Постановление Главного архивного управления Рязанской области от 05.07.2016 № 10

 

 

 

 

Российская федерация

ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 5 июля 2016 г. N 10

Об утверждении положения о порядке сообщения

государственными гражданскими служащими главного архивного

управления Рязанской области о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями, служебными командировками

и другими официальными мероприятиями, участие в которых

связано с исполнением ими служебных (должностных)

обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа)

и зачисления средств, вырученных от его реализации

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. N 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" и Постановлением Губернатора Рязанской области от 14 апреля 2016 года N 49-пг "Об утверждении Положения о порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" главное архивное управление Рязанской области постановляет:

1. Утвердить Положение о порядке сообщения государственными гражданскими служащими главного архивного управления Рязанской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Начальник главного управления                                        А.В.Перехватова

Приложение

к Постановлению

главного архивного управления

Рязанской области

от 05.07.2016 N 10

Положение

о порядке сообщения государственными гражданскими служащими

главного архивного управления Рязанской области о получении

подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными

командировками и другими официальными мероприятиями, участие

в которых связано с исполнением ими служебных (должностных)

обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа)

и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими главного архивного управления Рязанской области (за исключением руководителей главного архивного управления Рязанской области) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения применяемые в нем понятия используются в соответствии с определениями, содержащимися в пункте 2 Типового положения о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. N 10.

3. Государственные гражданские служащие главного архивного управления Рязанской области не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Государственные гражданские служащие главного архивного управления Рязанской области обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составляется в двух экземплярах по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению и представляется не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка государственными гражданскими служащими главного архивного управления Рязанской области заместителю начальника управления, ответственному за работу с кадрами.

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае, если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и третьем настоящего пункта, по причине, не зависящей от государственного гражданского служащего главного архивного управления Рязанской области, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление регистрируется в день его поступления в соответствующем журнале регистрации уведомлений о получении подарков, составленном по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению (далее - журнал регистрации) заместителем начальника управления, ответственным за работу с кадрами, в отношении подарка, полученного государственными гражданскими служащими главного архивного управления Рязанской области.

7. Первый экземпляр уведомления после регистрации в журнале регистрации возвращается лицу, его представившему, в день поступления уведомления.

Второй экземпляр уведомления с отметкой о регистрации в день его поступления направляется заместителем начальника управления, ответственным за работу с кадрами, в комиссию по поступлению и выбытию активов (далее - комиссия), образованную в главном архивном управлении Рязанской области в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете.

8. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его государственному гражданскому служащему главного архивного управления Рязанской области неизвестна, сдается ответственному лицу отдела бухгалтерского учета и обеспечения деятельности главного архивного управления Рязанской области, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи подарка не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации.

Акт приема-передачи подарка составляется в трех экземплярах: первый экземпляр - лицу, сдавшему подарок на хранение, второй экземпляр - ответственному лицу отдела бухгалтерского учета и обеспечения деятельности главного архивного управления Рязанской области, принявшему подарок на хранение, третий экземпляр - комиссии.

Прилагаемые к подарку документы (при их наличии) передаются ответственному лицу. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи подарка.

9. Подарок, полученный государственными гражданскими служащими главного архивного управления Рязанской области, независимо от его стоимости подлежит передаче на хранение по акту приема-передачи подарка, указанному в абзацах первом, втором пункта 8 настоящего Положения, не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации ответственному лицу отдела бухгалтерского учета и обеспечения деятельности главного архивного управления Рязанской области.

10. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

11. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

12. Обеспечение включения в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр государственного имущества Рязанской области осуществляется отделом бухгалтерского учета и обеспечения деятельности главного архивного управления Рязанской области - в отношении подарка, полученного государственными гражданскими служащими главного архивного управления Рязанской области.

13. Государственные гражданские служащие главного архивного управления Рязанской области, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя представителя нанимателя (работодателя) заявление о выкупе подарка (далее - заявление) по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

14. Отдел бухгалтерского учета и обеспечения деятельности главного архивного управления Рязанской области в течение трех месяцев со дня поступления заявления организуют оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

15. В случае, если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от государственного гражданского служащего главного архивного управления Рязанской области заявление либо в случае отказа указанных лиц от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче отделом бухгалтерского учета и обеспечения деятельности главного архивного управления Рязанской области в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

16. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, может использоваться главным архивным управлением Рязанской области - в отношении подарка, полученного государственными гражданскими служащими главного архивного управления Рязанской области, с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности главного архивного управления Рязанской области.

17. В случае нецелесообразности использования подарка начальником главного архивного управления Рязанской области принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченным органом государственной власти Рязанской области и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

18. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 14, 17 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

19. В случае, если подарок не выкуплен или не реализован, начальником главного архивного управления Рязанской области принимается решение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

20. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход областного бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1 к Положению

о порядке сообщения государственными

гражданскими служащими главного

архивного управления Рязанской области о

получении подарка в связи с протокольными

мероприятиями, служебными командировками

и другими официальными мероприятиями,

участие в которых связано с исполнением

ими служебных (должностных) обязанностей,

сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа)

и зачисления средств, вырученных от его

реализации

                                  _________________________________________

                                 (наименование уполномоченного структурного

                                  _________________________________________

                                       подразделения главного архивного

                                  _________________________________________

                                       управления Рязанской области)

                                  от ______________________________________

                                          (Ф.И.О., занимаемая должность)

                                  _________________________________________

                                УВЕДОМЛЕНИЕ

               О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА ОТ "___" ________ 20___ Г.

    Извещаю о получении ___________________________________________________

                                          (дата получения)

подарка(ов) на ____________________________________________________________

___________________________________________________________________________

      (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,

___________________________________________________________________________

         другого официального мероприятия, место и дата проведения)

Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях <*>
1.
2.
3.
Итого

    Приложение: _______________________________________  на _______ листах.

                       (наименование документа)

    Лицо, представившее уведомление __________ ____________________________

                                     (подпись)    (расшифровка подписи)

"___" ________ 20___ г.

    Лицо, принявшее уведомление __________ ________________________________

                                 (подпись)      (расшифровка подписи)

"___" _______ 20___ г.

    Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений о получении

подарков ___________________.

"___" _________ 20___ г.

___________________________

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение N 2 к Положению

о порядке сообщения государственными

гражданскими служащими главного

архивного управления Рязанской области о

получении подарка в связи с протокольными

мероприятиями, служебными командировками

и другими официальными мероприятиями,

участие в которых связано с исполнением

ими служебных (должностных) обязанностей,

сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа)

и зачисления средств, вырученных от его

реализации

Журнал

регистрации уведомлений о получении подарков

NN пп	Дата регистрации уведомления о получении подарка	Характеристика подарка, его описание, количество предметов	Ф.И.О. лица, подавшего уведомление о получении подарка	Должность лица, подавшего уведомление о получении подарка	Ф.И.О. лица, принявшего уведомление о получении подарка	Подпись лица, принявшего уведомление о получении подарка

Приложение N 3

к Положению

о порядке сообщения государственными

гражданскими служащими главного

архивного управления Рязанской области о

получении подарка в связи с протокольными

мероприятиями, служебными командировками

и другими официальными мероприятиями,

участие в которых связано с исполнением

ими служебных (должностных) обязанностей,

сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа)

и зачисления средств, вырученных от его

реализации

                                      _____________________________________

                                        (Ф.И.О. представителя нанимателя

                                           (работодателя), должность)

                                      _____________________________________

                                      от __________________________________

                                          (Ф.И.О., занимаемая должность)

                                      _____________________________________

                                 ЗАЯВЛЕНИЕ

                              О ВЫКУПЕ ПОДАРКА

    Настоящим  заявляю  о  намерении  выкупить  подарок, полученный мною на

___________________________________________________________________________

      (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,

___________________________________________________________________________

       другого официального мероприятия, место и дата его проведения)

и переданный в ____________________________________________________________

                 (уполномоченное структурное подразделение

___________________________________________________________________________

              главного архивного управления Рязанской области)

___________________________________________________________________________

по акту приема-передачи от "____" ____________ 20____ г. N _____________.

___________   ________________________

(подпись)      (расшифровка подписи)

"____" ____________________ 20____ г.