Распоряжение Администрации Смоленской области от 23.08.2004 № 779-р/адм

                    АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                       Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

от 23.08.2004г. N 779-р/адм
г. Смоленск

     О проекте соглашения об информационном взаимодействии между
               Пенсионным фондом Российской Федерации и
                  Администрацией Смоленской области

     Одобрить к  подписанию  Главой  Администрации  Смоленской области
прилагаемый проект соглашения об информационном  взаимодействии  между
Пенсионным  фондом  Российской  Федерации  и Администрацией Смоленской
области по форме, предложенной Пенсионным фондом Российской Федерации.

     Глава Администрации
     Смоленской области          В.Н.Маслов

                                                              ОДОБРЕНО
                                           распоряжением Администрации
                                                    Смоленской области
                                           от 23.08.2004г. N 779-р/адм

                              СОГЛАШЕНИЕ
 об информационном взаимодействии между Пенсионным фондом Российской
            Федерации и Администрацией Смоленской области

от "____"_____________2004 г.                          N______________

     Пенсионный фонд  Российской   Федерации   в   лице   Председателя
Правления  Пенсионного  фонда  Российской  Федерации Батанова Геннадия
Николаевича,  с одной стороны,  и Администрация Смоленской области,  в
лице   Главы   Администрации   Смоленской   области   Маслова  Виктора
Николаевича,  с другой стороны,  в целях подготовки к своевременной  и
полной  реализации с 1 января 2005 года проекта федерального закона "О
внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации в связи
с  принятием  федеральных законов "О внесении изменений и дополнений в
Федеральный закон  "Об  общих  принципах  организации  законодательных
(представительных)  и  исполнительных  органов  государственной власти
субъектов Российской Федерации"  и  "Об  общих  принципах  организации
местного самоуправления в Российской Федерации" (далее - законопроект)
заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

                        1. Предмет соглашения
     1.1. Предметом    настоящего   соглашения   является   проведение
совместных  мероприятий  по  взаимному  обмену  информацией  в   целях
реализации с 1 января 2005 года положений законопроекта, в том числе в
целях создания регистра лиц,  имеющих право на  получение  ежемесячной
денежной выплаты в соответствии с законопроектом (далее - регистр).
     1.2. Обмен  информацией  осуществляется   между   Государственным
учреждением  Отделением  Пенсионного  фонда  Российской  Федерации  по
Смоленской  области  (далее  -  ГУ  ОПФР  по  Смоленской  области)   и
Департаментом  Смоленской  области  по  социальному  развитию (далее -
Департамент).

                 2. Права и обязанности Департамента
     2.1. Департамент   осуществляет   сверку   информации   о  лицах,
проживающих на  территории  Смоленской  области  и  имеющих  право  на
получение ежемесячной денежной выплаты (далее - выплата).
     2.2. Формирует до 20 августа  2004  года  базу  данных  о  лицах,
имеющих  право на получение выплаты,  содержащую перечень показателей,
указанных  в  приложениях  N  1,  2  к  настоящему   соглашению,   для
последующей   передачи   сформированной  базы  данных  в  ГУ  ОПФР  по
Смоленской области.
     2.3. До 1 сентября 2004 года осуществляет передачу сформированной
базы данных о лицах,  имеющих право на получение выплаты,  ГУ ОПФР  по
Смоленской  области  в  электронной форме с использованием электронной
цифровой подписи в формате,  определяемом Пенсионным фондом Российской
Федерации  (далее  -  ПФР).  Применение  электронной  цифровой подписи
определяется  регламентом,   утвержденным   постановлением   Правления
Пенсионного  фонда  Российской  Федерации  от  26.01.2001 N15 (далее -
постановление Правления ПФР).
     2.4. До  1  октября  2004  года совместно с ГУ ОПФР по Смоленской
области,  устраняет расхождения,  выявленные  ГУ  ОПФР  по  Смоленской
области  при  сверке  полученных  от  Департамента  сведений с данными
информационной базы ПФР и осуществляет оформление двустороннего акта о
завершении сверки базы данных по форме,  приведенной в приложении N4 к
настоящему соглашению, и о возможности его включения в регистр.
     2.5. В  случае  изменения  до  31  декабря 2004 года информации о
лицах,  имеющих право на  получение  выплаты,  а  также  изменения  их
количественного  состава,  в  течение  семи дней осуществляют передачу
соответствующей  информации  в  ГУ  ОПФР  по  Смоленской   области   в
электронном виде с использованием электронной цифровой подписи.

         3. Права и обязанности ГУ ОПФР по Смоленской области
     3.1. До   20   августа   2004   года   осуществляет   обеспечение
Департамента средствами электронной цифровой подписи типа, принятого в
ПФР  в  соответствии  с   регламентом,   утвержденным   постановлением
Правления ПФР.
     3.2. Осуществляет прием от  Департамента  базы  данных  о  лицах,
имеющих право на получение выплаты.
     3.3. В течение 10 дней с момента поступления  базы  данных  в  ГУ
ОПФР по Смоленской области проводит ее сверку с данными информационной
базы ПФР.  В случае выявления несоответствия сведений  базы  данных  с
информационной  базой  ПФР  направляет  в  Департамент соответствующее
сообщение в электронном виде  с  использованием  электронной  цифровой
подписи для устранения имеющихся расхождений.
     3.4. В   сроки,   установленные   законодательством    Российской
Федерации   об  индивидуальном  (персонифицированном)  учете  граждан,
открывают   в   системе    обязательного    пенсионного    страхования
индивидуальные    лицевые    счета    для    застрахованных   лиц   не
зарегистрированных в системе обязательного пенсионного страхования.
     3.5. Направляет  в  течение  семи дней в Департамент информацию о
включении  в  регистр  лиц,  имеющих  право  на   получение   выплаты,
содержащую   перечень  показателей,  указанных  в  приложении  N  3  к
настоящему соглашению.
     3.6. Совместно  с  Департаментом  оформляет  двусторонний  акт  о
завершении  сверки  сведений  базы  данных  по  форме,  приведенной  в
приложении  N 4 к настоящему соглашению,  и возможности включения этих
данных в регистр.
     3.7. По  результатам  проведенной сверки обеспечивает включение в
регистр  сведений  о  лицах,  имеющих  право  на  получение   выплаты,
поступивших от Департамента.
     3.8. В течение 10 дней после получения из Департамента информации
об изменении сведений о лицах, имеющих право на получение выплаты, или
об изменении состава сведений и после их сверки вносят соответствующие
изменения в регистр.

    4. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации
     4.1. Департамент  и  ГУ  ОПФР  по  Смоленской   области   обязаны
соблюдать   конфиденциальность  полученной  информации.  С  переданной
информацией могут быть ознакомлены лишь те лица из  числа  сотрудников
Департамента и ГУ ОПФР по Смоленской области,  которые непосредственно
связаны с проведением работ, указанных в настоящем соглашении.
     4.2. Департамент  и  ГУ  ОПФР  по Смоленской области,  нарушившие
условия конфиденциальности  несут  ответственность  в  соответствии  с
законодательством Российской Федерации о персональных данных.
     4.3. Департамент и ГУ  ОПФР  по  Смоленской  области  при  обмене
информацией  в электронном виде обязаны использовать сертифицированные
средства ее защиты от несанкционированного доступа.
     Проблемы по защите информации решаются Департаментом и ГУ ОПФР по
Смоленской  области  применительно  к  местным  условиям  и  с  учетом
обеспечения ее сохранности.
     4.4. ГУ  ОПФР  по  Смоленской  области  и  Департамент  в  рамках
настоящего   соглашения   несут  ответственность  за  своевременность,
достоверность  и  полноту  передаваемых  сведений  в  соответствии   с
законодательством Российской Федерации.
     4.5. Департамент и ГУ ОПФР по  Смоленской  области  обязуются  не
передавать  третьим  лицам  информацию,  предоставляемую  друг другу в
рамках настоящего соглашения.
     4.6. Ответственность   Департамента   и  ГУ  ОПФР  по  Смоленской
области,  не  предусмотренная  настоящим  соглашением,   наступает   в
соответствии с законодательством Российской Федерации.

                     5. Заключительные положения
     5.1. Настоящее  соглашение  вступает  в  силу   с   момента   его
подписания.
     5.2. Все  изменения  и   дополнения   к   настоящему   соглашению
оформляются  в  письменной  форме и действительны с момента подписания
настоящего соглашения сторонами.
     5.3. Настоящее соглашение совершено в г.  Смоленске, составлено в
двух экземплярах,  имеющих равную  юридическую  силу,  по  одному  для
каждой из сторон.

     Пенсионный фонд                         Администрация Смоленской
     Российской Федерации                    области 214008,
     119991, г.Москва, ул.Шаболовка,         г.Смоленск, пл.Ленина,
      д.4                                     д.1

     Председатель Правления                  Глава Администрации
     Пенсионного                             Смоленской области
     фонда Российской Федерации
     _________________Г.Н.Батанов            _______________В.Н.Маслов

                                                        Приложение N 1
                                                       к соглашению об
                                         информационном взаимодействии
                                               между Пенсионным фондом
                                                Российской Федерации и
                                     Администрацией Смоленской области
                                         от_________________ N _______

                               ПЕРЕЧЕНЬ
 данных, передаваемых Департаментом Смоленской области по социальному
   развитию Государственному учреждению Отделению Пенсионного фонда
       Российской Федерации по Смоленской области по состоянию
   на 31 декабря 2004 года о льготниках, получающих пенсию согласно
  федеральным законам "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и
  "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации"
+---------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ФИО ¦   Дата   ¦Пол ¦ Данные          ¦ Адрес места ¦ Категория ¦ Данные          ¦ Орган, выдавший¦
¦    ¦ рождения ¦    ¦ документа,      ¦ жительства  ¦ льготника ¦ документа,      ¦ документ,      ¦
¦    ¦          ¦    ¦ удостоверяющего ¦ (если есть, ¦ (вид      ¦ подтверждающего ¦ подтверждающий ¦
¦    ¦          ¦    ¦ личность (серия,¦ указать     ¦ льготы)   ¦ право на льготы ¦ право на льготы¦
¦    ¦          ¦    ¦ номер, дата     ¦ фактический ¦           ¦ (серия, номер,  ¦                ¦
¦    ¦          ¦    ¦ выдачи          ¦ адрес)      ¦           ¦ дата выдачи)    ¦                ¦
¦    ¦          ¦    ¦ и орган,        ¦             ¦           ¦                 ¦                ¦
¦    ¦          ¦    ¦ выдавший        ¦             ¦           ¦                 ¦                ¦
¦    ¦          ¦    ¦ документ)       ¦             ¦           ¦                 ¦                ¦
+----+----------+----+-----------------+-------------+-----------+-----------------+----------------¦
¦    ¦          ¦    ¦                 ¦             ¦           ¦                 ¦                ¦
+---------------------------------------------------------------------------------------------------+

                                                        Приложение N 2
                                        к соглашению об информационном
                                       взаимодействии между Пенсионным
                                         фондом Российской Федерации и
                                     Администрацией Смоленской области
                                     от _____________ N ______________

                               ПЕРЕЧЕНЬ
 данных, передаваемых Департаментом Смоленской области по социальному
   развитию Государственному учреждению Отделению Пенсионного фонда
       Российской Федерации по Смоленской области по состоянию
   на 31 декабря 2004 года о льготниках, получающих военную пенсию
            (по линии Минобороны России, МВД России и др.)
                    или не являющихся пенсионерами
+---------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ФИО ¦ Дата ¦ Пол ¦Гражданст-¦ Данные      ¦ Адрес    ¦ Кате- ¦ Данные        ¦ Орган,       ¦Выбранный   ¦
¦    ¦ рож- ¦     ¦во        ¦ документа,  ¦ места    ¦ гория ¦ документа,    ¦ выдавший     ¦способ      ¦
¦    ¦ дения¦     ¦(если     ¦ удостоверяю-¦ жительст-¦ льгот-¦ подтверждаю-  ¦ документ,    ¦получения   ¦
¦    ¦      ¦     ¦иностран- ¦ щего        ¦ ва (если ¦ ника  ¦ щего право на ¦ подтверждаю- ¦ежемесячной ¦
¦    ¦      ¦     ¦ный       ¦ личность    ¦ есть,    ¦       ¦ льготы (серия,¦ щий право    ¦денежной    ¦
¦    ¦      ¦     ¦гражданин ¦ (серия,номер¦ указать  ¦       ¦ номер, дата   ¦ на льготы    ¦выплаты     ¦
¦    ¦      ¦     ¦или лицо  ¦ дата        ¦ фактичес-¦       ¦ выдачи        ¦              ¦(заявление  ¦
¦    ¦      ¦     ¦без       ¦ выдачи и    ¦ кий      ¦       ¦               ¦              ¦прилагается)¦
¦    ¦      ¦     ¦гражданст-¦ орган,      ¦ адрес    ¦       ¦               ¦              ¦            ¦
¦    ¦      ¦     ¦ва,       ¦ выдавший    ¦ льготни- ¦       ¦               ¦              ¦            ¦
¦    ¦      ¦     ¦указать   ¦ документ)   ¦ ка)      ¦       ¦               ¦              ¦            ¦
¦    ¦      ¦     ¦форму     ¦             ¦          ¦       ¦               ¦              ¦            ¦
¦    ¦      ¦     ¦прожива-  ¦             ¦          ¦       ¦               ¦              ¦            ¦
¦    ¦      ¦     ¦ния)      ¦             ¦          ¦       ¦               ¦              ¦            ¦
+----+------+-----+----------+-------------+----------+-------+---------------+--------------+------------¦
¦    ¦      ¦     ¦          ¦             ¦          ¦       ¦               ¦              ¦            ¦
+---------------------------------------------------------------------------------------------------------+

                                                        Приложение N 3
                                        к соглашению об информационном
                                       взаимодействии между Пенсионным
                                         фондом Российской Федерации и
                                     Администрацией Смоленской области
                                        от ________________N__________

                               ПЕРЕЧЕНЬ
           данных, передаваемых Государственным учреждением
   Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Смоленской
   области Департаменту Смоленской области по социальному развитию
          сверенных с информационной базой ПФР о льготниках
+-------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ФИО ¦ Дата  ¦Пол ¦Гражданст- ¦Данные   ¦ Адрес     ¦Кате- ¦ Данные    ¦ Орган,    ¦Страховой ¦Выявлен- ¦
¦    ¦ рож-  ¦    ¦во (если   ¦документ,¦ места     ¦гория ¦ документа,¦ выдавший  ¦номер     ¦ные      ¦
¦    ¦ дения ¦    ¦иностран-  ¦удостове-¦ жительст- ¦льгот-¦           ¦ документ, ¦индивиду- ¦расхожде-¦
¦    ¦       ¦    ¦ный        ¦ряющего  ¦ ва (если  ¦ника  ¦ Подтверж- ¦ подтверж- ¦ального   ¦ния      ¦
¦    ¦       ¦    ¦гражданин  ¦личность ¦ есть,     ¦      ¦ дающего   ¦ дающий    ¦лицевого  ¦         ¦
¦    ¦       ¦    ¦или лицо   ¦(серия,  ¦ указать   ¦      ¦ право на  ¦ право на  ¦счета     ¦         ¦
¦    ¦       ¦    ¦без        ¦номер,   ¦ фактичес- ¦      ¦ льготы    ¦ льготы    ¦          ¦         ¦
¦    ¦       ¦    ¦гражданст- ¦дата     ¦ кий адрес ¦      ¦ (серия,   ¦           ¦          ¦         ¦
¦    ¦       ¦    ¦ва,        ¦выдачи и ¦ льготника)¦      ¦ номер,    ¦           ¦          ¦         ¦
¦    ¦       ¦    ¦указать    ¦орган,   ¦           ¦      ¦ дата      ¦           ¦          ¦         ¦
¦    ¦       ¦    ¦форму      ¦выдавший ¦           ¦      ¦ выдачи)   ¦           ¦          ¦         ¦
¦    ¦       ¦    ¦прожива-   ¦документ)¦           ¦      ¦           ¦           ¦          ¦         ¦
¦    ¦       ¦    ¦ния)       ¦         ¦           ¦      ¦           ¦           ¦          ¦         ¦
+----+-------+----+-----------+---------+-----------+------+-----------+-----------+----------+---------¦
+-------------------------------------------------------------------------------------------------------+

                                                        Приложение N 4
                                        к соглашению об информационном
                                       взаимодействии между Пенсионным
                                         фондом Российской Федерации и
                                     Администрацией Смоленской области
                                            от ______________N________

                               Образец
    акта приема - передачи базы данных о гражданах, проживающих на
 территории Смоленской области и имеющих право на получение денежных
                                выплат

Комиссия   в   составе   Управляющего   ОПФР   по Смоленской   области
______________________________________________________________________
                          (фамилия, имя, отчество)
и руководителя Департамента Смоленской области по социальному развитию
______________________________________________________________________
                          (фамилия, имя, отчество)
на основании соглашения об информационном взаимодействии
между Пенсионным фондом Российской Федерации и Администрацией
Смоленской области
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

Заключение комиссии __________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

Приложения

ФИО должность
Подписи членов комиссии ______________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Принял                                       Сдал

     Руководитель_______________             Руководитель_____________
          (подпись, фамилия)                      (подпись, фамилия)

     М.П.                                    М.П.