениях,   принятые   на
хранение  в  государственные  архивы  и  Центр  документации  новейшей
истории Тамбовской области;
     е) архивные  фонды  и архивные документы юридических и физических
лиц, поступившие на законном основании в государственную собственность
Тамбовской области, в том числе из-за рубежа;
     ж) копии архивных документов на правах подлинников, а также копии
архивных    документов,   поступившие   на   законных   основаниях   в
государственную собственность Тамбовской области из-за рубежа.
     К муниципальной собственности относятся архивные фонды и архивные
документы,  образовавшиеся  и  образующиеся  в  деятельности   органов
местного   самоуправления,   учреждений,  организаций  и  предприятий,
отнесенных к муниципальной собственности,  а также  архивные  фонды  и
архивные  документы  юридических  и  физических  лиц,  поступившие  на
законном основании в муниципальную собственность,  в том  числе  из-за
рубежа.

     СТАТЬЯ 7. Негосударственная часть Архивного
               фонда Тамбовской области

     Негосударственную часть  Архивного   фонда   Тамбовской   области
составляют   архивные   фонды  и  архивные  документы,  находящиеся  в
собственности:
     а) общественных   объединений   и   организаций   с   момента  их
регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об
общественных   объединениях,  в  том  числе  профессиональных  союзов,
благотворительных и иных фондов, политических партий и движений;
     б) религиозных объединений и организаций;
     в) негосударственных   объединений    (корпораций,    ассоциаций,
акционерных обществ),    учреждений,    организаций    и   предприятий
промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки,
культуры, социальной сферы, средств массовой информации;
     г) физических лиц  (документы  личного  происхождения,  фамильные
архивы, коллекции документов и другие).

               РАЗДЕЛ III. Архивы в Тамбовской области.

     СТАТЬЯ 8. Создание архивов

     Юридическим и  физическим  лицам Тамбовской области гарантируется
право на создание архивов.
     Не допускается    создание    тайных    архивов   из   документов
государственной части Архивного  фонда  Тамбовской  области,  а  также
содержащих  документы,  отнесенные в установленном порядке к категории
особо ценных и уникальных, либо создание тайных архивов, затрагивающих
права и законные интересы граждан.

     СТАТЬЯ 9. Передача права собственности
               на архивы

     Передача права собственности другим лицам  на  архивные  фонды  и
архивные  документы,  находящиеся  на  территории Тамбовской области и
являющиеся федеральной  собственностью  (за  исключением  указанных  в
части  первой  статьи 8 Основ законодательства Российской Федерации об
Архивном фонде Российской  Федерации  и  архивах),  осуществляется  по
постановлению  органа  представительной  власти  Тамбовской области по
согласованию с Государственной архивной службой России.
     Передача права  собственности  другим  лицам  на архивные фонды и
архивные   документы,   являющиеся   государственной    собственностью
Тамбовской   области,   осуществляется   по  постановлению  Тамбовской
областной Думы.
     Передача права  собственности  другим  лицам  на архивные фонды и
архивные   документы,   являющиеся    муниципальной    собственностью,
переданные  на  хранение  в  государственные  архивы и центры хранения
документации  Тамбовской  области,  осуществляется  органом   местного
самоуправления  по  согласованию  с  органом управления архивным делом
администрации области.
     Передача права  собственности  другим  лицам  на архивные фонды и
архивные документы,  являющиеся   муниципальной   собственностью   (за
исключением    указанных    в   части   третьей   настоящей   статьи),
осуществляется органом местного самоуправления.
     Архивные фонды    и    архивные    документы,    относящиеся    к
государственной части Архивного фонда  Тамбовской  области,  не  могут
быть  объектом  купли-продажи  или иных сделок,  кроме случаев,  когда
передача  права  собственности  на   указанные   фонды   и   документы
осуществляется  в  соответствии  с частями первой,  второй,  третьей и
четвертой настоящей статьи, а также на основании судебного решения.
     Собственники документов  негосударственной  части Архивного фонда
Тамбовской области могут передавать свои документы  в  государственную
собственность  Тамбовской  области  и  муниципальную  собственность на
хранение в архивные учреждения,  государственные музеи  и  библиотеки.
При   этом  передача  права  собственности  на  документы  оформляется
соглашением (договором) с уточнением в  случае  необходимости  условий
хранения и использования документов.
     Документы негосударственной  части  Архивного  фонда   Тамбовской
области поступают в государственную собственность Тамбовской области и
передаются на постоянное хранение в государственные  архивы  и  центры
хранения документации    в    случае    ликвидации   негосударственных
объединений,  учреждений,  организаций  и   предприятий   или   смерти
владельца при отсутствии правопреемников и законных наследников.

     СТАТЬЯ 10. Защита права собственности
                на архивы

     Право собственника  архива  независимо  от  формы   собственности
охраняется  законодательством  Российской Федерации.  Ни один архивный
документ  не  может  быть  изъят   без   согласия   собственника   или
уполномоченного  им органа или лица иначе,  как на основании судебного
решения.
     Архивы, архивные  фонды  и  архивные  документы,  находящиеся   в
незаконном владении,  передаются законным собственникам в соответствии
с законодательством Российской Федерации и международными соглашениями
с участием Российской Федерации.

            РАЗДЕЛ IV. Государственное управление архивным
                      делом в Тамбовской области

     СТАТЬЯ 11. Государственное управление архивным
                делом в Тамбовской области

     Государственное управление  архивным  делом  в Тамбовской области
осуществляется  администрацией  области  через  образуемый  ею   орган
управления архивным делом.

     СТАТЬЯ 12. Система архивных органов и учреждений
                Тамбовской области

     Ведение архивного дела в Тамбовской области возлагается на  орган
исполнительной   власти   в  лице  органа  управления  архивным  делом
Администрации области, его архивных учреждений.
     В систему архивных органов и учреждений области входят:
     а) орган  управления  архивным  делом  Администрации   Тамбовской
области;
     б) архивные отделы администраций  районов  и  городов  (районные,
городские государственные архивы);
     в) Государственный архив Тамбовской области;
     г) Центр документации новейшей истории Тамбовской области;
     д) Центр  хранения  документов  по  личному  составу   Тамбовской
области;
     е) Другие   организации   и   предприятия,   обеспечивающие    ее
деятельность.
     Сеть государственных  архивов  и  центров  хранения  документации
Тамбовской области утверждается Администрацией Тамбовской области.
     Положения о   государственных   архивах   и   центрах    хранения
документации    утверждаются   органом   управления   архивным   делом
Администрации Тамбовской области.
     Положения об  архивных  отделах  администраций  районов,  городов
утверждаются соответствующими  органами  местного  самоуправления   по
согласованию   с   органом  управления  архивным  делом  Администрации
области.

     СТАТЬЯ 13. Финансовое и материально-техническое
                обеспечение архивных органов и учреждений
                системы органа управления архивным делом
                Администрации Тамбовской области

     Финансирование и   материально-техническое  обеспечение  архивных
органов и архивных учреждений  Тамбовской  области  осуществляется  за
счет средств областного бюджета, городских, районных бюджетов, а также
за счет внебюджетных средств,  в том числе полученных от юридических и
физических лиц.
     Архивные органы и учреждения Тамбовской области, финансируемые за
счет   средств  бюджета,  освобождаются  в  установленном  порядке  от
налогов.
     Архивные учреждения являются юридическим лицом, имеют расчетные и
валютные  счета  в  государственных  и   других   банках,   печать   с
изображением Государственного Герба России и своим наименованием.
     Органы государственной   власти   и    местного    самоуправления
обеспечивают    соответствующие   архивные   учреждения   зданиями   и
помещениями,   отвечающими   установленным   требованиям   сохранности
документов Архивного фонда Тамбовской области.
     Имущество, в том числе недвижимое, находящееся или передаваемое в
оперативное   управление   архивным  органам  и  архивным  учреждениям
Тамбовской  области,  закрепляется  за  ними  на  правах   бессрочного
владения, пользования и распоряжения им.
     Собственникам закрепленного за  архивными  органами  и  архивными
учреждениями  имущества,  в  том  числе недвижимого,  находящегося или
передаваемого  в  оперативное  управление,  запрещается  изымать   или
перераспределять это имущество другим юридическим и физическим лицам.

     СТАТЬЯ 14. Государственное попечение над
                негосударственными архивами

     По просьбе  собственников  документов   негосударственной   части
Архивного  фонда  Тамбовской  области  архивные  органы  и  учреждения
Тамбовской  области  оказывают  методическую  помощь   в   сохранении,
комплектовании   и  использовании  их  архивов.  По  договоренности  с
собственниками  документов  негосударственной  части  Архивного  фонда
Тамбовской  области  архивные  органы  и учреждения Тамбовской области
могут   оказывать   другое   содействие   негосударственным   архивам,
осуществлять их финансовую поддержку.
     Собственники негосударственных  архивов  и  архивных  документов,
отнесенных   в   установленном   порядке  к  составу  Архивного  фонда
Тамбовской области,  имеют право  на  передачу  их  по  соглашению  на
хранение в архивные учреждения,  право на создание их страховых копий,
а также на их реставрацию и использование.

     СТАТЬЯ 15. Контроль за соблюдением Закона об
                Архивном фонде Тамбовской области
                и архивах

     Контроль за  соблюдением  Закона  об  Архивном  фонде  Тамбовской
области  и  архивах  осуществляется  органами представительной власти,
местного самоуправления и  прокуратуры,  а  также  органом  управления
архивным делом администрации Тамбовской области.

     СТАТЬЯ 16. Участие общественных и религиозных
                объединений и организаций в развитии
                архивного дела

     Общественные и   религиозные   объединения  и  организации  могут
содействовать решению задач  развития  и  совершенствования  архивного
дела, руководствуясь Основами законодательства Российской Федерации об
Архивном фонде Российской Федерации и  архивах,  Законом  об  Архивном
фонде  Тамбовской  области  и  архивах  и  другими нормативными актами
Российской Федерации и Тамбовской области.

              РАЗДЕЛ V. Хранение, комплектование, учет и
                  использование архивных документов

     СТАТЬЯ 17. Обязанность собственников по обеспечению
                сохранности документов Архивного фонда
                Тамбовской области

     Собственники документов,  отнесенных  к  составу  Архивного фонда
Тамбовской области, обязаны обеспечивать их сохранность.
     На особо   ценные   и  уникальные  архивные  документы  создаются
страховые копии.  Отнесение  архивных  документов  к  особо  ценным  и
уникальным,   а   также   создание   и  хранение  их  страховых  копий
осуществляется архивными органами и учреждениями Тамбовской области  в
порядке, установленном Государственной архивной службой России.
     Органы государственной власти и прокуратуры  Тамбовской  области,
органы местного самоуправления,  учреждения, организации и предприятия
обеспечивают  сохранность,  учет,  отбор   и   подготовку   документов
государственной  части Архивного фонда Тамбовской области для передачи
на постоянное хранение в соответствии с государственными  стандартами,
а  также  правилами  и  инструкциями  Государственной  архивной службы
России,  нормативно-методическими  документами  архивных   органов   и
учреждений   Тамбовской   области;   разрабатывают   и  утверждают  по
согласованию  с  органом  управления  архивным   делом   администрации
Тамбовской  области и учреждениями его системы нормативно-методические
документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и
ведомственных архивов.
     Органы государственной власти и прокуратуры  Тамбовской  области,
органы местного самоуправления,  учреждения, организации и предприятия
не могут   уничтожить  документы,  срок  хранения  которых  истек,  до
утверждения соответствующим архивным органом или учреждением описей на
дела  постоянного  хранения  и  согласования описей на дела по личному
составу и актов о выделении документов на уничтожение.
     Собственники документов негосударственной части  Архивного  фонда
Тамбовской  области не могут уничтожить эти документы без согласования
с соответствующими архивными органами и архивными учреждениями.

     СТАТЬЯ 18. Постоянное хранение документов Архивного
                фонда Тамбовской области

     Постоянное хранение  документов  государственной  части Архивного
фонда Тамбовской области осуществляют:
     а) государственные    архивы,    центры   хранения   документации
Тамбовской области - архивных фондов  и  архивных  документов  органов
государственной   власти,   прокуратуры  Тамбовской  области,  органов
местного  самоуправления,  учреждений,  организаций   и   предприятий,
отнесенных   к   государственной   собственности  Тамбовской  области,
муниципальной собственности;  учреждений,  организаций и  предприятий,
находящихся на ее территории и отнесенных к федеральной собственности,
ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;
     б) архивные  отделы  администраций районов,  городов,  районные и
городские архивы документов по личному составу  -  архивных  фондов  и
архивных   документов  органов  местного  самоуправления,  учреждений,
организаций и предприятий,  отнесенных к муниципальной  собственности,
ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;
     в) государственные  музеи  и  библиотеки  -  архивных  фондов   и
архивных  документов  юридических  и  физических  лиц,  поступающих  в
государственную   собственность   Тамбовской   области   на   законном
основании,  ранее  принятых  на  хранение  архивных  фондов и архивных
документов.
     Собственники документов  негосударственной  части Архивного фонда
Тамбовской области обеспечивают их постоянное хранение  в  создаваемых
для  этих  целей  архивах  или структурных подразделениях объединений,
учреждений, организаций и предприятий.

     СТАТЬЯ 19. Временное хранение документов Архивного
                фонда Тамбовской области

     Временное хранение  документов  государственной  части  Архивного
фонда Тамбовской области осуществляют  органы  государственной  власти
Тамбовской  области  и  прокуратуры,  органы  местного самоуправления,
учреждения,  организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных
архивах:
     а) архивных   документов   органов   государственной   власти   и
прокуратуры республики,   государственных   объединений,   учреждений,
организаций и предприятий федерального подчинения в течение 15 лет;
     б) архивных   документов   органов   государственной   власти   и
прокуратуры области,  прокуратур районов  и  городов,  государственных
учреждений,  организаций и предприятий областного подчинения в течение
10 лет;
     в) архивных    документов    органов   местного   самоуправления,
учреждений,  организаций  и   предприятий   городского   и   районного
подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;
     г) записей актов гражданского состояния,  документов  по  личному
составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных
книг в течение 75 лет;
     д) архивных    документов,   образовавшихся   при   осуществлении
деятельности совместных с  участием  Тамбовской  области  предприятий,
организаций  и  объединений  смешанных форм собственности,  в уставном
капитале   которых   имеется   преобладающая   доля    государственной
собственности Тамбовской области, в течение 10 лет;
     е) научной, технологической и патентной документации в течение 10
лет;
     ж) конструкторской документации в течение 15 лет;
     з) проектной документации по капитальному строительству в течение
25 лет;
     и) телеметрической документации в течение 5 лет;
     к) кинодокументов,  фотодокументов и видеофонограмм не более  3-х
лет со времени изготовления;
     л) фотодокументов в течение 3 лет;
     м) документов на машинных носителях в течение 5 лет.
     В необходимых  случаях  сроки   временного   хранения   указанных
документов   могут   быть  изменены  архивными  органами  и  архивными
учреждениями Тамбовской области.
     При ликвидации  или  реорганизации органов государственной власти
Тамбовской области и местного самоуправления,  учреждений, организаций
и  предприятий,  а  также  в  случае изменения форм собственности этих
учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности
архивные    документы    в    упорядоченном    состоянии    передаются
правопреемникам   при    сохранении    федеральной,    государственной
собственности  Тамбовской  области  или муниципальной собственности на
указанные   документы.   При   отсутствии   правопреемника   документы
передаются в соответствующие архивные учреждения Тамбовской области. В
целях  сохранности  документов  и  для  решения  вопроса  о  месте  их
дальнейшего хранения в состав комиссий,  образуемых для передачи дел и
имущества,  включаются  представители  архивных  органов  и   архивных
учреждений Тамбовской области.
     Временное хранение  документов  государственной  части  Архивного
фонда Тамбовской    области   могут   осуществлять   архивные   отделы
администраций районов и городов (районные  и  городские  архивы).  При
этом  сроки  временного  хранения  документов определяются соглашением
(договором) между  органом  управления  архивным  делом  администрации
Тамбовской области и соответствующим органом местного самоуправления.
     Архивные учреждения,  государственные музеи  и  библиотеки  могут
осуществлять временное,  в том числе депозитарное, хранение документов
негосударственной части Архивного фонда Тамбовской области.  Порядок и
условия  передачи  документов  негосударственной части Архивного фонда
Тамбовской области на временное,  в том числе  депозитарное,  хранение
определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов
и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.

     СТАТЬЯ 20. Комплектование архивов

     Архивные учреждения Тамбовской области комплектуются документами,
образующимися   в   деятельности   органов  государственной  власти  и
прокуратуры,  местного самоуправления, государственных и муниципальных
учреждений,   организаций   и   предприятий   Тамбовской  области  или
приобретенными указанными архивными учреждениями, а также документами,
переданными   им   негосударственными   учреждениями,   организациями,
предприятиями и гражданами.
     По истечении  предельных  сроков  временного  хранения  документы
государственной   части   Архивного   фонда   Тамбовской   области   в
упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом
и  страховыми  копиями  на  особо  ценные  и   уникальные   документы,
передаются  на  постоянное  хранение  в архивные учреждения Тамбовской
области. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на
постоянное   хранение,  в  том  числе  изготовление  страховых  копий,
обработка и транспортировка документов,  выполняются за  счет  средств
органов  государственной  власти  и  прокуратуры  Тамбовской  области,
органов   местного   самоуправления,   учреждений,    организаций    и
предприятий.
     Комплектование государственных  музеев  и  библиотек,   а   также
архивов общественных,  религиозных объединений и организаций и частных
архивов подлинными документами государственной части  Архивного  фонда
Тамбовской области запрещается.
     В случае продажи  документов  негосударственной  части  Архивного
фонда  Тамбовской  области государство имеет преимущественное право на
их  приобретение.  Собственники  документов,  организаторы  аукционов,
торгово-посреднические организации  обязаны  не позднее чем за 10 дней
до предстоящей продажи сообщать о  ней  архивным  органам  и  архивным
учреждениям  Тамбовской  области  с  указанием точного времени и места
продажи.

     СТАТЬЯ 21. Государственный учет документов Архивного
                фонда Тамбовской области

     Документы Архивного  фонда Тамбовской области независимо от места
хранения,  вида носителя,  техники и  способа  закрепления  информации
подлежат    государственному    учету    в    порядке,   установленном
Государственной архивной службой России.
     Документы государственной   части   Архивного   фонда  Тамбовской
области  учитываются  в  архивных  органах  и   архивных   учреждениях
Тамбовской    области,    государственных    музеях   и   библиотеках,
ведомственных  архивах  по  фондам,  коллекциям,   единицам   хранения
(делам).
     Органы государственной власти и прокуратуры  Тамбовской  области,
органы местного самоуправления,  учреждения, организации и предприятия
несут   в   установленном   порядке   ответственность   за    полноту,
достоверность  и  соблюдение  сроков  предоставления сведений по учету
документов государственной части Архивного фонда Тамбовской области  в
соответствующие  архивные  органы  и  архивные  учреждения  Тамбовской
области.
     Собственники документов  негосударственной  части Архивного фонда
Тамбовской области представляют сведения о своих фондах и документах с
целью  их  государственного  учета  по  запросам  архивных  органов  и
архивных учреждений Тамбовской области.
     При смене   собственника   и   (или)  места  хранения  документов
негосударственной   части   Архивного   фонда    Тамбовской    области
собственники   информируют   архивные  органы  и  архивные  учреждения
Тамбовской  области  о  новом  владельце  и  (или)  месте  дальнейшего
хранения этих документов.

     СТАТЬЯ 22. Использование архивных документов

     Документы государственной   части   Архивного   фонда  Тамбовской
области и справочники к ним  предоставляются  для  использования  всем
юридическим  и  физическим лицам.  Использование архивных документов в
архивных учреждениях  Тамбовской  области  осуществляется  в  порядке,
установленном Государственной архивной службой России.
     Порядок использования документов государственной части  Архивного
фонда Тамбовской области,  находящихся на временном хранении в органах
государственной  власти,  прокуратуры  Тамбовской   области,   органах
местного самоуправления,  учреждениях, организациях и на предприятиях,
определяется ими по согласованию с органом управления  архивным  делом
администрации Тамбовской области.
     Использование архивных документов,  находящихся  в  собственности
общественных,  религиозных  и  иных  негосударственных  объединений  и
организаций или  в  частной  собственности,  осуществляется  только  с
согласия собственника.
     Архивные учреждения Тамбовской области  имеют  право  при  выдаче
пользователям  для  использования  в коммерческих целях копий архивных
документов и справочников к указанным документам устанавливать условия
их  использования  (заключать  лицензионные договоры) в соответствии с
установленным порядком.
     Использование документов  государственной  части  Архивного фонда
Тамбовской области,  содержащих государственную  или  иную  охраняемую
законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания,
если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
     Рассекречивание документов  государственной части Архивного фонда
Тамбовской области, утративших секретный характер в связи с истечением
срока  секретного  хранения  или  на  основании  законодательных актов
Российской Федерации,  проводится  архивными  учреждениями  Тамбовской
области,   государственными  музеями  и  библиотеками,  ведомственными
архивами в соответствии  с  действующим  законодательством  Российской
Федерации.
     Допускаются ограничения на доступ к подлинникам  особо  ценных  и
уникальных документов государственной части Архивного фонда Тамбовской
области, а также к документам, имеющим неудовлетверительное физическое
состояние.  В  этих  случаях  архивные  учреждения Тамбовской области,
государственные  музеи  и  библиотеки,  ведомственные  архивы  обязаны
создавать фонд пользования указанными документами.
     Ограничения в  использовании  архивных   документов,   содержащих
сведения  о личной жизни граждан (об их здоровье,  семейных и интимных
отношениях,  имущественном положении), а также создающие угрозу для их
жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени
создания документов,  если иное не  предусмотрено  законом  Российской
Федерации.  Ранее  этого  срока  доступ  к таким документам может быть
разрешен самим гражданином, а после его смерти его наследниками.
     Граждане, учреждения,   организации   и   предприятия,   а  также
общественные и  религиозные  объединения  и  организации  имеют  право
получать заверенные копии из архивных документов и выписки из архивных
документов,  хранящихся  в   государственных   архивах   или   архивах
учреждений, организаций, предприятий, или самостоятельно изготавливать
копии этих документов и делать выписки из них,  если это  не  угрожает
физической сохранности документов.
     Пользователи документов Архивного фонда Тамбовской области  несут
ответственность  за  их  использование  и  сохранность в установленном
порядке.  Пользователи архивных документов  могут  обжаловать  решение
архивных  органов  и  учреждений  по  вопросам использования указанных
документов в вышестоящий  в  порядке  подчиненности  орган  управления
архивным  делом,  а  в  случае  несогласия с его решением - в судебном
порядке в соответствии с законодательством.

          РАЗДЕЛ VI. Ответственность за нарушение Закона об
             Архивном фонде Тамбовской области и архивах

     СТАТЬЯ 23. Ответственность за нарушение Закона об
                Архивном фонде Тамбовской области и архивах

     Должностные лица и граждане несут уголовную,  административную  и
иную     установленную     законодательством     Тамбовской    области
ответственность за нарушение законодательства  Тамбовской  области  об
Архивном фонде Тамбовской области и архивах.

     СТАТЬЯ 24. Возмещение ущерба, причиненного нарушением
                настоящего закона

     Должностные лица  и  граждане  обязаны  возместить   собственнику
документов  Архивного фонда Тамбовской области ущерб,  причиненный ими
нарушением  законодательства  Тамбовской  области  об  Архивном  фонде
Тамбовской области и архивах.

               РАЗДЕЛ VII. Международное сотрудничество

     СТАТЬЯ 25. Международное сотрудничество в области
                архивного дела

     Архивные органы  и  архивные   учреждения   Тамбовской   области,
государственные  музеи  и библиотеки,  юридические и физические лица -
собственники архивных документов - принимают участие  в  международном
сотрудничестве   в   области   архивного  дела,  могут  участвовать  в
международных совещаниях и конференциях по проблемам архивов.

     СТАТЬЯ 26. Вывоз архивных документов Архивного фонда
                Тамбовской области за пределы Тамбовской
                области

     Вывоз архивных документов государственной части  Архивного  фонда
Тамбовской  области  за  пределы  Тамбовской  области  запрещается  за
исключением случаев, предусмотренных частью второй настоящей статьи.
     Орган управления  архивным делом Администрации Тамбовской области
вправе разрешить  временный  вывоз  документов  государственной  части
Архивного  фонда  Тамбовской  области за пределы Тамбовской области на
оговоренный срок.


     Председатель Тамбовской
     областной Думы          А.Рябов

     г. Тамбов
     15 декабря 1994 г.
     N 10-З