Распоряжение Администрации Смоленской области от 16.02.2010 № 140-р/адм

 



                   АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                       Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е


     от 16.02.2010 N 140-р/адм


    О проекте соглашения между Администрацией Смоленской области,
  Администрацией города Смоленска и благотворительным фондом помощи
    детям "Детский КиноМай" о взаимодействии при проведении в 2010
         году благотворительной кинонедели "Детский КиноМай"


     Одобрить к  подписанию  проект  соглашения  между  Администрацией
Смоленской    области,    Администрацией    города     Смоленска     и
благотворительным   фондом   помощи   детям   "Детский   КиноМай"    о
взаимодействии при проведении в 2010 году благотворительной кинонедели
"Детский КиноМай" (прилагается).


     Губернатор
     Смоленской области                                  С.В. Антуфьев



     Приложение
     к распоряжению Администрации
     Смоленской области
     от 16.02.2010 N 140-р/адм

     Проект


                              СОГЛАШЕНИЕ
    между Администрацией Смоленской области, Администрацией города
      Смоленска и благотворительным фондом помощи детям "Детский
         КиноМай" о взаимодействии при проведении в 2010 году
            благотворительной кинонедели "Детский КиноМай"


г. Смоленск                                       "___" _____________

     Администрация Смоленской области, в лице  Губернатора  Смоленской
области Антуфьева  Сергея  Владимировича,  действующего  на  основании
Устава Смоленской  области,  с  одной  стороны,  Администрация  города
Смоленска,  в  лице  Главы  города  Смоленска   Качановского   Эдуарда
Алексеевича, действующего на  основании  Устава  города  Смоленска,  с
другой  стороны,  и  благотворительный  фонд  помощи  детям   "Детский
КиноМай", в лице президента Евтушенковой Лидии  Петровны,  действующей
на основании Устава благотворительного фонда, с третьей стороны, далее
именуемые стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

                        1. Предмет соглашения

     1.1. Предметом  настоящего  соглашения  является   взаимодействие
сторон при проведении в период с 17 по  21  мая  2010  года  в  городе
Смоленске и в Смоленской области благотворительной кинонедели "Детский
КиноМай" (далее - кинонеделя).
     1.2. Кинонеделю предполагается организовать и провести для  детей
из детских домов, школ-интернатов, а также для  детей  из  многодетных
семей и детей-инвалидов.
     1.3. При проведении кинонедели планируется проведение  бесплатных
кинопоказов  детских  фильмов,  встреч  с  актерами   и   режиссерами,
конкурсов, мастер-классов, посещение детских домов, а  также  оказание
адресной материальной помощи детским социальным учреждениям Смоленской
области (детские дома, дома-интернаты).

            2. Основные направления взаимодействия сторон

     Стороны  осуществляют  взаимодействие   по   следующим   основным
направлениям:
     - согласование программы проведения кинонедели;
     - организация и проведение кинонедели;
     - обеспечение    необходимых    мер    для     оперативного     и
конфиденциального обмена  информацией  между  сторонами  по  вопросам,
предусмотренным соглашением.

                        3. Обязанности сторон

     3.1. Администрации Смоленской области обязуется:
     3.1.1. Назначить    ответственное    лицо    для     оперативного
взаимодействия  со  сторонами  настоящего   соглашения   в   вопросах,
связанных с организацией и проведением кинонедели.
     3.1.2. Создать   организационный   комитет    по    осуществлению
мероприятий, провидимых в рамках кинонедели, с включением в его состав
представителей    органов    управления    культурой,    образованием,
здравоохранением, молодежной политикой города Смоленска  и  Смоленской
области, органов опеки и попечительства и иных заинтересованных лиц.
     3.1.3. Организовать  приглашение   VIP-гостей   для   участия   в
кинонеделе.
     3.1.4. Предоставлять помещения для проведения пресс-конференций и
"круглых столов".
     3.1.5. Оказывать содействие:
     - в  размещении  рекламно-информационных  материалов   кинонедели
(афиш, сити-форматов,  растяжек,  билбордов,  баннеров),  новостных  и
информационных сообщений, анонсов, пресс-релизов в областных средствах
массовой информации, а также  информационной  продукции  кинонедели  в
детских социальных  учреждениях  Смоленской  области  (детских  домах,
домах-интернатах);
     - в анонсировании и освещении мероприятий кинонедели в  областных
средствах массовой информации;
     - в предоставлении транспорта для транспортировки  гостей,  детей
из  детских   домов   и   домов-интернатов,   участников   мероприятий
кинонедели;
     - в размещении гостей кинонедели в гостиничных комплексах  города
Смоленска.
     3.2. Администрация города Смоленска обязуется:
     3.2.1. Предоставлять площадки для проведения акций и  мероприятий
в рамках кинонедели на безвозмездной основе.
     3.2.2. Оказывать содействие в размещении  рекламно-информационных
материалов  кинонедели  (афиш,  сити-форматов,  билбордов,  баннеров),
новостных и информационных сообщений, анонсов  в  городских  средствах
массовой информации (газеты, телевидение)  и  на  городских  рекламных
конструкциях.
     3.2.3. Оказывать содействие в размещении на безвозмездной  основе
информационной продукции кинонедели (афиш, флаеров, буклетов) в школах
и учреждениях культуры.
     3.2.4. Обеспечивать   анонсирование   и   освещение   мероприятий
кинонедели  в  городских  средствах   массовой   информации   (газеты,
телевидение).
     3.2.5. Предоставлять   транспорт   для   транспортировки   гостей
кинонедели.
     3.2.6. Оказывать содействие в обеспечении наполняемости залов  на
киносеансах и других мероприятиях, проводимых в  рамках  кинонедели  в
городе Смоленске.
     3.2.7. Организовать приглашение представителей  средств  массовой
информации на пресс-конференцию, заседание "круглого стола", церемонию
открытия и закрытия кинонедели.
     3.2.8. Размещать пресс-релиз  кинонедели  в  городских  средствах
массовой информации.
     3.2.9. Обеспечивать  участие  VIP-гостей   города   Смоленска   в
мероприятиях кинонедели.
     3.2.10. Оказывать организационную помощь в  проведении  церемонии
открытия и закрытия кинонедели.
     3.2.11. Назначить    ответственное    лицо    для    оперативного
взаимодействия  со  сторонами  настоящего   соглашения   в   вопросах,
связанных с организацией и проведением кинонедели.
     3.3. Благотворительный  фонд  помощи  детям   "Детский   КиноМай"
обязуется:
     3.3.1. Разрабатывать  и  согласовывать  со  сторонами  настоящего
соглашения план проведения кинонедели.
     3.3.2. Взять на себя материальные расходы, связанные:
     - с организацией и проведением мероприятий в рамках кинонедели;
     - с производством рекламно-информационной продукции кинонедели;
     - с проездом, проживанием и питанием организаторов  кинонедели  и
творческой группы проведения кинонедели;
     - с предоставлением кинофильмов для проката;
     - с проведением церемоний открытия и закрытия кинонедели;
     - с оказанием адресной  материальной  помощи  детским  социальным
учреждениям города Смоленска  и  Смоленской  области  (детским  домам,
школам-интернатам);
     - с иными организационными расходами.
     Ответственность за оперативное согласование вопросов, связанных с
организацией и проведением кинонедели, возлагается на  исполнительного
директора благотворительного  фонда  помощи  детям  "Детский  КиноМай"
Макарову Наталью Николаевну.

                     4. Заключительные положения

     4.1. Настоящее соглашение вступает в силу со дня  его  подписания
сторонами настоящего соглашения.
     4.2. Все  изменения  и   дополнения   к   настоящему   соглашению
действительны,  если  совершены  в  письменной   форме   и   подписаны
представителями сторон, и являются его неотъемлемыми частями.
     4.3. Стороны вправе привлекать к  выполнению  своих  обязательств
третьих лиц, согласуя их привлечение между собой.
     4.4. Соглашение составлено в  трех  экземплярах,  имеющих  равную
юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

                5. Юридические адреса и подписи сторон

Администрация          Администрация          Благотворительный фонд
Смоленской области     города Смоленска       помощи детям
214008, г. Смоленск,   214000, г. Смоленск,   "Детский КиноМай"
пл. Ленина, д.1        ул. Октябрьской        119034, г. Москва,
                       Революции, д. 1/2      ул. Пречистинка, д. 17/9
Губернатор             Глава                  президент
Смоленской области     города Смоленска       благотворительного фонда
                                              помощи  детям   "Детский
                                              КиноМай"

_______С.В.Антуфьев   _______Э.А.Качановский  ________Л.П.Евтушенко