Распоряжение Администрации г. Смоленска от 18.03.2011 № 309-р/адм

 



                    АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СМОЛЕНСКА

                       Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е


     от 18.03.2011 N 309-р/адм
                                      Утратило силу - Распоряжение
                                       Администрации г. Смоленска
                                      от 29.07.2011 г. N 906-р/адм

        Об утверждении Положения о пропускном режиме в здании
                    Администрации города Смоленска


     С целью  обеспечения   пропускного   режима,   предупреждения   и
предотвращения возможных террористических проявлений, административных
и иных  правонарушений,  обеспечения  личной  безопасности  работников
Администрации   города   Смоленска,   руководствуясь   Уставом  города
Смоленска:
     1. Утвердить Положение о пропускном режиме в здании Администрации
города Смоленска согласно приложению.
     2. Комитету   по   информационным  ресурсам  и  телекоммуникациям
Администрации города Смоленска  (С.В.Пивоваров)  разместить  настоящее
распоряжение на сайте Администрации города Смоленска.
     3. Информационно-аналитическому   отделу   Администрации   города
Смоленска  (Ю.С.Андреева) опубликовать данное распоряжение в средствах
массовой информации.
     4. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента подписания.
     5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения  возложить  на
заместителя   Главы   Администрации  города  -  руководителя  аппарата
Администрации города Смоленска Погуляева А.Н.


     Глава Администрации
     города Смоленска                                     К.Г. Лазарев



     Утверждено
     распоряжением Администрации
     города Смоленска
     от 18.03.2011 N 309-р/адм


                              ПОЛОЖЕНИЕ
     О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ В ЗДАНИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА

                          1. Общие положения

     1.1. Настоящее  Положение  определяет  требования  к  организации
пропускного режима в здании Администрации города  Смоленска  (далее  -
здание Администрации).
     1.2. Пропускной    режим    устанавливается    для     исключения
бесконтрольного  входа  (выхода) лиц,  вноса (выноса),  ввоза (вывоза)
материальных ценностей.
     Выполнение установленных    настоящим    Положением    требований
пропускного  режима  обязательно  для  всех  лиц,  посещающих   здание
Администрации или постоянно находящихся в нем.
     1.3. Соблюдение пропускного режима обеспечивается в  соответствии
с   настоящим  Положением  ротой  милиции  по  охране  государственных
объектов и учреждений в городе Смоленске  Государственного  учреждения
"Управление   вневедомственной   охраны  по  УВД  Смоленской  области"
(далее - рота охраны)   на   основании   договора,   заключаемого    в
установленном порядке.
     В ведении роты охраны находятся ключи от  всех  наружных  входных
дверей.
     1.4. Вход (выход) лиц в здание Администрации осуществляется через
оборудованный  на  центральном  входе  пост  роты  охраны по служебным
удостоверениям  и  пропускам  установленного  образца,   в   отдельных
случаях - по заявкам установленной формы.
     Вход (выход)   через   запасные   двери   здания    Администрации
разрешается только в чрезвычайных ситуациях.
     1.5. Внос (вынос) материальных ценностей в  здание  Администрации
через  центральный  вход  или  запасные  входы  здания разрешается при
наличии материального пропуска или заявки (в особый период).
     1.6. Контрольно-пропускные     функции     во    всех    случаях,
предусмотренных   настоящим   Положением,   осуществляются    дежурным
сотрудником  милиции  поста  роты  охраны  (далее - дежурный сотрудник
милиции).
     Дежурный сотрудник  милиции при несении дежурства взаимодействует
с  начальником  административно-хозяйственного  отдела   Администрации
города   Смоленска   по   вопросам  пропускного  режима,  связанным  с
обеспечением жизнедеятельности органов  (организаций),  размещенных  в
здании  Администрации,  информирует его о фактах нарушения пропускного
режима и выполняет его распоряжения.
     1.7. Реализация организационно-технических мероприятий, связанных
с осуществлением пропускного режима (выдача пропусков различных  видов
установленного  образца,  их  учет  и  хранение),  осуществляется бюро
пропусков   муниципального    транспортно-хозяйственного    учреждения
Администрации города Смоленска (далее - бюро пропусков).

                  2. Организация пропускного режима

     2.1. Для  обеспечения  пропускного  режима в здании Администрации
устанавливаются следующие виды документов:
     а) служебное удостоверение;
     б) постоянный пропуск (приложение N 2 к Положению);
     в) разовый пропуск (приложение N 3 к Положению);
     г) материальный пропуск (приложение N 4 к Положению);
     д) уведомление (приложение N 5 к Положению);
     е) заявка на выдачу постоянных пропусков в  здание  Администрации
(приложение N 6 к Положению);
     ж) заявка на выдачу  разового  пропуска  в  здание  Администрации
(приложение N 7 к Положению);
     з) заявка на вход участников мероприятия в  здание  Администрации
(приложение N 8 к Положению);
     и) заявка  на  вход  делегации   (отдельных   лиц)   иностранного
государства в здание Администрации (приложение N 9 к Положению);
     к) заявка на вход в здание Администрации для  работы  в  выходные
(праздничные) дни (приложение N 10 к Положению);
     л) заявка на выдачу материального пропуска в здание Администрации
(приложение N 11 к Положению).
     2.2. Выдача пропусков производится бюро пропусков с 9.00 до 17.00
в рабочие дни (в пятницу и предпраздничные дни - до 16.00).
     2.3. Все   заявки,    предусмотренные    настоящим    Положением,
оформляются   на  соответствующем  бланке  (приложения  N  6  -  11  к
Положению).
     2.4. Список  должностных лиц,  имеющих право подписи на заявках и
пропусках всех видов, приведен в приложении N 1 к Положению.
     2.5. Пропуска   выдаются  соответствующему  должностному  лицу  и
гражданам на основании поданной заявки и не подлежат  передаче  другим
лицам.
     2.6. Не допускается пропуск в здание  Администрации  посетителей,
использующих  чужие  служебные  удостоверения  и  пропуска,  служебные
удостоверения и пропуска неустановленного образца и формы,  с истекшим
сроком  действия,  с помарками и подчистками.  Указанные документы при
установлении  факта  их  использования  другими  лицами  изымаются   и
передаются в бюро пропусков.
     2.7. Выданные пропуска подлежат  возврату  в  бюро  пропусков  по
окончании  срока  их действия.  Ответственность за своевременную сдачу
пропусков несут руководители, ходатайствовавшие об их выдаче.
     2.8. В  случае  утери  (кражи)  пропуска  утратившее  его  лицо в
служебной записке  информирует  о  произошедшем  своего  руководителя,
который,  в  свою  очередь,  обязан  незамедлительно  сообщить о факте
утраты пропуска в бюро пропусков в целях  исключения  возможности  его
использования другим лицом.
     2.9. Служебные удостоверения, пропуска, документы, удостоверяющие
личность,  предъявляются  дежурному  сотруднику  милиции в развернутом
виде при каждом посещении здания Администрации.  Лица, уклонившиеся от
проверки  пропускных  документов,  удостоверяющих  личность,  в здание
Администрации не допускаются.
     2.10. Работникам   Администрации  города  Смоленска,  Смоленского
городского  Совета,  Контрольно-счетной   палаты   города   Смоленска,
муниципального   транспортно-хозяйственного  учреждения  Администрации
города Смоленска вход (выход) в  здание  Администрации  разрешается  в
рабочие дни с 8.00 до 19.00.  Начальникам управлений,  самостоятельных
отделов,  председателям комитетов вход (выход) в здание  Администрации
разрешается в рабочие дни с 8.00 до 22.00.
     2.11. В случае необходимости  нахождения  на  работе  сотрудников
Администрации   города   Смоленска,   Смоленского  городского  Совета,
Контрольно-счетной палаты города Смоленска  после  19.00  руководители
структурных подразделений Администрации города Смоленска,  Смоленского
городского  Совета,  Контрольно-счетной   палаты   города   Смоленска,
муниципального   транспортно-хозяйственного  учреждения  Администрации
города Смоленска до окончания рабочего дня обязаны уведомить  об  этом
заместителя Главы Администрации города
     - руководителя  аппарата   Администрации   города   Смоленска   в
письменном виде (приложение N 5 к Положению). Время пребывания в таком
случае ограничивается 22.00.
     2.12. Вход  (выход) посетителей в здание Администрации разрешен в
рабочие дни с  9.00  до  13.00  и  с  13.50  до  18.00,  в  пятницу  и
предпраздничные дни - с 9.00 до 13.00 и с 13.50 до 17.00.  По указанию
Главы города  Смоленска,  Главы  Администрации  города  Смоленска,  их
заместителей,  председателя Контрольно-счетной палаты города Смоленска
либо  его  заместителя   разрешается   вход   посетителей   в   здание
Администрации с 8.00.

               3. Порядок входа в здание Администрации
                     по служебным удостоверениям

     3.1. Служебным удостоверением является  документ,  удостоверяющий
личность и должностное положение лица, на имя которого оно выдано.
     3.2. Дежурный сотрудник милиции пропускает круглосуточно:
     а) без проверки документов:
     - Главу города Смоленска,  Главу администрации города  Смоленска,
их заместителей и сопровождающих их лиц;
     - председателя Контрольно-счетной палаты  города  Смоленска,  его
заместителя;
     б) по предъявлении служебного удостоверения:
     - ответственных за несение службы нарядом милиции согласно списку
проверяющих  Управления  вневедомственной  охраны  по  УВД  Смоленской
области;
     - сотрудников административно-хозяйственного отдела Администрации
города    Смоленска    и   муниципального   транспортно-хозяйственного
учреждения  Администрации  города   Смоленска   в   случае   служебной
необходимости (аварии и другие происшествия);
     - начальника управления по вопросам работы Смоленского городского
Совета  в случае служебной необходимости (аварии и другие происшествия
в помещениях Смоленского городского Совета).
     3.3. Вход   в  здание  Администрации  разрешается  в  выходные  и
праздничные дни с 9.00 до 18.00:
     - начальникам управлений,  самостоятельных отделов, председателям
комитетов Администрации города Смоленска;
     - начальникам отделов Смоленского городского Совета.
     3.4. Вход в здание Администрации в рабочие дни с 9.00 до 18.00, в
пятницу  и  предпраздничные  дни  до 17.00 по служебному удостоверению
имеют право:
     а) лица,  замещающие должности государственной гражданской службы
в  Администрации  Президента   Российской   Федерации,   Правительстве
Российской Федерации,  федеральных органах исполнительной власти, иных
государственных органах Российской Федерации;
     б) члены   Совета   Федерации  и  депутаты  Государственной  Думы
Федерального Собрания Российской Федерации, их помощники;
     в) работники   аппарата   полномочного  представителя  Президента
Российской Федерации в Центральном федеральном  округе  по  Смоленской
области;
     г) сотрудники Администрации Смоленской области;
     д) депутаты   Смоленского   городского  Совета  и  их  помощники,
депутаты  Смоленской  областной  Думы   и   их   помощники,   депутаты
представительных   органов   местного   самоуправления   муниципальных
образований Смоленской области и их помощники;
     е) главы   муниципальных  образований  Смоленской  области  и  их
заместители,   руководители   исполнительно-распорядительных   органов
местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области и
их  заместители,  управляющие  делами   указанных   органов   местного
самоуправления   муниципальных   образований   Смоленской   области  и
территориальных органов Администрации города Смоленска;
     ж) члены  избирательной  комиссии  Смоленской области и работники
аппарата избирательной комиссии Смоленской области;
     з) члены избирательной комиссии города Смоленска;
     и) Уполномоченный по  правам  человека  в  Смоленской  области  и
работники  аппарата  Уполномоченного  по  правам человека в Смоленской
области;
     к) руководители   и   сотрудники   федеральных   органов  охраны,
наркоконтроля,  безопасности,  внутренних  дел,   налоговых   органов,
прокуратуры,  управления судебного департамента, начальник Смоленского
территориального гарнизона, военный комендант;
     л) федеральные и мировые судьи;
     м) фельдъегери  федеральной  фельдъегерской  службы,  специальной
связи, осуществляющие доставку корреспонденции;
     н) лица,  которым присвоены почетные звания  "Почетный  гражданин
Смоленской области", "Почетный гражданин города Смоленска";
     о) сотрудники  Контрольно-счетной  палаты  Смоленской   областной
Думы;
     п) члены Общественной палаты Смоленской области;
     р) руководители предприятий, организаций и учреждений города.
     При прибытии в здание Администрации вышеуказанных лиц и граждан в
выходные  и праздничные дни,  а также в другое нерабочее время,  прием
данных  лиц  осуществляется   по   согласованию   с   соответствующими
руководителями  Администрации  города,  Смоленского городского Совета,
находящимися на рабочих местах.

               4. Порядок входа в здание Администрации
                       по постоянным пропускам

     4.1. Постоянный  пропуск (приложение N 2 к Положению) выдается на
год.
     4.2. Постоянный   пропуск  может  выдаваться  работникам  органов
(организаций),  периодически  посещающим  здание   Администрации   для
решения служебных вопросов.
     Заявка на    выдачу    постоянного    пропуска     предварительно
согласовывается  со  структурным  подразделением,  посещение  которого
планируется в течение года,  и заместителем Главы Администрации города
Смоленска,   осуществляющим  контроль  и  координацию  деятельности  в
соответствующей сфере (в соответствии с распределением обязанностей).
     4.3. Постоянный    пропуск    выдается    на   основании   заявки
установленной формы (приложение N 6 к Положению). В заявке указываются
наименование органа (организации),  ходатайствующего о выдаче пропуска
(для      негосударственных      организаций       независимо       от
организационно-правовых  форм  - краткий перечень видов деятельности),
цели его выдачи, а также фамилия, имя, отчество, место работы (службы,
учебы)   и   занимаемая   должность  лица,  для  которого  оформляется
постоянный пропуск.
     Для получения  пропуска  к  заявке прилагается цветная фотография
лица,  для которого оформляется пропуск, размером 3 x 4 см, на матовой
бумаге,  без  уголка.  Фотография  должна  быть  не более чем годичной
давности.
     4.4. Постоянный пропуск выдается под личную роспись лица,  на имя
которого он оформлен.
     4.5. Постоянные пропуска по истечении срока их действия,  а также
в случае увольнения с работы (службы) их  владельцев  сдаются  в  бюро
пропусков.

               5. Порядок входа в здание Администрации
                         по разовым пропускам

     5.1. Разовый пропуск (приложение N 3 к Положению) выдается  лицам
при   необходимости  однократного  посещения  здания  Администрации  в
течение рабочего дня и дает право  на  посещение  только  того  органа
(организации), который в нем указан.
     Все посетители  с   разовыми   пропусками   проходят   в   здание
Администрации  на  пост  охраны,  где  их  встречают  должностные лица
(работники) Администрации  города  Смоленска,  Смоленского  городского
Совета,    Контрольно-счетной   палаты   города   Смоленска,   которые
сопровождают прибывших в кабинет для приема и по окончании - к выходу.
     5.2. Разовый  пропуск  действителен  при  предъявлении документа,
удостоверяющего личность,  в течение дня его выдачи и указанного в нем
времени.
     5.3. Разовый пропуск  выдается  на  основании  заявки  начальника
структурного подразделения Администрации города Смоленска, Смоленского
городского  Совета,   Контрольно-счетной   палаты   города   Смоленска
установленной формы (приложение N 7 к Положению).
     5.4. Дать разрешение дежурному сотруднику милиции по телефону  на
пропуск  в  здание  Администрации посетителей имеют право Глава города
Смоленска, Глава администрации города Смоленска и их заместители. Учет
посетителей  осуществляется  в журнале учета посетителей установленной
формы (приложение N 12 к Положению).
     5.5. По  окончании  визита  должностное  лицо  в разовом пропуске
посетителя делает отметку о времени его убытия и ставит свою  подпись.
После  проставления  указанной  отметки разовый пропуск действителен в
течение 10 минут.
     Разовые пропуска при выходе посетителей из здания Администрации в
обязательном порядке сдаются дежурному сотруднику милиции.
     5.6. Сданные  в  течение дня дежурному сотруднику милиции разовые
пропуска в конце рабочего дня подлежат возврату в бюро пропусков.

          6. Порядок входа в здание Администрации участников
         (делегатов) мероприятий и делегаций (отдельных лиц)
                        иностранных государств

     6.1. Пропуск  в   здание   Администрации   участников   массового
мероприятия (далее - мероприятие),  осуществляется на основании заявки
установленной формы (приложение N 8 к Положению).
     О необходимости    входа   (выхода)   участника   мероприятия   с
персональной  оргтехникой  или  фотовидеокамерой  и   светотехническим
оборудованием,   вноса  (выноса)  стендов  и  планшетов  с  наглядными
материалами, изделиями народных художественных промыслов, литературы и
учебных пособий, необходимых для проведения мероприятия, указывается в
заявке, оформление материального пропуска не требуется.
     6.2. Заявка  подается  на  имя  заместителя  Главы  администрации
города -  руководителя  аппарата  Администрации  города  Смоленска  не
позднее 16.00 дня, предшествующего дню проведения мероприятия, и после
ее подписания в установленном порядке передается дежурному  сотруднику
милиции для исполнения.
     Лица, указанные в заявке,  проходят  в  здание  Администрации  по
предъявлении  дежурному сотруднику милиции документа,  удостоверяющего
личность.
     6.3. При  проведении Администрацией города Смоленска,  Смоленским
городским Советом публичных мероприятий (сессий,  публичных  слушаний,
собраний, встреч с населением и т.д.) вход граждан, желающих принять в
них участие,  осуществляется свободно к месту  проведения  мероприятия
(конференц-зал).
     6.4. Заявки с проставленной дежурным сотрудником милиции отметкой
об исполнении передаются в бюро пропусков.
     6.5. Вход   в  здание  Администрации  делегаций  (отдельных  лиц)
иностранных государств  осуществляется  только  на  основании  заявок,
поданных  не  менее  чем  за  3  дня  до  планируемого  приема  на имя
заместителя  Главы  администрации  города  -   руководителя   аппарата
Администрации  города  Смоленска  и согласованных с начальником отдела
мобилизационной  подготовки  и  спец.  работы   Администрации   города
Смоленска (приложение N 9 к Положению).  В указанную заявку включаются
также сопровождающие их лица (переводчик и другие).
     6.6. Заявка  после  ее   подписания   в   установленном   порядке
передается дежурному сотруднику милиции для исполнения.
     Лица, указанные в заявке,  проходят  в  здание  Администрации  по
предъявлении  дежурному сотруднику милиции документа,  удостоверяющего
личность.

          7. Порядок входа в здание Администрации для работы
                     в выходные (праздничные) дни

     7.1. Вход   в   здание   Администрации   для  работы  в  выходные
(праздничные) дни осуществляется  на  основании  заявок  руководителей
структурных     подразделений    Администрации    города    Смоленска,
Контрольно-счетной палаты  города  Смоленска,  Смоленского  городского
Совета,  поданных  на  имя  заместителя  Главы  администрации города -
руководителя аппарата Администрации города Смоленска (приложение N  10
к Положению).
     7.2. При  выполнении   строительно-ремонтных   работ   в   здании
Администрации   в   заявке  обязательно  указываются  фамилия,  имя  и
отчество, должность, рабочий телефон ответственного должностного лица,
которое  будет присутствовать при проведении этих работ и осуществлять
контроль за их проведением.
     Заявка подается   заместителю   Главы   администрации   города  -
руководителю аппарата Администрации города Смоленска не позднее  16.00
рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню.
     Заявка после ее подписания  в  установленном  порядке  передается
дежурному сотруднику милиции для исполнения.
     7.3. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по
предъявлении  дежурному сотруднику милиции документа,  удостоверяющего
личность.
     7.4. Заявки с проставленной дежурным сотрудником милиции отметкой
об исполнении передаются в бюро пропусков.

      8. Порядок вноса (выноса) и ввоза (вывоза) грузов и других
            материальных ценностей в здание Администрации

     8.1. Внос  (ввоз)  грузов  и  других  материальных  ценностей (за
исключением  продуктов   питания   для   обеспечения   работы   буфета
Администрации города Смоленска,  канцтоваров, бумаги), почтовой (в том
числе специальной) корреспонденции в здание Администрации,  а также  и
вынос   (вывоз)   мебели,   оборудования,  инвентаря  (за  исключением
строительного  и  бытового   мусора)   осуществляются   на   основании
материального пропуска с 9.00 до 18.00 (приложение N 4 к Положению).
     8.2. Ввоз во внутренний двор здания Администрации автотранспортом
строительных   материалов,  различного  имущества  и  мебели,  товаров
хозяйственно-бытового назначения,  а также внос в здание Администрации
без   оформления   материального   пропуска   и  представления  других
сопроводительных    документов     разрешен     только     сотрудникам
административно-хозяйственного отдела Администрации города Смоленска и
сотрудникам   муниципального   транспортно-хозяйственного   учреждения
Администрации города Смоленска.
     8.3. Основанием для выдачи материального пропуска на внос и вынос
материальных  ценностей является заявка (приложение N 11 к Положению),
которая подается на  имя  заместителя  Главы  администрации  города  -
руководителя  аппарата Администрации города Смоленска не позднее 16.00
рабочего  дня,  предшествующего  дню  планируемого  вноса  или  выноса
материальных ценностей.
     Материальный пропуск выдается сотрудниками бюро  пропусков  лицу,
на  имя  которого  он  выписан,  под  роспись  на  корешке  указанного
пропуска.
     8.4. Материальный  пропуск  сдается на входе (выходе) после вноса
(выноса) или ввоза (вывоза) указанных  в  нем  материальных  ценностей
дежурному сотруднику милиции.
     В материальном    пропуске    дежурным    сотрудником     милиции
проставляется отметка об исполнении, после чего он подлежит возврату в
бюро пропусков.

              9. Порядок входа (выхода), вноса (выноса)
        имущества в особый период (при проведении тренировок)

     Вход (выход) лиц, внос (вынос) имущества в здание Администрации в
особый период регламентируется  в  порядке  осуществления  пропускного
режима  в  здании  Администрации  в  особый  период (приложение N 13 к
Положению).

       10. Требования к правилам посещения здания Администрации

     10.1. Посетители имеют право в установленные дни и часы входить в
здание   Администрации   по   пропускам  и  служебным  удостоверениям,
предусмотренным настоящим Положением.
     10.2. В   целях   предупреждения  и  пресечения  террористической
деятельности,  иных преступлений  и  административных  правонарушений,
обеспечения  личной  безопасности  работников  органов  (организаций),
размещенных  в   здании   Администрации,   посетителям   категорически
запрещается:
     а) вносить   (ввозить)   в   здание   Администрации   химические,
взрывчатые   и   легковоспламеняющиеся  вещества  и  иные  предметы  и
средства,  наличие  либо  применение  (использование)  которых   может
представлять угрозу для безопасности окружающих;
     б) вносить (ввозить) в здание  Администрации  боеприпасы,  оружие
всех  видов  и  патроны  к нему (кроме лиц,  которым законодательством
Российской Федерации разрешено ношение,  хранение и применение  оружия
для исполнения возложенных на них обязанностей);
     в) иметь  при  себе  крупногабаритные  предметы,  в   том   числе
хозяйственные сумки,  рюкзаки, вещевые мешки, чемоданы (за исключением
папок, портфелей, кейсов для документов);
     г) курить в не отведенных для этой цели местах.
     10.3. Запрещается вход в здание Администрации лицам  в  состоянии
наркотического,  токсического и алкогольного опьянения,  с агрессивным
поведением или в возбужденном состоянии,  а также лицам в  одежде,  не
отвечающей санитарно-гигиеническим требованиям, общепризнанным нормам.
     10.4. При  осуществлении  посетителями  попытки   вноса   (ввоза)
предметов,  перечисленных  в  подпунктах  "а",  "б",  "в"  пункта 10.2
настоящего Положения,  они не пропускаются в здание  Администрации.  В
случаях  и  порядке,  предусмотренных  федеральным  законодательством,
такие посетители могут быть задержаны дежурными сотрудниками милиции и
переданы в органы внутренних дел.
     10.5. При входе в здание Администрации верхняя одежда  сдается  в
гардероб.

                     11. Заключительные положения

     11.1. Настоящее  Положение  доводится  до  сведения руководителей
всех  заинтересованных   органов   (организаций),   расположенных   на
территории города Смоленска.
     11.2. Руководители органов (организаций),  размещенных  в  здании
Администрации,  обязаны обеспечить соблюдение сотрудниками пропускного
режима в здании Администрации, предусмотренного настоящим Положением.



     Приложение N 1
     к Положению


                                СПИСОК
          ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, ИМЕЮЩИХ ПРАВО ПОДПИСИ НА ЗАЯВКАХ
                             И ПРОПУСКАХ


1. Право подписи на заявках и постоянных пропусках имеет:
    Заместитель Главы Администрации
    города - руководитель  аппарата
    Администрации  города Смоленска

    _________________ А.Н. Погуляев

2. Право подписи на материальных пропусках имеет:
    Начальник административно-хозяйственного
    отдела  Администрации  города  Смоленска

    _____________________________ Е.Н. Нечет

3. Право подписи на разовых пропусках имеет:
    Руководитель бюро пропусков
    МТХУ          Администрации
    города Смоленска
    ____________ ______________



     Приложение N 2
     к Положению


                     ОБРАЗЕЦ ПОСТОЯННОГО ПРОПУСКА
               В ЗДАНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА

                          1. Лицевая сторона

--------------------------------------------------------------------------|
|                                    |                                    |
|                                    |                                    |
|                                    |                                    |
|                                    |                                    |
|                                    |                                    |
|                                    |              ПРОПУСК               |
|                                    |                                    |
|                                    |                                    |
|                                    |                                    |
|                                    |                                    |
|                                    |                                    |
|                                    |                                    |
-------------------------------------+-------------------------------------

     2. Внутренняя сторона

--------------------------------------------------------------------------|
|                                    |                                    |
|Администрация города Смоленска      |Действителен по "__" _______ 201_ г.|
|                                    |                                    |
| --------------| ПОСТОЯННЫЙ         |Заместитель Главы Администрации     |
| |             | ПРОПУСК N _______  |города - руководитель  аппарата     |
| |             | _________________  |Администрации города Смоленска      |
| |             |      (Ф.И.О.)      |________________ А.Н. Погуляев      |
| |             | _________________  |                                    |
| |             | _________________  |             М.П.                   |
| ---------------                    |                                    |
|                 М.П.               |                                    |
-------------------------------------+-------------------------------------



     Приложение N 3
     к Положению


                      ОБРАЗЕЦ РАЗОВОГО ПРОПУСКА
               В ЗДАНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА

--------------------------------------------------------------------------|
|                                    | Пропуск оставить на посту милиции  |
|                                    |        при выходе из здания        |
| Корешок разового пропуска N ____   | Разовый пропуск N ____             |
| Ф.И.О. ___________________________ | Ф.И.О. ___________________________ |
| __________________________________ | __________________________________ |
| куда _____________________________ | куда _____________________________ |
| к кому ___________________________ | к кому ___________________________ |
|           (фамилия, инициалы)      |           (фамилия, инициалы)      |
| комната N ________                 | комната N ______                   |
| время посещения: с __ час. __ мин. | время посещения: с __ час. __ мин. |
| пропуск выдан "__" ________ 201_ г.| пропуск выдан "__" ________ 201_ г.|
| в __ час. __ мин.                  | в __ час. __ мин.                  |
| Руководитель                       | Руководитель             М.П.      |
| бюро пропусков __________________  | бюро пропусков _______________     |
|                   (подпись)        |                  (подпись)         |
|                                    |____________________________________|
|                                    | Убыл в __ час. __ мин.             |
|                                    | __________________________________ |
|                                    |    (подпись должностного лица)     |
|                                    | Примечание. После  отметки  пропуск|
|                                    | действителен в течение 10 минут.   |
-------------------------------------+-------------------------------------



     Приложение N 4
     к Положению


                    ОБРАЗЕЦ МАТЕРИАЛЬНОГО ПРОПУСКА
               В ЗДАНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА

--------------------------------------------------------------------------|
|Корешок материального пропуска N ___|Материальный пропуск N ___          |
|                                    |                                    |
|Выдан "___" __________ 201_ г.      |Выдан "___" __________ 201_ г.      |
|Ф.И.О. _____________________________|Ф.И.О. _____________________________|
|___________________________________,|___________________________________,|
|работающему в ______________________|работающему в ______________________|
|___________________________________,|___________________________________,|
|в том,  что  ему  разрешается  "___"|в том,  что  ему  разрешается  "___"|
|__________ 201_ г. внести (вынести),|__________ 201_ г. внести (вынести),|
|ввезти (вывезти):                   |ввезти (вывезти):                   |
|____________________________________|____________________________________|
|____________________________________|____________________________________|
|____________________________________|____________________________________|
|____________________________________|____________________________________|
|Начальник АХО                       |Начальник АХО                       |
|Администрации                       |Администрации                       |
|города Смоленска __________________ |города Смоленска _________________  |
|                     (подпись)      |                   (подпись)    М.П.|
|____________________________________|____________________________________|
|                                    |                                    |
|Пропуск получил ________________    |Внос    (вынос),    ввоз     (вывоз)|
|                 (подпись лица)     |осуществлен "___" __________ 201_ г.|
|"___" __________ 201_ г.            |в __ час. __ мин.                   |
|                                    |                                    |
|                                    |Дежурный                            |
|                                    |сотрудник                           |
|                                    |милиции   _________   _____________ |
|                                    |          (подпись)   (расшифровка  |
|                                    |                         подписи)   |
-------------------------------------+-------------------------------------



     Приложение N 5
     к Положению

     Форма

                                                     Заместителю Главы
                                                Администрации города -
                                                 руководителю аппарата
                                        Администрации города Смоленска

                                                        А.Н. Погуляеву


                             УВЕДОМЛЕНИЕ
           об изменении продолжительности рабочего времени

     В соответствии с пунктом 2.11 Положения  о  пропускном  режиме  в
здании   Администрации  города  Смоленска  уведомляю  о  необходимости
нахождения на работе после 19.00 до __ часов __ минут "___" __________
201_ г. для __________________________________________________________
               (указывается цель нахождения на работе)

следующих работников ________________________________________________:
                         (полное наименование органа (организации)

--------------------------------------------------------------------------|
| N |   Фамилия, имя,    |     Должность      | Номер кабинета, |  Время  |
|п/п|      отчество      |                    |    телефона     | убытия  |
+---+--------------------+--------------------+-----------------+---------+
|   |                    |                    |                 |         |
+---+--------------------+--------------------+-----------------+---------+
|   |                    |                    |                 |         |
+---+--------------------+--------------------+-----------------+---------+
|   |                    |                    |                 |         |
----+--------------------+--------------------+-----------------+----------

    Должность руководителя
                               Подпись             И.О. Фамилия
    "___" __________ 201_ г.

    Исп. И.О. Фамилия
    Тел.


     Примечания. 1.  Уведомление  оформляется  на обыкновенном листе и
подписывается руководителем.
     2. Уведомление  после  соответствующего  согласования  передается
дежурному сотруднику милиции для исполнения.
     3. Уведомление с отметкой дежурного сотрудника милиции передается
в административно-хозяйственный отдел Администрации города Смоленска.



     Приложение N 6
     к Положению

     Форма

                                                     Заместителю Главы
                                                Администрации города -
                                                 руководителю аппарата
                                        Администрации города Смоленска

                                                        А.Н. Погуляеву


                                ЗАЯВКА
               на выдачу постоянных пропусков в здание
                    Администрации города Смоленска
______________________________________________________________________
                 (полное наименование органа (организации)

______________________________________________________________________
           (для негосударственных организаций независимо от
        организационно-правовых форм - краткий перечень видов
                            деятельности)

     просит выписать  постоянные  пропуска по "___" __________ 201_ г.
для решения служебных вопросов в _____________________________________
                    (указывается наименование конкретного структурного
______________________________________________________________________
       подразделения Администрации города Смоленска, с которым
                    необходимо взаимодействовать)

     следующим работникам:

--------------------------------------------------------------------------|
| N |       Ф.И.О.       | Место работы, должность  |  Паспортные данные  |
|п/п|                    |                          |                     |
+---+--------------------+--------------------------+---------------------+
|   |                    |                          |                     |
----+--------------------+--------------------------+----------------------

    Должность руководителя
                               Подпись             И.О. Фамилия
                                М.П.
    "___" __________ 201_ г.


    СОГЛАСОВАНО                            СОГЛАСОВАНО
    Заместитель Главы Администрации        Начальник структурного
    города Смоленска                       подразделения

    Подпись И.О. Фамилия                   Подпись И.О. Фамилия


     Примечания. 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),
подпись руководителя заверяется печатью органа (организации).
     2. Фамилии,  имена  и  отчества  в  заявке пишутся в именительном
падеже, располагаются в алфавитном порядке.



     Приложение N 7
     к Положению

     Форма

                                                     Заместителю Главы
                                                Администрации города -
                                                 руководителю аппарата
                                        Администрации города Смоленска

                                                        А.Н. Погуляеву


                                ЗАЯВКА
                     на выдачу разового пропуска
               в здание Администрации города Смоленска
      __________________________________________________________
              (полное наименование органа (организации)

     просит выписать  разовый пропуск на "___" __________ 201_ г.  для
решения служебных (личных) вопросов следующему лицу:

--------------------------------------------------------------------------|
| N |     Ф.И.О.     |   Место работы   |Ф.И.О., должность лица,|    N    |
|п/п|                |(учебы), должность| осуществляющего прием |кабинета |
+---+----------------+------------------+-----------------------+---------+
|   |                |                  |                       |         |
----+----------------+------------------+-----------------------+----------


     Начальник структурного
     подразделения                                 И.О. Фамилия

     "___" __________ 201_ г.



     Приложение N 8
     к Положению

     Форма

                                                     Заместителю Главы
                                                Администрации города -
                                                 руководителю аппарата
                                        Администрации города Смоленска

                                                        А.Н. Погуляеву


                                ЗАЯВКА
                    на вход участников мероприятия
               в здание Администрации города Смоленска

     Прошу Вашего разрешения пропустить в здание Администрации  города
Смоленска участников ________________________________________________,
                                  (наименование мероприятия)
проводимого __________________________________________________________
                (организатор проводимого мероприятия)

     с  __ часов __ минут "__" _______ 201_ г.
     до __ часов __ минут "__" ________201_ г.

     в конференц-зале  Администрации  города  Смоленска  или  кабинете
(указывается его номер) в здании Администрации города Смоленска.

Ответственным лицом от _______________________________________________
                                 (наименование органа (организации)

     за организацию входа  в  здание  Администрации  города  Смоленска
участников мероприятия является _____________________________________,
                                 (фамилия, имя и отчество, занимаемая
                                       должность, номер телефона)

     которому предоставлено   право   вносить  в  список  изменения  и
дополнения по количественному составу (приложение к заявке).

    На мероприятие вносится (выносится): ____________________________.

    Приложение: список участников мероприятия на _____ листах.


    Должность руководителя
                                 Подпись          И.О. Фамилия
    "___" __________ 201_ г.

    Исп. И.О. Фамилия
    Тел.


     Примечания. 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),
подписывается руководителем.
     2. Фамилии,  имена и отчества в  заявке  пишутся  в  именительном
падеже, располагаются в алфавитном порядке.



     Приложение
     к заявке

     Форма


                                СПИСОК
участников __________________________________________________________,
                      (наименование проводимого мероприятия)
проводимого _________________________________________________________.
             (полное наименование органа (организации), организующего
                              проведение мероприятия)

"___" __________ 201_ г.


--------------------------------------------------------------------------|
| N |        Ф.И.О.        |      Место работы      |      Должность      |
|п/п|                      |                        |                     |
+---+----------------------+------------------------+---------------------+
|   |                      |                        |                     |
----+----------------------+------------------------+----------------------


     Начальник структурного
     подразделения                 Подпись                  И.О. Фамилия

     "___" __________ 201_ г.



     Приложение N 9
     к Положению

     Форма


                                                     Заместителю Главы
                                                Администрации города -
                                                 руководителю аппарата
                                        Администрации города Смоленска

                                                        А.Н. Погуляеву


                                ЗАЯВКА
            на вход делегации (отдельных лиц) иностранного
         государства в здание Администрации города Смоленска


     Прошу Вашего разрешения пропустить в здание Администрации  города
Смоленска для участия в _____________________________________________,
                        (наименование мероприятия)

проводимом __________________________________________________________,
                        (организатор проводимого мероприятия)

     с __ часов __ минут "__" ________ 201_ г.
     до __ часов __ минут "__" _______ 201_ г.,

    следующих делегатов (отдельных лиц) иностранного государства:


--------------------------------------------------------------------------|
| N |    Ф.И.О.     |Гражданство и государство,| Место работы | Должность |
|п/п|               | которое он представляет  |              |           |
+---+---------------+--------------------------+--------------+-----------+
|   |               |                          |              |           |
----+---------------+--------------------------+--------------+------------


     Должность руководителя
                                   Подпись            И.О. Фамилия
     "___" __________ 201_ г.


     СОГЛАСОВАНО
     Начальник отдела мобилизационной подготовки
     и спец. работы Администрации города Смоленска

     Подпись            И.О. Фамилия


     Примечания. 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),
подписывается руководителем.
     2. Заявка  после  согласования с заместителем Главы администрации
города  -  руководителем  аппарата  Администрации   города   Смоленска
передается дежурному сотруднику милиции для исполнения.
     3. Лица,  указанные в заявке,  проходят  в  здание  Администрации
города Смоленска по предъявлении документа, удостоверяющего личность.



     Приложение N 10
     к Положению

     Форма

                                                     Заместителю Главы
                                                Администрации города -
                                                 руководителю аппарата
                                        Администрации города Смоленска

                                                        А.Н. Погуляеву


                                ЗАЯВКА
           на вход в здание Администрации города Смоленска
               для работы в выходные (праздничные) дни


     Прошу Вашего разрешения пропустить в здание Администрации  города
Смоленска работников (приглашенных лиц) ______________________________

______________________________________________________________________
              (полное наименование органа (организации)

______________________________________________________________________

для работы в выходные (праздничные) дни в связи с ____________________

______________________________________________________________________
             (обоснование необходимости выполнения работы
                    или наименование мероприятия)

     с __ часов __ минут "__" ________ 201_ г.
     до __ часов __ минут "__" _______ 201_ г.


--------------------------------------------------------------------------|
| N | Фамилия, имя, отчество  | Должность, место работы  |  N кабинета,   |
|п/п|                         |                          |    телефона    |
+---+-------------------------+--------------------------+----------------+
|   |                         |                          |                |
+---+-------------------------+--------------------------+----------------+
|   |                         |                          |                |
+---+-------------------------+--------------------------+----------------+
|   |                         |                          |                |
----+-------------------------+--------------------------+-----------------


     Начальник структурного
     подразделения              Подпись            И.О. Фамилия

     "___" __________ 201_ г.

     Исп. И.О. Фамилия
     Тел.


     Примечания. 1.    Заявка    пишется    на   бланке   структурного
подразделения.
     2. Заявка представляется заместителю Главы администрации города -
руководителю аппарата Администрации города Смоленска не позднее  16.00
рабочего  дня,  предшествующего выходному (праздничному) дню,  и после
получения  разрешения  передается  дежурному  сотруднику  милиции  для
исполнения.



     Приложение N 11
     к Положению

     Форма

                                                     Заместителю Главы
                                                Администрации города -
                                                 руководителю аппарата
                                        Администрации города Смоленска

                                                        А.Н. Погуляеву


                                ЗАЯВКА
                   на выдачу материального пропуска
               в здание Администрации города Смоленска

______________________________________________________________________
              (полное наименование органа (организации)

просит выписать материальный пропуск _________________________________

______________________________________________________________________
                   (должность, фамилия, имя и отчество)

     для вноса (выноса), ввоза (вывоза) "___" ___________ 201__ г.
               (ненужное зачеркнуть)

     следующих материальных ценностей:

     1. ______________________________________________________________
     (наименование материальных ценностей, серийный номер изделия
         (если таковой имеется) или инвентарный номер, цель)

     Начальник структурного
     подразделения                   Подпись            И.О. Фамилия

     "___" __________ 201_ г.



     СОГЛАСОВАНО
     Начальник административно-хозяйственного
     отдела Администрации города Смоленска

     Подпись               И.О. Фамилия



     Приложение N 12
     к Положению


                                ЖУРНАЛ
                          УЧЕТА ПОСЕТИТЕЛЕЙ

--------------------------------------------------------------------------|
| N | Ф.И.О. посетителя |Должность, место работы|Ф.И.О., должность, номер |
|п/п|                   |        (учебы)        |        кабинета         |
----+-------------------+-----------------------+--------------------------



     Приложение N 13
     к Положению


                              ИНСТРУКЦИЯ
         О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА В ЗДАНИИ
            АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА В ОСОБЫЙ ПЕРИОД
                     (ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ТРЕНИРОВОК)


     1. Настоящая   Инструкция   устанавливает  порядок  осуществления
пропускного режима в здании Администрации города  Смоленска  в  особый
период (при проведении тренировок) независимо от времени суток.
     Под особым периодом (проведением  тренировок)  понимается  период
проведения   комплекса   мероприятий   в   целях  проверки  готовности
Администрации города Смоленска и  организаций,  находящихся  в  здании
Администрации,  -  Смоленского  городского Совета,  Контрольно-счетной
палаты  города  Смоленска  (далее   -   организации),   к   выполнению
специальных задач (далее - мероприятия).
     2. При проведении  мероприятий  круглосуточный  вход  должностных
лиц,   ответственных   за   проведение   мероприятий,   и   работников
Администрации (организаций) осуществляется по  предъявлении  дежурному
сотруднику милиции удостоверения. Внос (вынос), ввоз (вывоз) имущества
в здание Администрации осуществляются по заявкам  по  формам  согласно
приложениям N 8, 9, 11 к настоящему Положению.
     3. Все виды заявок оформляются заинтересованным лицом  на  бланке
соответствующего      структурного     подразделения     Администрации
(организации),  подписываются его руководителем. Заявки и приложения к
ним  оформляются в двух экземплярах до начала проведения мероприятий и
уточняются по мере необходимости.
     Внесение изменений  и  дополнений в уже оформленные заявки должно
быть подтверждено  подписью  руководителя  структурного  подразделения
Администрации (организации).
     В заявке (приложение N 8) указываются:  фамилия,  имя и  отчество
ответственного за мероприятие должностного лица, занимаемая должность,
номер кабинета и номер телефона.
     К заявке (приложение N 9) прилагается список работников сторонних
организаций,  привлекаемых к проведению мероприятий,  с  указанием  их
фамилий, имен, отчеств и занимаемых должностей.
     4. Вынос (внос),  вывоз (ввоз) имущества из здания  Администрации
осуществляется на основании описи имущества по заявке на вынос (внос),
вывоз (ввоз) имущества из  здания  Администрации  города  Смоленска  в
особый период (при проведении тренировок) по форме согласно приложению
N 11 к настоящему Положению без оформления материального пропуска.
     В опись  имущества  заносится  все  имущество,  подлежащее выносу
(вносу),  вывозу  (ввозу)  из  здания   Администрации,   с   указанием
инвентарного  (серийного)  номера  изделия  (если  таковой  имеется) и
количества единиц.
     Согласование описи имущества,  подлежащего выносу (вносу), вывозу
(ввозу)  из  здания  Администрации,  с  начальником  отдела  учета   и
отчетности   -  главным  бухгалтером  Администрации  города  Смоленска
(организации)  и  начальником  административно-хозяйственного   отдела
Администрации города Смоленска не требуется.
     5. В случае вывоза (ввоза) имущества из внутреннего двора  здания
Администрации  допускается въезд (выезд) автотранспорта,  указанного в
заявке, по форме согласно приложению N 11 к настоящему Положению.
     6. Заявки,  оформленные  по форме согласно приложениям N 8 - 11 к
настоящему  Положению,  подаются  на  согласование  заместителю  Главы
Администрации  города  -  руководителю  аппарата  Администрации города
Смоленска.