Постановление Главы г. Рязани от 14.02.2008 № 903

 



                            РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                      
                                                                      
                        АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ                   
                                                                      
                               ПОСТАНОВЛЕНИЕ                          
                                                                      
                                                                      
                        от 14 февраля 2008 г. N 903                   
                                                                      
                                                                      
          Об утверждении Порядка регистрации  трудовых договоров,     
   заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимися    
           индивидуальными предпринимателями, с работниками           


       В соответствии с Федеральным законом от 30  июня  2006  года  N
90-ФЗ  "О  внесении  изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации,
признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых
нормативных   правовых   актов   СССР  и  утратившими  силу  некоторых
законодательных актов  (положений  законодательных  актов)  Российской
Федерации",   постановлением  главы  администрации  города  Рязани  от
16.10.07  г.  N  3781   "Об   упразднении   управления   регулирования
потребительского  рынка" (в редакции постановления главы администрации
от 26.10.2007 г.  N  3900),  руководствуясь  статьями  39,  41  Устава
муниципального  образования  -  городской округ город Рязань Рязанской
области,  постановлением  главы   администрации   города   Рязани   от
26.12.2007  г.  N  4980  "Об исполнении полномочий главы администрации
города Рязани", постановляю:
       1.  Утвердить   прилагаемый    Порядок   регистрации   трудовых
договоров,   заключаемых   работодателями  -  физическими  лицами,  не
являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками.
       2.  Контрольно-организационному  управлению  (Кочеткова   Т.А.)
обеспечить регистрацию дополнительных соглашений к трудовым договорам,
заявлений    о    расторжении    трудовых    договоров,    заключенных
индивидуальными  предпринимателями  с работниками и зарегистрированных
до 01.10.2006 г.
       3.  Отделу  информационной  политики   опубликовать   настоящее
постановление в газете "Рязанские Ведомости".
       4.  Настоящее  постановление  вступает  в  силу  со   дня   его
опубликования.
       5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за
собой.


      Первый заместитель главы
      администрации по городскому хозяйству
      и муниципальной собственности                         А.Г.Зыков


            Порядок регистрации трудовых договоров,  заключаемых      
 работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными  
    предпринимателями, с работниками  (утв.  постановлением главы     
       Администрации города Рязани от 14 февраля 2008 г. N 903)       

                             1. Общие положения                       

       1.1.  Настоящий   Порядок   регистрации   трудовых   договоров,
заключаемых   работодателями  -  физическими  лицами,  не  являющимися
индивидуальными предпринимателями, с работниками  (далее  -  Порядок),
определяет процедуру регистрации трудовых договоров, заключенных между
работниками и работодателями  -  физическими  лицами,  не  являющимися
индивидуальными  предпринимателями,  а  также  факта их прекращения, в
соответствии  со  статьями  303,  307  Трудового  кодекса   Российской
Федерации.
       1.2.   Работодатель   -   физическое   лицо,   не    являющееся
индивидуальным   предпринимателем   (далее   -   работодатель)  -  это
физическое лицо, вступающее в трудовые отношения с работником в  целях
личного обслуживания и получения помощи в ведении домашнего хозяйства.
       1.3.  Трудовой  договор   заключается   в   письменной   форме,
составляется  в  трех  экземплярах,  каждый  из  которых подписывается
сторонами.
       1.4.  После  регистрации  трудового  договора  один   экземпляр
договора  остается  у  работодателя,  второй  -  передается работнику,
третий - хранится в администрации города.

                 2. Порядок регистрации трудовых договоров            

       2.1. Регистрация трудовых договоров работодателей с работниками
осуществляется в уведомительном порядке.
       2.2.   Для   регистрации   трудового   договора    работодатель
представляет  в  контрольно-организационное  управление  администрации
города Рязани (далее - регистрирующий орган) следующие документы:
       - заявление ( Приложение N 1);
       - оригиналы трудовых договоров в 3 экз.;
       - копия паспорта работодателя и работника.
       2.3. Регистрация трудовых договоров включает в себя:
       - присвоение  регистрационного  номера  в  журнале  регистрации
заявлений  о  регистрации,  внесении  изменений и прекращении трудовых
договоров ( Приложение N 2);
       -  внесение  в  автоматизированную  систему  АИС  "Регистрация"
регистрационного номера трудового договора и сведений о нем.
       - проставление на титульном листе трудового договора  штампа  о
регистрации,  с  указанием  даты регистрации, регистрационного номера,
должности  и  подписи  лица,   осуществившего   регистрацию,   который
заверяется печатью отдела документооборота контрольно-организационного
управления администрации города.
       2.4.  Форму  журнала  регистрации  заявлений   о   регистрации,
внесении   изменений   и  прекращении  трудовых  договоров  определяет
регистрирующий орган, журнал должен быть прошнурован,  пронумерован  и
скреплен  печатью контрольно-организационного управления администрации
города. Допускается электронное ведение записей.
       2.5. Регистрация трудового договора  осуществляется  в  течение
пяти рабочих дней с момента подачи заявления.
       2.6. В случае смерти работодателя  или  отсутствия  сведений  о
месте  его  пребывания  в  течение  двух  месяцев,  иных  случаях,  не
позволяющих продолжать трудовые отношения  и  исключающих  возможность
регистрации факта прекращения трудового договора, работник имеет право
в  течение  одного  месяца  обратиться  в  регистрирующий  орган   для
регистрации факта прекращения этого трудового договора.
       2.7.   Регистрирующий   орган   ведет   единую   базу    данных
зарегистрированных  трудовых договоров, а также сведений о внесенных в
них  изменениях  и  дополнениях,  прекращении  трудовых  договоров  на
электронных  носителях  (автоматизированная информационная система АИС
"Регистрация").
       2.8.   Регистрирующий   орган   соблюдает    конфиденциальность
имеющейся   у   него   информации  о  сторонах  трудовых  отношений  в
соответствии с действующим законодательством РФ.

          3. Порядок регистрации изменений  и дополнений трудовых     
                              договоров                               

       3.1. В случае внесения  изменений  или  дополнений  в  трудовой
договор   работодатель   (его   представитель)   вправе  обратиться  в
регистрирующий орган  для  регистрации  дополнительного  соглашения  (
Приложение N 3).
       Регистрация  изменений  и   дополнений   в   трудовой   договор
производится  в  порядке,  предусмотренном  для регистрации заключения
трудовых договоров, путем проставления  штампа  регистрации  трудового
договора  на  дополнительном  соглашении  и  штампа  "Зарегистрированы
изменения" на лицевой странице трудового договора.

               4. Регистрация расторжения трудовых договоров          

       4.1.   За   регистрацией   расторжения    трудовых    договоров
работодатель или работник обращается в регистрирующий орган.
       4.2.  Для  регистрации   расторжения   трудовых   договоров   с
работниками регистрирующему органу представляются следующие документы:
       - заявление ( Приложение N 4);
       - оригиналы трудовых договоров в 2 экз;
       - оригиналы соглашений о расторжении  трудового  договора  в  3
экз.
       4.3. Регистрирующий орган  производит  регистрацию  расторжения
трудового  договора  путем  внесения  соответствующей записи в журнале
регистрации заявлений о регистрации, внесении изменений и  прекращении
трудовых  договоров и проставления штампа о регистрации расторжения на
первой странице трудового договора.

            5. Организация архивного хранения трудовых договоров      

       5.1. Прекращенные трудовые договоры формируются в дела  объемом
не  более  200  листов,  страницы нумеруются и переплетаются в твердую
обложку.   На   передаваемые   в    сектор    муниципального    архива
контрольно-организационного  управления  администрации  города  Рязани
дела составляется опись на бумажном носителе и в электронном виде.
       5.2. Срок хранения трудовых договоров - 75 лет с момента  сдачи
в архив.

        6. Выдача заверенных копий трудовых договоров,  справок, что  
                 трудовой договор не зарегистрирован                  

       6.1. Выдача заверенных копий  трудовых  договоров  производится
регистрирующим   органом   при   предоставлении   заявления  о  выдаче
заверенной копии трудового договора ( Приложение N 5).
       6.2. Для получения справки о том, что трудовой договор  не  был
зарегистрирован   в  регистрирующем  органе,  необходимо  предоставить
заявление в регистрирующий орган согласно  Приложению N 6.



Приложение N 1
к  Порядку

В контрольно-организационное
 управление администрации
 города Рязани от работодателя -
 физического лица, не являющегося
 индивидуальным предпринимателем
 
 Ф.И.О. __________________________________________________________________
 ИНН _____________________________________________________________________
 Адрес регистрации _______________________________________________________
 Паспорт: серия __________________________ номер _________________________
 Выдан кем _______________________________________________________________
 когда __________________________________________________________________.
 
                                 Заявление
 
      Прошу   зарегистрировать   трудовой   договор,   заключенный   между
 _____________________________________  и _______________________________.
         (Ф.И.О. работодателя)                (Ф.И.О. работника)
 
      Перечень прилагаемых документов:
      - трудовой договор - 3 экземпляра;
      - копия паспорта работодателя - 1 экземпляр;
      - копия паспорта работника - 1 экземпляр.
 
       _______________________________________
       Подпись работодателя
 
       _______________________________________
       Дата
 
       Контактный телефон ____________________




Приложение N 2
к  Порядку


                                   Журнал                             
                    регистрации заявлений о регистрации,              
            внесении изменений и прекращении трудовых договоров       

 -----------T---------T----------T-------------T-------------T-----------¬
 ¦ Вход. N  ¦ Рег. N  ¦   Дата   ¦   Ф.И.О.    ¦   Ф.И.О.    ¦Подписка в ¦
 ¦          ¦договора ¦заключения¦работодателя ¦  работника  ¦ получении ¦
 ¦   Дата   ¦         ¦ договора ¦             ¦             ¦документов ¦
 ¦  приема  ¦         ¦          ¦             ¦             ¦           ¦
 ¦документов¦         ¦          ¦             ¦             ¦           ¦
 +----------+---------+----------+-------------+-------------+-----------+
 ¦          ¦         ¦          ¦             ¦             ¦           ¦
 +----------+---------+----------+-------------+-------------+-----------+
 ¦          ¦         ¦          ¦             ¦             ¦           ¦
 L----------+---------+----------+-------------+-------------+------------

Приложение N 3
к  Порядку

В контрольно-организационное
 управление администрации
 города Рязани
 _________________________________________
 (Ф.И.О. работодателя)
 проживающему по адресу: __________________
 _________________________________________
 данные паспорта или документа,
 его заменяющего __________________________
 _________________________________________
 (серия, номер, когда и кем выдан)
 
                                 Заявление *
                  о внесении изменений в трудовой договор
 
      Прошу   внести   изменения   в    трудовой    договор **    (регистр.
 N  ___________________), заключенный между ____________________________ и
                                                (Ф.И.О. работодателя)
 __________________________
     (Ф.И.О. работника)
 
      Перечень прилагаемых документов:
      - дополнительное соглашение - 3 экземпляра;
      - трудовой договор - 2 экземпляра.
 
       _________________________________________
       Подпись работодателя
 
       _________________________________________
       Дата
 
       Контактный телефон ______________________
 
      _________________________________
      * Заявление составляется на каждого работника отдельно.
      **   Указать    регистрационный    номер    договора,    присвоенный
 регистрирующим органом.


Приложение N 4
к  Порядку

В контрольно-организационное
 управление администрации
 города Рязани
 _________________________________________
 (Ф.И.О. работодателя/работника)
 проживающему по адресу: __________________
 _________________________________________
 данные паспорта или документа,
 его заменяющего __________________________
 _________________________________________
 (серия, номер, когда и кем выдан)
 
                                 Заявление
                      о расторжении трудового договора
 
      Прошу зарегистрировать соглашение о расторжении  трудового  договора
 (регистр. N трудового договора *), заключенного между __________________ и
                                                     (Ф.И.О. работодателя)
 __________________________, на основании ________________________________
    (Ф.И.О. работника)                  (Основания   прекращения  договора
                                        со  ссылкой   на   соответствующий
                                        пункт статьи Трудового кодекса РФ)
 
      Перечень прилагаемых документов:
      - трудовой договор - 2 экземпляра.
      - соглашение о расторжении трудового договора - 3 экземпляра;
 
       _______________________________________
       Подпись
 
       _______________________________________
       Дата
 
       Контактный телефон ____________________
 
       _______________________________________
      * Указать регистрационный номер договора, присвоенный регистрирующим
 органом.



Приложение N 5
к  Порядку


В контрольно-организационное
 управление администрации
 города Рязани
 _________________________________________
 (Ф.И.О. заявителя)
 проживающему по адресу: __________________
 _________________________________________
 данные паспорта или документа,
 его заменяющего __________________________
 _________________________________________
 (серия, номер, когда и кем выдан)
 
                                 Заявление
 
      Прошу выдать заверенную копию трудового договора, заключенного  мной
 с __________________________________________ в связи с утерей подлинника.
      (Ф.И.О. работника/работодателя)
      Дата заключения трудового договора ________________________________,
 регистрационный номер * _________________________________________________
 
       _____________________       ______________________
       Дата                        Подпись
 
       Контактный телефон _______________________________
 
       _________________________________
       * Указать    регистрационный      номер    договора,    присвоенный
 регистрирующим органом.


Приложение N 6
к  Порядку


В контрольно-организационное
 управление администрации
 города Рязани
 _________________________________________
 (Ф.И.О. заявителя)
 проживающему по адресу: __________________
 _________________________________________
 данные паспорта или документа,
 его заменяющего __________________________
 _________________________________________
 (серия, номер, когда и кем выдан)
 
                                 Заявление
 
      Прошу выдать справку о том, что трудовые договоры, заключенные  мной
 с работодателями - физическими  лицами,  не  являющимися  индивидуальными
 предпринимателями, в администрации города Рязани не зарегистрированы.
      Справка необходима для предоставления в __________________________.
 
       _____________________        ______________________
       Дата                         Подпись
 
       Контактный телефон ________________________________