Постановление Главы Администрации Смоленской области от 12.05.1994 № 146

                 ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                      П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 12.05.94г. N 146
г. Смоленск

                                      Утратилo силу - Распоряжение
                                    Администрации Смоленской области
                                      от 15.09.2004 г. N 856-р/адм

                  О создании государственного архива
                    документов по личному составу

     В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации
от  21.03.94 N 358-Р и во исполнение постановления Главы администрации
области от 08.12.93 N 258 и распоряжения от 29.03.94 N 132-Р и в целях
обеспечения сохранности документов по личному составу

ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Архивному управлению (С.Солодовникова) создать государственный
архив документов по личному  составу  для  приема  на  государственное
хранение дел ликвидированных учреждений, организаций и предприятий.
     2. Утвердить положение о  государственном  архиве  документов  по
личному составу Смоленской области, приложение 1.
     3. Финансовому управлению (А.  Ященко)  учесть  при  формировании
областного бюджета выделение 10,0 млн. руб. на эти цели.

     А.Глушенков

                                                  Приложение 1
                                        к постановлению          Главы
                                        администрации       Смоленской
                                        области от 12.05.94г. N 146

                              Положение
                 о государственном архиве документов
                по личному составу Смоленской области

                         1. Общие положения.

     1.1. Государственный  архив   документов   по   личному   составу
Смоленской  области  создан  областной администрацией в целях наиболее
полного  удовлетворения   социально-правовых   интересов   граждан   и
подчиняется непосредственно архивному управлению администрации.
     Архив является  учреждением  системы   Государственной   архивной
службы России и осуществляет комплектование,  хранение и использование
документов  Архивного  фонда  Российской  Федерации   федерального   и
местного значения.
     1.2. Деятельность Архива финансируется за  счет  средств  бюджета
области,   а   также   источников,   не   противоречащих  действующему
законодательству.
     1.3. Архив руководствуется в своей деятельности законодательством
Российской  Федерации,  указами   Президента   Российской   Федерации,
постановлениями   и   распоряжениями   Совета   Министров   Российской
Федерации,  постановлениями,  решениями   и   распоряжениями   органов
представительной   и   исполнительной   власти   области,   приказами,
правилами,  инструкциями Государственной  архивной  службы,  архивного
управления   администрации  области,  настоящим  положением,  а  также
другими нормативными актами.

                         2. Состав документов

     2.1. В состав документов Архива могут входить:
     2.1.1. документы по личному составу ликвидированных (в отсутствие
правопреемника),  приватизированных,  реорганизованных  (с  изменением
формы   собственности),   государственных  учреждений,  организаций  и
предприятий на любых видах носителей,
     2.1.2. законченные делопроизводством документы по личному составу
действующих и ликвидированных негосударственных учреждений, хранящихся
в   Архиве   на  основе  договора,  заключенного  между  собственником
документов и Архивом.
     2.2. Архив  хранит учетные документы,  научно-справочный аппарат,
архивные справочники,  информационные базы данных и другие  материалы,
дополняющие и раскрывающие состав и содержание фондов Архива.
     2.3. Архив может по договоренности  с  учреждением  принимать  на
хранение  и  другие документы,  в том числе,  связанные с обеспечением
социально-правовой защиты граждан.

                         3. Основные задачи.

     Основными задачами Архива являются:
     3.1. Обеспечение  сохранности  и  государственный учет документов
Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архиве.
     3.2. Комплектование   Архива   документами   по  личному  составу
Архивного фонда Российской Федерации.
     3.3. Организация информации,  использование документов и создание
информационно-поисковых систем,  банков  и  баз  данных  о  документах
Архива.
     3.4. Ведение научно-методической работы в области архивоведения и
документоведения.

                             4. Функции.

     Архив в соответствии с возложенными на него задачами:
     4.1. Осуществляет хранение и государственный  учет  документов  и
представляет  в  архивное  управление  сведения  для централизованного
государственного   учета   документов   Архивного   фонда   Российской
Федерации.
     4.2. Осуществляет  меры  по   улучшению   физического   состояния
документов, проводит их реставрацию, проверку наличия дел.
     4.3. Выявляет и ведет учет ликвидированных,  приватизированных  и
реорганизованных (с изменением формы собственности) организаций.
     4.4. Организует    отбор,    при    необходимости    осуществляет
упорядочение  на  договорной  основе  и  прием  документов  по личному
составу на государственное хранение.
     4.5. Проводит   экспертизу   ценности  документов,  хранящихся  в
Архиве.
     4.6. Осуществляет  в пределах делегированных архивным управлением
прав и полномочий организационно-методическое руководство  и  контроль
за  деятельностью  ведомственных  архивов и организацией документов по
личному  составу  в   делопроизводстве   учреждений,   организаций   и
предприятий независимо от формы собственности.
     4.7. Информирует   органы    государственной    власти,    другие
заинтересованные учреждения и организации о документах Архива.
     4.8. Исполняет  запросы  государственных,   иных   учреждений   и
организаций,  граждан  Российской Федерации,  зарубежных организаций и
граждан по документам Архива,  в  том  числе  на  договорных  началах,
выдает им справки социально-правового характера.
     4.9. Проводит работу по установлению  местонахождения  документов
по  личному  составу  не  принятых  в  Архив  и  информирует  об  этом
заинтересованные учреждения и граждан.
     4.10. В    установленном   порядке   оказывает   платные   услуги
учреждениям,  организациям  и  гражданам   в   выполнении   работ   по
обеспечению  сохранности,  упорядочению  и использованию документов по
личному составу.
     4.11. С  учетом  потребностей  использования документов,  создает
банки и базы данных для обеспечения поиска информации.
     4.12. Принимает     участие     в    разработке    и    внедрении
нормативно-методических пособий по вопросам организации документов  по
личному   составу   в   делопроизводстве,  использования  их  в  целях
социально-правовой защиты граждан.
     4.13. Оказывает     по     поручению     архивного     управления
научно-методическую помощь учреждениям Государственной архивной службы
области городского и районного звена.
     4.14. На основании государственных  программ  развития  архивного
дела,  отраслевых программ,  с учетом состояния Архива разрабатывает и
по  согласованию  с  архивным  управлением  утверждает  планы  работы,
представляет отчеты о своей деятельности.
     4.15. Внедряет прогрессивные методы  работы  на  базе  отраслевых
нормативов.
     4.16. Принимает меры по комплексному решению  вопросов  улучшению
условий труда, быта работников Архива, их социальной защите.
     4.17. Своевременно и  внимательно  рассматривает  поступившие  от
учреждений,  организаций и граждан предложения и заявления,  принимает
меры к устранению недостатков в работе Архива. Проводит прием граждан.
     4.18. Совместно  с  другими  государственными  архивами  проводит
семинары для работников,  ответственных за делопроизводство  и  архив,
отделов  кадров  и  бухгалтерий  по  вопросам  обеспечения сохранности
документов по личному составу и подготовки их к передаче в Архив.

                           5. Права Архива.

     Архиву предоставляется право:
     5.1. Получать   в   установленном   порядке   от   учреждений   и
организаций,  независимо от  их  ведомственной  подчиненности  и  форм
собственности,  необходимые  материалы  о  работе и состоянии архивов,
организации документов по личному составу в делопроизводстве.
     5.2. Иметь  своих  представителей  в  экспертных и ликвидационных
комиссиях учреждений и организаций для  решения  вопросов  сохранности
документов по личному составу.
     5.3. Заключать  договоры  с  заинтересованными  организациями   о
хранении,  использовании и упорядочении документов по личному составу,
применять договорные цены.
     5.4. Требовать  от руководителей организаций своевременной оплаты
за услуги, оказанные Архивом в соответствии с договором.
     5.5. В  установленном  порядке  давать учреждениям и организациям
обязательные для исполнения указания  по  вопросам  работы  архивов  и
организации   документов  по  личному  составу  в  делопроизводстве  и
контролировать выполнение этих указаний.
     Работники архива  для  выполнения  своих обязанностей имеют право
посещать архивы  и  делопроизводственные  подразделения  учреждений  и
организаций.
     5.6. По    поручению    архивного    управления     информировать
руководителей   учреждений,   организаций   и   предприятий,   а   при
необходимости  государственной  власти  о  выявленных  недостатках   в
сохранности  документов  по  личному  составу  и  организации работы с
документами в делопроизводстве.
     5.7. Привлекать  в  необходимых  случаях  в  качестве экспертов и
консультантов квалифицированных специалистов из  других  учреждений  и
организаций.
     5.8. В соответствии с  действующим  законодательством  Российской
Федерации  и  по  согласованию  с  архивным  управлением распоряжаться
оборудованием,  инвентарем  и  другими  материальными   ценностями   и
ресурсами.
     5.9. Безвозмездно  получать  денежные  средства  и   материальные
ценности  из  благотворительных и других общественных фондов,  от иных
юридических  и   физических   лиц,   использовать   их   на   развитие
материально-технической  базы  Архива,  материальное  стимулирование и
удовлетворение социально-бытовых и культурных нужд работников.

                       6. Руководство Архивом.

     6.1. Архив   возглавляет   директор.   Директор   назначается   и
освобождается   от   должности   руководством   архивного   управления
администрации области.
     6.2. Директор архива:
     6.2.1. организует  деятельность  архива  и   несет   персональную
ответственность за выполнение возложенных на Архив задач.
     6.2.2. издает  в  пределах  своей   компетенции   приказы,   дает
указания, проверяет их исполнение.
     6.2.3. решает   вопросы   выдачи   документов    учреждениям    и
организациям во временное пользование.
     6.2.4. обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию помещений
Архива, соблюдение правил пожарной безопасности.
     6.3. Директор    Архива    входит    в    состав    коллегии    и
экспертно-проверочной  комиссии  архивного  управления  и осуществляет
работу в контракте и деловом  сотрудничестве  с  другими  учреждениями
Государственной архивной службы области.
     6.4 При архиве действует  экспертная  комиссия  для  рассмотрения
вопросов экспертизы ценности документов Архива, отбора дел, подлежащих
хранению в Архиве.
     6.5. Архив   является   юридическим   лицом,   имеет   печать   с
изображением Государственного герба России и своим наименованием.
     6.6. Ликвидация    или    реорганизация   Архива   осуществляется
руководством   администрации   области   по   предложению    архивного
управления.

     Начальник архивного
     управления администрации
     Смоленской области          С.Л.Солодовникова