Постановление Главы Администрации Смоленской области от 13.07.1999 № 477

                 ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                      П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 13.07.99г. N 477
г. Смоленск
                                       Утратилo силу - Указ Главы
                                    Администрации Смоленской области
                                          от 09.01.2002 г. N 1


          Об аппарате главы администрации Смоленской области

      (В редакции Постановлений Администрации Смоленской области
             от 03.08.99 г. N 533; от 06.10.99 г. N 717)


     В целях совершенствования управления деятельностью аппарата главы
администрации Смоленской области

ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить   прилагаемое   Положение    об    аппарате    главы
администрации Смоленской области.
     2. (Утратил силу - Постановление Администрации Смоленской области
от 06.10.99 г. N 717)
     3. Контроль  за исполнением настоящего постановления возложить на
Н.Н.Мишина.

     И.о.главы администрации
     Смоленской области          С.В.Антуфьев

                                                            Утверждено
                                                        постановлением
                                                   главы администрации
                                                    Смоленской области
                                                   от 13.07.99г. N 477

                              ПОЛОЖЕНИЕ
                   ОБ АППАРАТЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
                          СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

      (В редакции Постановления Администрации Смоленской области
                        от 03.08.99 г. N 533)


                          1. Общие положения

     1.1. Аппарат главы администрации  Смоленской  области  (далее  по
тексту  -  Аппарат) является органом по обеспечению деятельности главы
администрации Смоленской области.
     1.2. Аппарат   является   юридическим   лицом,   имеет  печать  с
изображением  Государственного  герба  Российской  Федерации  и  своим
наименованием,  другие печати,  штампы, бланки установленного образца,
бюджетный и иные счета  в  банковских  учреждениях  в  соответствии  c
законодательством Российской Федерации.
     1.3. В  своей   работе   Аппарат   руководствуется   Конституцией
Российской Федерации, федеральными и областными нормативными правовыми
актами, а также настоящим Положением.
     1.4. Аппарат    взаимодействует со структурными   подразделениями
администрации   Смоленской   области,    аппаратом    законодательного
(представительного)  органа государственной власти Смоленской области,
аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в
Смоленской      области,     органами     местного     самоуправления,
правоохранительными,  контролирующими и надзорными органами Смоленской
области,  средствами массовой информации, общественными объединениями,
иными организациями и ведомствами.
     1.5. Аппарат  формируется  и  осуществляется  свою деятельность в
соответствии с    законодательством     Российской     Федерации     о
государственной службе.

      2. Функции Аппарата главы администрации Смоленской области

     2.1. Аппарат выполняет следующие основные функции:
     a) осуществляет  подготовку  внесенных  в  установленном  порядке
проектов  постановлений  и распоряжений главы администрации Смоленской
области,  а  также  проектов  областных  законов  и  иных  нормативных
правовых  актов  для  их  рассмотрения главой администрации Смоленской
области;
     б) прорабатывает   поступающие   главе  администрации  Смоленской
области документы  и  обращения  федеральных  органов  государственной
власти и   органов   государственной   власти   субъектов   Российской
Федерации, других   государственных    органов,    органов    местного
самоуправления, готовит  по  этим  документам и обращениям необходимые
материалы, а также проекты поручений  главы  администрации  Смоленской
области и его заместителей;
     в) организует контроль  за  выполнением  органами  исполнительной
власти Смоленской   области   нормативных   правовых  актов,  а  также
поручений главы администрации Смоленской области и  его  заместителей.
При необходимости  разрабатывает  и  представляет  главе администрации
Смоленской области  и  его   заместителям   предложения   о   принятии
дополнительных мер по обеспечению исполнения этих нормативных правовых
актов и поручений;
     г) обеспечивает  подготовку  для  главы  администрации Смоленской
области и его заместителей  необходимых  аналитических,  справочных  и
иных материалов,    осуществляет   подготовку   совещаний   и   других
мероприятий, проводимых  с  участием  главы  администрации  Смоленской
области и его заместителей, оформляет принятые решения;
     д) рассматривает обращения граждан  и  организаций,  адресованные
главе администрации  Смоленской области,  и подготавливает предложения
по решению поставленных в них вопросов, направляет указанные обращения
соответствующим государственным  органом  для  рассмотрения и принятия
мер, проводит информационно-аналитическую работу с обращениями граждан
и организаций;
     е) организует   личный   прием   граждан   главой   администрации
Смоленской области и его заместителями;
     ж) организует в установленном порядке проработку  поступивших  из
судов главе  администрации  Смоленской  области  документов  и готовит
соответствующие проекты  поручений  главы   администрации   Смоленской
области и его заместителей;
     з) обеспечивает ведение  делопроизводства,  режим  секретности  и
защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иной охраняемой
законом информации;
     и) выполняет  другие  функции  в  соответствии  с  положениями  о
структурных подразделениях Аппарата,  поручениями главы  администрации
Смоленской области.

    3. Структура Аппарата главы администрации Смоленской области и
                        организация его работы

     3.1. В состав Аппарата входят:
     - заместители главы администрации Смоленской области;
     - руководитель Аппарата и его заместитель;
     - советники главы администрации Смоленской области;
     - консультанты главы администрации Смоленской области;
     - помощники главы администрации Смоленской области;
     - помощники заместителей главы администрации Смоленской области;
     - структурные  подразделения  Аппарата  -  комитеты,  управления,
самостоятельные  отделы,  полномочия  которых  и  рассматриваемые  ими
вопросы устанавливаются главой администрации Смоленской области.
     В составе комитетов и управлений могут создаваться отделы.
     Структурные подразделения Аппарата осуществляют свою деятельность
в тесном взаимодействии между собой.
     3.2. Заместители    главы   администрации   Смоленской   области,
руководитель Аппарата непосредственно подчиняются главе  администрации
Смоленской   области  и  в  пределах  их  компетенции  координируют  и
контролируют деятельность  соответствующих  структурных  подразделений
администрации Смоленской области, в том числе входящих в Аппарат.
     3.3. Организация работы Аппарата осуществляется в соответствии  с
Регламентом администрации Смоленской области,  настоящим Положением, a
также   утвержденными   главой   администрации   Смоленской    области
положениями   о   комитетах,   управлениях,  самостоятельных  отделах,
поручениями  главы  администрации  Смоленской  области,  приказами   и
поручениями руководителя Аппарата.
     3.4. Штатное расписание Аппарата  и  его  структура  утверждаются
главой  администрации Смоленской области по представлению руководителя
Аппарата.
     Расходы на  содержание Аппарата определяются главой администрации
Смоленской области по представлению руководителя Аппарата  в  пределах
средств  областного  бюджета,  выделяемых  на содержание администрации
Смоленской области.

               Руководитель Аппарата и его заместителя

     3.5. Аппарат   возглавляет   заместитель   главы    администрации
Смоленской  области  -  руководитель  Аппарата.  Руководитель Аппарата
назначается  на  должность  и  освобождается   от   должности   главой
администрации Смоленской области.
     3.6. Руководитель Аппарата:
     a) организует  деятельность  Аппарата  и несет ответственность за
выполнение возложенных на Аппарат функций;
     б) издает приказы и дает поручения по вопросам работы Аппарата;
     в) представляет на  утверждение  главе  администрации  Смоленской
области структуру и штатное расписание Аппарата;
     г) вносит главе администрации Смоленской  области  предложения  о
назначении   на   должность   и   освобождении   от  должности  главой
администрации   заместителя   руководителя   Аппарата,   руководителей
структурных подразделений Аппарата;
     д) заключает   трудовые   договоры   (контракты),   а   также   в
установленном законодательством Российской Федерации о государственной
службе порядке назначает на должность и освобождает  от  должности  по
представлению   руководителя   структурного   подразделения   Аппарата
сотрудников соответствующего структурного подразделения Аппарата;
     е) решает    вопросы,    связанные   с   прохождением   областной
государственной службы в Аппарате;
     и) осуществляет     иные     полномочия    в    соответствии    с
законодательством Российской Федерации.
     3.7.   Заместителем   руководителя  Аппарата  является  начальник
управления  делами  аппарата  главы  администрации Смоленской области,
который  назначается и освобождается от должности главой администрации
Смоленской области по представлению руководителя Аппарата. (В редакции
Постановления Администрации Смоленской области от 03.08.99 г. N 533)

     3.8.  Начальник  управления  делами  аппарата главы администрации
Смоленской области:
     а) в отсутствие руководителя Аппарата выполняет его обязанности;
     б) выполняет   иные   обязанности,  возложенные  на  него  главой
администрации Смоленской области, руководителем Аппарата.
     (Пункт  в редакции Постановления Администрации Смоленской области
от 03.08.99 г. N 533)

                      Структурные подразделения
           Аппарата главы администрации Смоленской области

     3.9. Структурные подразделения Аппарата осуществляют свои функции
в  соответствии  с  настоящим  Положением   и   утвержденными   главой
администрации  Смоленской  области  положениями  о них (вопросами сфер
ведения этих подразделений).
     Непосредственное руководство  работой  структурного подразделения
Аппарата (далее по тексту -  структурное  подразделение)  осуществляет
руководитель этого подразделения.
     Руководитель структурного подразделения назначается на  должность
и  освобождается  от должности главой администрации Смоленской области
по представлению руководителя Аппарата.
     3.10. Структурное  подразделение в соответствии с возложенными на
него  функциями  обеспечивает  текущую  работу   главы   администрации
Смоленской   области   и  его  аппарата,  а  также  взаимодействует  с
соответствующими государственными органами, организациями по вопросам,
входящим в сферу его ведения.
     3.11. Структурное  подразделение  отвечает  за  комплексность   и
качество  проработки  материалов,  согласование  проектов  нормативных
правовых актов главы администрации Смоленской области, его поручений и
поручений   заместителей  главы  администрации  Смоленской  области  с
другими структурными подразделениями.
     3.12. Структурные    подразделения    представляют   руководителю
Аппарата и его заместителю информацию о  состоянии  дел  по  вопросам,
входящим  в  сферу  их  ведения,  выполненных работах и находящихся на
исполнении поручениях.
     3.13. Руководитель структурного подразделения:
     a) докладывает главе администрации  Смоленской  области  или  его
заместителям,   а  также  руководителю Аппарата  или  его  заместителю
материалы  по  вопросам,  входящим  в   сферу   ведения   структурного
подразделения;
     б) участвует  в   заседаниях,   совещаниях,   проводимых   главой
администрации Смоленской  области  или  его заместителями,  заседаниях
координационных, межведомственных комиссий  и  советов,  совещаниях  у
руководителя Аппарата  и  его  заместителя,  проводимых  по  вопросам,
входящим в сферу ведения структурного подразделения;
     в) участвует    в    заседаниях    коллегий   областных   органов
исполнительной власти,  а  также  по  поручению  главы   администрации
Смоленской области  и его заместителей или руководителя Аппарата и его
заместителя в заседаниях и совещаниях  иных  государственных  органов,
общественных объединений и других организаций, проводимых по вопросам,
входящим в сферу ведения структурного подразделения;
     г) участвует      в      работе     комиссий     законодательного
(представительного) органа государственной власти Смоленской  области,
в рабочих   группах,   депутатских  слушаниях  в  процессе  подготовки
законопроектов к   рассмотрению   на    заседаниях    законодательного
(представительного) органа  государственной  власти Смоленской области
при обсуждении  вопросов,  входящих  в  сферу   ведения   структурного
подразделения;
     д) подписывает и визирует материалы,  подготовленные по вопросам,
входящим в сферу ведения структурного подразделения;
     е) проводит совещания с  участием  руководителей  соответствующих
областных органов   исполнительной   власти   в  связи  с  подготовкой
соответствующих проектов  нормативных  правовых  актов,  а  также   по
вопросам контроля за исполнением нормативных правовых актов;
     ж) привлекает при необходимости,  в  установленном  порядке,  для
проработки вопросов,  рассматриваемых  главой администрации Смоленской
области, представителей   органов   исполнительной   власти,   научных
учреждений и других организаций;
     з) запрашивает у органов исполнительной власти,  органов местного
самоуправления, предприятий,   учреждений   и  организаций  материалы,
необходимые для анализа и подготовки вопросов,  рассматриваемых главой
администрации Смоленской области;
     и) распределяет  обязанности  между   сотрудниками   структурного
подразделения;
     к) вносит  предложения  руководителю  Аппарата   по   подбору   и
расстановке кадров,   повышению  квалификации,  поощрению  сотрудников
главой администрации Смоленской области и наложению на них взысканий;
     л) вносит   предложения   руководителю  Аппарата  об  обеспечении
сотрудников структурного   подразделения    служебными    помещениями,
средствами связи,  компьютерной техникой,  оргтехникой,  канцелярскими
принадлежностями.
     3.14. Заместитель    руководителя    структурного   подразделения
выполняет часть  полномочий,  указанных   в   пункте   19   настоящего
Положения, в    соответствии   с   распределением   полномочий   между
руководителем структурного подразделения и его заместителем.
     В случае    временного   отсутствия   руководителя   структурного
подразделения его полномочия исполняет заместитель.
     3.15. Сотрудники   структурных  подразделений  при  осуществлении
функции, возложенных на соответствующие подразделения, руководствуются
утвержденными в   установленном   порядке  должностными   инструкциями
(должностными обязанностями).
     3.16. Условия      материально-бытового,      транспортного     и
организационно-технического обеспечения,  а   также   медицинского   и
санаторно-курортного обслуживания  областных  государственных служащих
Аппарата определяются в установленном порядке.