Распоряжение Администрации Смоленской области от 16.11.2009 № 1543-р/адм

 



                   АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                       Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е


     от 16.11.2009 N 1543-р/адм


   О координации действий органов исполнительной власти Смоленской
           области при осуществлении международных связей и
                   межрегионального сотрудничества


     В целях  внедрения  единого  системного  подхода к планированию и
осуществлению международных и межрегиональных  контактов  и  повышения
эффективности  осуществления  международных  связей и межрегионального
сотрудничества   Администрации   Смоленской    области    и    органов
исполнительной власти Смоленской области:

     1. Органам    исполнительной    власти    Смоленской     области,
осуществляющим  международные  связи  и межрегиональное сотрудничество
самостоятельно  или  обеспечивающим  международные  и  межрегиональные
связи   Администрации   Смоленской   области  (поездки,  консультации,
переговоры, подписание документов):
     1.1. Направлять   в   Главное  управление  международных  связей,
регионального  сотрудничества  и  туризма  Смоленской  области  (далее
также - Главное  управление)  за 5 рабочих дней до начала календарного
года,   квартала,   месяца   соответственно   годовые,    квартальные,
ежемесячные  планы  международных  мероприятий,  в которых планируется
участие   Губернатора   Смоленской   области,   членов   Администрации
Смоленской области, органов исполнительной власти Смоленской области и
их должностных лиц,  организацией или проведением  которых  занимаются
соответствующие   органы   исполнительной  власти  Смоленской  области
(далее - международные  мероприятия);  незамедлительно   информировать
Главное управление о вносимых в эти планы изменениях.
     1.2. Осуществлять  во  взаимодействии   с   Главным   управлением
подготовку приема иностранных делегаций (отдельных лиц),  подготовку и
проведение   международных   мероприятий,   направление   и   передачу
представителям иностранных государственных и иных органов, организаций
информации и документов; не допускать осуществления указанных действий
без предварительного согласования с Главным управлением.
     1.3. Информировать Главное управление не менее чем за 15  рабочих
дней  до  даты  проведения  намеченных международных мероприятий об их
целях и  содержании,  привлекать  для  участия  в  них  представителей
Главного  управления  или  по  согласованию с Главным управлением иных
должностных лиц.
     1.4. Направлять  не  позднее  3  рабочих  дней  после  завершения
международного мероприятия в Главное управление, а при необходимости и
в другие заинтересованные территориальные органы  федеральных  органов
исполнительной  власти  отчет   о   его   содержании   и   достигнутых
договоренностях, копии подписанных в ходе  международного  мероприятия
документов.
     1.5. Обеспечить    составление    должностным    лицом     органа
исполнительной власти Смоленской области,  находившимся  в  зарубежной
командировке и участвовавшим в  международном  мероприятии,  отчета  о
результатах зарубежной командировки по  форме  согласно  приложению  к
настоящему распоряжению и  направление  указанного  отчета  в  Главное
управление  не  позднее  7  рабочих  дней  после  дня  возвращения  из
командировки.
     1.6. Согласовывать   с   Главным   управлением   подготавливаемые
органами исполнительной власти Смоленской области  проекты  соглашений
(протоколов)  об  осуществлении   международных,   межрегиональных   и
внешнеэкономических связей (проекты изменений, вносимых в  подписанные
соглашения (протоколы) не позднее чем за 35 календарных дней  до  даты
их предполагаемого подписания.
     1.7. Обеспечивать  в   пределах   своих   полномочий   выполнение
заключенных Администрацией Смоленской области соглашений  (протоколов)
об осуществлении международных, межрегиональных и  внешнеэкономических
связей.
     1.8. Проводить в пределах своих полномочий  ежеквартально  анализ
выполнения заключенных Администрацией  Смоленской  области  соглашений
(протоколов)  об  осуществлении   международных,   межрегиональных   и
внешнеэкономических связей или их отдельных положений и  направлять  в
Главное управление справку (отчет) об их выполнении  или  невыполнении
(или частичном выполнении), указывая причины невыполнения  и  меры  по
реализации соглашения (протокола) или отдельных его положений.
     1.9. Осуществлять прием  иностранных  делегаций  (отдельных  лиц)
согласно  утвержденному  Администрацией  Смоленской  области   порядку
приема иностранных делегаций (отдельных лиц).
     2. Управлению делами Аппарата  Администрации  Смоленской  области
(А.И. Муровицкий)  осуществлять постоянное хранение  и  ведение  учета
подлинников  (заверенных  копий  официальных   переводов)   соглашений
(протоколов)  об  осуществлении   международных,   межрегиональных   и
внешнеэкономических  связей,   подписанных   Губернатором   Смоленской
области.
     3. Главному  управлению   международных   связей,   регионального
сотрудничества    и   туризма   Смоленской   области   (О.В.   Иванов)
информировать Министерство иностранных  дел  Российской  Федерации  об
осуществляемых    международных    связях:    официальных    поездках,
переговорах,  подписанных документах  и  других  договоренностях  -  в
соответствии с рекомендациями указанного Министерства.
     4. Признать утратившим силу распоряжение Администрации Смоленской
области  от  19.08.2002  N  224-р/адм  "О  порядке  приема иностранных
делегаций и отдельных лиц в органах исполнительной  власти  Смоленской
области".


     Губернатор
     Смоленской области                                  С.В. Антуфьев



     Приложение
     к распоряжению Администрации
     Смоленской области
     от 16.11.2009 N 1543-р/адм

     Форма

                                ОТЧЕТ
                о результатах зарубежной командировки

     1. Дата убытия в командировку и дата прибытия из командировки.
     2. Страна, город.
     3. Наименование пригласившего  государственного  (иного)  органа,
организации.
     4. Состав делегации (Ф.И.О., должности).
     5. Наименование  государственного  (иного)  органа,  организации,
которые были посещены, краткая информация о них.
     6. Фамилии  и  должности  принимавших  лиц,  с  которыми   велись
переговоры.
     7. Достигнутые результаты.
     8. Наименование подписанных документов.
     9. Полученные документы.
     10. Выводы и предложения.