Постановление Администрации г. Рязани от 14.02.2008 № 903

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                         

                  ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РЯЗАНИ                   

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             


                     от 14 февраля 2008 г. N 903                      


                  Об утверждении Порядка регистрации                  
           трудовых договоров, заключаемых работодателями –           
          физическими лицами, не являющимися индивидуальными          
                   предпринимателями, с работниками                   


     В соответствии с Федеральным законом от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ
"О   внесении   изменений  в  Трудовой  кодекс  Российской  Федерации,
признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых
нормативных   правовых   актов   СССР  и  утратившими  силу  некоторых
законодательных актов  (положений  законодательных  актов)  Российской
Федерации",   постановлением  главы  администрации  города  Рязани  от
16.10.07  г.  N  3781   "Об   упразднении   управления   регулирования
потребительского  рынка" (в редакции постановления главы администрации
от 26.10.2007 г.  N  3900),  руководствуясь  статьями  39,  41  Устава
муниципального  образования  -  городской округ город Рязань Рязанской
области,  постановлением  главы   администрации   города   Рязани   от
26.12.2007  г.  N  4980  "Об исполнении полномочий главы администрации
города Рязани", постановляю:
     1. Утвердить прилагаемый Порядок регистрации трудовых  договоров,
заключаемых   работодателями  -  физическими  лицами,  не  являющимися
индивидуальными предпринимателями, с работниками.
     2.  Контрольно-организационному   управлению   (Кочеткова   Т.А.)
обеспечить регистрацию дополнительных соглашений к трудовым договорам,
заявлений    о    расторжении    трудовых    договоров,    заключенных
индивидуальными  предпринимателями  с работниками и зарегистрированных
до 01.10.2006 г.
     3.  Отделу   информационной   политики   опубликовать   настоящее
постановление в газете "Рязанские Ведомости".
     4.  Настоящее  постановление  вступает  в   силу   со   дня   его
опубликования.
     5. Контроль за исполнением настоящего постановления  оставляю  за
собой.


     Первый заместитель главы администрации
     по городскому хозяйству и муниципальной
     собственности                                           А.Г.Зыков



Порядок регистрации трудовых договоров,  заключаемых работодателями - 
физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, 
с работниками  (утв. постановлением главы Администрации города Рязани 
                     от 14 февраля 2008 г. N 903)                     

                             1. Общие положения                       

      1.1.   Настоящий   Порядок   регистрации   трудовых   договоров,
заключаемых   работодателями  -  физическими  лицами,  не  являющимися
индивидуальными предпринимателями, с работниками  (далее  -  Порядок),
определяет процедуру регистрации трудовых договоров, заключенных между
работниками и работодателями  -  физическими  лицами,  не  являющимися
индивидуальными  предпринимателями,  а  также  факта их прекращения, в
соответствии  со  статьями  303,  307  Трудового  кодекса   Российской
Федерации.
      1.2.   Работодатель   -   физическое   лицо,    не    являющееся
индивидуальным   предпринимателем   (далее   -   работодатель)  -  это
физическое лицо, вступающее в трудовые отношения с работником в  целях
личного обслуживания и получения помощи в ведении домашнего хозяйства.
      1.3.  Трудовой   договор   заключается   в   письменной   форме,
составляется  в  трех  экземплярах,  каждый  из  которых подписывается
сторонами.
      1.4.  После  регистрации  трудового  договора   один   экземпляр
договора  остается  у  работодателя,  второй  -  передается работнику,
третий - хранится в администрации города.

                 2. Порядок регистрации трудовых договоров            

      2.1. Регистрация трудовых договоров работодателей с  работниками
осуществляется в уведомительном порядке.
      2.2.   Для   регистрации   трудового    договора    работодатель
представляет  в  контрольно-организационное  управление  администрации
города Рязани (далее - регистрирующий орган) следующие документы:
      - заявление (Приложение N 1);
      - оригиналы трудовых договоров в 3 экз.;
      - копия паспорта работодателя и работника.
      2.3. Регистрация трудовых договоров включает в себя:
      -  присвоение  регистрационного  номера  в  журнале  регистрации
заявлений  о  регистрации,  внесении  изменений и прекращении трудовых
договоров (Приложение N 2);
      -  внесение  в  автоматизированную  систему  АИС   "Регистрация"
регистрационного номера трудового договора и сведений о нем.
      - проставление на титульном листе трудового  договора  штампа  о
регистрации,  с  указанием  даты регистрации, регистрационного номера,
должности  и  подписи  лица,   осуществившего   регистрацию,   который
заверяется печатью отдела документооборота контрольно-организационного
управления администрации города.
      2.4. Форму журнала регистрации заявлений о регистрации, внесении
изменений  и  прекращении трудовых договоров определяет регистрирующий
орган, журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью
контрольно-организационного     управления    администрации    города.
Допускается электронное ведение записей.
      2.5. Регистрация трудового  договора  осуществляется  в  течение
пяти рабочих дней с момента подачи заявления.
      2.6. В случае смерти  работодателя  или  отсутствия  сведений  о
месте  его  пребывания  в  течение  двух  месяцев,  иных  случаях,  не
позволяющих продолжать трудовые отношения  и  исключающих  возможность
регистрации факта прекращения трудового договора, работник имеет право
в  течение  одного  месяца  обратиться  в  регистрирующий  орган   для
регистрации факта прекращения этого трудового договора.
      2.7.   Регистрирующий   орган   ведет   единую    базу    данных
зарегистрированных  трудовых договоров, а также сведений о внесенных в
них  изменениях  и  дополнениях,  прекращении  трудовых  договоров  на
электронных  носителях  (автоматизированная информационная система АИС
"Регистрация").
      2.8. Регистрирующий орган соблюдает конфиденциальность имеющейся
у  него  информации  о  сторонах  трудовых  отношений в соответствии с
действующим законодательством РФ.

          3. Порядок регистрации изменений  и дополнений трудовых     
                              договоров                               

      3.1. В случае  внесения  изменений  или  дополнений  в  трудовой
договор   работодатель   (его   представитель)   вправе  обратиться  в
регистрирующий  орган  для  регистрации   дополнительного   соглашения
(Приложение N 3).
      Регистрация  изменений   и   дополнений   в   трудовой   договор
производится  в  порядке,  предусмотренном  для регистрации заключения
трудовых договоров, путем проставления  штампа  регистрации  трудового
договора  на  дополнительном  соглашении  и  штампа  "Зарегистрированы
изменения" на лицевой странице трудового договора.

               4. Регистрация расторжения трудовых договоров          

      4.1. За регистрацией расторжения трудовых договоров работодатель
или работник обращается в регистрирующий орган.
      4.2.  Для   регистрации   расторжения   трудовых   договоров   с
работниками регистрирующему органу представляются следующие документы:
      - заявление (Приложение N 4);
      - оригиналы трудовых договоров в 2 экз;
      - оригиналы соглашений о расторжении трудового договора в 3 экз.
      4.3. Регистрирующий  орган  производит  регистрацию  расторжения
трудового  договора  путем  внесения  соответствующей записи в журнале
регистрации заявлений о регистрации, внесении изменений и  прекращении
трудовых  договоров и проставления штампа о регистрации расторжения на
первой странице трудового договора.

            5. Организация архивного хранения трудовых договоров      

      5.1. Прекращенные трудовые договоры формируются в  дела  объемом
не  более  200  листов,  страницы нумеруются и переплетаются в твердую
обложку.   На   передаваемые   в    сектор    муниципального    архива
контрольно-организационного  управления  администрации  города  Рязани
дела составляется опись на бумажном носителе и в электронном виде.
      5.2. Срок хранения трудовых договоров - 75 лет с момента сдачи в
архив.

        6. Выдача заверенных копий трудовых договоров,  справок, что  
                 трудовой договор не зарегистрирован                  

      6.1. Выдача заверенных  копий  трудовых  договоров  производится
регистрирующим   органом   при   предоставлении   заявления  о  выдаче
заверенной копии трудового договора (Приложение N 5).
      6.2. Для получения справки о том, что трудовой  договор  не  был
зарегистрирован   в  регистрирующем  органе,  необходимо  предоставить
заявление в регистрирующий орган согласно Приложению N 6.



Приложение N 1
к Порядку


В контрольно-организационное
управление администрации
города Рязани от работодателя -
физического лица, не являющегося
индивидуальным предпринимателем

Ф.И.О. __________________________________________________________________
ИНН _____________________________________________________________________
Адрес регистрации _______________________________________________________
Паспорт: серия __________________________ номер _________________________
Выдан кем _______________________________________________________________
когда __________________________________________________________________.

                                Заявление

     Прошу   зарегистрировать   трудовой   договор,   заключенный   между
_____________________________________  и _______________________________.
        (Ф.И.О. работодателя)                (Ф.И.О. работника)

     Перечень прилагаемых документов:
     - трудовой договор - 3 экземпляра;
     - копия паспорта работодателя - 1 экземпляр;
     - копия паспорта работника - 1 экземпляр.

      _______________________________________
      Подпись работодателя

      _______________________________________
      Дата

      Контактный телефон ____________________




Приложение N 2
к Порядку

Журнал 
регистрации заявлений о регистрации, 
внесении изменений и прекращении трудовых договоров

-----------T---------T----------T-------------T-------------T-----------¬
¦ Вход. N  ¦ Рег. N  ¦   Дата   ¦   Ф.И.О.    ¦   Ф.И.О.    ¦Подписка в ¦
¦          ¦договора ¦заключения¦работодателя ¦  работника  ¦ получении ¦
¦   Дата   ¦         ¦ договора ¦             ¦             ¦документов ¦
¦  приема  ¦         ¦          ¦             ¦             ¦           ¦
¦документов¦         ¦          ¦             ¦             ¦           ¦
+----------+---------+----------+-------------+-------------+-----------+
¦          ¦         ¦          ¦             ¦             ¦           ¦
+----------+---------+----------+-------------+-------------+-----------+
¦          ¦         ¦          ¦             ¦             ¦           ¦
L----------+---------+----------+-------------+-------------+------------


Приложение N 3
к Порядку


В контрольно-организационное
управление администрации
города Рязани
_________________________________________
(Ф.И.О. работодателя)
проживающему по адресу: __________________
_________________________________________
данные паспорта или документа,
его заменяющего __________________________
_________________________________________
(серия, номер, когда и кем выдан)

                                Заявление*
                 о внесении изменений в трудовой договор

     Прошу   внести   изменения   в    трудовой    договор**    (регистр.
N  ___________________), заключенный между ____________________________ и
                                               (Ф.И.О. работодателя)
__________________________
    (Ф.И.О. работника)

     Перечень прилагаемых документов:
     - дополнительное соглашение - 3 экземпляра;
     - трудовой договор - 2 экземпляра.

      _________________________________________
      Подпись работодателя

      _________________________________________
      Дата

      Контактный телефон ______________________

     _________________________________
     * Заявление составляется на каждого работника отдельно.
     **   Указать    регистрационный    номер    договора,    присвоенный
регистрирующим органом.




Приложение N 4
к Порядку


В контрольно-организационное
управление администрации
города Рязани
_________________________________________
(Ф.И.О. работодателя/работника)
проживающему по адресу: __________________
_________________________________________
данные паспорта или документа,
его заменяющего __________________________
_________________________________________
(серия, номер, когда и кем выдан)

                                Заявление
                     о расторжении трудового договора

     Прошу зарегистрировать соглашение о расторжении  трудового  договора
(регистр. N трудового договора*), заключенного между __________________ и
                                                    (Ф.И.О. работодателя)
__________________________, на основании ________________________________
   (Ф.И.О. работника)                  (Основания   прекращения  договора
                                       со  ссылкой   на   соответствующий
                                       пункт статьи Трудового кодекса РФ)

     Перечень прилагаемых документов:
     - трудовой договор - 2 экземпляра.
     - соглашение о расторжении трудового договора - 3 экземпляра;

      _______________________________________
      Подпись

      _______________________________________
      Дата

      Контактный телефон ____________________

      _______________________________________
     * Указать регистрационный номер договора, присвоенный регистрирующим
органом.




Приложение N 5
к Порядку


В контрольно-организационное
управление администрации
города Рязани
_________________________________________
(Ф.И.О. заявителя)
проживающему по адресу: __________________
_________________________________________
данные паспорта или документа,
его заменяющего __________________________
_________________________________________
(серия, номер, когда и кем выдан)

                                Заявление

     Прошу выдать заверенную копию трудового договора, заключенного  мной
с __________________________________________ в связи с утерей подлинника.
     (Ф.И.О. работника/работодателя)
     Дата заключения трудового договора ________________________________,
регистрационный номер* _________________________________________________

      _____________________       ______________________
      Дата                        Подпись

      Контактный телефон _______________________________

      _________________________________
      * Указать    регистрационный      номер    договора,    присвоенный
регистрирующим органом.





Приложение N 6
к Порядку

В контрольно-организационное
управление администрации
города Рязани
_________________________________________
(Ф.И.О. заявителя)
проживающему по адресу: __________________
_________________________________________
данные паспорта или документа,
его заменяющего __________________________
_________________________________________
(серия, номер, когда и кем выдан)

                                Заявление

     Прошу выдать справку о том, что трудовые договоры, заключенные  мной
с работодателями - физическими  лицами,  не  являющимися  индивидуальными
предпринимателями, в администрации города Рязани не зарегистрированы.
     Справка необходима для предоставления в __________________________.

      _____________________        ______________________
      Дата                         Подпись

      Контактный телефон ________________________________