Постановление Администрации Смоленской области от 20.11.2007 № 411

 



                   АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                      П О С Т А Н О В Л Е Н И Е


     от 20.11.2007 N 411


       Об утверждении краткосрочной областной целевой программы
        "Совершенствование использования архивных документов в
                социально-правовых целях" на 2008 год


     В соответствии  с  распоряжением Администрации Смоленской области
от 17.10.2007 N 872-р/адм "О разработке в 2008 году проектов областных
целевых программ",  в целях повышения качества услуг,  предоставляемых
областными  государственными  архивными  учреждениями   физическим   и
юридическим лицам,

     Администрация Смоленской области п о с т а н о в л я е т:

     Утвердить прилагаемую  краткосрочную  областную целевую программу
"Совершенствование     использования     архивных     документов     в
социально-правовых целях" на 2008 год (далее также - Программа).


     И.о. Губернатора
     Смоленской области                                  Е.К. Батрасов



     УТВЕРЖДЕНА
     постановлением Администрации
     Смоленской области
     от 20.11.2007 N 411


              КРАТКОСРОЧНАЯ ОБЛАСТНАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА
        "Совершенствование использования архивных документов в
                социально-правовых целях" на 2008 год


                             г. Смоленск
                                 2007                                 


                               ПАСПОРТ                                                         
              краткосрочной областной целевой программы              
        "Совершенствование использования архивных документов в
                социально-правовых целях" на 2008 год

|————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————|
|Наименование            | краткосрочная областная целевая программа "Совершенствование      |
|Программы               | использования архивных документов в социально-правовых целях" на  |
|                        | 2008 год                                                          |
|————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————|
|Решение о               | распоряжение Администрации Смоленской области от 17.10.2007       |
|разработке              |N 872-р/адм "О разработке в 2008 году проектов областных целевых   |
|Программы               | программ"                                                         |
|————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————|
|Заказчик                | Департамент Смоленской области по культуре                        |
|Программы               |                                                                   |
|————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————|
|Разработчик             | Департамент Смоленской области по культуре                        |
|Программы               |                                                                   |
|————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————|
|Основные цель и задачи  | основной целью Программы является повышение качества              |
|Программы               | государственной услуги по обеспечению использования архивных      |
|                        | документов, предоставляемой областными государственными архивными |
|                        | учреждениями физическим и юридическим лицам, за счет создания     |
|                        | комфортных условий для них и ускорения поиска необходимой         |
|                        | информации.                                                       |
|                        | Основными задачами Программы являются приобретение современного   |
|                        | компьютерного и копировального оборудования и мебели, оснащение   |
|                        | ими областных государственных архивных учреждений                 |
|————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————|
|Сроки реализации        | 2008 год                                                          |
|Программы               |                                                                   |
|————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————|
|Исполнители             | Департамент Смоленской области по культуре, областные             |
|Программы               | государственные архивные учреждения                               |
|————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————|
|Объем и источники       | общий объем финансирования Программы - 390 тыс. рублей, источник  |
|финансирования Программы| ее финансирования - средства областного бюджета на 2008 год       |
|————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————|
|Ожидаемые конечные      | - оснащение помещений, в том числе и для приема граждан,          |
|результаты реализации   | компьютерной, копировальной техникой и мебелью для ускорения      |
|Программы               | поиска необходимой информации и изготовления копий документов, а  |
|                        | также для создания комфортных условий получателям государственной |
|                        | услуги по обеспечению использования архивных документов;          |
|                        | - восстановление затухающих текстов;                              |
|                        | - создание фонда пользования наиболее востребованных архивных     |
|                        | документов                                                        |
|————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————|
|Органы, осуществляющие  | Администрация Смоленской области и иные органы исполнительной     |
|контроль за ходом       | власти Смоленской области в пределах их компетенции,              |
|реализации Программы    | установленной федеральным и областным законодательством           |
|————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————|

          1. Обоснование необходимости разработки Программы          

     В рамках проводимой в Смоленской области административной реформы
постановлением Администрации Смоленской области от 8 августа  2007  г.
N 276  утвержден    Административный      регламент     предоставления
Департаментом Смоленской области  по  культуре  государственной услуги
"Обеспечение    использования    архивных    документов"    (далее   -
государственная услуга),  в котором оговорены  условия  предоставления
этой  государственной  услуги  областными  государственными  архивными
учреждениями.  Федеральным  архивным  агентством  были  разработаны  и
направлены  для  использования уполномоченными органами исполнительной
власти  субъектов  Российской  Федерации  в   сфере   архивного   дела
Рекомендации  по  формированию  стандарта  комфортности предоставления
государственных услуг,  одобренные решением Правительственной комиссии
по  проведению  административной реформы,  образованной постановлением
Правительства Российской Федерации от 31 июля 2003 г.  N 451 (протокол
от 30 июня 2006 г. N 53).
     Вышеуказанные документы устанавливают  требования  к  удобству  и
комфорту  получателей  государственной услуги.  Обстановка и оснащение
техникой помещений областных государственных  архивных  учреждений,  в
которых   осуществляется   предоставление  государственной  услуги  по
обеспечению  использования  архивных  документов,   не   соответствуют
установленным  требованиям,  поэтому необходимо оборудовать кабинеты и
холл областного  государственного  учреждения  "Государственный  архив
Смоленской области" (далее - ОГУГАСО) мебелью, копировальным аппаратом
и   компьютерной   техникой,   читальный   зал   и   холл   областного
государственного  учреждения  "Государственный  архив новейшей истории
Смоленской  области"  (далее  -  ОГУГАНИСО)  мебелью  и   компьютерной
техникой.

        2. Основные цели, задачи и этапы реализации Программы        

     Основной целью     Программы    является    повышение    качества
государственной услуги,  предоставляемой  областными  государственными
архивными   учреждениями  физическим  и  юридическим  лицам,  за  счет
создания комфортных условий для них  и  ускорения  поиска  необходимой
информации.
     Для достижения   поставленной   в   Программе   цели   необходимо
приобрести  современное  компьютерное  и  копировальное оборудование и
мебель,  оснастить ими помещения  областных  государственных  архивных
учреждений, в том числе и для приема граждан.
     Реализация Программы будет осуществляться в течение 2008 года.

                 3. Перечень программных мероприятий                 

     Перечень программных  мероприятий  представлен  в  приложении   к
настоящей Программе.

                   4. Механизм реализации Программы                   

     Заказчик Программы  взаимодействует с областными государственными
архивными учреждениями по вопросам проведения котировок и приобретения
компьютерной, копировальной техники и мебели.
     В ходе реализации мероприятий Программы ответственный исполнитель
осуществляет   в   случае   необходимости   корректировку   сроков  их
выполнения.

                  5. Ресурсное обеспечение Программы                  

     Общий объем финансирования Программы составляет 390 тыс.  рублей,
источник ее финансирования - средства областного бюджета на 2008 год.

     6. Оценка эффективности социально-экономических последствий     
                         реализации Программы                         

     В результате  реализации  программных   мероприятий   планируется
достижение следующих результатов:
     - оснащение   помещений   областных   государственных    архивных
учреждений,   в  том  числе  и  для  приема  граждан,  компьютерной  и
копировальной техникой и  мебелью  для  ускорения  поиска  необходимой
информации   и   изготовления   копий  документов,  а  также  создания
комфортных условий получателям государственной услуги;
     - восстановление затухающих текстов;
     - создание фонда использования наиболее  востребованных  архивных
документов.

           7. Организация управления Программой и контроль           
                        за ходом ее реализации                        

     Организацию управления   Программой   осуществляет    Департамент
Смоленской  области  по  культуре  путем  взаимодействия  с областными
государственными архивными учреждениями.
     Общее руководство  Программой  и  контроль за ходом ее реализации
осуществляют  Администрация   Смоленской   области   и   иные   органы
исполнительной  власти  Смоленской  области в пределах их компетенции,
установленной федеральным и областным законодательством.



     Приложение
     к краткосрочной областной целевой
     программе "Совершенствование
     использования архивных документов
     в социально-правовых целях" на
     2008 год


                               ПЕРЕЧЕНЬ                               
                       программных мероприятий
|———|————————————————|—————————————|———————————————|———————————————————————|
|N  |Наименование    | Срок        |Ответственный  |Объем                  |
|п/п|мероприятия     | исполнения  |исполнитель    |финансирования за счет |
|   |                |             |               |средств областного     |
|   |                |             |               |бюджета областных      |
|   |                |             |               |государственных        |
|   |                |             |               |архивных учреждений    |
|   |                |             |               |(тыс. руб.)            |
|   |                |             |               |————————————|——————————|
|   |                |             |               |   ОГУГАСО  | ОГУГАНИСО|
|———|————————————————|—————————————|———————————————|————————————|——————————|
| 1.|Проведение      | январь-март |Департамент    |            |          |
|   |котировок по    | 2008 г.     |Смоленской     |            |          |
|   |закупке         |             |области по     |            |          |
|   |компьютерной,   |             |культуре,      |            |          |
|   |копировальной   |             |областные      |            |          |
|   |техники и мебели|             |государственные|            |          |
|   |                |             |архивные       |            |          |
|   |                |             |учреждения     |            |          |
|———|————————————————|—————————————|———————————————|————————————|——————————|
|2. |Приобретение    |апрель-ноябрь|областные      |260         | 130      |
|   |компьютерной,   |             |государственные|            |          |
|   |копировальной   | 2008 г.     |архивные       |            |          |
|   |техники и       |             |учреждения     |            |          |
|   |мебели          |             |               |            |          |
|———|————————————————|—————————————|———————————————|————————————|——————————|