Распоряжение Администрации Смоленской области от 30.04.2015 № 627-р/адм

 

АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

от 30.04.2015 № 627-р/адм

Об утверждении Положения об автотранспортном обеспечении, осуществляемом Областным государственным бюджетным автотранспортным учреждением Администрации Смоленской области

Утвердить прилагаемое Положение об автотранспортном обеспечении, осуществляемом Областным государственным бюджетным автотранспортным учреждением Администрации Смоленской области.

Губернатор

Смоленской области                                                                   А.В. Островский

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением Администрации Смоленской области

от 30.04.2015 № 627-р/адм

ПОЛОЖЕНИЕ

об автотранспортном обеспечении, осуществляемом

Областным государственным бюджетным автотранспортным учреждением Администрации Смоленской области

1.    Общие положения

1.1.         Настоящее Положение определяет порядок осуществления Областным государственным бюджетным автотранспортным учреждением Администрации Смоленской области (далее также – ОГБАУ) транспортного обеспечения органов государственной власти Смоленской области, иных государственных органов Смоленской области (далее – государственные органы), лиц, замещающих государственные должности Смоленской области, а также лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Смоленской области (далее – должностные лица), при выполнении ими своих должностных обязанностей.

1.2.         В целях настоящего Положения используются следующие понятия:

-            персональное служебное транспортное средство – транспортное средство, предназначенное для транспортного обеспечения лиц, замещающих государственные должности Смоленской области, в соответствии с частью 10 статьи 5 областного закона «О государственных должностях Смоленской области и о государственной гражданской службе Смоленской области»;

-            закрепленное служебное транспортное средство – транспортное средство, осуществляющее на постоянной основе транспортное обеспечение деятельности государственных органов;

-            дополнительное служебное транспортное средство – транспортное средство, выделяемое по разовым заявкам государственным органам;

-            дежурное служебное транспортное средство – транспортное средство, осуществляющее транспортное обеспечение за пределами установленного в государственном органе рабочего времени, а также в нерабочие праздничные и выходные дни.

2.     Порядок транспортного обеспечения персональными служебными транспортными средствами

2.1.         Транспортное обеспечение персональными служебными транспортными средствами в рабочие дни (за исключением транспортного обеспечения персональными служебными транспортными средствами в связи с направлением в служебную командировку) осуществляется на основании устных заявок, поданных посредством телефонной связи должностными лицами, указанными в части 10 статьи 5 областного закона «О государственных должностях Смоленской области и о государственной гражданской службе Смоленской области», либо уполномоченными ими лицами.

2.2.         Транспортное обеспечение персональными служебными транспортными средствами в нерабочие праздничные и выходные дни (за исключением транспортного обеспечения персональными служебными транспортными средствами в связи с направлением в служебную командировку) Губернатора Смоленской области и председателя Смоленской областной Думы осуществляется на основании устных заявок, поданных ими (либо уполномоченными ими лицами) посредством телефонной связи.

Транспортное обеспечение персональными служебными транспортными средствами в нерабочие праздничные и выходные дни (за исключением случаев транспортного обеспечения персональными служебными транспортными средствами в связи с направлением в служебную командировку) иных должностных лиц, указанных в части 10 статьи 5 областного закона «О государственных должностях Смоленской области и о государственной гражданской службе Смоленской области», осуществляется в случае проведения специальных мероприятий.

К специальным мероприятиям относятся:

- ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий;

- мероприятия, проводимые Губернатором Смоленской области, Администрацией Смоленской области, Смоленской областной Думой либо с их участием;

- обслуживание официальных делегаций (отдельных представителей) органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, посещающих Смоленскую область с визитом.

2.3.         В случае проведения специальных мероприятий транспортное обеспечение осуществляется на основании поданных должностными лицами, указанными в абзаце втором пункта 2.2 настоящего Положения (либо уполномоченными ими лицами), письменных заявок на предоставление служебного транспортного средства в нерабочие праздничные и выходные дни по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению, согласованных с заместителем Губернатора Смоленской области – руководителем Аппарата Администрации Смоленской области (далее также – руководитель Аппарата).

Указанные письменные заявки подаются в ОГБАУ до 16 часов дня, предшествующего нерабочему праздничному или выходному дню.

2.4.         Транспортное обеспечение персональными служебными транспортными средствами в связи с направлением в служебную командировку Губернатора Смоленской области и председателя Смоленской областной Думы осуществляется на основании поданных ими (либо уполномоченными ими лицами) посредством телефонной связи устных заявок.

Транспортное обеспечение персональными служебными транспортными средствами в связи с направлением в служебную командировку иных должностных лиц, указанных в части 10 статьи 5 областного закона «О государственных должностях Смоленской области и о государственной гражданской службе Смоленской области», осуществляется на основании поданных ими (либо уполномоченными ими лицами) письменных заявок на предоставление служебного транспортного средства для служебной командировки по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению, согласованных с руководителем Аппарата.

Указанные письменные заявки подаются в ОГБАУ:

- до 16 часов дня, предшествующего дню направления в служебную командировку, если командировка намечена в пределах Смоленской области;

         - не менее чем за один день до направления в служебную командировку, если командировка намечена за пределы Смоленской области.

2.5.         Режим работы персонального служебного транспортного средства устанавливается в соответствии с режимом работы должностных лиц, указанных в части 10 статьи 5 областного закона «О государственных должностях Смоленской области и о государственной гражданской службе Смоленской области».

2.6.         Ежедневно в конце рабочего дня должностное лицо, пользующееся персональным служебным транспортным средством, лично или через уполномоченное им лицо заверяет работу транспортного средства путем подписания путевого листа.

2.7.         В исключительных случаях (незапланированная срочная командировка, необходимость решения неотложных задач) персональное служебное транспортное средство предоставляется в возможно короткие сроки в день обращения.

3.                Порядок транспортного обеспечения закрепленными служебными транспортными средствами

3.1.         Закрепленное служебное транспортное средство предоставляется в соответствии с перечнем, который формируется на основании предложений государственных органов и утверждается руководителем Аппарата.

3.2.         Транспортное обеспечение закрепленными служебными транспортными средствами в рабочие дни осуществляется с 8 часов до 20 часов.

         Транспортное обеспечение закрепленными служебными транспортными средствами в рабочие дни в иные часы осуществляется в исключительных случаях по согласованию с руководителем Аппарата.

3.3.         Закрепленные служебные транспортные средства ежедневно в рабочие дни (за исключением случаев транспортного обеспечения в связи с направлением в служебную командировку) включаются в наряд на использование транспортных средств ОГБАУ на предстоящие сутки согласно перечню, указанному в пункте 3.1 настоящего Положения.

         Выпуск закрепленного служебного транспортного средства на линию осуществляется диспетчером ОГБАУ на основании устной заявки, поданной посредством телефонной связи руководителем государственного органа (лица, исполняющего его обязанности).

3.4.         Транспортное обеспечение закрепленными служебными транспортными средствами в нерабочие праздничные и выходные дни (за исключением транспортного обеспечения закрепленными служебными транспортными средствами в связи с направлением в служебную командировку) осуществляется в случае проведения специальных мероприятий на основании письменных заявок по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению, согласованных с руководителем Аппарата.

Указанные письменные заявки от органов исполнительной власти Смоленской области подлежат согласованию с заместителем Губернатора Смоленской области, курирующим деятельность соответствующего органа исполнительной власти Смоленской области, и подаются в ОГБАУ до 16 часов дня, предшествующего нерабочему праздничному или выходному дню.

3.5.         Транспортное обеспечение закрепленными служебными транспортными средствами в связи с направлением в служебную командировку в рабочие дни в пределах Смоленской области осуществляется на основании поданных письменных заявок по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению, согласованных с руководителем Аппарата.

3.6.         Транспортное обеспечение закрепленными служебными транспортными средствами в связи с направлением в служебную командировку в нерабочие праздничные и выходные дни, а также направлением в служебную командировку в рабочие дни за пределы Смоленской области осуществляется исключительно в отношении лиц, являющихся членами Администрации Смоленской области и не относящихся к должностным лицам, указанным в части 10 статьи 5 областного закона «О государственных должностях Смоленской области и о государственной гражданской службе Смоленской области». В данном случае транспортное обеспечение осуществляется на основании поданных письменных заявок по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению, согласованных с руководителем Аппарата.

Транспортное обеспечение закрепленными служебными транспортными средствами в связи с направлением в служебную командировку в нерабочие праздничные и выходные дни, а также направлением в служебную командировку в рабочие дни за пределы Смоленской области в отношении иных лиц осуществляется в исключительных случаях по распоряжению Губернатора Смоленской области или руководителя Аппарата.

3.7.         Письменные заявки на предоставление служебного транспортного средства, закрепленного за органом исполнительной власти Смоленской области, в связи с направлением в служебную командировку также подлежат согласованию с заместителем Губернатора Смоленской области, курирующим деятельность соответствующего органа исполнительной власти Смоленской области.

Письменные заявки на предоставление закрепленного служебного транспортного средства в связи с направлением в служебную командировку подаются в ОГБАУ:

- до 16 часов дня, предшествующего дню направления в служебную командировку, если командировка намечена в пределах Смоленской области;

         - не менее чем за один день до направления в служебную командировку, если командировка намечена за пределы Смоленской области.

3.8.         Должностное лицо, воспользовавшееся закрепленным служебным транспортным средством, обязано в конце поездки заверить работу транспортного средства своей подписью в разделе путевого листа «Подпись лица, пользовавшегося автомобилем», а также проверить правильность указанных водителем маршрута движения, времени использования транспортного средства и пройденного километража.

4.                Порядок транспортного обеспечения дополнительными служебными транспортными средствами

4.1.         Транспортное обеспечение дополнительными служебными транспортными средствами осуществляется на основании письменных заявок на предоставление дополнительного служебного транспортного средства по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению, согласованных с руководителем Аппарата.

4.2.         Письменные заявки на предоставление дополнительного служебного транспортного средства представляются в ОГБАУ:

         - до 16 часов дня, предшествующего дню выезда, если поездка намечена в пределах Смоленской области;

         - не менее чем за один день до выезда, если поездка намечена за пределы Смоленской области.

4.3.         В случае невозможности предоставления дополнительного служебного транспортного средства по объективным причинам (отсутствие свободных выделяемых по заявкам транспортных средств в связи с приемом делегаций, обеспечением плановых массовых мероприятий) ОГБАУ информирует об этом лицо, подавшее заявку на предоставление дополнительного служебного транспортного средства.

4.4.         Должностное лицо, воспользовавшееся дополнительным служебным транспортным средством, обязано в конце поездки заверить работу транспортного средства своей подписью в разделе путевого листа «Подпись лица, пользовавшегося автомобилем», а также проверить правильность указанных водителем маршрута движения, времени использования транспортного средства и пройденного километража.

4.5.         Выделение дополнительных служебных транспортных средств осуществляется только в случае задействования всех закрепленных служебных транспортных средств или в случае отсутствия служебных транспортных средств необходимого типа.

4.6.         Выделение дополнительного служебного транспортного средства осуществляется за счет ежемесячного лимита использования служебных транспортных средств, установленного государственному органу, заказавшему дополнительное служебное транспортное средство.

5.                Порядок предоставления дежурных служебных транспортных средств

5.1.         Дежурные служебные транспортные средства для поездок в служебных целях предоставляются:

- Губернатору Смоленской области;

- председателю Смоленской областной Думы;

- главному федеральному инспектору по Смоленской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе;

- первым заместителям Губернатора Смоленской области;

- заместителям Губернатора Смоленской области;

- заместителю Губернатора Смоленской области - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области;

- заместителю Губернатора Смоленской области - начальнику департамента;

- заместителю председателя Смоленской областной Думы;

- руководителю аппарата Смоленской областной Думы;

- начальнику Департамента бюджета и финансов Смоленской области;

- начальнику Правового департамента Смоленской области;

- начальнику Департамента Смоленской области по внутренней политике;

- начальнику Департамент Смоленской области по осуществлению контроля и взаимодействию с административными органами;

- заместителям руководителя Аппарата Администрации Смоленской области.

5.2.         Дежурные служебные транспортные средства используются  в рабочие дни с 18 часов до 9 часов и в нерабочие праздничные и выходные дни круглосуточно.

5.3.         Заявка на предоставление дежурного служебного транспортного средства подается секретарем приемной Губернатора Смоленской области в устной форме диспетчеру ОГБАУ, а в ночное время и нерабочие праздничные и выходные дни - посредством телефонной связи дежурному механику по выпуску автомобилей на линию.

6.                Лимит использования служебных транспортных средств

6.1.         В целях упорядочения использования служебных транспортных средств устанавливается лимит использования служебных транспортных средств государственными органами, должностными лицами в виде месячных норм расхода ресурсов (пробега) транспортного средства.

6.2.         Лимит использования служебных транспортных средств устанавливается правовым актом Губернатора Смоленской области.

6.3.         Перенос экономии лимита использования служебных транспортных средств, сложившейся по итогам текущего месяца, на следующий месяц не допускается.

6.4.         В исключительных случаях (задействование служебных транспортных средств для транспортного обеспечения руководителей органов государственной власти Российской Федерации, официальных делегаций, прибывших на территорию Смоленской области, выполнения поручений Губернатора Смоленской области) по согласованию с руководителем Аппарата лимит использования служебных транспортных средств может быть увеличен.

6.5.         Письменная заявка с обоснованием необходимости увеличения лимита использования служебного транспортного средства оформляется на бланке государственного органа за подписью руководителя (лица, исполняющего его обязанности) данного органа и подается на имя руководителя Аппарата.

7.                Заключительные положения

7.1.         Транспортное обслуживание осуществляется с учетом требований трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, к рабочему времени и времени отдыха водителей автомобилей.

Водителю служебного транспортного средства предоставляется ежедневный отдых, продолжительность которого вместе с временем перерыва для отдыха и питания должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день.

7.2.         При эксплуатации служебных транспортных средств запрещается:

- использование служебных транспортных средств, предназначенных для перевозки пассажиров, для перевозки грузов, оборудования;

         - установка украшений, дополнительного оборудования как снаружи, так и внутри салона, не предусмотренных руководством по эксплуатации данной марки транспортного средства и не отвечающих установленным требованиям по эксплуатации и обеспечению безопасности дорожного движения;

         - требовать от водителя действий, которые могут привести к порче или поломке служебного транспортного средства, нарушению Правил дорожного движения и требований настоящего Положения.

7.3.         Лицо, в чье распоряжение выделяется служебное транспортное средство, обязано:

- соблюдать Правила дорожного движения в части, касающейся обязанностей пассажира;

         - использовать служебное транспортное средство строго по служебному назначению.

Приложение № 1

к Положению об автотранспортном обеспечении, осуществляемом Областным государственным бюджетным автотранспортным учреждением Администрации Смоленской области

Форма

Директору Областного государственного бюджетного автотранспортного учреждения Администрации Смоленской области

____________________________

(инициалы и фамилия)

ЗАЯВКА

на предоставление служебного транспортного средства

в нерабочие праздничные и выходные дни

Для __________________________________________________________

                                                                                               (обоснование поездки)

прошу выделить автомобиль _____________________________________________

                                              (марка, государственный регистрационный номерной знак автомобиля,

______________________________________________________________________________________________

                                                                  место назначения, количество пассажиров)

на ______________________________________________________________.

                                            (период использования автомобиля (дата, время)

Автомобиль необходимо подать по адресу:______________________________

                                                                                           (адрес)

к ___________, _________________, контактный телефон _____________________________.

   (часы и минуты)        (дата)

Руководитель  ______________      ___________________________________

                                 (подпись)                                                 (инициалы и фамилия)

СОГЛАСОВАНО

Заместитель Губернатора Смоленской области *

________________________

                 (подпись)

«___» __________________

СОГЛАСОВАНО

Заместитель Губернатора Смоленской области –

руководитель Аппарата Администрации Смоленской области

________________________

                 (подпись)

«___» _______________

__________________

* В случае если служебное транспортное средство предоставляется органу исполнительной власти Смоленской области, заявка подлежит согласованию с заместителем Губернатора Смоленской области, курирующим деятельность соответствующего органа исполнительной власти Смоленской области.

Приложение № 2

к Положению об автотранспортном обеспечении, осуществляемом Областным государственным бюджетным автотранспортным учреждением Администрации Смоленской области

Форма

Директору Областного государственного бюджетного автотранспортного учреждения Администрации Смоленской области

____________________________

(инициалы и фамилия)

ЗАЯВКА

на предоставление служебного транспортного средства для служебной командировки

Для _____________________________________________________________________  (обоснование служебной командировки)

прошу выделить автомобиль _____________________________________________

                                             (марка, государственный регистрационный номерной знак автомобиля,

_______________________________________________________________________________________________

                                                                 место назначения,  количество пассажиров)

на__________________________________________________________________

                                      (период использования автомобиля (дата, время)

Автомобиль необходимо подать по адресу:_______________________________

                                                                                                      (адрес)

к _____________, _____________, контактный телефон ________________________________

    (часы и минуты)            (дата)

Стоимость проживания в гостинице составляет  __________________________

                                                                                                                       (рублей в сутки)

Руководитель       ________________      __________________________________

                                              (подпись)                                                 (инициалы и фамилия)

СОГЛАСОВАНО

Заместитель Губернатора Смоленской области *

________________________

                 (подпись)

«___» __________________

СОГЛАСОВАНО

Заместитель Губернатора Смоленской области –

руководитель Аппарата Администрации Смоленской области

________________________

                 (подпись)

«___» __________________

__________________

* В случае если служебное транспортное средство предоставляется органу исполнительной власти Смоленской области, заявка подлежит согласованию с заместителем Губернатора Смоленской области, курирующим деятельность соответствующего органа исполнительной власти Смоленской области.

Приложение № 3

к Положению об автотранспортном обеспечении, осуществляемом Областным государственным бюджетным автотранспортным учреждением Администрации Смоленской области

Форма

Директору Областного государственного бюджетного автотранспортного учреждения Администрации Смоленской области

____________________________

(инициалы и фамилия)

ЗАЯВКА

на предоставление дополнительного служебного транспортного средства*

Для ______________________________________________________

                                                                                          (обоснование поездки)

прошу выделить автомобиль __________________________________________

                                         (тип или марка автомобиля, место назначения, количество пассажиров)

на____________________________________________________________.

                                           (период использования автомобиля (дата, время)

Автомобиль необходимо подать по адресу: ___________________________

                                                                                                        (адрес)

к _______________, _____________, контактный телефон ____________________________.

    (часы и минуты)               (дата)

Руководитель          ________________      _____________________________

                                                       (подпись)                                                 (инициалы и фамилия)

СОГЛАСОВАНО

Заместитель Губернатора Смоленской области –

руководитель Аппарата Администрации Смоленской области

________________________

                 (подпись)

«___» _________________

_____________

* Заявка оформляется на бланке за подписью руководителя органа законодательной власти Смоленской области или органа исполнительной власти Смоленской области либо лица, исполняющего его обязанности.