Постановление Главы Администрации Смоленской области от 22.06.1992 № 127

 
                ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                      П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 22.06.92г. N 127
г. Смоленск

                       Об утверждении положения
                  о департаменте Главы администрации

     Во исполнение  пункта  N  6  постановления  Главы   администрации
области N 121 от 08.06.92 г.

ПОСТАНОВЛЯЮ:
     Утвердить Положение   о   департаменте    Главы    администрации,
приложение N 1.

     В.П.Фатеев

                                                            Приложение
                                                       к постановлению
                                                   главы администрации
                                                    Смоленской области
                                                   от 22.06.92г. N 127

                          П О Л О Ж Е Н И Е
                  о департаменте Главы администрации

     1. Общие положения.
     1.1. Департамент    Главы    администрации    (далее    именуемый
Департамент)  образован на основании постановления Главы администрации
области от 08.06.92 N 121 для обеспечения работы Главы администрации и
в  целях  совершенствования  системы  административного  управления  в
области.
     1.2. Департамент находится в ведении Главы администрации области,
-   работает   во   взаимодействии   с   другими   подразделениями   и
подведомственными организациями администрации.
     В Своей деятельности департамент руководствуется:
     - законодательством Российской Федерации;
     - указами и постановлениями  Президента  Российской  Федерации  и
Верховного Совета РФ;
     - постановлениями  и  распоряжениями   Правительства   Российской
Федерации;
     - нормативными  и   распорядительными   документами   вышестоящих
органов управления;
     - постановлениями и распоряжениями Главы администрации области;
     - положениями о структурных подразделениях администрации области;
     - основными      положениями       "Государственной       системы
документационного обеспечения управления" (ГСДОУ);
     - настоящим положением о Департаменте Главы администрации.
     1.3. Структура   и   штаты   Департамента   утверждаются   Главой
администрации области.
     1.4. Департамент  имеет  печати  общего  отдела,  отдела  кадров,
хозяйственного отдела и штампы для документов.
     1.5. Настоящее   положение   вступает   в   силу  с  момента  его
утверждения Главой администрации области.
     2. Функции и задачи Департамента.
     2.1. Главной  задачей  Департамента  является  организационное  и
информационное  обслуживание Главы администрации области,  детализация
политики Главы администрации и контроль  за  ее  реализацией  органами
исполнительной власти.
     2.2. В рамках решения главной задачи Департаментом осуществляются
следующие функции:
     - обеспечение   оперативной   связью   Главы   администрации    с
руководителями  высших органов законодательной и исполнительной власти
Российской Федерации и Главами администраций районов,  гг. Смоленска и
Десногорска;
     - обеспечение  подготовки   и   прохождения   законодательных   и
нормативных актов Главы администрации;
     - обработка   корреспонденции,   поступающей   в   адрес    Главы
администрации, ведение приема посетителей и переписка с учреждениями и
организациями;
     - обеспечение   подготовки  документов  и  материалов  для  Главы
администрации по его поручениям;
     - организация работы приемной Главы администрации;
     - ведение персонального учета кадров аппарата Главы администрации
и   осуществление   контроля   за  работой  с  кадрами  в  структурных
подразделениях и подведомственных учреждениях;
     - ведение мобилизационной работы и секретного делопроизводства;
     - хозяйственно-техническое  обслуживание  аппарата  администрации
области.
     3. Полномочия департамента.
     3.1. Для  выполнения  возложенных  на  него  функций  Департамент
наделяется следующими полномочиями:
     - получать    от   структурных   подразделений   аппарата   Главы
администрации, подведомственных учреждений, от других органов власти и
управления,  входящих  в  систему  управления  областью,  информацию о
принимаемых решениях,  выполняемых функциях,  внутренней  организации,
источниках финансирования,  прочие сведения для выполнения возложенных
на Департамент функций;
     - возвращать на доработку некачественно оформленные документы;
     - проверять  в  структурных  подразделениях  и   подведомственных
учреждениях состояние делопроизводства,  работу с кадрами, организацию
рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан;
     - издавать в пределах своей компетенции приказы.
     4. Организация работы Департамента.
     4.1. Работой  Департамента  руководит  директор,  назначаемый  на
должность и освобождаемый от должности Главой администрации.  Директор
Департамента  подчиняется  непосредственно Главе администрации и несет
персональную ответственность за работу Департамента:
     - обеспечивает   выполнение   задач  и  функций,  возложенных  на
Департамент, согласует его деятельность с работой других подразделений
аппарата Главы администрации;
     - определяет по согласованию с  Главой  администрации  внутреннюю
структуру  Департамента,  утверждает должностные инструкции работников
Департамента;
     - организует работу по подбору и расстановке кадров, осуществляет
прием  на  работу  сотрудников  Департамента   и   их   увольнение   в
установленном   порядке,   контролирует   соблюдение  производственной
дисциплины, поощряет и налагает дисциплинарные взыскания на работников
Департамента;
     - подписывает документы, направляемые от имени дапартамента.
     4.2. В составе Департамента действуют:
     - общий отдел;
     - отдел кадров;
     - хозяйственный отдел.
     Ответственность и   обязанности   должностных   лиц  департамента
определяются должностными инструкциями.
     4.3. В соответствии с возложенными на Департамент задачами

                            ОБЩИЙ ОТДЕЛ :
     - организует  делопроизводственную  службу   в   аппарате   Главы
администрации,  осуществляет  контроль  за  соблюдением  установленных
правил ведения делопроизводства,  разрабатывает и внедряет мероприятия
по рациональной постановке делопроизводства;
     - обеспечивает  прием,  регистрацию  и  отправление  входящей   и
исходящей корреспонденции;
     - осуществляет контроль за правильностью оформления постановлений
и распоряжений Главы администрации и его заместителей;
     - готовят  корреспонденцию  для  рассмотрения   ее   руководством
администрации;
     - по указанию Главы администрации готовит проекты  постановлений,
распоряжений, писем и других документов;
     - обеспечивает своевременную рассылку исполнителям постановлений,
распоряжений Главы администрации и его заместителей;
     - проводит  подготовку  необходимых  материалов  к  заседаниям  и
совещаниям;
     - обеспечивает прием,  регистрацию  и  передачу  на  рассмотрение
руководству   администрации   писем,   жалоб,   обращений   граждан  и
осуществляет контроль за их исполнением;
     - составляет  сводную  номенклатуру  дел областной администрации,
обеспечивает  учет  и  хранение   в   течение   установленного   срока
законченных  делопроизводством  дел,  подготавливает к сдаче и сдает в
государственный  архив  материалы  в   соответствии   с   действующими
правилами;
     - осуществляет методическое руководство и  контроль  за  ведением
делопроизводства  в  департаментах  и администрациях районов и городов
Смоленска и Десногорска;
     - разрабатывает  типовые  бланки,  формы документов,  необходимые
справочники   для    структурных    подразделений    аппарата    Главы
администрации.

                            ОТДЕЛ КАДРОВ :
     - ведет учет работников аппарата Главы администрации  области,  а
также   подчиненных  ему  структурных  подразделений  по  утвержденной
номенклатуре должностей;
     - оформляет  документы  для  представления  на  выезд делегаций и
специалистов в служебные командировки за границу;
     - осуществляет ведение секретного делопроизводства;
     - ведет отчетность по организации  и  проведению  мобилизационной
подготовки хозяйства области;
     - организует  через  юрисконсульта   отдела  правовую  работу   в
аппарате Главы администрации области, а также администрациях районов и
городов  Смоленска  и  Десногорска,  производит   учет,   регистрацию,
кодификацию нормативных и правовых актов;
     - обеспечивает   мероприятия   по   рассмотрению   материалов   о
награждении государственными наградами и присвоении почетных званий;
     - организует их вручение жителям Смоленской области.

                        ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ОТДЕЛ :
     - осуществляет         материально-техническое        обеспечение
функционирования аппарата  Главы  администрации,  создает  необходимые
условия для работы, выполнения требований производственной санитарии и
правил техники безопасности;
     - обеспечивает     соблюдение    финансово-штатной    дисциплины,
сохранность  денежных  средств,  материальных  ценностей   и   другого
имущества,   ведет   бухгалтерский   учет,  исполнение  смет  расходов
областной администрации;
     - обеспечивает     оперативную    бесперебойную    связь    Главы
администрации области с руководителями высших органов  законодательной
и  исполнительной  власти Российской Федерации и Главами администраций
районов и гг. Смоленска и Десногорска;
     - осуществляет   силами   машинно-множительного  бюро  работы  по
своевременному  и  качественному  печатанию  и  размножению  служебных
документов для аппарата Главы администрации;
     - осуществляет руководство и контроль за деятельностью  автобазы,
эксплуатационно-ремонтной службы Дома Советов.
     5. Порядок реорганизации и ликвидации Департамента.
     Реорганизация и ликвидация департамента производится на основании
постановления Главы администрации Смоленской области.
     В случае  ликвидации Глава администрации назначает ликвидационную
комиссию.

     Директор департамента
     Главы администрации           С.Чибисов