Постановление Администрации Смоленской области от 24.07.1998 № 358

 
                   АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                      П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 24.07.98г. N 358
г. Смоленск

      Об утверждении положения, структуры и штатного расписания
                управления ЗАГС администрации области

      (В редакции Постановлений Администрации Смоленской области
            от 24.07.2001 г. N 461; от 20.03.2002 г. N 72)


     В соответствии с постановлением главы  администрации  области  от
22.06.98  N  265  "Об  утверждении  структуры администрации области" и
рекомендациями комиссии  по  совершенствованию  структуры  и  штатного
расписания    подразделений    администрации   области,   утвержденной
распоряжением главы администрации области от 03.07.98 N 205-р

ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. (Утратил силу - Постановление Администрации Смоленской области
от 20.03.2002 г. N 72)
     2. (Утратил силу - Постановление Администрации Смоленской области
от 20.03.2002 г. N 72)
     3. Считать  утратившим  силу  постановление  главы  администрации
области  от  08.09.95 N 238 "О преобразовании отдела ЗАГС в управление
ЗАГС администрации Смоленской области".
     4. Контроль  за  исполнением  данного  постановления возложить на
заместителя главы - управляющего делами администрации  области  Мишина
Н.Н.

     И.о.главы администрации
     области          С.В.Антуфьев

                                                        Приложение N 1
                                                       к постановлению
                                                   главы администрации
                                                    Смоленской области
                                                   от 24.07.98г. N 358

                              ПОЛОЖЕНИЕ

          об управлении записи актов гражданского состояния
                  администрации Смоленской области.

                           ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Управление  записи актов гражданского состояния (далее ЗАГС)
администрации Смоленской области в  соответствии  с  законодательством
Российской  Федерации  является  органом  государственного управления,
непосредственно подчиненным администрации Смоленской области.
     1.2. Управление   ЗАГС   осуществляет  на  территории  Смоленской
области руководство делом записи актов  гражданского  состояния  через
отделы   ЗАГС   районных   и   городских  администраций,  производящих
регистрацию актов гражданского состояния.
     1.3. Управление   ЗАГС   руководствуется   в  своей  деятельности
законами   Российской   Федерации,    постановлениями    Правительства
Российской  Федерации,  касающимися  деятельности органов записи актов
гражданского  состояния,  распоряжениями   и   постановлениями   главы
администрации  Смоленской  области,  инструкциями Министерства юстиции
Российской Федерации,  настоящим  положением  и  другими  нормативными
актами.

                    II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ

     2.1 Обеспечение    соответствия   действующему   законодательству
регистрации актов  гражданского  состояния  на  территории  Смоленской
области   в   целях   охраны   прав   и  законных  интересов  граждан,
государственных и общественных организаций.
     2.2 Совершенствование деятельности органов ЗАГС, повышение уровня
правового обслуживания граждан.
     2.3 Оказание  методической помощи учреждениям ЗАГС по обеспечению
торжественной обстановки при регистрации брака и рождения.
     2.4 Подготовка,    переподготовка    и   повышение   квалификации
работников, регистрирующих акты гражданского состояния.
     2.5 Организация  и  обеспечение автоматизированной информационной
системы регистрации и учета актов гражданского состояния.
     2.6 Систематизация,  обработка,  учет  и  хранение  записей актов
гражданского состояния.

                       III. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

     Управление ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами:
     3.1 Организует  работу  органов  ЗАГС  на  территории  области по
регистрации актов гражданского  состояния,  перемене  фамилии,  имени,
отчества,   изменению   и  дополнению  актов  гражданского  состояния,
хранению актовых книг и выдаче повторных свидетельств.
     3.2. Рассматривает   в  порядке  обжалования  отказы  нижестоящих
отделов ЗАГС в перемене фамилии, имени, отчества.
     3.3 Осуществляет совместно с органами ОВИР контроль за правильным
оформлением  документов   иностранных   граждан,   предъявляемых   для
регистрации актов гражданского состояния.
     3.4. Проводит  прием  граждан  по  вопросам   регистрации   актов
гражданского    состояния,   организует   своевременное   рассмотрение
предложений и заявлений граждан,  принимает по ним  необходимые  меры,
осуществляет  контроль  за  этой  работой  в  отделах  ЗАГС Смоленской
области.
     3.5. Составляет и анализирует годовую статистическую отчетность о
регистрации  актов  гражданского  состояния  в   Смоленской   области,
предоставляет   ее   в  установленные  сроки  в  Министерство  юстиции
Российской Федерации.
     3.6. Ведет   учет   гербовой   документации   и  контролирует  ее
правильное использование и хранение.
     3.7. Обеспечивает  отделы  ЗАГС  Смоленской  области  документами
строгой отчетности, бланками актовых записей.
     3.8. Осуществляет  учет,  обработку,  систематизацию  и  хранение
вторых экземпляров метрических книг и книг записей актов  гражданского
состояния,  принятых от органов статистики,  разрабатывает мероприятия
по обеспечению их сохранности.
     3.9. В  установленном законом порядке вносит во вторые экземпляры
записей изменения, дополнения и исправления, а также аннулирует записи
актов гражданского состояния.
     3.10. Производит   выдачу   (высылку)   повторных    свидетельств
(внутреннего  пользования  и  для  использования  за границей),  копий
актовых записей и различных справок.
     3.11. Проверяет  работу нижестоящих органов ЗАГС,  исполнение ими
законодательства, контролирует устранение выявленных недостатков.
     3.12. Разрабатывает мероприятия, направленные на повышение уровня
правового обслуживания населения.
     3.13. Контролирует   работу   горрайотделов   ЗАГС   по  правовой
пропаганде,  разъяснению действующего законодательства,  регулирующего
вопросы регистрации актов гражданского состояния.
     3.14. Организует  работу  отделов  ЗАГС  районных   администраций
области  по  оказанию  практической  и методической помощи должностным
лицам  сельской,  поселковой  администрации   по   регистрации   актов
гражданского состояния.
     3.15. Ведет учет движения кадров в подведомственных органах ЗАГС,
анализирует причины текучести кадров.
     3.16. Изучает  и  обобщает  практику  применения  органами   ЗАГС
законодательства  о  браке и семье,  распространяет положительный опыт
работы.
     3.17. Осуществляет   методическое   обеспечение   и   координацию
деятельности нижестоящих органов ЗАГС по совершенствованию управления,
планирования,      финансирования,      отчетности,     экономического
стимулирования и организации труда.

                         IV. ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ

     4.1. Вносить предложения о совершенствовании  законодательства  о
браке  и  семье  в  Министерство  юстиции  Российской  Федерации  и  в
вышестоящие организации.
     4.2. Вносить   предложения   администрациям  области,  районов  и
городов    по    совершенствованию    деятельности    органов    ЗАГС,
финансированию,   обеспечению  их  надлежащими  помещениями,  мебелью,
оборудованием, предметами оргтехники, обрядовой атрибутикой.
     4.3. Давать   заключения   о  соответствии  занимаемой  должности
руководителей  органов  ЗАГС  и  вносит  представления  администрациям
городов  и  районов области о целесообразности использования их в этой
должности.
     4.4. Взаимодействовать     с    органами    юстиции,    финансов,
здравоохранения,  культуры,  статистики  и  другими  организациями  по
вопросам деятельности органов ЗАГС.
     4.5. Организовывать областные семинары, смотры-конкурсы на лучшее
использование  ритуалов  торжественной  регистрации  брака и рождения,
разрабатывает методические рекомендации, сценарии обрядов.
     4.6. Разрабатывать      и     осуществлять     мероприятия     по
совершенствованию организации  труда,  повышению  уровня  обслуживания
населения    путем    внедрения    в    деятельность    органов   ЗАГС
автоматизированной системы управления "ЗАГС-АР".
     4.7. Оказывать  гражданам  платные  услуги правового и обрядово -
ритуального характера.

                     V. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

     5.1. Управление ЗАГС возглавляет  начальник  управления,  который
назначается  и  освобождается главой администрации Смоленской области.
     5.2. Управление  ЗАГС  финансируется  из  областного  бюджета.
     5.3. Управление  ЗАГС является юридическим лицом,  имеет печать с
изображением Государственного  Герба  Российской  Федерации  со  своим
наименованием, другие реквизиты.

                    VI. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ

     6.1. Ликвидация   и   реорганизация  управления  производится  по
решению главы  администрации  области  в  соответствии  с  действующим
законодательством Российской Федерации.

     Начальник управления ЗАГС
     администрации Смоленской области          Н.К.Клочкова

                                                        Приложение N 2
                                                       к постановлению
                                                   главы администрации
                                                    Смоленской области
                                                   от 24.07.98г. N 358

                              СТРУКТУРА

           управления ЗАГС администрации Смоленской области

          +-----------------------------------------------------+
          ¦              Начальник управления                   ¦
          +-----------------------------------------------------+
                     ¦            ¦        ¦
          +------------------+    ¦        ¦
          ¦зам.нач.управления¦    ¦        ¦
          ¦- зав.архивом ЗАГС¦    ¦        ¦
          +------------------+    ¦        ¦
               ¦                  ¦   +-------------------------+
               ¦                  ¦   ¦Отдел методической работы¦
               ¦                  ¦   ¦и правового обслуживания ¦
               ¦                  ¦   ¦населения                ¦
               ¦                  ¦   +-------------------------+
      +-----------------------+   ¦
      ¦Отдел учета, хранения и¦   ¦
      ¦обработки документов   ¦   ¦
      +-----------------------+   ¦
                          +---------------------------+
                          ¦  отдел автоматизации труда¦
                          ¦  работников органов ЗАГС  ¦
                          +---------------------------+

     Начальник управления ЗАГС          Клочкова Н.К.

                                                        Приложение N 3
                                                       к постановлению
                                                   главы администрации
                                                    Смоленской области
                                                   от 24.07.98г. N 358

                          ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

           управления ЗАГС администрации Смоленской области

      (В редакции Постановления Администрации Смоленской области
                       от 24.07.2001 г. N 461)


+---------------------------------------------------------------------------+
¦Наименование должностей      ¦количество¦Должностной¦коэффициент кратности ¦
¦                             ¦  единиц  ¦   оклад   ¦к минимальной зарплате¦
+-----------------------------+----------+-----------+----------------------¦
¦Начальник управления         ¦    1     ¦   1336    ¦         16           ¦
+-----------------------------+----------+-----------+----------------------¦
¦Зам.нач.управлен.-зав.архивом¦    1     ¦   1169    ¦         14           ¦
+-----------------------------+----------+-----------+----------------------¦
¦Главный специалист           ¦    1     ¦    877    ¦         10.5         ¦
+-----------------------------+----------+-----------+----------------------¦
¦Ведущий специалист           ¦    3     ¦    793    ¦          9.5         ¦
     (В   редакции   Постановления  Администрации  Смоленской  области
от 24.07.2001 г. N 461)
+-----------------------------+----------+-----------+----------------------¦
¦Специалист 1 категории       ¦    5     ¦    668    ¦          8           ¦
     (В   редакции   Постановления  Администрации  Смоленской  области
от 24.07.2001 г. N 461)
+-----------------------------+----------+-----------+----------------------¦
¦(Должность исключена - Постановление Администрации Смоленской области
от 24.07.2001 г. N 461)
+-----------------------------+----------+-----------+----------------------¦
¦             Итого:          ¦   10     ¦   7990    ¦                      ¦
+---------------------------------------------------------------------------+

     Начальник управления ЗАГС          Н.К.Клочкова