Указ Главы Администрации Смоленской области от 30.07.2003 № 7

                                У К А З

                ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

от 30.07.2003г. N 7
г. Смоленск

                                     Утратил силу - Указ Губернатора
                                           Смоленской области
                                          от 05.10.2006 г. N 8

             О порядке ведения личных дел лиц, замещающих
           государственные должности государственной службы

     В соответствии с областным законом "Об областных  государственных
должностях и государственной службе Смоленской области"

    постановляю:
     1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения  личных  дел
лиц,   замещающих  государственные  должности  государственной  службы
(далее - Положение).
     2. Департаменту    Смоленской    области    по    здравоохранению
(А.С.Доронин) в месячный срок разработать и представить на утверждение
форму   медицинского   заключения,   представляемого   гражданами  при
поступлении на государственную службу.
     3. Рекомендовать  органам  местного  самоуправления муниципальных
образований Смоленской области руководствоваться данным Положением при
ведении личных дел лиц,  замещающих муниципальные должности Смоленской
области.
     4. Считать  утратившим  силу  постановление  Главы  администрации
Смоленской области от 22.12.97 N 502 "О  порядке  ведения  и  хранения
личных  дел лиц,  замещающих государственные должности государственной
службы Смоленской области".
     5. Настоящий  Указ  вступает  в  силу  со  дня  его  официального
опубликования.

     В.Н.Маслов

                                                           УТВЕРЖДЕНО
                                           Указом Главы Администрации
                                                   Смоленской области
                                                  от 30.07.2003г. N 7

                              ПОЛОЖЕНИЕ
             О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ
           ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

     1. Настоящее  Положение  разработано  в  соответствии с областным
законом "Об областных  государственных  должностях  и  государственной
службе  Смоленской  области"  и  определяет порядок ведения личных дел
лиц,  замещающих  государственные  должности  государственной   службы
(далее - личные дела).
     2. Личные   дела    ведутся    кадровыми    службами    областных
государственных органов (далее - кадровые службы).
     3. Ведение нескольких личных дел не допускается.
     4. Сведения,    содержащиеся    в    личных    делах,    являются
конфиденциальными.
     5. К личному делу приобщаются:
     а) заявление гражданина о согласии на  замещение  государственной
должности;
     б) документы  о  прохождении  конкурса  на  замещение   вакантной
государственной  должности  (если  гражданин принят на государственную
должность  по  результатам  конкурса)  либо  испытания,  если  таковое
устанавливалось;
     в) копии документов, подтверждающих профессиональное образование,
повышение  квалификации,  наличие  ученой  степени или ученого звания,
если таковые имеются;
     г) копии   документов   о   присвоении   государственных  наград,
присуждении почетных и  специальных  званий,  государственных  премий,
если таковые имеются;
     д) медицинское заключение установленной формы;
     е) документы,  содержащие сведения, сообщенные гражданином о себе
при назначении на государственную должность - анкета (приложение N  1)
и автобиография;
     ж) копии распоряжений (приказов) о назначении  (приеме)  лица  на
государственную должность государственной службы, об освобождении лица
от замещаемой должности, а также о переводе лица на другую должность;
     з) справки  о  соблюдении  гражданином  ограничений,  связанных с
замещением государственной должности государственной службы;
     и) информация  о  результатах  проверки  достоверности  и полноты
сведений о  соблюдении  лицом,  замещающим  государственную  должность
государственной  службы,  установленных  действующим законодательством
ограничений;
     к) документы,   связанные  с  оформлением  допуска  к  сведениям,
составляющим государственную или иную охраняемую законом  тайну,  если
исполнение   обязанностей   по  государственной  должности  связано  с
использованием таких сведений;
     л) данные   об  ознакомлении  лица,  замещающего  государственную
должность государственной службы, с документами его личного дела;
     м) аттестационный    лист   лица,   замещающего   государственную
должность государственной службы,  прошедшего аттестацию,  и отзыв  на
него;
     н) копии распоряжений (приказов) о присвоении  лицу,  замещающему
государственную  должность  государственной службы,  квалификационного
разряда;
     о) копии  распоряжений  (приказов) о поощрении лица,  замещающего
государственную  должность  государственной  службы,  а  также   копии
распоряжений (приказов) о наложении на него дисциплинарного взыскания;
     п) опись документов, имеющихся в личном деле (приложение N 2);
     р) дополнение к анкете (приложение N 3).
     В личное  дело  вносятся  также   письменные   объяснения   лица,
замещающего  государственную  должность  государственной службы,  если
такие объяснения сделаны им после ознакомления  с  документами  своего
личного дела.
     6. Документы,  приобщенные к личным делам,  брошюруются, страницы
нумеруются  и  подшиваются  в  специальную  папку (приложение N 4),  с
присвоением порядкового номера.
     7. Кадровые службы несут ответственность за:
     приобщение к личным делам документов,  перечисленных в  пункте  6
настоящего Положения;
     обеспечение сохранности личных дел;
     обеспечение конфиденциальности  сведений,  содержащихся  в личных
делах в соответствии с настоящим Положением;
     8. Ознакомление   лиц,   замещающих   государственные   должности
государственной службы,  с  документами  их  личных  дел  производится
кадровыми  службами  не  реже  одного  раза в год,  а также по просьбе
указанных лиц;
     9. При   переводе  лица,  замещающего  государственную  должность
государственной службы,  в другой  государственный  орган  либо  орган
местного самоуправления личное дело передается в кадровую службу этого
органа.
     10. Личные  дела  лиц,  уволенных  с  государственных  должностей
государственной службы,  хранятся кадровыми службами в течение 10  лет
со дня увольнения с государственной должности, после чего передаются в
архив.

                                                        Приложение N 1
                                         к Положению о порядке ведения
                                            личных дел лиц, замещающих
                                             государственные должности
                                                государственной службы

                             А Н К Е Т А
                    (заполняется собственноручно)
                                                       +------------+
Фамилия __________________________________________     ¦            ¦
                                                       ¦ Место для  ¦
Имя ______________________________________________     ¦ фотографии ¦
                                                       ¦            ¦
Отчество _________________________________________     ¦            ¦
                                                       +------------+
+---------------------------------------------------------------+
¦2. ¦Если изменяли фамилию, имя или     ¦                       ¦
¦   ¦отчество, то укажите их, а также   ¦                       ¦
¦   ¦когда, где и по какой причине      ¦                       ¦
¦   ¦изменили                           ¦                       ¦
+---+-----------------------------------+-----------------------¦
¦3. ¦Год, число, месяц и место рождения ¦                       ¦
¦   ¦(село, деревня, город, район,      ¦                       ¦
¦   ¦область, край, республика)         ¦                       ¦
+---+-----------------------------------+-----------------------¦
¦4. ¦Национальность                     ¦                       ¦
+---+-----------------------------------+-----------------------¦
¦5. ¦Гражданство (если изменили, то     ¦                       ¦
¦   ¦укажите, когда и по какой причине  ¦                       ¦
+---+-----------------------------------+-----------------------¦
¦6. ¦Образование (когда и какое учебное ¦                       ¦
¦   ¦заведение окончили, серия, номер   ¦                       ¦
¦   ¦диплома)                           ¦                       ¦
¦   ¦Специальность по диплому           ¦                       ¦
¦   ¦Квалификация по диплому            ¦                       ¦
+---+-----------------------------------+-----------------------¦
¦7. ¦Ученая степень, ученое звание,     ¦                       ¦
¦   ¦когда присвоено, номер диплома     ¦                       ¦
+---+-----------------------------------+-----------------------¦
¦8. ¦Какими иностранными языками и      ¦                       ¦
¦   ¦языками народов Российской         ¦                       ¦
¦   ¦Федерации владеете и в какой       ¦                       ¦
¦   ¦степени (читаете со словарем,      ¦                       ¦
¦   ¦можете объясняться, владеете       ¦                       ¦
¦   ¦свободно)                          ¦                       ¦
+---+-----------------------------------+-----------------------¦
¦9. ¦Были ли Вы и Ваши родственники     ¦                       ¦
¦   ¦судимы, когда и за что             ¦                       ¦
+---+-----------------------------------+-----------------------¦
¦10 ¦Были ли за границей, где, когда,   ¦                       ¦
¦   ¦цель пребывания                    ¦                       ¦
+---------------------------------------------------------------+
     11. Выполняемая работа с начала  трудовой  деятельности  (включая
учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу, работу по
совместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.)*
+---------------------------------------------------------------+
¦  Месяц и год     ¦ Должность с указанием   ¦ Местонахождения  ¦
¦                  ¦ учреждения,             ¦ учреждения,      ¦
¦                  ¦ организации, предприятия¦ организации,     ¦
¦                  ¦ независимо              ¦ предприятия      ¦
¦                  ¦ от собственности и      ¦                  ¦
¦                  ¦ ведомственной           ¦                  ¦
¦                  ¦ принадлежности          ¦                  ¦
+------------------+-------------------------+------------------¦
¦поступле-¦ ухода  ¦                         ¦                  ¦
¦ния      ¦        ¦                         ¦                  ¦
+---------+--------+-------------------------+------------------¦
+---------+--------+-------------------------+------------------¦
+---------+--------+-------------------------+------------------¦
+---------------------------------------------------------------+

     * При   заполнении  данного  пункта  необходимо  указать  прежнее
название  учреждения,  организации  и  предприятия,   военную   службу
записывать с указанием должности и номера воинской части.
     12. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры, дети),
а также муж (жена), в том числе бывшие
+-----------------------------------------------------------------+
¦Степень          ¦Фамилия,  ¦Дата      ¦Место      ¦Адрес места  ¦
¦родства          ¦имя,      ¦рождения  ¦работы,    ¦жительства   ¦
¦                 ¦отчество* ¦          ¦должность  ¦             ¦
+-----------------+----------+----------+-----------+-------------¦
+-----------------+----------+----------+-----------+-------------¦
+-----------------+----------+----------+-----------+-------------¦
+-----------------+----------+----------+-----------+-------------¦
+-----------------------------------------------------------------+
     * Если   родственники   изменяли   фамилию,   имя,  отчество,  то
необходимо указать их прежние фамилии, имена, отчества.

     13. Имеются ли у Вас  или  жены  (мужа)  родственники,  постоянно
проживающие  за  границей  (укажите  их фамилию,  имя,  отчество,  год
рождения,  степень родства,  место жительства,  с какого  времени  они
проживают за границей)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

     14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

     15. Домашний адрес и номер телефона
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

     16. Паспорт или документ, его заменяющий
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
                  (номер, серия, кем и когда выдан)

     17. Дополнительные  сведения (государственные награды,  участие в
выборных представительных органах,  а также другая информация, которую
оформляемый желает сообщить о себе)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________


 "_____"___________________г.           Подпись ____________________
         (дата заполнения)

             Фотография и данные о трудовой деятельности,
          учебе оформляемого лица соответствуют документам,
             удостоверяющим личность, записям в трудовой
          книжке, документам об образовании, воинской службе

     М.П.              _______________________________________________
                        (подпись, фамилия работника кадровой службы)

     "___" ______________ 20_г.

     Исп. В.И.Шунин ____________________

                                                        Приложение N 2
                                         к Положению о порядке ведения
                                            личных дел лиц, замещающих
                                             государственные должности
                                                государственной службы

                              О П И С Ь
                 документов, имеющихся в личном деле

на ___________________________________________________________________
      (фамилия)                 (имя)                   (отчество)
+--------------------------------------------------------------------+
¦N   ¦  Наименование документа  ¦  Количест-¦ Дата     ¦Кем изъят    ¦
¦п/п ¦                          ¦  во       ¦ изъятия  ¦документ и по¦
¦    ¦                          ¦  листов   ¦ документа¦какой причине¦
+----+--------------------------+-----------+----------+-------------¦
¦1   ¦           2              ¦    3      ¦    4     ¦      5      ¦
+----+--------------------------+-----------+----------+-------------¦
+----+--------------------------+-----------+----------+-------------¦
+----+--------------------------+-----------+----------+-------------¦
+--------------------------------------------------------------------+
     Исп. В.И.Шунин _________________

                                                        Приложение N 3
                                         к Положению о порядке ведения
                                            личных дел лиц, замещающих
                                             государственные должности
                                                государственной службы

                 Д О П О Л Н Е Н И Е  К  А Н К Е Т Е

Фамилия________________Имя__________________Отчество__________________

          I. Сведения о прохождении государственным служащим
                        государственной службы
+-----------------------------------------------------------------+
¦Наименование    ¦Должность               ¦Число,     ¦Основание  ¦
¦областного      ¦с указанием наименования¦месяц, год ¦(наименова-¦
¦государственного¦подразделения           ¦назначения ¦ние        ¦
¦органа          ¦                        ¦на         ¦документа, ¦
¦                ¦                        ¦должность  ¦его дата и ¦
¦                ¦                        ¦(освобожде-¦номер)     ¦
¦                ¦                        ¦ния от     ¦           ¦
¦                ¦                        ¦должности) ¦           ¦
+----------------+------------------------+-----------+-----------¦
+----------------+------------------------¦           ¦           ¦
+----------------+------------------------+-----------+-----------¦
+----------------+------------------------¦           ¦           ¦
+-----------------------------------------------------------------+

   II. Сведения об изменениях персональных данных государственного
                              служащего

                       1. Сведения о поощрениях
+--------------------------------------------------------------------+
¦Дата          ¦ За что поощрен          ¦ Вид поощрения ¦ Основание ¦
¦поощре-       ¦                         ¦               ¦ записи    ¦
¦ния           ¦                         ¦               ¦           ¦
+--------------+-------------------------+---------------+-----------¦
+--------------+-------------------------+---------------+-----------¦
+--------------------------------------------------------------------+

               2. Сведения о дисциплинарных взысканиях
+--------------------------------------------------------------------+
¦Дата   ¦Какое    ¦За что (сущность¦Кем      ¦Основа-¦Когда  ¦Основа-¦
¦наложе-¦наложено ¦дела)           ¦наложено ¦ние    ¦взыска-¦ние    ¦
¦ния    ¦взыскание¦                ¦взыскание¦записи ¦ние    ¦записи ¦
¦взыска-¦         ¦                ¦         ¦       ¦снято  ¦       ¦
¦ния    ¦         ¦                ¦         ¦       ¦       ¦       ¦
+-------+---------+----------------+---------+-------+-------+-------¦
+-------+---------+----------------+---------+-------+-------+-------¦
+-------+---------+----------------+---------+-------+-------+-------¦
+--------------------------------------------------------------------+

          3. Сведения о присвоении квалификационных разрядов
+------------------------------------------------------------------+
¦Дата     ¦ Наименование квалификационного разряда   ¦   Основание ¦
¦присвое- ¦                                          ¦   записи    ¦
¦ния      ¦                                          ¦             ¦
+---------+------------------------------------------+-------------¦
+---------+------------------------------------------+-------------¦
+---------+------------------------------------------+-------------¦
+------------------------------------------------------------------+

        4. Сведения о повышении квалификации и переподготовке
+-------------------------------------------------------------------+
¦Дата    ¦Наименова-    ¦   Специализация  ¦ Количест- ¦Основание   ¦
¦прохож- ¦ние учебного  ¦                  ¦ во часов  ¦записи      ¦
¦дения   ¦заведения     ¦                  ¦           ¦(диплом     ¦
¦повыше- ¦              ¦                  ¦           ¦(удостовере-¦
¦ния     ¦              ¦                  ¦           ¦ние,        ¦
¦квалифи-¦              ¦                  ¦           ¦свидетельст-¦
¦кации   ¦              ¦                  ¦           ¦во), его    ¦
¦или     ¦              ¦                  ¦           ¦номер и дата¦
¦перепод-¦              ¦                  ¦           ¦выдачи)     ¦
¦го-     ¦              ¦                  ¦           ¦            ¦
¦товки   ¦              ¦                  ¦           ¦            ¦
+--------+--------------+------------------+-----------+------------¦
+--------+--------------+------------------+-----------+------------¦
+--------+--------------+------------------+-----------+------------¦
+-------------------------------------------------------------------+

        5. Сведения о других изменениях в персональных данных
                      государственного служащего
+---------------------------------------------------------------+
¦Дата          ¦                                   ¦            ¦
¦происшед-     ¦             Характер изменения    ¦  Основание ¦
¦шего          ¦                                   ¦  записи    ¦
¦изменения     ¦                                   ¦            ¦
¦(число,месяц, ¦                                   ¦            ¦
¦ год)         ¦                                   ¦            ¦
+--------------+-----------------------------------+------------¦
+--------------+-----------------------------------+------------¦
+--------------+-----------------------------------+------------¦
+---------------------------------------------------------------+
+--------------------------------------------------------------------+
¦Личное     дело ¦Личное     дело  ¦Личное     дело ¦Личное     дело ¦
¦проверено       ¦проверено        ¦проверено       ¦проверено       ¦
¦"____"          ¦"____"           ¦"____"          ¦"____"          ¦
¦_______20___г   ¦________20___г   ¦________20___г  ¦_______20____г  ¦
¦Подпись_________¦Подпись_________ ¦Подпись_________¦Подпись_________¦
+--------------------------------------------------------------------+

Исп. В.И.Шунин _____________________

                                                        Приложение N 4
                                         к Положению о порядке ведения
                            личных дел лиц, замещающих государственные
                                      должности государственной службы

          (наименование областного государственного органа)

                                                          Отдел кадров

                             ЛИЧНОЕ ДЕЛО

     N ____________
     --------------------------------------------------------------
     --------------------------------------------------------------
     --------------------------------------------------------------
     --------------------------------------------------------------
     --------------------------------------------------------------
     --------------------------------------------------------------
     --------------------------------------------------------------
     --------------------------------------------------------------
     --------------------------------------------------------------
     --------------------------------------------------------------