Постановление Администрации Смоленской области от 02.07.2013 № 519

 



                   АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                      П О С Т А Н О В Л Е Н И Е


     от 02.07.2013 N 519


   О внесении изменений в Административный регламент предоставления
       Главным управлением записи актов гражданского состояния
   Смоленской области государственной услуги "Проставление апостиля
      на документах о регистрации актов гражданского состояния,
                    подлежащих вывозу за границу"


     Администрация Смоленской области п о с т а н о в л я е т:

     Внести  в  Административный  регламент   предоставления   Главным
управлением записи актов  гражданского  состояния  Смоленской  области
государственной  услуги  "Проставление  апостиля   на   документах   о
регистрации  актов  гражданского  состояния,  подлежащих   вывозу   за
границу", утвержденный постановлением Администрации Смоленской области
от 19.09.2012 N 658, следующие изменения:
     1) в разделе 2:
     подраздел 2.4 изложить в следующей редакции:

       "2.4. Срок предоставления государственной услуги, сроки
       выдачи (направления) документов, являющихся результатом
                предоставления государственной услуги

     Государственная  услуга  предоставляется  заявителю  в  день  его
личного  обращения  в  Главное  управление  при  условии  предъявления
документов, указанных в пунктах 2.6.1-2.6.3 подраздела  2.6  и  пункте
2.6-1.1   подраздела   2.6-1   настоящего   раздела,   оформленных   в
соответствии с требованиями, указанными в пункте 2.6.4 подраздела  2.6
настоящего раздела.
     В  случае  если  заявителем  при  личном  обращении   в   Главное
управление за предоставлением государственной услуги самостоятельно не
представлены документы, указанные в пункте  2.6-1.1  подраздела  2.6-1
настоящего  раздела,  срок  предоставления  государственной  услуги  с
учетом   необходимого   обращения   в   организации,   участвующие   в
предоставлении государственной  услуги,  увеличивается,  но  не  может
превышать 10 дней со дня поступления заявления.
     Срок    направления    документов,     являющихся     результатом
предоставления   государственной   услуги,   поступивших   посредством
почтовой связи, составляет  1  рабочий  день  с  момента  проставления
апостиля на документах о государственной регистрации акта гражданского
состояния, подлежащих вывозу за границу.";
     подраздел 2.6 изложить в следующей редакции:

"2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с
  федеральным и (или) областным законодательством для предоставления
    государственной услуги, услуг, необходимых и обязательных для
   предоставления государственной услуги, подлежащих представлению
                              заявителем

     Для    предоставления    государственной    услуги     заявителем
представляются следующие документы:
     2.6.1. Заявление  о  проставлении  апостиля   на   документах   о
регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу
(далее - заявление), по форме согласно  приложению  N 2  к  настоящему
Административному регламенту.
     2.6.2. Документ  о  регистрации  акта   гражданского   состояния,
подлежащий вывозу на территорию иностранного государства  -  участника
Конвенции, выданный Главным управлением или органом ЗАГС,  на  который
необходимо проставить апостиль.
     2.6.3. В  случае  личного  обращения   заявителем   предъявляется
документ, удостоверяющий личность заявителя.
     2.6.4. Представленные документы должны  быть  надлежащим  образом
оформлены, при необходимости иметь подписи и печати, четко  напечатаны
или разборчиво написаны синими или черными чернилами (пастой) от руки.
Подчистки  и  исправления  в  документах  не  допускаются.  Заполнение
заявления и прилагаемых к нему документов карандашом не допускается.
     Заявление в письменной форме заполняется разборчиво от руки или с
помощью  печатного  устройства,  на  русском  языке.  При   заполнении
заявления не  допускается  использование  сокращений  слов.  Заявление
заверяется личной подписью заявителя.
     Сведения, указанные в документах о регистрации актов гражданского
состояния,  подлежащих  вывозу  за  границу,  должны   соответствовать
сведениям,  указанным  в   записях   актов   гражданского   состояния,
хранящимся в архиве Главного управления.
     Документы иностранных граждан и  лиц  без  гражданства,  выданные
компетентными органами  иностранных  государств  и  предъявленные  для
удостоверения личности заявителя, должны быть легализованы, если  иное
не предусмотрено международными  договорами  Российской  Федерации,  и
переведены на русский язык. Верность перевода должна быть  нотариально
удостоверена.";
     дополнить подразделом 2.6-1 следующего содержания:

"2.6-1. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии
    с федеральными и областными нормативными правовыми актами для
    предоставления государственной услуги, услуг, которые являются
   необходимыми и обязательными для предоставления государственной
  услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов,
органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель
вправе представить по собственной инициативе, и информация о способах
 их получения заявителями, в том числе в электронной форме, и порядке
                           их представления

     2.6-1.1. В перечень  документов,  необходимых  в  соответствии  с
федеральными  и   областными   нормативными   правовыми   актами   для
предоставления   государственной   услуги,   которые    находятся    в
распоряжении государственных органов, органов местного  самоуправления
и  иных  организаций  и  которые  заявитель  вправе   представить   по
собственной инициативе, входят квитанция или  платежное  поручение  об
уплате  госпошлины  (далее  -  документы  об  уплате   государственной
пошлины).
     2.6-1.2. Запрещается требовать от заявителя:
     - представления  документов  и   информации   или   осуществления
действий, представление или  осуществление  которых  не  предусмотрено
нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие  в
связи с предоставлением государственной услуги;
     - представления документов  и  информации,  которые  находятся  в
распоряжении органов,  предоставляющих  государственную  услугу,  иных
государственных   органов,   органов   местного    самоуправления    и
организаций, участвующих  в  предоставлении  государственных  услуг  в
соответствии с нормативными  правовыми  актами  Российской  Федерации,
нормативными  правовыми  актами  субъектов  Российской   Федерации   и
муниципальными правовыми актами.
     2.6-1.3. Если заявитель самостоятельно  не  представил  документы
(их копии или  сведения,  содержащиеся  в  них),  указанные  в  пункте
2.6-1.1 настоящего подраздела, Главное управление осуществляет  запрос
в  Федеральное  казначейство  о  предоставлении  документов  и   (или)
информации об уплате государственной пошлины.  Указанные  документы  и
(или)   информация   об   уплате   государственной    пошлины    могут
предоставляться указанным  органом  в  электронной  форме  посредством
информационной системы межведомственного электронного  взаимодействия,
иных электронных каналов.";
     в подразделе 2.7:
     - в абзаце втором слова "2.6.4 подраздела 2.6"  заменить  словами
"2.6.3 подраздела 2.6";
     - в абзаце третьем слова "пунктом 2.6.5 подраздела 2.6"  заменить
словами "пунктом 2.6.4 подраздела 2.6";
     пункт  2.8.1  подраздела   2.8   дополнить   абзацем   следующего
содержания:
     "- наличие сведений, полученных  в  результате  межведомственного
взаимодействия Главного управления  с  Федеральным  казначейством,  об
отсутствии факта оплаты государственной пошлины.";
     в пункте 2.9.1 подраздела 2.9:
     абзац  четвертый  дополнить  словами  ",  либо   соответствующими
документами   и   (или)   информацией,   полученными   в    результате
межведомственного взаимодействия  Главного  управления  с  Федеральным
казначейством";
     абзац пятый дополнить словами "либо соответствующими  документами
и  (или)  информацией,  полученными  в  результате   межведомственного
взаимодействия Главного управления с Федеральным казначейством";
     абзац шестой изложить в следующей редакции:
     "Документы об уплате государственной пошлины остаются  в  Главном
управлении.";
     пункт 2.11.2 подраздела 2.11 изложить в следующей редакции:
     "2.11.2. Заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений
при наличии документов, указанных в пунктах 2.6.1-2.6.3 подраздела 2.6
настоящего раздела, а также  в  случае  соответствия  их  требованиям,
указанным в пункте 2.6.4 подраздела 2.6 настоящего раздела.";
     2) в разделе 3:
     абзац второй изложить в следующей редакции:
     "- прием и рассмотрение  заявления  и  документов  о  регистрации
актов  гражданского   состояния,   подлежащих   вывозу   за   границу,
представленных     заявителем,     формирование     и      направление
межведомственного  запроса  в  органы,  участвующие  в  предоставлении
государственной услуги, и принятие  решения  о  проставлении  либо  об
отказе  в  проставлении  апостиля  на  документах  о   государственной
регистрации  актов  гражданского  состояния,  подлежащих   вывозу   за
границу;";
     подраздел 3.1 изложить в следующей редакции:

"3.1. Прием и рассмотрение заявления и документов о регистрации актов
 гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, представленных
  заявителем, формирование и направление межведомственного запроса в
    органы, участвующие в предоставлении государственной услуги, и
принятие решения о проставлении либо об отказе в проставлении апостиля
    на документах о государственной регистрации актов гражданского
               состояния, подлежащих вывозу за границу

     3.1.1. Основанием для начала  данной  административной  процедуры
является  личное  обращение   заявителя   в   Главное   управление   с
предоставлением документов, указанных в пунктах 2.6.1-2.6.3 подраздела
2.6  раздела   2   настоящего   Административного   регламента,   либо
поступление вышеназванных документов посредством почтовой связи.
     3.1.2. Специалист:
     - устанавливает   личность    заявителя,    проверяя    документ,
удостоверяющий личность, в случае личного обращения заявителя;
     - осуществляет прием документов, представленных заявителем;
     - проверяет наличие полного пакета документов;
     - проверяет правильность заполнения заявления;
     - формирует  и  направляет  межведомственный  запрос   в   орган,
участвующий в предоставлении государственной услуги, о  предоставлении
документов и (или) информации об уплате государственной пошлины;
     - получает ответ  на  межведомственный  запрос  о  предоставлении
документов и (или) информации  об  уплате  заявителем  государственной
пошлины;
     - осуществляет поиск требуемой записи акта гражданского состояния
в архиве Главного  управления  и  сличение  предъявленного  заявителем
документа  о  регистрации  акта  гражданского  состояния,  подлежащего
вывозу  за  границу,  с  целью  установления  правильности   сведений,
указанных в документе, и его подлинности;
     - устанавливает отсутствие оснований для  отказа  в  проставлении
апостиля   на   документах   о   государственной   регистрации   актов
гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу.
     3.1.3 Решение  о  приеме  либо  отказе   в   приеме   документов,
необходимых для предоставления государственной услуги,  принимается  в
день обращения заявителя.
     3.1.4. Решение о  проставлении  либо  об  отказе  в  проставлении
апостиля на документах о  регистрации  актов  гражданского  состояния,
подлежащих вывозу за границу, принимается в день обращения заявителя в
случае предоставления заявителем по собственной инициативе документов,
указанных в пункте 2.6-1.1 подраздела  2.  6-1  раздела  2  настоящего
Административного регламента.
     3.1.5. Если  заявителем  в  день  обращения  не  представлены  по
собственной  инициативе  документы,   указанные   в   пункте   2.6-1.1
подраздела 2.6-1 раздела 2  настоящего  Административного  регламента,
специалист  формирует   и   направляет   межведомственный   запрос   в
Федеральное  казначейство  о   предоставлении   документов   и   (или)
информации об уплате государственной пошлины.
     Порядок направления межведомственных запросов, а  так  же  состав
сведений,  необходимых   для   предоставления   документов   и   (или)
информации,  которые  необходимы  для  предоставления  государственной
услуги, определяется действующим законодательством.
     Срок подготовки межведомственного запроса специалистом  не  может
превышать 3 рабочих дня с момента  принятия  у  заявителя  документов,
указанных в пунктах 2.6.1-2.6.3 подраздела 2.6  раздела  2  настоящего
Административного регламента.
     Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос о
предоставлении документов и (или) информации, которые  необходимы  для
предоставления    государственной     услуги,     с     использованием
межведомственного информационного взаимодействия не может превышать  5
рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган  или
организацию, предоставляющую документ и (или)  информацию,  если  иные
сроки  подготовки  направления  ответа  не  установлены   федеральными
законами,  правовыми  актами  Правительства  Российской  Федерации   и
принятыми  в  соответствии  с   федеральными   законами   нормативными
правовыми актами субъектов Российской Федерации.
     В  течение  2  рабочих  дней  с  момента  поступления  ответа  на
межведомственный запрос специалист  уведомляет  заявителя  о  принятом
решении  о  проставлении  либо  отказе  в  проставлении  апостиля   на
документах о  регистрации  актов  гражданского  состояния,  подлежащих
вывозу за границу.
     3.1.6. При наличии оснований  для  отказа  в  приеме  документов,
необходимых для предоставления  государственной  услуги,  указанных  в
подразделе 2.7  раздела  2  настоящего  Административного  регламента,
специалист  принимает  решение  об  отказе  в  приеме   документов   и
уведомляет об этом заявителя и предлагает принять меры  по  приведению
представленных документов в соответствие с требованиями  и  указывает,
какие именно действия и в какой  последовательности  должен  совершить
заявитель.
     В случае поступления заявления и документов посредством  почтовой
связи специалист оформляет в письменной  форме  решение  об  отказе  в
приеме документов и высылает его по адресу, указанному заявителем.
     3.1.7. При  наличии  оснований  для   отказа   в   предоставлении
государственной  услуги,  указанных  в  подразделе   2.8   раздела   2
настоящего Административного регламента, специалист принимает  решение
об отказе в проставлении апостиля на документах  о  регистрации  актов
гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, и уведомляет  об
этом заявителя.
     По  требованию  заявителя,  которому  отказано  в  предоставлении
государственной услуги, специалист обязан сообщить ему причины  отказа
в письменной форме.
     Порядок  выдачи  заявителю  отказа  в  проставлении  апостиля  на
документах о  регистрации  актов  гражданского  состояния,  подлежащих
вывозу за границу, указан в подразделе 3.2 настоящего раздела.
     3.1.8. При наличии документов, указанных  в  пунктах  2.6.1-2.6.3
подраздела 2.6 и пункте 2.6-1.1 подраздела 2.6-1 раздела 2  настоящего
Административного регламента, соответствии их требованиям, указанным в
пункте 2.6.4 подраздела 2.6  раздела  2  настоящего  Административного
регламента,  а  также  при   отсутствии   оснований   для   отказа   в
предоставлении государственной услуги, указанных в пунктах 2.8.1-2.8.2
подраздела 2.8  раздела  2  настоящего  Административного  регламента,
специалист принимает решение о регистрации  заявления  в  книге  учета
проставления апостиля.
     Порядок регистрации заявления в книге учета проставления апостиля
указан в подразделе 3.3 настоящего раздела.
     Срок выполнения административной процедуры составляет 25 минут.
     В  случае  если  заявителем  при  личном  обращении   в   Главное
управление за предоставлением государственной услуги самостоятельно не
представлены документы, указанные в пункте  2.6-1.1  подраздела  2.6-1
раздела    2    настоящего    Административного    регламента,    срок
административной процедуры увеличивается, но  не  может  превышать  10
дней со дня поступления заявления.";
     3) приложения N 2, N 3 изложить в новой редакции:


     "Приложение N 2
     к Административному регламенту
     предоставления Главным
     управлением записи
     актов гражданского
     состояния Смоленской
     области государственной
     услуги "Проставление
     апостиля на документах
     о регистрации актов
     гражданского состояния,
     подлежащих вывозу за границу"


                           Начальнику Главного управления записи актов
                           гражданского состояния Смоленской области
                           ___________________________________________
                              (фамилия, инициалы должностного лица)

                           ___________________________________________
                                        (Ф.И.О. заявителя,
                           ___________________________________________
                                      адрес места жительства,
                           ___________________________________________
                                        паспортные данные)


                              ЗАЯВЛЕНИЕ


     В связи с выездом в ____________________________ прошу проставить
апостиль на __________________________________________________________
_____________________________________________________________________,
             (вид документа, номер и дата актовой записи)

выданный(ое) ________________________________ отделом ЗАГС ___________
                 (дата выдачи документа)
______________________________________________________________________
              (наименование органа ЗАГС, выдавшего документ)
на имя ______________________________________________________________.
            (сведения о лице, на имя которого выдан документ)


 Дата                              Подпись ___________________________



     Приложение N 3
     к Административному регламенту
     предоставления Главным
     управлением записи
     актов гражданского
     состояния Смоленской
     области государственной
     услуги "Проставление
     апостиля на документах
     о регистрации актов
     гражданского состояния,
     подлежащих вывозу за границу"


                              БЛОК-СХЕМА
                предоставления государственной услуги


                                -------|
                                |Начало|
                                L---T---
                                   \/
                     -----------------------------| да  ------------------|
                     |Имеются основания для отказа+---->| Отказ в приеме  |
                     |     в приеме документов    |     |   документов    |
                     L--------------T--------------     L------------------
                                   \/
                     -----------------------------|     ------------------|
                     |Прием заявления и документов|     | Формирование и  |
                     L--------------T--------------     |   направление   |
                                    |                   |межведомственного|
                                    |                   |     запроса     |
                                    |                   L---------T--------
                                   \/                            \/
                     -----------------------------|     ------------------|
                     | Представлены ли заявителем |нет  |   Подготовка    |
                     |     документы об уплате    +---->|    ответа на    |
                     |   государственной пошлины  |     |межведомственный |
                     L--------------T--------------     |      запрос     |
                                    |                   L---------T--------
                                    |                            \/
                                    |                   ------------------|
                                    |       да          |   Поступление   |
                                    |<------------------+    ответа на    |
                                    |                   |межведомственный |
                                   \/                   |    запрос       |
                     -----------------------------|     L------------------
                     |Имеются основания для отказа|
         ------------+      в предоставлении      |
         |           |   государственной услуги   |
         |           L--------------T--------------
         |                          |нет
        \/                         \/
--------------------|-----------------------------|
|Принимается решение||    Принимается решение     |
|    об отказе в    ||  о проставлении апостиля   |
|   проставлении    |L--------------T--------------
|     апостиля      |               |нет
L--------------------              \/
                     -----------------------------|
                     |   Регистрация заявления    |
                     | в книге учета проставления |
                     |          апостиля          |
                     L--------------T--------------
                                   \/
                     -----------------------------|
                     |    Проставление апостиля   |
                     L--------------T--------------
                                   \/
                     -----------------------------|
                     | Выдача заявителю документа |
                     | с проставленным апостилем  |
                     L--------------T--------------
                                   \/
                                --------|
                                | Конец |
                                L--------".


     Губернатор
     Смоленской области                                А.В. Островский