Постановление Главы Администрации Смоленской области от 20.10.1998 № 575

 
                ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                      П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 20.10.98г. N 575
г. Смоленск
                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Администрации Смоленской области
                                         от 17.10.2006 г. N 371


                      Об утверждении положения о
                       порядке ведения реестра
                       государственных служащих

      (В редакции Постановления Администрации Смоленской области
                       от 19.11.2002 г. N 286)


     В соответствии  со  статьей 47 областного закона от 12.05.97г.  N
14-з "Об областных государственных должностях и государственной службе
Смоленской области"

ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить  положение о порядке ведения реестра государственных
служащих Смоленской области и форму  ведения  реестра  государственных
служащих (приложение 1 и 2).
     2. Установить, что требования положения о порядке ведения реестра
государственных   служащих   являются   обязательными   для  областных
государственных органов.
     3. Руководителям областных государственных органов:
     - обеспечить ведение реестров,  а также внутренней документации в
соответствии с требованиями, указанными в положении;
     - представить   реестр   государственных   служащих    областного
государственного  органа  в  Главное управление региональной политики,
местного самоуправления  и  государственной  службы  по  состоянию  на
01.11.98г.  в  срок до 11.11.98г.  В дальнейшем реестры и информацию о
внесении изменений  и  дополнений  в  реестры  представлять  в  сроки,
определенные положением.
     4. Главному   управлению    региональной    политики,    местного
самоуправления   и  государственной  службы  администрации  Смоленской
области   (В.Литвинов)    обеспечить    ведение    сводного    реестра
государственных служащих.
     5. Контроль за выполнением настоящего постановления  оставляю  за
собой.

     Глава администрации
     Смоленской области          А.Прохоров

                                                        Приложение N 1
                                                       к постановлению
                                                   главы администрации
                                                    Смоленской области
                                                   от 20.10.98г. N 575

                              ПОЛОЖЕНИЕ
          о порядке ведения реестра государственных служащих
                          Смоленской области

      (В редакции Постановления Администрации Смоленской области
                       от 19.11.2002 г. N 286)


                          1. Общие положения

     Положение о  порядке  ведения  реестра  государственных  служащих
(далее  по  тексту  -  положение) устанавливает единый порядок ведения
реестра государственных служащих в соответствии с областным законом от
12.05.97г.   N   14-з   "Об  областных  государственных  должностях  и
государственной службе Смоленской области".
     Ведение реестров государственных служащих возлагается на кадровые
службы соответствующих областных государственных  органов.  Требования
настоящего   положения   являются  обязательными  для  кадровых  служб
областных государственных органов.
     Ведение  сводного реестра государственных служащих осуществляется
органом  исполнительной власти Смоленской области по вопросам местного
самоуправления   и   государственной   службы   на   основе  реестров,
представляемых областными государственными органами. (В       редакции
Постановления Администрации Смоленской области от 19.11.2002 г. N 286)

             2. Информация и документы по ведению реестра

     В реестр  заносятся  сведения  о   государственных   служащих   в
соответствии  со штатным расписанием и в той же последовательности,  а
также другие данные на основании документов, находящихся в личном деле
государственного служащего.
     Основанием для включения в реестр является поступление гражданина
на  государственную  службу,  основанием  для исключения из реестров -
увольнение с государственной службы,  за исключением лиц, включенных в
резерв государственной службы.

             2. 1. Информация о государственных служащих

     В реестре    должна    содержаться    следующая    информация   о
государственном служащем:
     - наименование подразделения, занимаемая должность;
     - фамилия, имя, отчество;
     - число, месяц и год рождения;
     - образование  (наименование   учебного   заведения,   дата   его
окончания, присвоенная квалификация);
     - дата поступления на государственную службу;
     - стаж замещения данной должности;
     - стаж замещения государственных должностей;
     - квалификационный разряд, дата присвоения;
     - повышение квалификации (дата, объем, специализация).

           2.2. Перечень основных документов, используемых
                 кадровой службой для ведения реестра

     В перечень основных документов, используемых кадровой службой для
ведения реестра, входят:
     - анкета государственного служащего (установленного образца);
     - трудовая книжка;
     - копии документов об образовании;
     - документы о повышении квалификации;
     - приказ  или распоряжение о поступлении на службу (увольнении со
службы);
     - приказ о присвоении квалификационного разряда;
     - контракты, заключаемые с государственными служащими, достигшими
предельного возраста.

                     2.3. Сроки подачи информации

     Реестры   государственных   служащих   представляются  областными
государственными  органами  в  орган  исполнительной власти Смоленской
области  по  вопросам местного самоуправления и государственной службы
ежегодно  к 10 января по состоянию на 1 января. Оперативная информация
об  изменениях  и  дополнениях  должна  представляться  на  1-ое число
каждого месяца. (В  редакции  Постановления  Администрации  Смоленской
области от 19.11.2002 г. N 286)

                   3. Требования к ведению реестра

     При ведении   реестра   государственных   служащих   должны  быть
предусмотрены следующие условия:
     - выполнение   необходимых   требований  относительно  оформления
документов при поступлении на государственную  службу  и  передвижении
государственного  служащего  по  службе,  присвоения  квалификационных
разрядов, прохождения аттестации;
     - обеспечение   сохранности   и   конфиденциальности  информации,
содержащейся в реестре;
     - обеспечение  сохранности  реестра,  включая  все документы,  на
основании которых осуществлялось ведение реестра;
     - иные   условия,  предусмотренные  законодательством  Российской
Федерации и нормативными актами.

                                                        Приложение N 2
                                                       к постановлению
                                                   главы администрации
                                                    Смоленской области
                                                   от 20.10.98г. N 575

                                РЕЕСТР
                       государственных служащих

+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦N ¦Наименование  ¦Фамилия, имя, ¦Число,  ¦Образование  ¦   Дата    ¦  Стаж   ¦  Стаж    ¦Квалифика-¦Повышение ¦Примечание¦
¦пп¦подразделения,¦отчество лица,¦месяц и ¦(что окончил ¦поступления¦замещения¦замещения ¦ционный   ¦квалифика-¦(срочный  ¦
¦  ¦ занимаемая   ¦ замещающего  ¦  год   ¦ и когда,    ¦  на гос.  ¦ данной  ¦государст-¦разряд,   ¦ции (дата,¦трудовой  ¦
¦  ¦ должность    ¦государствен- ¦рождения¦квалификация)¦  службу   ¦должности¦венных    ¦дата      ¦объем,    ¦договор,  ¦
¦  ¦              ¦ную должность ¦        ¦             ¦           ¦         ¦должностей¦присвоения¦специали- ¦дата пере-¦
¦  ¦              ¦              ¦        ¦             ¦           ¦         ¦          ¦          ¦зация)    ¦вода,     ¦
¦  ¦              ¦              ¦        ¦             ¦           ¦         ¦          ¦          ¦          ¦увольнения¦
¦  ¦              ¦              ¦        ¦             ¦           ¦         ¦          ¦          ¦          ¦  и др.)  ¦
+--+--------------+--------------+--------+-------------+-----------+---------+----------+----------+----------+----------¦
¦1 ¦     2        ¦      3       ¦    4   ¦      5      ¦     6     ¦    7    ¦    8     ¦    9     ¦    10    ¦     11   ¦
+--+--------------+--------------+--------+-------------+-----------+---------+----------+----------+----------+----------¦
¦  ¦              ¦              ¦        ¦             ¦           ¦         ¦          ¦          ¦          ¦          ¦
¦  ¦              ¦              ¦        ¦             ¦           ¦         ¦          ¦          ¦          ¦          ¦
¦  ¦              ¦              ¦        ¦             ¦           ¦         ¦          ¦          ¦          ¦          ¦
+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+