Расширенный поиск

Постановление Администрации Смоленской области от 07.08.2009 № 480

 



                   АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                      П О С Т А Н О В Л Е Н И Е


     от 07.08.2009 N 480

                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Администрации Смоленской области
                                         от 12.09.2011 г. N 540


      Об утверждении Положения о пропускном режиме в здании N 1
                   Администрации Смоленской области


     Администрация Смоленской области п о с т а н о в л я е т:

     1. Утвердить прилагаемое Положение о пропускном режиме  в  здании
N 1 Администрации Смоленской области.
     2. Признать   утратившим   силу    постановление    Администрации
Смоленской  области  от  21.02.2008  N 131 "Об утверждении Положения о
пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области".
     3. Настоящее  постановление  вступает  в  силу  с 1 сентября 2009
года.


     Губернатор
     Смоленской области                                  С.В. Антуфьев



     Утверждено
     постановлением Администрации
     Смоленской области
     от 07.08.2009 N 480


                              ПОЛОЖЕНИЕ
                   О пропускном режиме в здании N 1
                   Администрации Смоленской области

                          1. Общие положения

     1.1. Настоящее  Положение  определяет   основные   требования   к
организации  пропускного  режима в здании N 1 Администрации Смоленской
области (далее также - здание Администрации).
     1.2. Пропускной   режим   -   порядок,   включающий  совокупность
мероприятий и правил,  исключающих возможность  бесконтрольного  входа
(выхода)   лиц,   въезда   (выезда)  автотранспортных  средств,  вноса
(выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей и других грузов (в том
числе  специального  назначения).  Выполнение  установленных настоящим
Положением требований пропускного режима  обязательно  для  всех  лиц,
посещающих или постоянно находящихся в здании Администрации.
     1.3. Соблюдение пропускного режима обеспечивается в  соответствии
с   настоящим  Положением  ротой  милиции  по  охране  государственных
объектов и  учреждений  в  г.  Смоленске  Государственного  учреждения
"Управление  вневедомственной  охраны  при  УВД по Смоленской области"
(далее также - рота охраны)  на  основании  договора,  заключаемого  в
установленном порядке.
     1.4. Командование ротой охраны осуществляет командир роты охраны,
который   по   вопросам   охраны  здания  Администрации  и  соблюдения
пропускного   режима   находится   в    непосредственном    подчинении
руководителя  Аппарата Администрации Смоленской области (далее также -
руководитель Аппарата Администрации).
     В ведении  командира роты охраны находятся ключи от всех наружных
входных дверей и оконных металлических решеток.
     1.5. Вход (выход) в (из) здание(я) Администрации осуществляется в
установленные дни и часы через оборудованные на центральном входе пост
роты  охраны  по  служебным  удостоверениям  и пропускам установленной
формы (в отдельных случаях по заявке установленной  формы),  турникеты
системы  контроля  доступа  по  дистанционным  картам,  а  также через
металлодетектор.  Вход (выход) через левый и  правый  подъезды  здания
Администрации запрещен.
     1.6. Внос (вынос),  ввоз  (вывоз)  груза  и  других  материальных
ценностей  в  (из)  здание(я)  Администрации  разрешаются  при наличии
оформленной заявки.  В зависимости от назначения груза  и  его  объема
внос  (вынос),  ввоз  (вывоз)  осуществляются  через центральный вход,
левое крыло здания Администрации,  внутренние  дворы  этого  здания  и
запасный выход со стороны улицы Пржевальского.
     1.7. Контрольно-пропускные  функции,  предусмотренные   настоящим
Положением,   во  всех  случаях  осуществляются  дежурным  сотрудником
милиции поста  роты  охраны  (далее  -  дежурный  сотрудник  милиции).
Дежурный  сотрудник  милиции  при  несении дежурства взаимодействует с
начальником  отдела  пропускного  режима  и  безопасности   областного
государственного  учреждения  "Хозяйственное  управление Администрации
Смоленской  области"  (далее  также  -  отдел  пропускного  режима   и
безопасности) по вопросам пропускного режима, связанным с обеспечением
жизнедеятельности  органов   (организаций),   размещенных   в   здании
Администрации, информирует его о фактах нарушения пропускного режима и
выполняет его распоряжения.
     1.8. Реализация организационно-технических мероприятий, связанных
с осуществлением пропускного режима (изготовление и выдача  пропусков,
их   учет,   хранение,  замена  или  перерегистрация),  осуществляется
областным  государственным   учреждением   "Хозяйственное   управление
Администрации  Смоленской  области"  (далее также - ОГУ "Хозяйственное
управление Администрации Смоленской области").

                  2. Организация пропускного режима

     2.1. Для обеспечения пропускного режима  в  здании  Администрации
устанавливаются следующие виды документов:
     а) служебное удостоверение;
     б) дистанционная карта;
     в) временный пропуск для входа (выхода)  в  (из)  здание(я)  N  1
Администрации  Смоленской  области  в  электронном  виде и на бумажном
носителе (приложение N 1);
     г) разовый  пропуск  для  входа  (выхода)  в  (из)  здание(я) N 1
Администрации Смоленской области в  электронном  виде  и  на  бумажном
носителе (приложение N 2);
     д) заявка  на  выдачу   разового(ых)   пропуска(ов)   для   входа
(выхода) в (из) здание(я)   N   1   Администрации  Смоленской  области
(приложение N 3);
     е) карточка-заменитель   материального   пропуска   на   вносимое
(выносимое) материальное имущество (приложение N 4);
     ж) уведомление  об  изменении  продолжительности рабочего времени
(приложение N 5);
     з) заявка на выдачу дистанционной карты для входа (выхода) в (из)
здание(я) N 1 Администрации Смоленской области (приложение N 6);
     и) заявка   на   выдачу  временного(ых)  пропуска(ов)  для  входа
(выхода)  в  (из)  здание(я)  N  1  Администрации  Смоленской  области
(приложение N 7);
     к) заявка на вход (выход) участников мероприятия в (из) здание(я)
N 1 Администрации Смоленской области (приложение N 8);
     л) заявка на вход (выход) делегации (отдельных лиц)  иностранного
государства  в  (из)  здание(я)  N  1 Администрации Смоленской области
(приложение N 9);
     м) заявка  на  вход  (выход)  в  (из) здание(я) N 1 Администрации
Смоленской области для работы в выходные (праздничные) дни (приложение
N 10);
     н) заявка на внос (вынос),  ввоз (вывоз)  грузов  и  материальных
ценностей  в  (из)  здание(я)  N  1  Администрации  Смоленской области
(приложение N 11);
     о) заявка   на  въезд  (выезд)  и  пребывание  автотранспорта  на
территории  правого  внутреннего  двора  здания  N   1   Администрации
Смоленской области (приложения N 12, 13).
     2.2. Работникам органов исполнительной власти Смоленской  области
и  Смоленской областной Думы (за исключением лиц,  указанных в пунктах
4.2,  4.3  и  4.4  настоящего   Положения),   органов   (организаций),
размещенных   в   здании   Администрации   (далее   также   -   органы
(организации), вход в здание Администрации разрешается в рабочие дни с
7.30 до 19.00.
     2.3. В  случае  необходимости   нахождения   на   рабочем   месте
работников  органа (организации) после 19.00 руководитель этого органа
(организации) до окончания  рабочего  дня  обязан  уведомить  об  этом
начальника  отдела пропускного режима и безопасности в письменном виде
по форме  согласно  приложению  N  5  к  настоящему  Положению.  Время
пребывания на рабочем месте в этом случае ограничивается 22.00.
     2.4. Вход в здание Администрации  по  пропускам  и  заявкам  всех
видов  разрешен  в  рабочие  дни  с  9.00  до  18.00,  за  исключением
работников органов (организаций),  указанных в пункте  2.2  настоящего
Положения,  через металлодетектор. По заявкам заместителей Губернатора
Смоленской   области   или   руководителей   органов    (организаций),
размещенных  в здании Администрации,  разовый пропуск может выдаваться
посетителям с 8.30.
     2.5. Не  допускается  вход  в здание Администрации посетителей по
чужим дистанционным картам,  служебным удостоверениям и  пропускам,  а
также  иным  документам неустановленного образца или с истекшим сроком
действия.  При установлении факта использования  указанных  документов
другими лицами они изымаются и передаются в отдел пропускного режима и
безопасности.
     2.6. В  случае  утери  дистанционной  карты или пропуска работник
органа (организации) уведомляет об этом своего  руководителя,  который
обязан  незамедлительно  сообщить о факте утери указанных документов в
отдел пропускного режима и безопасности и подать заявку о выдаче новой
дистанционной  карты  или  пропуска  с  приложением  служебной записки
(заявления) указанного работника.
     2.7. Служебные удостоверения, пропуска, документы, удостоверяющие
личность,  предъявляют дежурному сотруднику  милиции  для  проверки  в
развернутом  виде  при  входе  и  выходе  из здания Администрации (при
каждом посещении здания Администрации),  при этом  обязательно  отдают
ему  указанные документы в руки.  Основным документом,  удостоверяющим
личность,  является паспорт  гражданина  Российской  Федерации.  Лица,
уклонившиеся  от проверки пропускных документов,  паспорта или другого
документа,  удостоверяющего  личность,  в  здание   Администрации   не
допускаются.

     3. Порядок оформления и выдачи пропусков, дистанционных карт

     3.1. Выдача   пропусков   всех   видов   и   дистанционных   карт
производится отделом пропускного режима и безопасности с 9.00 до 17.00
в рабочие дни (в предвыходные и предпраздничные дни - до 16.00).
     3.2. Основанием   для   оформления   (продления)   пропуска   или
осуществления  других  действий,  связанных  с соблюдением пропускного
режима, является заявка, подготовленная в письменном или в электронном
виде, составленная по форме согласно приложениям N 3 - 13 к настоящему
Положению.
     3.3. Все   виды   заявок,  прилагаемые  к  настоящему  Положению,
оформляются   на   бланке    органа    (организации),    подписываются
руководителем   органа   (организации),   заверяются   печатью  органа
(организации) и на них проставляется дата.  При отсутствии  печати  на
заявке делается отметка "Печать отсутствует".
     Заявки, оформленные с нарушением требований настоящего Положения,
к исполнению не принимаются.
     3.4. Работникам органов исполнительной власти Смоленской области,
территориальных  органов  федеральных  органов  исполнительной власти,
органов местного самоуправления муниципальных  образований  Смоленской
области,  регулярно или периодически посещающим здание Администрации в
служебных  целях,  могут  выдаваться  временные  пропуска.  Работникам
других  органов (организаций) временные пропуска со сроком действия до
одного  года  могут  выдаваться   по   согласованию   с   заместителем
Губернатора Смоленской области,  курирующим направление деятельности в
соответствии  с  распределением   обязанностей,   либо   руководителем
территориального  органа  федерального  органа  исполнительной власти,
размещенного в здании Администрации.  Согласование заявки, указанной в
приложении N 7 к настоящему Положению, с соответствующими должностными
лицами Администрации  Смоленской  области  возлагается  на  начальника
отдела  пропускного  режима  и  безопасности.  Не требуют согласования
заявки,  поступившие от органов местного самоуправления  муниципальных
образований Смоленской области.
     3.5. Заявки на выдачу разовых пропусков для входа (выхода) в (из)
здание(я)  N  1  Администрации  Смоленской  области  подаются органами
(организациями),  размещенными  в  здании   Администрации   Смоленской
области,  в  электронном  виде  с  использованием электронной цифровой
подписи руководителя органа (организации) в отдел пропускного режима и
безопасности.
     3.6. Заявки в  соответствии  с  их  видом,  оформленные  согласно
приложениям к настоящему Положению, подаются на имя:
     а) руководителя Аппарата Администрации (приложения N  7,  9,  10,
13, 18, 19, 20);
     б) начальника Управления делами Аппарата Администрации Смоленской
области (приложение N 8);
     в) начальника   отдела   пропускного   режима   и    безопасности
(приложения N 3, 5, 6, 11 и 12).
     Указанные лица дают  разрешение  на  оформление  соответствующего
вида  пропуска  путем  проставления на заявке разрешительной надписи и
своей подписи.  Они  вправе  изменить  вид  выдаваемого  пропуска  или
отказать в его выдаче, если сочтут это целесообразным.
     Поступившие в отдел  пропускного  режима  и  безопасности  заявки
возврату не подлежат.
     Разрешение на оформление (продление) пропуска  или  осуществление
иных  действий,  связанных с соблюдением пропускного режима,  в период
временного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь):
     - руководителя    Аппарата    Администрации    дает   заместитель
руководителя Аппарата Администрации;
     - заместителя  руководителя Аппарата Администрации дает начальник
Управления делами Аппарата Администрации;
     - начальника   Управления   делами  Аппарата  Администрации  дает
начальник отдела пропускного режима и безопасности.
     3.7. Учет   пропусков   и   дистанционных   карт  производится  в
соответствующих  учетных  документах  отдела  пропускного   режима   и
безопасности.  Выдача  временного  пропуска  производится  под  личную
роспись лица,  указанного в пропуске,  а  дистанционной  карты  -  под
личную  роспись  лица,  на имя которого она зарегистрирована в учетных
документах.  Заявка на выдачу временных пропусков  хранится  в  отделе
пропускного  режима  и  безопасности  и  действительна  в течение трех
месяцев со дня ее представления органом (организацией).
     3.8. Выданные  пропуска и дистанционные карты подлежат возврату в
отдел  пропускного  режима  и  безопасности  в  случаях   и   порядке,
установленных   пунктами   5.3,   6.3  и  7.11  настоящего  Положения.
Ответственность за своевременную сдачу дистанционных карт и  пропусков
несут  руководители  органов  (организаций),  ходатайствовавшие  об их
выдаче.  Лицо,  получившее  пропуск  или  дистанционную  карту,  несет
персональную ответственность за его сохранность.

               4. Порядок входа в здание Администрации
                     по служебным удостоверениям

     4.1. Служебным удостоверением является  документ,  удостоверяющий
личность  и  должностное  положение лица,  на имя которого оно выдано.
Служебные   удостоверения   выдаются   по   месту   работы   (службы).
Руководители органов (организаций), работники которых в соответствии с
федеральным законодательством и настоящим Положением  имеют  право  на
посещение  здания  Администрации по служебным удостоверениям,  обязаны
представить образцы действующих служебных  удостоверений  (их  цветную
ксерокопию  с внутренней и лицевой стороны) в отдел пропускного режима
и безопасности.
     4.2. Дежурный сотрудник милиции пропускает круглосуточно:
     а) без проверки документов:  Губернатора Смоленской области и его
заместителей,   председателя   Смоленской   областной   Думы   и   его
заместителей,  главного федерального инспектора в  Смоленской  области
аппарата  полномочного представителя Президента Российской Федерации в
Центральном федеральном округе,  руководителя  Аппарата  Администрации
Смоленской области и его заместителя, руководителя аппарата Смоленской
областной Думы и его заместителя,  председателя избирательной комиссии
Смоленской области при условии знания их в лицо;
     б) по  предъявлении  служебного   удостоверения:   советников   и
помощников  Губернатора  Смоленской  области и председателя Смоленской
областной Думы, депутатов Смоленской областной Думы.
     4.3. Вход в здание Администрации разрешается в рабочие,  выходные
и  праздничные  дни  с  7.30  до  22.00  по  предъявлении   служебного
удостоверения:
     а) помощникам заместителей Губернатора Смоленской области;
     б) секретарям  должностных лиц,  указанных в подпункте "а" пункта
4.2 настоящего Положения;
     в) руководителям   (их   заместителям)   территориальных  органов
федеральных  органов  исполнительной  власти,  размещенных  в   здании
Администрации.
     4.4. Вход в здание Администрации разрешается в рабочие дни с 7.30
до 22.00 по предъявлении служебного удостоверения:
     - лицам,  служебные удостоверения которых подписаны  Губернатором
Смоленской   области  и  первым  заместителем  Губернатора  Смоленской
области;
     - начальникам управлений Смоленской областной Думы;
     - председателю  Контрольно-счетной  палаты  Смоленской  областной
Думы;
     - лицам,  чьи служебные удостоверения (в трехцветном  исполнении)
подписаны руководителем Аппарата Администрации.
     Допуск указанных в настоящем пункте лиц в здание Администрации  в
выходные  и  праздничные  дни  согласовывается  с  дежурным секретарем
приемной  Губернатора  Смоленской  области  или  первым   заместителем
Губернатора   Смоленской   области  или  включается  в  заявку  органа
(организации),  размещенного в  здании  Администрации,  для  работы  в
выходные (праздничные) дни.
     4.5. Право на вход  в  здание  Администрации  в  рабочие  дни  по
служебному удостоверению имеют:
     а) лица,  замещающие должности государственной гражданской службы
в   Администрации   Президента   Российской  Федерации,  Правительстве
Российской Федерации,  федеральных органах исполнительной власти, иных
государственных органах Российской Федерации;
     б) члены   и   депутаты   соответственно   Совета   Федерации   и
Государственной  Думы  Федерального Собрания Российской Федерации,  их
помощники;
     в) работники   аппарата   полномочного  представителя  Президента
Российской Федерации в Центральном федеральном  округе  по  Смоленской
области;
     г) руководители структурных подразделений Аппарата  Администрации
Смоленской области;
     д) работники органов исполнительной власти Смоленской  области  и
их структурных подразделений, размещенных вне здания Администрации;
     е) депутаты  представительных  органов  местного   самоуправления
муниципальных  образований  Смоленской  области  и помощники депутатов
Смоленской областной Думы;
     ж) главы   муниципальных  образований  Смоленской  области  и  их
заместители,   руководители   исполнительно-распорядительных   органов
местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области и
их заместители,  главы администраций районов  города  Смоленска  и  их
заместители,   управляющие   делами  органов  местного  самоуправления
муниципальных образований Смоленской области и  администраций  районов
города Смоленска;
     з) члены избирательной комиссии Смоленской  области  и  работники
аппарата избирательной комиссии Смоленской области;
     и) Уполномоченный по  правам  человека  в  Смоленской  области  и
работники  аппарата  Уполномоченного  по  правам человека в Смоленской
области;
     к) сотрудники    федеральных   органов   охраны,   наркоконтроля,
безопасности, внутренних дел, налоговых органов, прокуратуры;
     л) федеральные и мировые судьи;
     м) фельдъегери федеральной фельдъегерской  службы  и  специальной
связи, осуществляющие доставку корреспонденции;
     н) члены Общественной палаты Смоленской области;
     о) работники    ОГУ   "Хозяйственное   управление   Администрации
Смоленской области";
     п) лица,  которым  присвоены  почетные звания "Почетный гражданин
Смоленской области", "Почетный гражданин города-героя Смоленска".
     В случае прибытия указанных лиц в здание Администрации в выходные
и праздничные дни их допуск в здание Администрации  согласовывается  с
дежурным секретарем приемной Губернатора Смоленской области.

               5. Порядок входа в здание Администрации
                       по дистанционным картам

     5.1. Дистанционная  карта  является  электронным  видом  пропуска
персонального  учета  в системе контроля управления доступа и выдается
для прохода через турникеты  системы  контроля  доступа  на  основании
заявки по форме согласно приложению N 6 к настоящему Положению.
     5.2. Дистанционная    карта    выдается    работникам     органов
(организаций),  размещенных в здании Администрации, без права передачи
ее  другому  лицу.  По  решению  руководителя  Аппарата  Администрации
дистанционные   карты   могут   выдаваться   работникам  иных  органов
(организаций).
     5.3. Дистанционные  карты  при  увольнении  с  работы (службы) их
владельцев сдаются в отдел пропускного  режима  и  безопасности  через
соответствующие  кадровые  службы органов (организаций) не позднее дня
увольнения.
     5.4. Возвращенные  в  отдел  пропускного  режима  и  безопасности
дистанционные карты переоформляются на других лиц и подлежат выдаче  в
установленном порядке.
     5.5. Система  контроля  доступа  находится  в  рабочем  режиме  в
рабочие дни с 7.30 до 22.00.
     В случае возникновения неисправностей в системе контроля  доступа
(по  техническим или другим причинам) работники органов (организаций),
указанные в пункте  5.2  настоящего  Положения,  осуществляют  вход  в
здание Администрации по служебным удостоверениям.

               6. Порядок входа в здание Администрации
                        по временным пропускам

     6.1. Временные пропуска выдаются двух видов:
     - электронный пропуск с ламинированным покрытием;
     - временный  пропуск  на  бумажном  носителе  по  форме  согласно
приложению N 1 к настоящему Положению.
     Указанные пропуска выдаются на основании заявки по форме согласно
приложению  N  7 к настоящему Положению на срок до одного года (с даты
выдачи по 31 декабря), после чего утрачивают силу.
     6.2. Временный  пропуск  на  бумажном  носителе  действителен при
предъявлении документа,  удостоверяющего  личность.  Допуск  в  здание
Администрации  по  электронным  пропускам  осуществляется путем сверки
фотографии посетителя,  отображаемой на экране монитора при считывании
информации с пропуска, с личностью посетителя.
     6.3. Временные пропуска по истечении срока их действия, а также в
случае  увольнения с работы (службы) их владельцев сдаются ими в отдел
пропускного  режима  и  безопасности  через  соответствующие  кадровые
службы в течение 10 дней.
     6.4. Возвращенные  в  отдел  пропускного  режима  и  безопасности
временные  пропуска  на бумажном носителе уничтожаются в установленном
порядке,  а электронные пропуска перепрограммируются и используются  в
дальнейшей работе.

               7. Порядок входа в здание Администрации
                         по разовым пропускам

     7.1. Разовые пропуска выдаются двух видов:
     - электронный пропуск с ламинированным покрытием;
     - разовый  пропуск  на  бумажном  носителе  по   форме   согласно
приложению N 2 к настоящему Положению.
     7.2. Разовые  пропуска  выдаются  посетителям  при  необходимости
однократного  посещения  здания Администрации в течение рабочего дня и
работникам органов (организаций),  размещенных в здании Администрации,
прибывшим  на  работу  без  служебного удостоверения или дистанционной
карты.    Пропуск    действителен    при    предъявлении    документа,
удостоверяющего  личность,  в  течение  дня его выдачи и дает право на
посещение только того органа  (организации)  и  должностного  лица,  к
которому заказан пропуск.
     7.3. Разовый электронный  пропуск  выдается  отделом  пропускного
режима и безопасности на основании электронной заявки,  сформированной
и направленной по телекоммуникационной сети из  приемной  руководителя
органа  (организации),  размещенной в здании Администрации.  Указанная
заявка  подтверждается  электронной  цифровой  подписью   руководителя
указанного органа (организации).
     7.4. Разовый пропуск  на  бумажном  носителе  выдается  в  случае
возникновения   неисправностей   в   электронной   системе  доступа  и
невозможности подачи заявки в электронном виде или отсутствия в органе
(организации)  электронной  системы  подачи заявок.  Для этого в отдел
пропускного  режима  и  безопасности  представляется   заявка   органа
(организации)  на бумажном носителе по форме согласно приложению N 3 к
настоящему Положению.
     7.5. В исключительных случаях (особые обстоятельства, связанные с
местом  жительства  посетителя  и  т.п.)  посетителю,  прибывшему  без
документов,  удостоверяющих личность, может быть выдан разовый пропуск
при условии,  что должностное лицо,  принимающее посетителя,  встретит
его  на  посту роты охраны и по окончании приема проводит его обратно.
При этом дежурный  сотрудник  милиции  записывает  в  рабочую  тетрадь
фамилию,  имя  и  отчество,  должность  посетителя,  место  его работы
(учебы),  а также фамилию,  инициалы  и  должность  лица,  к  которому
направляется посетитель, номер его кабинета и телефон.
     7.6. Во время перерыва на обед с 13.00 до 14.00 разовые  пропуска
на  вход  в  здание  Администрации  не  выписываются,  за  исключением
случаев, когда в указанное время должностное лицо органа (организации)
осуществляет прием.
     7.7. В целях оперативного решения служебных вопросов допускается:
     а) подача  в  отдел  пропускного  режима и безопасности заявки на
выдачу разового пропуска по телефону в случае  отсутствия  возможности
подачи заявки в электронном виде;
     б) дача разрешения дежурному сотруднику милиции  по  телефону  на
пропуск в здание Администрации посетителей, за исключением иностранных
граждан.  Данное право имеют  Губернатор  Смоленской  области,  первый
заместитель  Губернатора  Смоленской  области,  руководитель  Аппарата
Администрации,  председатель   Смоленской   областной   Думы   и   его
заместитель,  руководитель аппарата Смоленской областной Думы, главный
федеральный  инспектор  в  Смоленской  области  аппарата  полномочного
представителя    Президента   Российской   Федерации   в   Центральном
федеральном округе,  а также от их имени  их  советники,  помощники  и
секретари.   Учет   этих  посетителей  осуществляется  в  книге  учета
посетителей по форме согласно приложению N 14 к настоящему  Положению.
Перечень должностей,  при замещении которых допускается подача в отдел
пропускного режима и безопасности заявки в устной форме по телефону на
выдачу разового пропуска посетителю,  определяет руководитель Аппарата
Администрации.
     7.8. Категорически  запрещается  проводить в здание Администрации
посетителей без пропуска заместителям Губернатора Смоленской  области,
руководителям  органов  (организаций)  и  их  работникам.  При попытке
нарушения  указанного   требования   настоящего   Положения   дежурный
сотрудник  милиции  немедленно докладывает о данном факте руководителю
Аппарата Администрации в установленном порядке.
     7.9. В   целях   исключения  случаев  бесконтрольного  нахождения
посетителей   в   здании   Администрации   должностное   лицо   органа
(организации),   принимавшее  посетителя,  или  иной  работник  органа
(организации) сопровождает его к выходу.
     7.10. Разовые  пропуска  при  выходе  из  здания  Администрации в
обязательном порядке сдаются посетителем дежурному сотруднику милиции.
     7.11. Сданные  в течение дня дежурному сотруднику милиции разовые
пропуска в конце рабочего дня  или  не  позднее  9.00  следующего  дня
подлежат   возврату   в   отдел  пропускного  режима  и  безопасности.
Количество сданных разовых пропусков должно соответствовать количеству
выданных в течение рабочего дня разовых пропусков.
     7.12. Возвращенные в  отдел  пропускного  режима  и  безопасности
разовые  электронные  пропуска  перепрограммируются  и  используются в
дальнейшей работе,  а разовые пропуска на бумажном носителе  вместе  с
корешками  к  ним и заявками на их выдачу уничтожаются в установленном
порядке  по  истечении  10  дней  месяца,  следующего  за  месяцем  их
возврата.   Обслуживание   базы   данных  выдачи  разовых  электронных
пропусков  на  Интранет-сервере   Администрации   Смоленской   области
осуществляет  Главное  управление  информационных  технологий  и связи
Смоленской области.

               8. Порядок входа в здание Администрации
                        участников мероприятий

     8.1. Пропуск   в   здание   Администрации   участников   массовых
мероприятий (далее - мероприятия) осуществляется на  основании  заявки
по   форме   согласно   приложению  N  8  к  настоящему  Положению.  О
необходимости входа  (выхода)  участника  мероприятия  с  персональной
оргтехникой,  фото-,  видеокамерой  и  светотехническим оборудованием,
вноса (выноса),  ввоза  (вывоза)  стендов  и  планшетов  с  наглядными
материалами, изделиями народных художественных промыслов, литературы и
учебных пособий, необходимых для проведения мероприятия, указывается в
заявке. Оформление материального пропуска в этом случае не требуется.
     8.2. Заявка представляется начальнику Управления делами  Аппарата
Администрации Смоленской области не позднее 16.00 дня, предшествующего
дню проведения мероприятия, и после ее подписания передается командиру
роты  охраны  для  исполнения.  Лица,  указанные в заявке,  проходят в
здание Администрации  по  предъявлении  дежурному  сотруднику  милиции
документа, удостоверяющего личность.
     8.3. Заявки  с  отметкой  об  исполнении   передаются   в   отдел
пропускного  режима  и безопасности,  где уничтожаются в установленном
порядке по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи.

               9. Порядок входа в здание Администрации
           делегаций (отдельных лиц) иностранных государств

     9.1. Вход   в  здание  Администрации  делегаций  (отдельных  лиц)
иностранных   государств   по   приглашениям   руководителей   органов
(организаций) осуществляется в соответствии с заявкой, поданной на имя
руководителя  Аппарата  Администрации,   после   согласования   ее   с
помощником Губернатора Смоленской области по форме согласно приложению
N 9 к  настоящему  Положению.  В  указанную  заявку  включаются  также
сопровождающие их лица (переводчик и другие).
     9.2. Заявка после ее подписания передается командиру роты  охраны
для   исполнения.   Лица,   указанные  в  заявке,  проходят  в  здание
Администрации по предъявлении дежурному сотруднику милиции  документа,
удостоверяющего личность.
     9.3. В  исключительном   случае   допускается   вход   в   здание
Администрации  делегации  (отдельных  лиц) иностранного государства до
оформления  заявки.  В  этом  случае  вход  в   здание   Администрации
предварительно  согласовывается  с  должностными лицами,  указанными в
пункте 9.1 настоящего раздела, с последующим оформлением заявки. После
согласования  входа  делегации  (отдельных  лиц) руководитель Аппарата
Администрации лично или через начальника отдела пропускного  режима  и
безопасности  дает  устное  разрешение дежурному сотруднику милиции на
пропуск в здание Администрации делегации (отдельных лиц)  иностранного
государства без заявки.
     9.4. Заявки  с  отметкой  об  исполнении   передаются   в   отдел
пропускного  режима  и безопасности,  где уничтожаются в установленном
порядке по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи.

               10. Порядок входа в здание Администрации
               для работы в выходные (праздничные) дни

     10.1. Вход   в   здание   Администрации  для  работы  в  выходные
(праздничные) дни осуществляется на основании заявки по форме согласно
приложению  N 10 к настоящему Положению руководителей заинтересованных
органов (организаций).
     10.2. Заявка  подается на имя заместителей Губернатора Смоленской
области,  курирующих  направление  деятельности   в   соответствии   с
распределением  обязанностей  (в  том числе на имя первого заместителя
Губернатора Смоленской области свои заявки  представляют  руководители
органов    (организаций),    деятельность   которых   координирует   и
контролирует  Губернатор  Смоленской  области,  а  также  руководители
территориальных  органов  федеральных  органов  исполнительной власти,
Смоленской областной Думы и избирательной комиссии Смоленской области,
а  в  случае  его  отсутствия решение по заявке принимает руководитель
Аппарата Администрации),  или руководителя Аппарата  Администрации  не
позднее  16.00 рабочего дня,  предшествующего выходному (праздничному)
дню.  Заявка после ее подписания не позднее  окончания  рабочего  дня,
предшествующего  выходному  (праздничному)  дню,  передается командиру
роты охраны для исполнения.
     10.3. При выполнении в здании Администрации строительно-ремонтных
работ  в  заявке  обязательно  указывается  фамилия,  имя,   отчество,
должность и рабочий телефон ответственного должностного лица,  которое
будет присутствовать при проведении этих работ и осуществлять контроль
за их проведением.
     10.4. Лица,  указанные в заявке,  проходят в здание Администрации
по    предъявлении    дежурному    сотруднику    милиции    документа,
удостоверяющего личность.  В заявке в  обязательном  порядке  делается
отметка  о  времени  прибытия  (убытия)  и  личная  подпись указанного
должностного лица.
     10.5. Заявки  с проставленной командиром роты охраны или дежурным
сотрудником  милиции  отметкой  об  исполнении  передаются   в   отдел
пропускного  режима  и безопасности,  где уничтожаются в установленном
порядке по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи.

     11. Порядок вноса (выноса), ввоза (вывоза) в (из) здание(я)
         Администрации грузов и других материальных ценностей

     11.1. Внос  (вынос),  ввоз (вывоз) в (из) здание(я) Администрации
грузов и других материальных  ценностей  осуществляется  на  основании
заявки  по  форме  согласно  приложению  N  11 к настоящему Положению,
которая  подается  на  имя  начальника  отдела  пропускного  режима  и
безопасности,  сдается  ответственным  должностным лицом,  указанным в
заявке,  дежурному  сотруднику  милиции  при  вносе  (выносе),   ввозе
(вывозе) указанных в ней материальных ценностей. Заявка оформляется на
бланке органа (организации),  подписывается ее руководителем,  подпись
руководителя заверяется печатью органа (организации) и согласовывается
с главным бухгалтером (в отсутствие главного бухгалтера -  бухгалтером
или    другим    лицом,   выполняющим   данные   обязанности)   органа
(организации).  Заявка согласовывается с директором ОГУ "Хозяйственное
управление  Администрации Смоленской области" в случае выноса (вывоза)
материальных ценностей.  Заявка  представляется  в  отдел  пропускного
режима  и безопасности не позднее 16.00 рабочего дня,  предшествующего
дню  планируемого  вноса  (выноса)  или  ввоза  (вывоза)  материальных
ценностей.  В  заявке  указываются  наименование органа (организации),
ходатайствующего  о  вносе  (выносе),  ввозе   (вывозе)   материальных
ценностей,   фамилия,  имя,  отчество  и  занимаемая  должность  лица,
ответственного  за  их  внос  (вынос),  ввоз  (вывоз),  а   в   случае
необходимости  въезда  автотранспорта  в правый внутренний двор здания
Администрации  указываются  марка,  серия  и   государственный   номер
автотранспортного  средства,  его принадлежность органу (организации),
фамилия,  имя и отчество водителя, наименование материальных ценностей
с  указанием  серийного  номера  изделий  (если  таковой  имеется) или
инвентарного номера,  а на закупленные  и  предназначенные  для  вноса
(выноса),   ввоза   (вывоза)   материальные   ценности   предъявляются
товаротранспортная накладная и счет-фактура.
     11.2. Доставка   продуктов   питания,   готовой   продукции   для
обеспечения работы областного  государственного  учреждения  "Столовая
Администрации  Смоленской  области"  и  торговых точек,  размещенных в
здании Администрации,  осуществляется  через  правый  внутренний  двор
здания  Администрации  по  согласованию  с  командиром роты охраны без
оформления  указанной  в  пункте  11.1  настоящего   раздела   заявки.
Основанием для ввоза готовой продукции в торговые точки, размещенные в
здании Администрации, организациями (физическими лицами), заключившими
договоры  с  ОГУ  "Хозяйственное  управление  Администрации Смоленской
области" на аренду площадей в здании Администрации, является заявка по
форме согласно приложению N 13 к настоящему Положению,  представляемая
на период действия договора.
     Оформление заявки не требуется:
     - на  внос  (вынос)  тиража  информационного  бюллетеня  "Вестник
Смоленской областной Думы и Администрации Смоленской области";
     - на внос (ввоз)  канцелярских  товаров,  писчей  бумаги  и  иных
письменных принадлежностей, товаров хозяйственно-бытового назначения.
     11.3. В  отдельных   случаях   допускается   оформление   органом
(организацией)  карточки-заменителя материального пропуска на вносимое
(выносимое) материальное имущество (далее также - карточка-заменитель)
по  форме  согласно приложению N 4 к настоящему Положению на отдельные
виды  имущества,  подлежащего  вносу   (выносу)   в   (из)   здание(я)
Администрации   в   служебных   целях.   Карточка-заменитель  является
постоянным материальным пропуском и срок  ее  действия  не  ограничен.
Подписи   руководителя  органа  (организации)  и  должностных  лиц  на
карточке-заменителе,  с  которыми  проводится  согласование  о   вносе
(выносе)  имущества,  заверяются  печатью органа (организации).  После
проведения согласований карточка-заменитель подписывается  начальником
отдела   пропускного   режима   и   безопасности   и   учитывается   в
делопроизводстве  органа  (организации)   как   внутренний   документ.
Ксерокопия карточки-заменителя передается в отдел пропускного режима и
безопасности для контроля.  Карточка-заменитель  органа  (организации)
остается на посту роты охраны до окончания выноса (вноса) имущества.
     11.4. Ввоз (вывоз) в правый внутренний двор здания  Администрации
строительных   материалов,  различного  имущества  и  мебели,  товаров
хозяйственно-бытового назначения без оформления заявки и представления
других  сопроводительных документов разрешен только на автотранспорте,
принадлежащем ОГУ "Хозяйственное управление  Администрации  Смоленской
области".   ОГУ  "Хозяйственное  управление  Администрации  Смоленской
области" ведет книгу учета лиц,  прошедших вводный инструктаж по ввозу
(вывозу) грузов и других материальных ценностей.
     11.5. Заявки на внос  (вынос),  ввоз  (вывоз)  в  (из)  здание(я)
Администрации  материальных  ценностей с проставленной командиром роты
охраны или по его указанию дежурным сотрудником  милиции  отметкой  об
исполнении  передаются в отдел пропускного режима и безопасности,  где
они хранятся в течение календарного года,  после чего  уничтожаются  в
установленном порядке в январе следующего календарного года.

            12. Порядок доставки (отправления) специальной
       корреспонденции и посылок в (из) здание(я) Администрации

     12.1. Доставка  (отправление)  специальной,  а   также   почтовой
корреспонденции   осуществляется   через   запасный   вход   в  здание
Администрации со стороны улицы Пржевальского.
     12.2. Подача  заявки  на  доставку  (отправление) специальной,  а
также почтовой корреспонденции не требуется.
     12.3. Доставка отправлений особой важности, совершенно секретных,
секретных и  иных  служебных  отправлений  федеральной  фельдъегерской
связью   в   органы  (организации)  осуществляется  в  соответствии  с
Федеральным  законом  "О   федеральной   фельдъегерской   связи"   без
оформления заявки.
     12.4. Внос (вынос) корреспонденции через запасные  выходы  здания
Администрации производится в присутствии дежурного сотрудника милиции.

              13. Порядок въезда (выезда) автотранспорта
        во (из) внутренние(них) дворы(ов) здания Администрации

     13.1. Открытие ворот для въезда (выезда)  автотранспорта  в  (из)
левый(ого)  и правый(ого) внутренние(х) дворы(ов) здания Администрации
осуществляется автоматически пультом дистанционного управления  (далее
также  -  ПДУ).  Порядок  выдачи  ПДУ  определен  в  приложении N 15 к
настоящему Положению.
     13.2. Правом въезда на территорию левого внутреннего двора здания
Администрации на  служебном  автотранспорте  без  проверки  документов
пользуются:
     а) Губернатор Смоленской области;
     б) первый заместитель Губернатора Смоленской области;
     в) председатель Смоленской областной Думы;
     г) главный  федеральный  инспектор  в Смоленской области аппарата
полномочного   представителя   Президента   Российской   Федерации   в
Центральном федеральном округе.
     По решению руководителя Аппарата Администрации после согласования
с  Губернатором  Смоленской области это право может быть предоставлено
другим лицам.
     13.3. Право   въезда   (выезда)   на  (с)  территорию(и)  правого
внутреннего двора здания Администрации без оформления заявки разрешено
автотранспорту  ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской
области".
     13.4. Въезд   (выезд)  служебного  и  другого  автотранспорта  на
территорию правого внутреннего двора здания Администрации и пребывание
там  в  целях,  не  связанных  с  ввозом  (вывозом)  грузов  и  других
материальных ценностей,  разрешается  на  основании  заявки  по  форме
согласно приложению N 12 к настоящему Положению.
     13.5. Должностным лицам,  которым предоставлено право  въезда  во
внутренние   дворы  здания  Администрации,  категорически  запрещается
ввозить с собой других лиц.
     13.6. Заявка   после   ее   подписания  в  установленном  порядке
передается командиру роты охраны для исполнения.  В заявке  командиром
роты   охраны   или  по  его  указанию  дежурным  сотрудником  милиции
проставляется отметка с  указанием  даты  и  времени  въезда  (выезда)
автотранспорта во (из) внутренний(его) двор(а) здания Администрации.
     13.7. Заявки  с  отметкой  об  исполнении  передаются   в   отдел
пропускного  режима  и безопасности,  где уничтожаются в установленном
порядке по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи.

         14. Порядок входа (выхода), вноса (выноса) имущества
        и въезда (выезда) автотранспорта на (с) территорию(и)
            правого внутреннего двора здания Администрации
             в особый период (при проведении тренировок)

     Вход (выход)   лиц,  внос  (вынос)  имущества  в  (из)  здание(я)
Администрации и въезд  (выезд)  автотранспорта  на  (с)  территорию(и)
правого  внутреннего  двора  здания Администрации в особый период (при
проведении  тренировок)   регламентируются   инструкцией   о   порядке
осуществления пропускного режима в здании N 1 Администрации Смоленской
области в особый период (при проведении тренировок) (приложение N 16).

       15. Требования к правилам посещения здания Администрации

     15.1. В  целях  предупреждения  и   пресечения   террористической
деятельности,  иных  преступлений  и  административных правонарушений,
обеспечения  личной  безопасности  работников  органов  (организаций),
размещенных  в  здании  Администрации,  в  здание  Администрации  и на
территорию  его  правого  и  левого  внутренних   дворов   посетителям
категорически запрещается:
     а) вносить      (ввозить)      химические,      взрывчатые      и
легковоспламеняющиеся  вещества  и  иные предметы и средства,  наличие
либо применение (использование) которых может представлять угрозу  для
безопасности окружающих;
     б) вносить (ввозить) боеприпасы,  оружие всех видов и  патроны  к
нему   (кроме  лиц,  которым  законодательством  Российской  Федерации
разрешено  ношение,  хранение  и  применение  оружия  для   исполнения
возложенных на них обязанностей);
     в) иметь  при  себе  крупногабаритные  предметы,  в   том   числе
хозяйственные сумки,  рюкзаки, вещевые мешки, чемоданы (за исключением
папок, портфелей, кейсов для документов);
     г) курить в не отведенных для этой цели местах.
     15.2. Запрещается вход в здание Администрации лицам  в  состоянии
наркотического,  токсического и алкогольного опьянения,  с агрессивным
поведением или в возбужденном состоянии,  а также лицам в  одежде,  не
отвечающей санитарно-гигиеническим требованиям, общепризнанным нормам.
     15.3. При  осуществлении  посетителями  попытки   вноса   (ввоза)
предметов,  перечисленных  в  подпунктах  "а",  "б",  "в"  пункта 15.1
раздела  15  настоящего  Положения,  они  не  пропускаются  в   здание
Администрации.   В  случаях  и  порядке,  предусмотренных  федеральным
законодательством,  такие посетители могут  быть  задержаны  дежурными
сотрудниками милиции и переданы в органы внутренних дел.
     15.4. При  входе  в  здание  Администрации   верхняя   одежда   и
крупногабаритные вещи сдаются в гардероб.

                     16. Заключительные положения

     16.1. Настоящее  Положение  доводится  до  сведения руководителей
всех  заинтересованных   органов   (организаций),   расположенных   на
территории Смоленской области.
     16.2. Руководители органов (организаций),  размещенных  в  здании
Администрации,  обязаны обеспечить соблюдение сотрудниками пропускного
режима в здании Администрации, предусмотренного настоящим Положением.



     Приложение N 1
     к Положению о пропускном режиме в здании N 1
     Администрации Смоленской области

     Форма


                          ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК
        ДЛЯ ВХОДА (ВЫХОДА) В (ИЗ) ЗДАНИЕ(Я) N 1 АДМИНИСТРАЦИИ
                          СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                          1. Лицевая сторона

--------------------------------------------------------------------------|
| Герб                        АДМИНИСТРАЦИЯ                               |
|                           СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ                            |
|                                                                         |
|                            ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК                            |
|                           N ________________                            |
|                                                                         |
| Фамилия _______________________________________________________________ |
| Имя ___________________________________________________________________ |
| Отчество ______________________________________________________________ |
| _______________________________________________________________________ |
|                             (место работы)                              |
| Действителен по _______________________                                 |
| Начальник отдела                                                        |
| пропускного режима и безопасности                          И.О. Фамилия |
| М.П.          Выдан                                        ____________ |
---------------------------------------------------------------------------

                         2. Обратная сторона

--------------------------------------------------------------------------|
| Срок продлен по                                                         |
| "___" __________ 200_ г.                                                |
|                                                                         |
| Начальник отдела                                                        |
| пропускного режима и безопасности                          И.О. Фамилия |
| _______________________________________________________________________ |
|                                                                         |
|                     ВЛАДЕЛЕЦ ПРОПУСКА ОБЯЗАН ЗНАТЬ:                     |
| 1. Пропуск без документа, удостоверяющего личность, недействителен.     |
| 2. Категорически запрещается передавать пропуск другому лицу.           |
| 3. Пропуск подлежит возврату в отдел пропускного режима и безопасности. |
---------------------------------------------------------------------------

     Примечание. Цвет   бланка   временного  пропуска  устанавливается
ежегодно.



     Приложение N 2
     к Положению о пропускном режиме в здании N 1
     Администрации Смоленской области

     Форма

                           РАЗОВЫЙ ПРОПУСК
        ДЛЯ ВХОДА (ВЫХОДА) В (ИЗ) ЗДАНИЕ(Я) N 1 АДМИНИСТРАЦИИ
                          СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

-----------------------------------+--------------------------------------|
|                                  | Пропуск  оставить  на   посту   роты |
|                                  | охраны при выходе из здания          |
| Корешок разового пропуска N ____ |       Разовый пропуск N _______      |
| Ф.И.О. _________________________ | Ф.И.О. _____________________________ |
| ________________________________ | ____________________________________ |
| куда ___________________________ | куда _______________________________ |
| к кому _________________________ | к кому _____________________________ |
|           (фамилия, инициалы)    |            (фамилия, инициалы)       |
| комната N ________               | комната N ______                     |
| время посещения: с _ час. _ мин. | время посещения: с ___ час. ___ мин. |
| пропуск выдан _____________      | пропуск выдан _____________          |
| в _______ час. _________ мин.    | в _______ час. _________ мин.        |
| Ответственный                    | Ответственный             М.П.       |
| за пропускной режим ____________ | за пропускной режим _______________  |
|                      (подпись)   |                        (подпись)     |
|                                  |_____________________________________ |
|                                  | Убыл в _______ час. _________ мин.   |
|                                  | ___________________________________  |
|                                  |      (подпись должностного лица)     |
|                                  | Примечание.  После  отметки  пропуск |
|                                  | действителен в течение 15 минут.     |
-----------------------------------+---------------------------------------



     Приложение N 3
     к Положению о пропускном режиме в здании N 1
     Администрации Смоленской области

     Форма

                                   Начальнику отдела пропускного режима
                                   и безопасности ОГУ "Хозяйственное
                                   управление Администрации
                                   Смоленской области"

                                              И.О. Фамилия

                            ЗАЯВКА
    на выдачу разового(ых) пропуска(ов) для входа (выхода)
    в (из) здание(я) N 1 Администрации Смоленской области

_______________________________________________________________________
             (полное наименование органа (организации)
просит  выписать  разовый(е) пропуск(а)  на "___" _____________ 200_ г.
для решения служебных вопросов следующему(им) лицу(ам):
1. ____________________________________________________________________
        (фамилия, имя, отчество, должность, место работы, учебы)
к _______ часам, ком. N _____ к _______________________________________
                                 (фамилия и инициалы, должность лица,
                                        осуществляющего прием)
2. ____________________________________________________________________

Должность руководителя
органа (организации)                Подпись                И.О. Фамилия
                           М.П.
"___" __________ 200_ г.

Исп.: И.О. Фамилия
Телефон:

     Примечания: 1.  Заявка пишется на  бланке  органа  (организации),
подпись руководителя заверяется печатью органа (организации).
     2. Фамилии,  имена и отчества в  заявке  пишутся  в  именительном
падеже, располагаются в алфавитном порядке.
     3. Заявка подается в отдел пропускного режима  и  безопасности  в
случае   возникновения   неисправности   в   электронной   системе   и
невозможности подачи заявки в электронном виде.
     4. Выдача  пропусков  посетителям  производится с 9.00 до 17.00 в
рабочие дни (в предвыходные и предпраздничные дни - до 16.00).
     5. Заявка,   оформленная   с   нарушением  требований  настоящего
Положения, к исполнению не принимается.
     6. Справки по телефонам: 38-65-34 и 29-18-88.



     Приложение N 4
     к Положению о пропускном режиме в здании N 1
     Администрации Смоленской области

     Форма

                     КАРТОЧКА-ЗАМЕНИТЕЛЬ N _____
            материального пропуска на вносимое (выносимое)
                        материальное имущество

  _______________________________________________________________________
                 (полное наименование органа (организации)

    Для технического обеспечения проводимых мероприятий (при необходимости
указываются другие цели) необходимо внести (вынести) следующее материальное
имущество:
    1. ____________________________________________________________________
          (наименование имущества, инвентарный номер, количество (шт.))
    2. ____________________________________________________________________
    3. ____________________________________________________________________

    Должность руководителя
    органа (организации)                Подпись                И.О. Фамилия
    "___" __________ 200_ г.   М.П.

    СОГЛАСОВАНО                                 СОГЛАСОВАНО
    Главный  бухгалтер  (в отсутствие           Директор ОГУ "Хозяйственное
    главного  бухгалтера  - бухгалтер           управление    Администрации
    или  другое лицо, выполняющее эти           Смоленской области"
    обязанности) органа (организации)
    _________________  И.О. Фамилия             ______________ И.О. Фамилия
       (подпись)                                   (подпись)
    "___" __________ 200_ г.                    "___" __________ 200_ г.

    Исп.: И.О. Фамилия
    Телефон:

     Примечания: 1.    Карточка-заменитель     является     постоянным
материальным  пропуском (без ограничения срока действия),  разрешающим
внос (вынос) перечисленного в  ней  материального  имущества.  Подписи
руководителя  органа  (организации)  и  должностных  лиц,  с  которыми
проводится согласование, заверяются печатью органа (организации).
     2. Ксерокопия    карточки-заменителя   представляется   в   отдел
пропускного режима и безопасности для контроля.
     3. При  выносе  указанного  в  карточке-заменителе  материального
имущества карточка-заменитель оставляется  на  посту  роты  охраны  до
обратного вноса имущества в здание Администрации.
     4. Карточка-заменитель изготавливается органом (организацией)  из
плотной бумаги и ламинируется.
     5. Справки по телефонам: 38-65-34 и 29-18-88.



     Приложение N 5
     к Положению о пропускном режиме в здании N 1
     Администрации Смоленской области

     Форма

                                       Начальнику отдела пропускного режима
                                       и безопасности ОГУ "Хозяйственное
                                       управление Администрации
                                       Смоленской области"

                                                  И.О. Фамилия

                             УВЕДОМЛЕНИЕ
           об изменении продолжительности рабочего времени

    В  соответствии  с  Положением  о  пропускном   режиме  в  здании  N  1
Администрации  Смоленской  области  уведомляю  о  необходимости  нахождения
    на рабочем месте после 19.00
           до _______ часов ____ минут "___" __________ 200_ г.
следующих работников _____________________________________________________:
                            (полное наименование органа, организации)

---------------------------------------------------------------------------
| N |Фамилия, имя, отчество|Должность|Номер кабинета, телефон|Время убытия|
|п/п|                      |         |                       |            |
+---+----------------------+---------+-----------------------+------------+
|   |                      |         |                       |            |
+---+----------------------+---------+-----------------------+------------+
|   |                      |         |                       |            |
+---+----------------------+---------+-----------------------+------------+
|   |                      |         |                       |            |
L---+----------------------+---------+-----------------------+-------------

    Должность руководителя
    органа (организации)                Подпись                И.О. Фамилия
                               М.П.
    "___" __________ 200_ г.

    Исп.: И.О. Фамилия
    Телефон:

     Примечания: 1.   Уведомление   оформляется   на   бланке   органа
(организации),   подпись   руководителя   заверяется   печатью  органа
(организации) и после согласования с  начальником  отдела  пропускного
режима  и  безопасности передается командиру роты охраны (на пост роты
охраны) для исполнения.
     2. Уведомление  с отметкой дежурного сотрудника милиции о времени
убытия передается в отдел пропускного режима и безопасности.
     3. Справки по телефонам: 38-65-34 и 29-18-88.



     Приложение N 6
     к Положению о пропускном режиме в здании N 1
     Администрации Смоленской области

     Форма

                                       Начальнику отдела пропускного режима
                                       и безопасности ОГУ "Хозяйственное
                                       управление Администрации
                                       Смоленской области"

                                                  И.О. Фамилия

                                ЗАЯВКА
           на выдачу дистанционной карты для входа (выхода)
        в (из) здание(я) N 1 Администрации Смоленской области

___________________________________________________________________________
                 (полное наименование органа (организации)
просит выдать дистанционную карту следующему(им) работнику(ам):
    1.____________________________________________________________________.
                      (фамилия, имя, отчество, должность)
    2.____________________________________________________________________.
                      (фамилия, имя, отчество, должность)
    3. ___________________________________________________________________.

    Должность руководителя
    органа (организации)                Подпись                И.О. Фамилия
                               М.П.
    "___" __________ 200_ г.

    Исп.: И.О. Фамилия
    Телефон:

     Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),
подпись руководителя заверяется печатью органа (организации).
     2. Фамилии,  имена  и  отчества  в  заявке пишутся в именительном
падеже, располагаются в алфавитном порядке.
     3. При  увольнении с работы дистанционная карта работника сдается
в  отдел  пропускного  режима  и  безопасности  через  соответствующую
кадровую службу.
     4. Справки по телефонам: 38-65-34 и 29-18-88.



     Приложение N 7
     к Положению о пропускном режиме в здании N 1
     Администрации Смоленской области

     Форма

                                           Руководителю Аппарата
                                           Администрации Смоленской области

                                                  И.О. Фамилия

                                ЗАЯВКА
       на выдачу временного(ых) пропуска(ов) для входа (выхода)
        в (из) здание(я) N 1 Администрации Смоленской области

___________________________________________________________________________
                 (полное наименование органа (организации)
___________________________________________________________________________
               (для негосударственных организаций независимо
            от организационно-правовых форм - краткий перечень
___________________________________________________________________________
                            видов деятельности)
просит  выписать  временный(е) пропуск(а) по "___" ________________ 200_ г.
для решения служебных вопросов в __________________________________________
                                 (указывается конкретно наименование органа
___________________________________________________________________________
          (организации), с которым необходимо взаимодействовать)
следующему(им) работнику(ам):
    1. ___________________________________________________________________.
                (фамилия, имя, отчество, должность и место работы)
    2. ___________________________________________________________________.

    Должность руководителя
    органа (организации)                Подпись                И.О. Фамилия
                               М.П.
    "___" __________ 200_ г.

    Исп.: И.О. Фамилия
    Телефон:

     Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),
подпись руководителя заверяется печатью органа (организации).
     2. Фамилии,  имена и отчества в  заявке  пишутся  в  именительном
падеже, располагаются в алфавитном порядке.
     3. Справки по телефонам: 38-65-34 и 29-18-88.



     Приложение N 8
     к Положению о пропускном режиме в здании N 1
     Администрации Смоленской области

     Форма

                                               Начальнику Управления делами
                                               Аппарата Администрации
                                               Смоленской области

                                                     И.О. Фамилия

                                ЗАЯВКА
                на вход (выход) участников мероприятия
        в (из) здание(я) N 1 Администрации Смоленской области

    Прошу  Вашего  разрешения   пропустить  в  здание   N  1  Администрации
Смоленской области по списку согласно приложению участников _______________
__________________________________________________________________________,
                        (наименование мероприятия)
проводимого _______________________________________________________________
                   (организатор проводимого мероприятия)
с __________ часов _______ минут "___" __________ 200_ г.
до _________ часов _______ минут "___" __________ 200_ г.
в  большом  зале  заседаний,  зале  заседаний  Смоленской  областной  Думы,
конференц-зале  Администрации Смоленской области, кабинете (нужное указать)
здания N 1 Администрации Смоленской области.
    Ответственным   должностным  лицом  за  организацию  входа   участников
мероприятия является _____________________________________________________,
                        (фамилия, имя и отчество, занимаемая должность,
                                         номер телефона)
которому  предоставлено  право  вносить  изменения  и  дополнения  в список
участников мероприятия.
    Приложение. Список участников мероприятия на ___ листах.

    Должность руководителя
    органа (организации)                Подпись                И.О. Фамилия
    "___" __________ 200_ г.   М.П.

    Исп.: И.О. Фамилия
    Телефон:

     Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),
подпись руководителя заверяется печатью органа (организации).
     2. Фамилии,  имена и отчества в  заявке  пишутся  в  именительном
падеже, располагаются в алфавитном порядке.
     3. Заявка представляется начальнику  Управления  делами  Аппарата
Администрации  Смоленской  области  заблаговременно,  не позднее 16.00
дня, предшествующего дню проведения мероприятия, после чего передается
командиру роты охраны (на пост роты охраны) для исполнения.
     4. Лица,  указанные в заявке,  проходят в здание Администрации по
предъявлении     документа,     удостоверяющего     личность,    через
металлодетектор.
     5. Рядом  с  каждым  изменением и дополнением,  вносимым в список
участников мероприятий,  проставляется подпись лица, ответственного за
организацию входа участников мероприятия.
     6. Справки по телефонам: 38-65-34 и 29-18-88.


                                СПИСОК
   участников ________________________________________________,
                    (наименование мероприятия)
   проводимого ________________________________________________
                  (полное наименование органа (организации),
              осуществляющего проведение мероприятия)
                     "___" __________ 200_ г.

1. ___________________________________________________________________.
                (фамилия, имя, отчество, должность)
2. ___________________________________________________________________.
3. ___________________________________________________________________.

Должность руководителя
органа (организации)                Подпись                И.О. Фамилия
                           М.П.
"___" __________ 200_ г.



     Приложение N 9
     к Положению о пропускном режиме в здании N 1
     Администрации Смоленской области

     Форма

                                           Руководителю Аппарата
                                           Администрации Смоленской области

                                                 И.О. Фамилия

                                ЗАЯВКА
              на вход (выход) делегации (отдельных лиц)
            иностранного государства в (из) здание(я) N 1
                   Администрации Смоленской области

    Прошу  Вашего   разрешения  пропустить  в  здание  N  1   Администрации
Смоленской области для участия в __________________________________________
                                         (наименование мероприятия)
__________________________________________________________________________,
проводимом ________________________________________________________________
                       (организатор проводимого мероприятия)
__________________________________________________________________________,
                            (место проведения)
с _ часов _ минут "__" _____ 200_ г. до _ часов _ минут "__" _____ 200_ г.,
делегацию (отдельных лиц) иностранного государства:
    1. ___________________________________________________________________.
             (фамилия, имя, отчество лица, гражданство и государство,
                которое он представляет, должность и место работы)
    2. ___________________________________________________________________.

    Должность руководителя
    органа (организации)                Подпись                И.О. Фамилия
                               М.П.
    "___" __________ 200_ г.

                                                       СОГЛАСОВАНО
                                                       Помощник Губернатора
                                                       Смоленской области
                                                       _______ И.О. Фамилия
                                                      (подпись)
    Исп.: И.О. Фамилия
    Телефон:

     Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),
подпись руководителя заверяется печатью органа (организации).
     2. Заявка,  согласованная  с  помощником  Губернатора  Смоленской
области,   представляется    на    подпись    руководителю    Аппарата
Администрации,  после  чего  передается командиру роты охраны (на пост
роты охраны) для исполнения.
     3. Лица,  указанные в заявке,  проходят в здание Администрации по
предъявлении    документа,     удостоверяющего     личность,     через
металлодетектор.
     4. Справки по телефонам: 38-65-34 и 29-18-88.



     Приложение N 10
     к Положению о пропускном режиме в здании N 1
     Администрации Смоленской области

     Форма

                                           Руководителю Аппарата
                                           Администрации Смоленской области

                                                  И.О. Фамилия

                                ЗАЯВКА
          на вход (выход) в (из) здание(я) N 1 Администрации
      Смоленской области для работы в выходные (праздничные) дни

    Прошу  Вашего   разрешения   пропустить  в  здание  N  1  Администрации
Смоленской области работников _____________________________________________
                                (полное наименование органа (организации)
для работы в выходные (праздничные) дни в связи с _________________________
___________________________________________________________________________
 (обоснование необходимости выполнения работы или наименование мероприятия)
с _ часов _ минут "__" _____ 200_ г.  до _ часов _ минут "__" _____ 200_ г.

---------------------------------------------------------------------------
| N | Фамилия, имя, |Должность|Номер кабинета, телефон|  Время  |  Время  |
|п/п|    отчество   |         |                       |прибытия |  убытия |
+---+---------------+---------+-----------------------+---------+---------+
|   |               |         |                       |         |         |
+---+---------------+---------+-----------------------+---------+---------+
|   |               |         |                       |         |         |
+---+---------------+---------+-----------------------+---------+---------+
|   |               |         |                       |         |         |
----+---------------+---------+-----------------------+---------+----------

    Должность руководителя
    органа (организации)                Подпись                И.О. Фамилия
                               М.П.
    "___" __________ 200_ г.

    Исп.: И.О. Фамилия
    Телефон:

     Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),
подпись руководителя заверяется печатью органа (организации).
     2. Заявка представляется на рассмотрение заместителям Губернатора
Смоленской области, курирующим направление деятельности в соответствии
с распределением обязанностей, или руководителю Аппарата Администрации
не    позднее    16.00   рабочего   дня,   предшествующего   выходному
(праздничному) дню,  после чего передается командиру роты  охраны  (на
пост роты охраны) для исполнения.
     3. Лица,  указанные в заявке,  проходят в здание Администрации по
предъявлении     документа,     удостоверяющего     личность,    через
металлодетектор.
     4. Справки по телефонам: 38-65-34 и 29-18-88.



     Приложение N 11
     к Положению о пропускном режиме в здании N 1
     Администрации Смоленской области

     Форма

                                       Начальнику отдела пропускного режима
                                       и безопасности ОГУ "Хозяйственное
                                       управление Администрации
                                       Смоленской области"

                                                 И.О. Фамилия

                                  ЗАЯВКА
            на внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных
                      ценностей в (из) здание(я) N 1
                     Администрации Смоленской области

___________________________________________________________________________
                 (полное наименование органа (организации)
просит разрешить __________________________________________________________
                            (должность, фамилия, имя и отчество)
внос (вынос), ввоз (вывоз) "___" _______________ 200_ г. с въездом в правый
внутренний двор здания  N 1 Администрации Смоленской области автотранспорта
__________________________________________________________________________,
                       (марка, серия, госномер)
принадлежащего ___________________________________________________________,
                          (наименование органа (организации))
в связи с _________________________________________________________________
                     (указать цель вноса (выноса), ввоза (вывоза))
следующих грузов и материальных ценностей:
    1. ___________________________________________________________________.
          (наименование материальных ценностей, серийный номер изделия
                 (если таковой имеется) или инвентарный номер)
    Всего в заявку внесено ____ (__________________) наименований.

    Должность руководителя
    органа (организации)                Подпись                И.О. Фамилия
    "___" __________ 200_ г.   М.П.

    СОГЛАСОВАНО                                 СОГЛАСОВАНО
    Главный   бухгалтер  (в  отсутствие         Директор ОГУ "Хозяйственное
    главного   бухгалтера  -  бухгалтер         управление    Администрации
    или другое лицо, выполняющее данные         Смоленской области"
    обязанности) органа (организации)
    __________             И.О. Фамилия         __________     И.О. Фамилия
    (подпись)                                    (подпись)
    "___" __________ 200_ г.                    "___" __________ 200_ г.

                   Отметка дежурного сотрудника милиции
    "___" ______ 200_ г. в ___ час. ___ мин. осуществлен внос (вынос), ввоз
(вывоз) грузов, материальных ценностей.
                   _____________ ______________________
                     (подпись)   (расшифровка подписи)
    Исп.: И.О. Фамилия
    Телефон:

     Примечание. Справки по телефонам: 38-65-34 и 29-18-88.



     Приложение N 12
     к Положению о пропускном режиме в здании N 1
     Администрации Смоленской области

     Форма

                                       Начальнику отдела пропускного режима
                                       и безопасности ОГУ "Хозяйственное
                                       управление Администрации
                                       Смоленской области"

                                                 И.О. Фамилия

                                ЗАЯВКА
      на въезд (выезд) и пребывание автотранспорта на территории
                 правого внутреннего двора здания N 1
                   Администрации Смоленской области

___________________________________________________________________________
                 (полное наименование органа (организации)
просит разрешить въезд (выезд) и пребывание автотранспорта:
марки ____________________________________________________________________,
серия, госномер __________________________________________________________,
принадлежащего ___________________________________________________________,
                         (наименование органа (организации))
в  правом  внутреннем  дворе  здания  N 1  Администрации Смоленской области
с _ часов _ минут "__" ______ 200_ г. до _ часов _ минут "__" ______200_ г.

    Должность руководителя
    органа (организации)                Подпись                И.О. Фамилия
                               М.П.
    "___" __________ 200_ г.         СОГЛАСОВАНО
                                     Директор ОГУ "Хозяйственное управление
                                     Администрации Смоленской области"
                                                               И.О. Фамилия
                                     "___" __________ 200_ г.

                   Отметка дежурного сотрудника милиции
    __________________ "___" __________ 200_ г.,   _______ час. ______ мин.
    (отметка о въезде)
                       ________________            ________________________
                          (подпись)                 (расшифровка подписи)
    __________________ "___" __________ 200_ г.,   _______ час. ______ мин.
    (отметка о выезде)
                       ________________            ________________________
                          (подпись)                 (расшифровка подписи)
    Исп.: И.О. Фамилия
    Телефон:

     Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),
подпись руководителя заверяется печатью органа (организации).
     2. После   исполнения  заявка  с  отметкой  дежурного  сотрудника
милиции передается в отдел пропускного режима и безопасности.
     3. Справки по телефонам: 38-65-34 и 29-18-88.



     Приложение N 13
     к Положению о пропускном режиме в здании N 1
     Администрации Смоленской области

     Форма

                                           Руководителю Аппарата
                                           Администрации Смоленской области

                                                 И.О. Фамилия

                                ЗАЯВКА
             на въезд (выезд) автотранспорта арендаторов
      на (с) территорию(и) правого внутреннего двора здания N 1
                   Администрации Смоленской области

___________________________________________________________________________
          (полное наименование органа (организации) - арендатора)
на основании  договора аренды от "___" __________ 200_ г. N ___ с областным
государственным   учреждением   "Хозяйственное   управление   Администрации
Смоленской  области"  арендует  площадь  под  торговый киоск для реализации
продукции в фойе 4-го этажа здания N 1 Администрации Смоленской области.
    Прошу  разрешить  въезд  автотранспорта в правый внутренний двор здания
N  1  Администрации  Смоленской  области  для  доставки  готовой  продукции
в   торговый   киоск     на     период     действия     договора     аренды
с "___" __________ 200_ года по "___" __________ 200_ года.
    График завоза: понедельник, среда - с 12.00 до 16.00;
                   пятница - с 10.00 до 12.00.
    Автомашина марки _____________________________________________________,
               серия, госномер ___________________________________________,
               принадлежащая _____________________________________________,
               водитель __________________________________________________.
                                 (фамилия, имя и отчество водителя)
    Должность руководителя
    органа (организации)                Подпись                И.О. Фамилия
                               М.П.
    "___" __________ 200_ г.
                                     СОГЛАСОВАНО
                                     Директор ОГУ "Хозяйственное управление
                                     Администрации Смоленской области"
                                                               И.О. Фамилия
                                     "___" __________ 200_ г.
    Исп.: И.О. Фамилия
    Телефон:

     Примечания: 1.  Заявка пишется на бланке органа  (организации)  -
арендатора,    подпись    руководителя   заверяется   печатью   органа
(организации).
     2. Заявка  подается  в  отдел пропускного режима и безопасности и
после ее подписания руководителем  Аппарата  Администрации  передается
командиру роты охраны для исполнения.
     3. В  заявку  может  быть   включено   не   более   двух   единиц
автотранспорта.  В  случаях  замены  автотранспорта или смены водителя
заявка переоформляется.
     4. Заявка,   оформленная   с   нарушением  требований  настоящего
Положения, к исполнению не принимается.
     5. Справки по телефонам: 38-65-34 и 29-18-88.



     Приложение N 14
     к Положению о пропускном режиме в здании N 1
     Администрации Смоленской области

     Форма

                                КНИГА
        УЧЕТА ПОСЕТИТЕЛЕЙ ЗДАНИЯ N 1 АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ
             ОБЛАСТИ, ПРОПУЩЕННЫХ ПО УСТНОМУ РАСПОРЯЖЕНИЮ
                 РУКОВОДИТЕЛЕЙ ОРГАНОВ (ОРГАНИЗАЦИЙ)

---------------------------------------------------------------------------
| N |  Фамилия, имя и   | Время  |  Номер  |От кого поступило распоряжение|
|п/п|отчество посетителя|прибытия| комнаты |о пропуске посетителя в здание|
|   |                   |        |         |        Администрации         |
+---+-------------------+--------+---------+------------------------------+
| 1 |         2         |   3    |    4    |              5               |
----+-------------------+--------+---------+-------------------------------





     Приложение N 15
     к Положению о пропускном режиме в здании N 1
     Администрации Смоленской области


                               ПОРЯДОК
      ВЫДАЧИ ПУЛЬТА ДИСТАНЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ ДЛЯ ОТКРЫТИЯ ВОРОТ
            ПРИ ВЪЕЗДЕ (ВЫЕЗДЕ) СЛУЖЕБНОГО АВТОТРАНСПОРТА
              ВО (ИЗ) ВНУТРЕННИЕ(Х) ДВОРЫ(ОВ) ЗДАНИЯ N 1
                   АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

     1. Настоящий Порядок регулирует процедуру получения разрешения на
выдачу пульта дистанционного управления для  автоматического  открытия
ворот  при  въезде (выезде) во (из) внутренние(х) дворы(ов) здания N 1
Администрации Смоленской области (далее  -  внутренние  дворы;  здание
Администрации),  имеющего  право  на  нахождение  во внутренних дворах
этого здания служебного автотранспорта должностных лиц, список которых
утверждается руководителем Аппарата Администрации.
     2. Открытие   и   закрытие   ворот,   оборудованных    механизмом
дистанционного управления, осуществляется при помощи ПДУ.
     3. Контроль за въездом (выездом) во (из) внутренние(х)  дворы(ов)
осуществляется   дежурным   сотрудником   милиции   путем  визуального
наблюдения   с   использованием   установленных   средств   охраны   и
видеонаблюдения на центральном входе в здание Администрации.
     4. Разрешение  на   выдачу   ПДУ   дает   руководитель   Аппарата
Администрации  путем  проставления  разрешительной  надписи  на заявке
(приложение N 16) о выдаче ПДУ водителю служебного автотранспорта  или
согласно утвержденному списку.
     5. Учет  и  выдача  ПДУ  водителям   служебного   автотранспорта,
имеющего  право находиться во внутренних дворах,  возлагается на отдел
пропускного режима и безопасности.  ПДУ выдается под личную роспись  в
книге учета выдачи ПДУ.
     6. Водитель несет ответственность за  сохранность  и  исправность
ПДУ. Контроль за сохранностью ПДУ обеспечивается должностным лицом, за
которым закреплен служебный автотранспорт.
     7. Передача ПДУ другим лицам запрещается,  за исключением случаев
замены водителя на период его временного отсутствия на работе (отпуск,
болезнь   и   т.п.)   или  его  отстранения  от  управления  служебным
автотранспортом,  закрепленным  за  должностным  лицом.  Передача  ПДУ
производится  ОГУ  "Хозяйственное  управление Администрации Смоленской
области"  по  согласованию  с   заместителем   руководителя   Аппарата
Администрации     и     директором     Областного     государственного
автотранспортного учреждения Администрации Смоленской области (далее -
ОГАУ).
     8. Возврат ПДУ  в  ОГУ  "Хозяйственное  управление  Администрации
Смоленской области" производится в случаях:
     - увольнения с  замещаемой  должности  (работы)  соответствующего
должностного лица или водителя;
     - перевода  должностного  лица  на  другую  должность,  замещение
которой  не  позволяет  находиться  его  служебному  автотранспорту во
внутренних дворах;
     - перевода  водителя  на  другую  работу  или  закрепления за ним
другого служебного автотранспорта.
     9. В   случае   утраты   или  повреждения  ПДУ  директор  ОГАУ  и
назначенное ответственное лицо обязаны  незамедлительно  поставить  об
этом   в   известность   директора   ОГУ   "Хозяйственное   управление
Администрации Смоленской области".



     Приложение N 16
     к Положению о пропускном режиме в здании N 1
     Администрации Смоленской области

     Форма

                                           Руководителю Аппарата
                                           Администрации Смоленской области
                                                 И.О. Фамилия

                                ЗАЯВКА
       на выдачу пульта дистанционного управления для открытия
      ворот при въезде (выезде) в (из) левый(ого) (правый(ого))
                  внутренний(его) двор(а) здания N 1
                   Администрации Смоленской области

___________________________________________________________________________
                 (полное наименование органа (организации)

просит выдать ____________________________________________________________,
                    (фамилия, имя и отчество водителя)
работающему водителем в __________________________________________________,
                            (полное наименование органа (организации)
пульт  дистанционного  управления  для  открытия  ворот при въезде (выезде)
в  (из)   левый(ого)   (правый(ого))  внутренний(его)   двор(а)  здания N 1
Администрации Смоленской области служебного автотранспорта:
марка ____________________________________________________________________,
серия, государственный номер _____________________________________________,
принадлежащего ___________________________________________________________.
Контактные телефоны: приемной руководителя _______________________________,
водителя _________________________________________________________________.

    Должность руководителя
    органа (организации)                Подпись                И.О. Фамилия
                               М.П.
    "___" __________ 200_ г.

    Исп.: И.О. Фамилия
    Телефон:

     Примечания: 1.  Заявка пишется на  бланке  органа  (организации),
подпись руководителя заверяется печатью органа (организации).
     2. Заявка подается в отдел пропускного режима  и  безопасности  и
после ее подписания руководителем Аппарата Администрации выдается ПДУ.



     Приложение N 17
     к Положению о пропускном режиме в здании N 1
     Администрации Смоленской области

                              ИНСТРУКЦИЯ
              О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
            В ЗДАНИИ N 1 АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
             В ОСОБЫЙ ПЕРИОД (ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ТРЕНИРОВОК)

     1. Настоящая  Инструкция  устанавливает   порядок   осуществления
пропускного  режима  в  здании  N 1 Администрации Смоленской области в
особый период (при проведении тренировок) независимо от времени суток.
Под   особым   периодом  (проведением  тренировок)  понимается  период
проведения комплекса мероприятий в целях проверки  готовности  органов
(организаций)   к   выполнению   специальных   задач  (далее  также  -
мероприятия).
     2. При  проведении  мероприятий  круглосуточный  вход должностных
лиц,  ответственных за проведение мероприятий,  и  работников  органов
(организаций),  размещенных в здании Администрации,  осуществляется по
предъявлении дежурному сотруднику милиции  документа,  удостоверяющего
личность.  Внос  (вынос),  ввоз  (вывоз)  имущества  в  (из) здание(я)
Администрации  осуществляются  по  заявкам  органов  (организаций)  по
формам согласно приложениям N 18, 19, 20 к настоящему Положению.
     3. Все виды заявок оформляются заинтересованным лицом  на  бланке
соответствующего органа (организации), подписываются его руководителем
и заверяются печатью органа (организации).  Заявки и приложения к  ним
оформляются  в  двух  экземплярах  до  начала проведения мероприятий и
уточняются по мере необходимости.
     Внесение изменений  и  дополнений  в уже оформленные заявки может
быть  подтверждено  подписью  руководителя  органа   (организации)   и
заверено печатью органа (организации).
     В заявке (приложение N 18) указываются:  фамилия,  имя и отчество
ответственного за мероприятие должностного лица, занимаемая должность,
номер кабинета и номер телефона.
     К заявке   (приложение   N   19)  прилагается  список  работников
сторонних  организаций,  привлекаемых  к  проведению  мероприятий,   с
указанием их фамилий, имен, отчеств и занимаемых должностей.
     К заявке  (приложение  N   20)   прилагается   опись   имущества,
подлежащего   выносу   (вносу),   вывозу   (ввозу)  из  (в)  здания(е)
Администрации.
     4. Вынос   (внос),   вывоз  (ввоз)  имущества  из  (в)  здания(е)
Администрации осуществляются на основании описи имущества по заявке на
вынос  (внос),  вывоз  (ввоз) имущества из (в) здания(е) Администрации
Смоленской области в особый  период  (при  проведении  тренировок)  по
форме  согласно  приложению N 20 к настоящему Положению без оформления
материального пропуска.  В опись имущества  заносится  все  имущество,
подлежащее   выносу   (вносу),   вывозу   (ввозу)   из  (в)  здания(е)
Администрации,  с указанием инвентарного  (серийного)  номера  изделия
(если   таковой  имеется)  и  количества  единиц.  Согласование  описи
имущества, подлежащего выносу (вносу), вывозу (ввозу) из (в) здания(е)
Администрации, с главным бухгалтером органа (организации) и директором
ОГУ "Хозяйственное управление  Администрации  Смоленской  области"  не
требуется.
     5. В  случае  вывоза  (ввоза)  имущества   из   (в)   правого(ый)
внутреннего(ий)  двора  здания Администрации допускается въезд (выезд)
автотранспорта, указанного в заявке, по форме согласно приложению N 20
к настоящему Положению.
     6. Заявки,  оформленные по форме согласно приложениям N 18 - 20 к
настоящему   Положению,   подаются   на   имя   руководителя  Аппарата
Администрации.
     7. Заявки   оформляются   заранее   и   хранятся   в   документах
делопроизводства органа (организации).  Исключением является заявка на
круглосуточный вход ответственных должностных лиц органа (организации)
в здание Администрации,  один экземпляр которой до  начала  проведения
мероприятия направляется командиру роты охраны для исполнения.
     8. Дежурный  сотрудник  милиции   при   получении   из   приемной
Губернатора   Смоленской   области   условного  сигнала  о  проведении
мероприятий (далее - условный сигнал) обязан:
     - внести  в  рабочую  тетрадь  дату и время поступления условного
сигнала;
     - получить   из   приемной   Губернатора  Смоленской  области  по
внутренней связи  подтверждение  достоверности  полученного  условного
сигнала;
     - обеспечить исполнение заявки (приложение N 18);
     - доложить командиру роты охраны о полученном условном сигнале.
     9. Указанные заявки с отметкой командира роты охраны или (по  его
указанию) дежурного сотрудника милиции об их исполнении возвращаются в
орган (организацию), из которого они поступили.



     Приложение N 18
     к Положению о пропускном режиме в здании N 1
     Администрации Смоленской области

     Форма

                                           Руководителю Аппарата
                                           Администрации Смоленской области

                                                 И.О. Фамилия

                                ЗАЯВКА
         на круглосуточный вход ответственных должностных лиц
            в здание N 1 Администрации Смоленской области
             в особый период (при проведении тренировок)

    Прошу  Вашего  разрешения  пропустить   в   здание  N  1  Администрации
Смоленской   области    должностных    лиц,   ответственных    за   решение
организационных  вопросов  в  особый  период  (при  проведении тренировок),
__________________________________________________________________________:
                 (полное наименование органа (организации)

---------------------------------------------------------------------------
| N |Фамилия, имя, отчество |Занимаемая должность|Номер кабинета и телефон|
|п/п|                       |                    |                        |
+---+-----------------------+--------------------+------------------------+
|1. |                       |                    |                        |
+---+-----------------------+--------------------+------------------------+
|2. |и т.д.                 |                    |                        |
L---+-----------------------+--------------------+-------------------------

    Должность руководителя
    органа (организации)                Подпись                И.О. Фамилия
                               М.П.
    "___" __________ 200_ г.

                   Отметка дежурного сотрудника милиции

          Дата: "___" __________ 200_ г.    Время: ___ час. ___ мин.
             __________________             _______________________________
                 (подпись)                  (расшифровка подписи дежурного)

    Исп.: И.О. Фамилия
    Телефон:

     Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),
подпись руководителя заверяется печатью органа (организации).
     2. Заявка составляется заранее,  уточняется по мере необходимости
и  по  миновании  надобности  с  отметкой  об   исполнении   дежурного
сотрудника милиции возвращается в орган (организацию), из которого она
поступила.



     Приложение N 19
     к Положению о пропускном режиме в здании N 1
     Администрации Смоленской области

     Форма

                                           Руководителю Аппарата
                                           Администрации Смоленской области

                                                 И.О. Фамилия

                                ЗАЯВКА
     на круглосуточный вход в здание N 1 Администрации Смоленской
         области в особый период (при проведении тренировок)

    Прошу  Вашего  разрешения  на  круглосуточный   вход   в   здание  N  1
Администрации Смоленской области работников
___________________________________________________________________________
                 (полное наименование органа (организации)
для работы в особый  период (при проведении тренировок) с __ часов __ минут
"___"  __________  200_  г.  по  служебным  удостоверениям  без  оформления
дополнительного списка.
    Одновременно  прошу   разрешить   вход   работников  сторонних  органов
(организаций),  привлекаемых в особый период  (при  проведении  тренировок)
по прилагаемому списку.

    Приложение. Список работников на ___ листах.

    Должность руководителя
    органа (организации)                Подпись                И.О. Фамилия
                               М.П.
    "___" __________ 200_ г.

                   Отметка дежурного сотрудника милиции

          Дата: "___" __________ 200_ г.    Время: ___ час. ___ мин.
             __________________             _______________________________
                 (подпись)                  (расшифровка подписи дежурного)

    Исп.: И.О. Фамилия
    Телефон:

     Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),
подпись руководителя заверяется печатью органа (организации).
     2. Заявка  по  миновании  надобности  с  отметкой  об  исполнении
дежурного  сотрудника  милиции возвращается в орган (организацию),  из
которого она поступила.



                                СПИСОК
            работников сторонних организаций, привлекаемых
             в особый период (при проведении тренировок)

    1. ___________________________________________________________________.
                      (фамилия, имя, отчество, должность)
    2. ___________________________________________________________________.
    3. ___________________________________________________________________.
    4. ___________________________________________________________________.

    Должность руководителя
    органа (организации)                Подпись                И.О. Фамилия
                               М.П.
    "___" __________ 200_ г.

                   Отметка дежурного сотрудника милиции

          Дата: "___" __________ 200_ г.    Время: ___ час. ___ мин.
             __________________             _______________________________
                 (подпись)                  (расшифровка подписи дежурного)

    Исп.: И.О. Фамилия
    Телефон:

     Примечания: 1.   Список    составляется    на    бланке    органа
(организации),   подпись   руководителя   заверяется   печатью  органа
(организации).
     2. Список    составляется    заранее   и   уточняется   по   мере
необходимости.



     Приложение N 20
     к Положению о пропускном режиме в здании N 1
     Администрации Смоленской области

     Форма

                                           Руководителю Аппарата
                                           Администрации Смоленской области
                                                 И.О. Фамилия

                                ЗАЯВКА
       на вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) здания(е)
                 N 1 Администрации Смоленской области
             в особый период (при проведении тренировок)

    Прошу    Вашего   разрешения   вынести   (внести),   вывезти   (ввезти)
                                           (ненужное зачеркнуть)
"___" __________ 200_ г. имущество ________________________________________
                                 (полное наименование органа (организации))
в особый период (при проведении тренировок) согласно описи.
    Для   вывоза   (ввоза)   имущества   прошу   разрешить   въезд  (выезд)
в   (из)  правый(ого)  внутренний(его)  двор(а)  здания  N 1  Администрации
Смоленской области следующего автотранспорта:
    1. Марка ______________________, серия и госномер ____________________,
принадлежащего ___________________________________________________________.
    2. ___________________________________________________________________.

    Приложение. Опись имущества на ___ листах.

    Должность руководителя
    органа (организации)                Подпись                И.О. Фамилия
                               М.П.
    "___" __________ 200_ г.

                   Отметка дежурного сотрудника милиции

          Дата: "___" __________ 200_ г.    Время: ___ час. ___ мин.
             __________________             _______________________________
                 (подпись)                  (расшифровка подписи дежурного)

    Исп.: И.О. Фамилия
    Телефон:

     Примечания: 1. Опись составляется на бланке органа (организации),
подпись руководителя заверяется печатью органа (организации).
     2. Дата и данные об автотранспорте могут проставляться в заявке в
последний момент.
     3. Заявка  по  миновании  надобности  с  отметкой  об  исполнении
дежурного сотрудника милиции возвращается в  орган  (организацию),  из
которого она поступила.


                           ОПИСЬ ИМУЩЕСТВА

__________________________________________________________________________,
                 (полное наименование органа (организации)
подлежащего    выносу   (вносу),   вывозу    (ввозу)   из   (в)   здания(е)
N 1 Администрации  Смоленской  области  в  особый  период  (при  проведении
тренировок):

---------------------------------------------------------------------------
| N |Наименование имущества |Серийный (инвентарный) номер|Количество (шт.)|
|п/п|                       |                            |                |
+---+-----------------------+----------------------------+----------------+
|1. |                       |                            |                |
+---+-----------------------+----------------------------+----------------+
|2. |                       |                            |                |
----+-----------------------+----------------------------+-----------------

    Должность руководителя
    органа (организации)                Подпись                И.О. Фамилия
                               М.П.
    "___" __________ 200_ г.

                   Отметка дежурного сотрудника милиции

          Дата: "___" __________ 200_ г.    Время: ___ час. ___ мин.
             __________________             _______________________________
                 (подпись)                  (расшифровка подписи дежурного)

    Исп.: И.О. Фамилия
    Телефон:

     Примечания: 1.  Опись  имущества  составляется  на  бланке органа
(организации),  подпись   руководителя   заверяется   печатью   органа
(организации).
     2. Опись имущества составляется  заранее  и  уточняется  по  мере
необходимости.

Информация по документу
Читайте также