Постановление Главы Администрации г. Смоленска от 13.01.1998 № 29

 
                 ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 13 января 1998 г. N 29

  О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПУНКТ 7.2 ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В
  АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА, УТВЕРЖДЕННОЙ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ГЛАВЫ
                АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ОТ 14.07.97 N 585

     Руководствуясь ст. 36 Устава города-героя Смоленска,

                             ПОСТАНОВЛЯЮ:

     Внести изменения   в   пункт   7.2    Инструкции    по    ведению
делопроизводства   в   администрации  города  Смоленска,  утвержденной
постановлением Главы администрации города от 14.07.97 N  585,  изложив
его в следующей редакции:
     "7.2. Срок  рассмотрения   писем   предприятий,   организаций   и
учреждений устанавливается в один календарный месяц со дня регистрации
в канцелярии администрации города.
     В отдельных  случаях срок исполнения данных писем устанавливается
резолюцией Главы администрации города или  его  заместителям.  В  этом
случае,   если   исполнитель   не   укладывается   в  указанный  срок,
направляется    промежуточный    ответ.    Одновременно    исполнитель
представляет Главе администрации города, курирующему заместителю Главы
администрации,  управляющему делами  докладную  записку  с  изложением
проведенной   по   данному   письму   работы   и   объяснением  причин
необходимости продления срока его рассмотрения.
     Допускается единовременное продление срока рассмотрения письма не
более,  чем на две недели.  Каждое последующее продление срока  должно
быть обосновано.
     Резолюция главы   администрации   города,    его    заместителей,
управляющего делами о продлении срока рассмотрения письма доводится до
сведения канцелярии.
     После подписания   ответа   все  документы:  письмо  предприятия,
учреждения и организации, справки, запросы, докладные записки и другие
передаются исполнителем в канцелярию.
     Установить, что канцелярия городской  администрации  осуществляет
контроль за сроками рассмотрения письма.  Не позднее,  чем за 3 дня до
истечения  срока  заведующий  общим  отделом  и  канцелярия  городской
администрации уведомляют руководителя отдела,  управления, комитета об
истечении срока рассмотрения письма.
     В целях   обеспечения  контроля  за  сроками  рассмотрения  писем
канцелярия еженедельно в пятницу подготавливает  справку  о  состоянии
работы  с  письмами  и  доводит до руководства и всех заинтересованных
должностных лиц администрации города.
     Сроки рассмотрения писем, поступающих от областной администрации,
областной Думы,  других  органов  государственной  власти  и  местного
самоуправления,  депутатов  Совета  Федерации,  Государственной  Думы,
областной  Думы  и  Смоленского  городского   Совета   установлены   в
приложении  N 2 к постановлению Главы администрации города от 23.06.97
N 460 "О регламенте городской администрации".
     Поручение с  памяткой  "срочно"  исполняются в 3-дневный срок,  а
требующие дополнительного изучения поставленных вопросов -  в  течение
10 дней".

     А.Д.Прохоров