Распоряжение Администрации Смоленской области от 29.08.2011 № 1444-р/адм

 



                   АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                       Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е


     от 29.08.2011 N 1444-р/адм


    Об утверждении Порядка пользования услугами служебной сотовой
       связи в органах исполнительной власти Смоленской области


     Утвердить прилагаемый  Порядок  пользования  услугами   служебной
сотовой связи в органах исполнительной власти Смоленской области.


     Губернатор
     Смоленской области                                  С.В. Антуфьев



     УТВЕРЖДЕН
     распоряжением Администрации
     Смоленской области от
     29.08.2011 N 1444-р/адм


                               ПОРЯДОК
        пользования услугами служебной сотовой связи в органах
               исполнительной власти Смоленской области


                          1. Общие положения

     1.1. Настоящий Порядок  определяет  общие  требования  к  порядку
предоставления допуска к  служебной  сотовой  связи,  учету  выдачи  и
возврата  SIM-карт,  контролю  за   соблюдением   правил   пользования
служебной сотовой связью и привлечению к ответственности пользователей
служебной сотовой связи, замещающих в  органах  исполнительной  власти
Смоленской  области  должности  государственной   гражданской   службы
Смоленской области, а также должности, не являющиеся  государственными
должностями   Смоленской    области,    должностями    государственной
гражданской службы Смоленской области (далее - пользователи).
     1.2. Термины и понятия, используемые в настоящем Порядке:
     - служебная сотовая связь -  совокупность  услуг  сотовой  связи,
предоставляемых  оператором  сотовой  связи  на  основании   договора,
заключенного с  Департаментом  Смоленской  области  по  информационным
технологиям, связи и обеспечению предоставления  услуг  в  электронном
виде (далее - Департамент), и используемых пользователями в  служебных
целях;
     - SIM-карта   -   карта,   с   помощью   которой   обеспечивается
идентификация абонентской станции (абонентского устройства), ее доступ
к  сети  сотовой  связи,  а  также  защита   от   несанкционированного
использования абонентского номера;
     - абонентский номер - выделяемый пользователю номер, по  которому
идентифицируется подключенное к телефонной сети абонентское устройство
при соединении с ним других абонентских устройств;
     - ответственный исполнитель - сотрудник  соответствующего  органа
исполнительной власти Смоленской  области,  ответственный  за  ведение
учета движения  SIM-карт  и  осуществляющий  контроль  за  соблюдением
пользователями   соответствующего   органа    исполнительной    власти
Смоленской  области  настоящего  Порядка.  Ответственный   исполнитель
назначается    приказом    руководителя    соответствующего     органа
исполнительной власти Смоленской области;
     - лимит на оплату услуг  служебной  сотовой  связи  -  предельный
объем   потребляемых   услуг   служебной  сотовой  связи  для  каждого
абонентского номера  в  течение  календарного  месяца,  исчисляемый  в
денежном выражении.

           2. Правила пользования служебной сотовой связью

     2.1. Порядок предоставления допуска к служебной сотовой связи.
     2.1.1. Допуск к служебной сотовой связи  предоставляется  группам
пользователей, указанным в приложении N 1 к настоящему Порядку.
     2.1.2. Департамент предоставляет указанным  в  приложении  N 1  к
настоящему Порядку группам пользователей допуск  к  служебной  сотовой
связи  в  целях  обеспечения  качества  и  оперативности   принимаемых
управленческих решений. Департамент выдает ответственному  исполнителю
под  роспись  SIM-карту,  которую  ответственный  исполнитель   выдает
пользователю.
     2.1.3. Выдача ответственному исполнителю  SIM-карты  производится
Департаментом на основании письменной заявки  по  форме,  указанной  в
приложении N 2 к настоящему Порядку.
     2.1.4. Выдача   SIM-карты    Губернатору    Смоленской    области
осуществляется Департаментом на основании письменной заявки  по  форме
согласно приложению N 3 к настоящему  Порядку,  которая  подписывается
советником Губернатора Смоленской области - руководителем Секретариата
Губернатора Смоленской области.
     Губернатор  Смоленской  области  имеет  неограниченный  лимит  на
оплату услуг служебной сотовой связи.
     2.1.5. Для  пользователей,  относящихся  к   группе   А,   заявку
подписывает заместитель Губернатора Смоленской области -  руководитель
Аппарата  Администрации   Смоленской   области,   для   пользователей,
относящихся к группам Б, В,  -  руководитель  соответствующего  органа
исполнительной власти Смоленской области.  Заявка  для  пользователей,
относящихся к  группе  В,  дополнительно  должна  быть  согласована  с
заместителем Губернатора Смоленской области,  курирующим  деятельность
соответствующего органа исполнительной власти Смоленской области.
     2.1.6. Пользователи  обеспечиваются  служебной   сотовой   связью
только на период работы  в  органе  исполнительной  власти  Смоленской
области.
     2.1.7. На  время  отпуска  в   пределах   территории   Российской
Федерации  или  временной  нетрудоспособности  пользователя   за   ним
сохраняется установленный лимит  на  оплату  услуг  служебной  сотовой
связи в целях обеспечения оперативной  связи  в  случае  возникновения
служебной необходимости.
     Для пользователей  группы  А  лимит  на  оплату  услуг  служебной
сотовой связи дополнительно сохраняется также на время нахождения  вне
пределов территории Российской Федерации.
     2.1.8. В  случае  прекращения  служебных   (трудовых)   отношений
пользователь обязан  сдать  SIM-карту  ответственному  исполнителю  не
позднее дня увольнения. Ответственный исполнитель  обязан  не  позднее
двух рабочих дней с момента увольнения пользователя передать SIM-карту
уволенного сотрудника в Департамент.
     2.2. Контроль за соблюдением лимитов на  оплату  услуг  служебной
сотовой связи.
     2.2.1. Предельные значения  лимитов  на  оплату  услуг  служебной
сотовой связи, признаваемые достаточными  для  решения  пользователями
вопросов   служебного   характера,    устанавливаются    распоряжением
Администрации Смоленской области.
     2.2.2. Пользователь не должен превышать установленные  лимиты  на
оплату   услуг   служебной   сотовой   связи.   В   случае   неполного
израсходования лимита на  оплату  услуг  служебной  сотовой  связи  за
истекший месяц остаток не переносится на следующий календарный месяц.
     2.2.3. Контроль за соблюдением пользователями лимитов  на  оплату
услуг служебной сотовой связи осуществляют:
     - Департамент, который ежемесячно запрашивает у оператора сотовой
связи детализацию расходов  по  каждому  пользователю  и  рассылает  в
органы исполнительной власти Смоленской области детализацию сведений о
расходах на служебную сотовую связь пользователей за истекший месяц, в
которой указываются суммы перерасхода;
     - руководитель органа исполнительной  власти  Смоленской  области
путем проверки  получаемой  от  Департамента  детализации  сведений  о
расходах на служебную сотовую связь пользователей за истекший месяц  и
контроля за своевременной оплатой пользователями перерасхода лимита на
оплату услуг служебной сотовой связи;
     - пользователь,  периодически проверяя состояние  текущего  счета
путем  набора  на  мобильном  телефоне следующей комбинации:  *111*60#
клавиша вызова.
     2.2.4. При перерасходе лимита на оплату услуг  служебной  сотовой
связи пользователь обязан в течение 5  рабочих  дней  после  получения
органом  исполнительной  власти  Смоленской  области  от  Департамента
детализации  сведений  о   расходах   на   служебную   сотовую   связь
пользователей за истекший месяц возместить расходы, сложившиеся  сверх
лимита  на  оплату  услуг  служебной  сотовой  связи,  внеся  денежные
средства в бухгалтерию Департамента. При этом  пользователь  заполняет
заявление о возмещении расходов, сложившихся сверх  лимита  на  оплату
услуг служебной сотовой связи, по форме, указанной в приложении N 4  к
настоящему Порядку.
     2.2.5. В    случаях,    вызванных    служебной    необходимостью,
установленный лимит на оплату услуг служебной сотовой связи может быть
изменен.  Для  этого   руководитель   органа   исполнительной   власти
Смоленской области обязан в срок не более чем за  два  дня  с  момента
получения детализации сведений о расходах на служебную  сотовую  связь
пользователей за истекший  месяц  направить  в  Департамент  письмо  с
обоснованием перерасхода лимита  на  оплату  услуг  служебной  сотовой
связи  с  приложением  подтверждающих   документов   (распоряжение   о
командировании, приказ о командировании и т.д.).
     2.2.6. Департамент на основании писем с обоснованием  перерасхода
лимита на  оплату  услуг  служебной  сотовой  связи  и  подтверждающих
документов (распоряжение о командировании, приказ о  командировании  и
т.д.) готовит предложение Губернатору Смоленской области об  изменении
лимита на оплату услуг служебной сотовой связи.
     2.3. Правила   пользования    служебной    сотовой    связью    и
ответственность пользователей.
     2.3.1. Запрещается использовать служебную сотовую связь в  целях,
не связанных со служебной (трудовой) деятельностью.
     2.3.2. В случае выявления нарушений пользования служебной сотовой
связью SIM-карта блокируется до момента выяснения причины нарушения.
     2.3.3. При   установлении   Департаментом   факта   использования
служебной сотовой связи в целях, не связанных со служебной  (трудовой)
деятельностью, соответствующие расходы включаются в сумму  перерасхода
лимита  на  оплату  услуг  служебной  сотовой  связи   и   возмещаются
пользователем  в  течение  5  рабочих  дней  после  получения  органом
исполнительной  власти  Смоленской  области  детализации  сведений   о
расходах на служебную сотовую связь пользователей за  истекший  месяц.
При этом  пользователь  заполняет  заявление  по  форме,  указанной  в
приложении N 4 к настоящему Порядку.



     Приложение N 1
     к Порядку пользования услугами
     служебной сотовой связи в
     органах исполнительной власти
     Смоленской области


                        ГРУППЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ,
       которым предоставляется допуск к служебной сотовой связи

     1. Группа А:
     - советник Губернатора Смоленской области;
     - помощник Губернатора Смоленской области;
     - первый заместитель Губернатора Смоленской области;
     - заместитель Губернатора Смоленской области.
     2. Группа Б:
     - руководитель органа исполнительной власти Смоленской области;
     - первый заместитель руководителя  органа  исполнительной  власти
Смоленской области;
     - заместитель   руководителя   органа    исполнительной    власти
Смоленской области.
     3. Группа В - иные пользователи  (сотрудники,  заявка  на  выдачу
SIM-карты    для    которых    подписывается    руководителем   органа
исполнительной  власти  Смоленской   области   и   согласовывается   с
заместителем  Губернатора Смоленской области,  курирующим деятельность
соответствующего органа исполнительной власти Смоленской области).



     Приложение N 2
     к Порядку пользования услугами
     служебной сотовой связи в
     органах исполнительной власти
     Смоленской области

     Форма


                                    Заместителю Губернатора Смоленской
                                     области - начальнику Департамента
                                                 Смоленской области по
                                   информационным технологиям, связи и
                                    обеспечению предоставления услуг в
                                                      электронном виде

                                        ______________________________
                                                (инициалы и фамилия)


                                ЗАЯВКА

      Прошу выдать SIM-карту для предоставления ее в пользование
_____________________________________________________________________
                       (наименование должности)
_____________________________________________________________________.
                        (Ф.И. О. пользователя)
     Ответственный исполнитель
_____________________________________________________________________.
                   (наименование должности, Ф.И. О.)

Допуск постоянный (если временно, то указать срок с _____ по _______).


     ________________________ ____________________
     (должность руководителя) (инициалы и фамилия)


СОГЛАСОВАНО
Заместитель Губернатора
Смоленской области

____________________ _________
(инициалы и фамилия) (подпись)



     Приложение N 3
     к Порядку пользования услугами
     служебной сотовой связи в
     органах исполнительной власти
     Смоленской области

     Форма


                                    Заместителю Губернатора Смоленской
                                     области - начальнику Департамента
                                                 Смоленской области по
                                   информационным технологиям, связи и
                                    обеспечению предоставления услуг в
                                                      электронном виде

                                      ________________________________
                                              (инициалы и фамилия)


                                ЗАЯВКА

     Прошу выдать   SIM-карту  для  предоставления  ее  в  пользование
Губернатору Смоленской области

_____________________________________________________________________.
                        (Ф.И. О. пользователя)

Допуск постоянный (если временно, то указать срок с _____ по _______).


Советник Губернатора
Смоленской области -
руководитель Секретариата
Губернатора Смоленской области           ____________________
                                         (инициалы и фамилия)



     Приложение N 4
     к Порядку пользования услугами
     служебной сотовой связи в
     органах исполнительной власти
     Смоленской области

     Форма

                              ЗАЯВЛЕНИЕ
   о возмещении расходов, сложившихся сверх лимита на оплату услуг
                       служебной сотовой связи


                                               Заместителю Губернатора
                                                  Смоленской области -
                                               начальнику Департамента
                                                 Смоленской области по
                                           информационным технологиям,
                                    связи и обеспечению предоставления
                                              услуг в электронном виде
                                         _____________________________
                                            (инициалы и фамилия)
                                         _____________________________

                                        от ___________________________
                                             (Ф.И.О. пользователя)
                                         _____________________________
                                            (наименование должности)


                              заявление.

     Прошу Вас принять денежные средства на оплату услуг сотовой связи
по расходам, сложившимся сверх установленного лимита, за _________20__
года в сумме ______________ руб. _____ коп. (месяц)


     Дата                  Подпись