Постановление Главы г. Смоленска от 17.05.2006 № 1289

                         ГЛАВА ГОРОДА СМОЛЕНСКА

                      П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 17.05.2006г. N 1289

                                   Утратилo силу - Постановление Главы
                                   г. Смоленска от 19.06.2009 г. N 252

          Об утверждении Положения о Благодарственном письме
                        Главы города Смоленска

 (В редакции Постановлений Главы г. Смоленска от 28.09.2007 г. N 501;
                       от 16.10.2007 г. N 519)

     В соответствии с Уставом города Смоленска,

     постановляю:

     1. Утвердить  прилагаемое  Положение  о  Благодарственном  письме
Главы города Смоленска.
     2. Признать  утратившим силу постановление главы города Смоленска
от  28.01.2004  N  119  "О  Благодарственном   письме   главы   города
Смоленска".
     3. Настоящее   постановление   вступает   в   силу   с    момента
опубликования.

     В.Н.Халецкий

                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                                  постановлением Главы
                                                      города Смоленска
                                                от 17.05.2006г. N 1289

                              ПОЛОЖЕНИЕ                              
           о Благодарственном письме Главы города Смоленска           

 (В редакции Постановлений Главы г. Смоленска от 28.09.2007 г. N 501;
                       от 16.10.2007 г. N 519)

     1. Благодарственное   письмо  Главы  города  Смоленска  (далее  -
Благодарственное  письмо)  является  формой  поощрения  за   внесенный
существенный  вклад в муниципальное управление,  защиту прав человека,
развитие экономики,  производства,  строительства,  в науку,  технику,
культуру,   искусство,   воспитание  и  образование,  здравоохранение,
благотворительную   и   иную   общественно   полезную    деятельность,
направленную  на достижение экономического,  социального и культурного
благополучия города Смоленска.
     2.   Благодарственного   письма  могут  быть  удостоены  граждане
Российской  Федерации,  иностранные  граждане  и  лица без гражданства
(далее - граждане), российские и иностранные организации, общественные
объединения граждан. (В  редакции  Постановления  Главы  г.  Смоленска
от 28.09.2007 г. N 501)
     3.   Повторное  награждение  Благодарственным  письмом  за  новые
заслуги  возможно  не  ранее  чем  через  три  года  после предыдущего
награждения,  за  исключением  награждения  за  совершение  геройского
подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу.
     Награждение Благодарственным   письмом   может  приурочиваться  к
юбилейной дате представляемого к награждению гражданина.
     (В      редакции     Постановления     Главы     г.     Смоленска
от 28.09.2007 г. N 501)
     4. Ходатайства  о  награждении  Благодарственным  письмом   могут
возбуждать  расположенные  на территории города Смоленска организации,
предприятия и учреждения независимо от их организационно-правовых форм
и  форм собственности,  структурные подразделения Администрации города
Смоленска по формам согласно приложениям N 1, 2 к Положению.
     Ходатайства организаций, предприятий и учреждений согласовываются
со структурными  подразделениями  Администрации  города  Смоленска  (с
учетом   их   функций   и  компетенции),  заместителями  Главы  города
Смоленска,   курирующими    вопросы    соответствующего    направления
деятельности.
     Кандидатура, представляемая   к   награждению    Благодарственным
письмом  трудовым  коллективом организации,  предприятия и учреждения,
подлежит  рассмотрению  на   общем   собрании   трудового   коллектива
организации,     возбудившей     ходатайство,    что    подтверждается
соответствующим протоколом (выпиской  из  протокола)  общего  собрания
трудового коллектива.
     5.  Глава  города  Смоленска  вправе  лично инициировать вопрос о
награждении  Благодарственным  письмом  без  представления  ходатайств
согласно пунктам 4 и 6. (В  редакции  Постановления Главы г. Смоленска
от 16.10.2007 г. N 519)
     6. Ходатайства   вносятся   не  позднее  чем  за  один  месяц  до
планируемой  даты  вручения  Благодарственного  письма   награждаемому
гражданину с приложением следующих документов:
     - копии документа, удостоверяющего личность;
     - характеристики лица, представляемого к награждению, с указанием
конкретных  заслуг,  заверенной  подписью   руководителя   и   печатью
ходатайствующей организации;
     - справки отдела кадров о  лице,  представляемом  к  награждению,
заверенной    подписью    работника    кадровой   службы   и   печатью
ходатайствующей организации;
     - выписки из протокола общего собрания трудового коллектива.
     7. При принятии Администрацией города Смоленска решения об отказе
в   удовлетворении   ходатайства   повторное  ходатайство  по  той  же
кандидатуре о награждении Благодарственным письмом может  возбуждаться
не ранее чем через год после принятия указанного решения.
     8. Глава  города  Смоленска  издает  распоряжение  о  награждении
Благодарственным   письмом   лица,   представленного   к   награждению
Благодарственным письмом.
     9. Подготовку     проектов     распоряжений     о     награждении
Благодарственным письмом  и  учет  награжденных  им  лиц  осуществляет
административно-хозяйственное    управление    Администрации    города
Смоленска.  Благодарственное  письмо   подписывается   Главой   города
Смоленска,  подпись  которого  заверяется печатью Администрации города
Смоленска.
     10. Благодарственное   письмо   вручается   лично   награждаемому
гражданину в обстановке  торжественности  и  гласности  Главой  города
Смоленска либо по его поручению иным лицом не позднее одного месяца со
дня вступления в силу соответствующего  правового  акта  Администрации
города Смоленска о награждении.
     При наличии уважительной причины,  по которой  невозможно  личное
присутствие  награждаемого  гражданина,  Благодарственное письмо может
быть передано его представителю.
     При посмертном  награждении  Благодарственным письмом,  а также в
случае  смерти  гражданина,  удостоенного  Благодарственного   письма,
Благодарственное    письмо    передается   наследникам   или   близким
родственникам умершего.
     11. Изготовление  бланков  Благодарственного  письма,  их  учет и
хранение  осуществляется   административно-хозяйственным   управлением
Администрации города Смоленска (приложение N 3 к Положению).

                                                        Приложение N 1
                                                           к Положению

                                                Главе города Смоленска
                                                         В.Н.Халецкому

                             ХОДАТАЙСТВО                             
                 организации о награждении гражданина                 
           Благодарственным письмом Главы города Смоленска           

____________________________________________________________________  
                  (полное наименование организации)                  
     ходатайствует о награждении Благодарственным письмом Главы города
Смоленска_____________________________________________________________
(Ф.И.О. гражданина, представляемого к награждению, его основное место
   работы или службы, занимаемая им должность (в случае отсутствия
           основного места работы или службы - род занятий)
     за_______________________________________________________________
 (конкретное описание достижений и заслуг гражданина, представляемого 
 к награждению, служащих основанием для награждения Благодарственным
                               письмом)
______________________________________________________________________
__________________________________________________________________

     Приложения: характеристика,  справка  отдела  кадров,  выписка из
протокола.

     Руководитель организации         __________  __________________
                                       (подпись)  (инициалы и фамилия)

СОГЛАСОВАНО                       СОГЛАСОВАНО
Начальник структурного            Заместитель Главы города Смоленска
подразделения Администрации
города Смоленска

________________ ___________      ________________ ______________
(личная подпись) (инициалы и      (личная подпись) (инициалы
                  фамилия)                          и фамилия)

"_____"______________200__г.      "____"________________200__г.


                                                        Приложение N 2
                                                           к Положению

                                                Главе города Смоленска
                                                         В.Н.Халецкому

                             ХОДАТАЙСТВО                             
      структурного подразделения Администрации города Смоленска      
          о награждении гражданина Благодарственным письмом          
                        Главы города Смоленска                        

____________________________________________________________________  
           (полное наименование структурного подразделения)           
     ходатайствует о награждении Благодарственным письмом Главы города
Смоленска_____________________________________________________________
(Ф.И.О. гражданина, представляемого к награждению, его основное место
   работы или службы, занимаемая им должность (в случае отсутствия
           основного места работы или службы - род занятий)
     за_______________________________________________________________
 (конкретное описание достижений и заслуг гражданина, представляемого 
 к награждению, служащих основанием для награждения Благодарственным
                               письмом)

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

     Приложения: характеристика,  справка  отдела  кадров,  выписка из
протокола.

     Руководитель структурного
     подразделения Администрации
     города Смоленска         _____________  _________________
                                (подпись)   (инициалы и фамилия)

     СОГЛАСОВАНО
     Заместитель Главы города Смоленска
     ________________ ___________________
     (личная подпись) (инициалы и фамилия)
     "_____"______________200__г.

                                                        Приложение N 3
                                                           к Положению

                                                             УТВЕРЖДАЮ

                                                    Управляющий делами
                                        Администрации города Смоленска
                                                          В.А.Литвинов

                                           "___" ___________ 2006 года


                                 АКТ                                 
     Настоящий акт составлен о том,  что согласно  распоряжению  Главы
города  Смоленска  от  ___________  N  _______  _______Ф.И.О.____ было
вручено Благодарственное письмо Главы города  Смоленска,  вложенное  в
папку "Благодарственное письмо Главы города Смоленска".
     Всего подлежит списанию ___ папка  стоимостью  __________________
рублей ____ копеек.

     Члены комиссии:

     Должность _______________ _______________________
                  (подпись)    (фамилия, имя, отчество)

     Должность _______________ _______________________
                  (подпись)    (фамилия, имя, отчество)

     Должность _______________ _______________________
                 (подпись)     (фамилия, имя, отчество)