Постановление Главы администрации Рязанской области от 19.02.2002 № 96

 





                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ


                      П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
                ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

                      от I9 февраля 2002 г. N 96

          О проведении областного смотра- конкурса на лучшее
         состояние материально- технической базы органов ЗАГС
      области в 2002 году, посвященного 85- летию их образования

     В целях  повышения  культуры  обслуживания  граждан,  дальнейшего
укрепления   материально-   технической   базы   ,   совершенствования
деятельности органов ЗАГС Рязанской области и в связи с их 85 - летием
ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Провести   в   марте   -   ноябре   текущего   года  областной
смотр-конкурс  на  лучшее  состояние  материально-  технической   базы
органов ЗАГС области в 2002 году (далее по тексту смотр - конкурс).

     2. Утвердить  положение  о  проведении смотра - конкурса и состав
комиссии согласно приложениям N 1 и N 2.

     3. Управлению  ЗАГС  администрации  области  (   Еремеева   Г.Г.)
обеспечить  проведение  смотра  -  конкурса на высоком организационном
уровне.

     4. Рекомендовать главам администраций районов и  городов  области
оказать необходимую помощь в проведении смотра - конкурса.

     5. Комитету по связям с общественностью и информационной политике
(Попов А.А.) регулярно освещать в средствах  массовой  информации  ход
смотра-конкурса.

     6. Финансово-казначейскому управлению Рязанской области (Федосова
Е.М.) в ходе  исполнения  областного  бюджета  в  2002  году  изыскать
источники  финансирования  смотра  -  конкурса  в  сумме  150 000( сто
пятьдесят тысяч) рублей.



     Глава администрации области          В.Н.Любимов



                                                   Приложение 1
                                                к постановлению главы
                                                администрации области
                                                от  I9.02.02 г.  N  96

                              Положение

               о проведении областного смотра-конкурса
           на лучшее состояние материально-технической базы
                   органов ЗАГС области в 2002 году

                    Цели и задачи смотра-конкурса

     Конкурс проводится     с     целью     дальнейшего     укрепления
материально-технической  базы   органов   ЗАГС,   повышения   культуры
обслуживания  населения  и совершенствования деятельности органов ЗАГС
Рязанской области и в связи с их 85 - летием образования

                          Участники конкурса

     В конкурсе принимают участие  все  районные  и  городские  отделы
ЗАГС:
I группа: отделы ЗАГС районов с населением до 25 тысяч человек:

                           Ермишинский
                           Захаровский
                           Кадомский
                           Милославский
                           Новодеревенский
                           Пителинский
                           Путятинский
                           Сапожковский
                           Старожиловский
                           Ухоловский
                           Чучковский

II группа: отделы ЗАГС районов с населением свыше 25 тысяч человек:

     Клепиковский                            Сасовский
     Касимовский                             Спасский
     Кораблинский                            Скопинский
     Михайловский                            Ряжский
     Пронский                                Рязанский
     Рыбновский                              Шиловский
     Сараевский                              Шацкий

III группа: отделы ЗАГС администрации городов:

     г. Рязани (Управление ЗАГС, территориальные отделы ЗАГС N1, 2, 3)
     г. Скопин
     г. Сасово
     г. Касимов

                   Сроки проведения смотра-конкурса

     Конкурс проводится с 1 марта по 30 ноября 2002 года.
Конкурсный просмотр  помещений  отделов  ЗАГС,   залов   торжественной
регистрации проводится:
     по I группе: май-июнь;
     по II группе: июль-август;
     по III группе: сентябрь - ноябрь;

                  Порядок проведения смотра-конкурса

     В ходе  смотра-конкурса  работники  органов  ЗАГС   совместно   с
администрациями     муниципальных     образований,     представителями
заинтересованных организаций, спонсоров принимают необходимые меры для
создания  максимальных  условий для культурного обслуживания граждан и
приобретения   необходимой    музыкальной,    компьютерной    техники,
оргтехники,   мебели,  оборудования,  и  готовят  ЗАГС  к  конкурсному
просмотру согласно акта (прилагается).
     Для проведения  конкурса  создается комиссия смотра - конкурса на
лучшее состояние материально- технической базы органов ЗАГС области  в
2002 году.
     Комиссия после  конкурсной  оценки  материально-технической  базы
органов  ЗАГС  представляет  в  управление  ЗАГС администрации области
информацию о проведенной работе по укреплению  материально-технической
базы.

                  Подведение итогов смотра-конкурса

     Итоги конкурса подводятся не позднее 20 декабря 2002 года.
     Комиссия (по каждой из трех групп)  определяет  три  отдела  ЗАГС
высокой   культуры   обслуживания   населения.  Вносит  предложения  о
награждении победителей,  освещает ход  смотра  в  средствах  массовой
информации.   Обобщает   и  доводит  до  сведения  глав  муниципальных
образований опыт лучших  органов  ЗАГС  по  укреплению  материально  -
технической базы, сообщает им об итогах конкурса, высказывает советы и
рекомендации по дальнейшему совершенствованию этой работы.

                             НАГРАЖДЕНИЕ

     Награждение победителей I,  II,  III групп  проводится  комиссией
смотра -конкурса:

     за первые  места  в каждой группе- компьютерной техникой на сумму
25тыс.рублей
     за вторые  места  в каждой группе- музыкальными центрами на сумму
10 тыс. рублей
     за третьи  места в каждой группе- печатными машинками на сумму 10
тыс. рублей



                                                "СОГЛАСОВАНО"

                                        глава администрации
                                        _____________________ района
                                        ______________________________
                                        "____" ______________ 2002г.

                                А К Т
                 проверки органов ЗАГС по укреплению
                     материально-технической базы

------T------------------------------------------T---------T---------¬
¦  N  ¦         Наименование показателей         ¦ 2002 г. ¦ Примеч. ¦
¦ п\п ¦                                          ¦         ¦         ¦
+-----+------------------------------------------+---------+---------+
¦  1  ¦                    2                     ¦   3     ¦    4    ¦
L-----+------------------------------------------+---------+----------

1. Характеристика помещения отдела ЗАГС
   (содержание, оборудование, оформление)
- наличие вывески отдела
          режима работы
2. Наличие:
-  зала регистрации (размер кв. м)
-  рабочей комнаты (приемной)
-  архивной комнаты (хранилища)
-  комнаты невесты
-  комнаты жениха
3. Вид и качество отопления
4. Когда проводился ремонт помещений ЗАГС
-  текущий
-  капитальный
5. Характеристика оборудования отдела ЗАГС
-  Наличие:
-  компьютера
-  программного обеспечения АС "ЗАГС"
-  мебели
-  сейфа
-  картотечных шкафов
-  металлических архивных стеллажей
   (в метрах)
-  пиш. машинки (год приобретения)
-  микрокалькулятора
-  психрометра
-  термометра
6. Соблюдение противопожарных
   требований
   Наличие:
-  плана эвакуации
-  охранно-пожарной сигнализации
-  огнетушителей
   (пенных, порошковых, количество)
-  предохранительных колпаков
   на электролампах
-  щита с противопожарным инвентарем
   (в отдельном здании)
-  противопожарного водоснабжения
-  скрытой электропроводки
-  вентиляции
-  металлических распашных
   решеток на окнах
-  дверь в архив обита металлом по
   асбесту (с внутренней стороны)
   и металлом с внешней
II. Обеспеченность атрибутикой для
    проведения актов торжественной
    регистрации
1.  Наличие в зале регистрации:
-  флага России
-  герба России
-  музыкальных технических средств
   (год приобретения)
-  видеотехники
-  качество освещения
   (люстры, бра)
-  оформление, убранство
-  ковры, дорожки
-  занавески, портьеры на окнах
-  напольные, настольные вазы с цветами
-  папки регистрации
-  другое (указать что)
2. Оформление приемной отдела ЗАГС:
-  стенды о торжественных регистрациях
   и чествовании юбиляров
-  фотовитрины, фотовыставки, стенды
   по вопросам охраны материнства и
   детства, укрепления семьи и т.д.
-  стенды и планшеты с извлечениями
   из отдельных статей Семейного кодекса,
   ФЗ "Об актах гражданского состояния",
   из Закона ФЗ "О гос. пошлине", о
   паспортном режиме
-  установление отцовства
-  уголок заказчика на дополнительные
   платные услуги
-  книги отзывов и предложений
3. Наличие:
-  ритуальных костюмов
-  из них приобретены в 2001-2002 г.г.
-  обуви
-  из них приобретены в 2001-2002 г.г.
-  ритуальных костюмов для сельских
   и поселковых администраций
-  из них приобретены в 2001-2002 г.г.
III. Ведение делопроизводства
-  наличие номенклатуры дел
-  состояние производственных папок
   (дел) за текущий год, соответствие их
   номенклатуре
-  состояние и содержание наблюдательных
   папок (дел) по сельским и поселковым
   администрациям
-  количество книг и брошюр
   с инструктивными указаниями
-  наличие сценариев торжественных
   регистрации:
-  браков
-  рождений
-  чествования юбиляров
-  наличие обобщений передового
   опыта работы своего района
-  других отделов ЗАГС
IV. Состояние архивного фонда:
-  общее количество архивных книг
-  из них :
-  метрических (с какого по какой год)
-  сколько обработано и подготовлено
   к сдаче в Государственный архив
   по постоянное хранение
     (с 19__ по 19___ г.г.)
-  волостных (за какой период)
-  актов гражданского состояния
   (по 2002 год включительно)
-  общее количество архивных дел
   длительного срока хранения и рабочей
   документации
V. Проведение (и планирование)
   (текущий, капитальный)
-  ремонта помещения, приобретение
   оборудования
-  наличие сметы на ремонт
   (в сумме затрат)
-  что приобретено для отдела ЗАГС
   (за последние 2 года)
-  на обработку и переплет архивных книг.
   Имеется ли план перемещения ЗАГС
   или дооформления помещений, размещения
   оборудования отдела ЗАГС

   Управляющий делами администрации:
   Начальник отдела ЗАГС:
   Бухгалтер:



                                                 Приложение 2
                                                 к постановлению главы
                                                 администрации области
                                                 от  I9.02.02 г.  N 96

                                СОСТАВ

            комиссии смотра - конкурса на лучшее состояние
        материально - технической базы ЗАГС области в 2002 г.

1. Трушин Виктор Николаевич - заместитель главы администрации области,
                              председатель оргкомитета

2. Еремеева Галина Григорьевна - начальник управления ЗАГС
                                 администрации области, заместитель
                                 председателя оргкомитета


                          Члены оргкомитета

1. Анашкина Галина Ивановна       - начальник организационно-
                                  правового и методического отдела
                                  управления ЗАГС администрации
                                  области

2. Баранов Николай Васильевич     - начальник отдела социальной
                                  политики комплекса по социальной
                                  защите и социальным гарантиям
                                  администрации области

3. Калачева Тамара Семеновна      - управляющая делами администрации
                                  Сасовского района ( по согласованию)

4.Кирсанова Елена Николаевна      - начальник отдела учета, хранения
                                  и обработки документов управления
                                  ЗАГС администрации области

5. Сбродова Антонина Николаевна   - начальник автоматизации управления
                                  ЗАГС администрации области

6.Сидорина Татьяна Александровна  - начальник управления ЗАГС
                                  администрации г. Рязани
                                  (по согласованию)

7.Федоров Владимир Александрович  - глава администрации Захаровского
                                  района (по согласованию)