Распоряжение Правительства Рязанской области от 06.12.2006 № 483-р

 



                            РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                      
                                                                      
                      ПРАВИТЕЛЬСТВО РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ                 
                                                                      
                                РАСПОРЯЖЕНИЕ                          


                       от 06 декабря 2006 г.№ 483-р


      В целях организации электронного  хранения  текстов  нормативных
правовых  и  правовых  актов  Губернатора  и  Правительства  Рязанской
области:
      1. Утвердить Положение  о  формировании  банка  пол  нетекстовых
электронных   версий   постановлений   и  распоряжений  Губернатора  и
Правительства области (далее - Акты) согласно приложению.
      2. Управлению делопроизводства и контроля аппарата Губернатора и
Правительства области (В.П.Славинский):
      1) с 1 января 2007 года обеспечить ведение банка  полпотекстовых
электронных версий Актов (далее - банк Актов);
      2) внести необходимые изменения в электронные  варианты  бланков
Актов;
      3) довести электронные варианты  бланков  Актов  до  структурных
подразделений  аппарата  Губернатора  и Правительства и исполнительных
органов государственной власти области и оказывать методическую помощь
по работе с ними;
      4) подготовить предложения по внесению соответствующих изменений
в  раздел  4 «Основные требования к оформлению служебных документов» и
в  раздел  5.2  «Правила  подготовки  и  оформления  постановлений   и
распоряжений   Губернатора   области,   постановлений  и  распоряжений
Правительства  области»  Инструкции  по  делопроизводству  в  аппарате
Губернатора и Правительства области;
      5)  обеспечить  сохранность  и  использование  банка  Актов   на
электронных  носителях,  последующую передачу их в ведомственный архив
Правительства области и государственный архив;
      6)  подготовить  инструкции  пользователя  и  технолога  системы
подготовки документов и системы регистрации документов.
      3.       Отделу        информационно-технических        ресурсов
административно-хозяйственного   управления   аппарата  Губернатора  и
Правительства области (Е.И.Щегольков):
      1) обеспечить администрирование  системы  подготовки  и  системы
регистрации   документов  в  локальной  вычислительной  сети  аппарата
Губернатора и Правительства области;
      2) установить необходимые программные средства на рабочие  места
сотрудников, осуществляющих ввод текстов документов в банк Актов;
      3) разработать технические требования к серверному оборудованию,
необходимому для хранения и обработки Актов;
      4)  разместить  в  локальной   сети   аппарата   Губернатора   и
Правительства области новые электронные варианты бланков Актов,
      4. Руководителям структурных подразделений аппарата  Губернатора
и   Правительства  и  исполнительных  органов  государственной  власти
области обеспечить:
      1)   строгое   соблюдение   Положения   о   формировании   банка
полнотекстовых   электронных   версий   постановлений  и  распоряжений
Губернатора   и   Правительства   области,   утвержденного   настоящим
распоряжением;
      2) предоставление проектов  Актов  после  прохождения  процедуры
согласования   в   управление  делопроизводства  и  контроля  аппарата
Губернатора  и  Правительства  области  на  бумажном   и   электронном
носителях, начиная с 1 января 2007 года.
      5. Руководителям исполнительных органов  государственной  власти
области  обеспечить  подключение  персонального компьютера сотрудника,
ответственного за передачу проектов Актов на  электронном  носителе  к
почтовому  серверу государственной автоматизированной системы «Выборы»
(в  межвыборный   период   «Региональная   почта»),   с   привлечением
специалистов   избирательной   комиссии  Рязанской  области  и  отдела
информационно-технических ресурсов.
      6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить  на
заместителя   Губернатора,   руководителя   аппарата   Губернатора   и
Правительства области М.И.Кривцова.


      Губернатор Рязанской области                            Г.И.Шпак