Постановление Администрации г. Рязани от 11.02.2011 № 542

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                         

                     АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ                      

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             


                     от 11 февраля 2011 г. N 542                      


                       Об утверждении Положения                       
               об аппарате администрации города Рязани                


      На основании решения Рязанской городской Думы  от  29.11.2010  N
595-I   "Об   утверждении   структуры  администрации  города  Рязани",
руководствуясь статьями 39, 41  Устава  муниципального  образования  -
городской  округ  город Рязань Рязанской области, администрация города
Рязани постановляет:
      1. Утвердить прилагаемое  Положение  об  аппарате  администрации
города Рязани.
      2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на
заместителя главы администрации - руководителя аппарата С.П.Яковлева.


      Глава администрации                                  В.Е.Артемов



Положение об аппарате администрации города Рязани (утв. постановлением
       администрации города Рязани от 11 февраля 2011 г. N 542)       

      Настоящее  Положение  определяет  задачи,   функции,   права   и
ответственность   аппарата   администрации   города  Рязани  (далее  -
Аппарат), его внутреннюю организацию, а также права и  ответственность
руководителя аппарата.

                             1. Общие положения                       

      1.1. Аппарат является структурным  подразделением  администрации
города Рязани.
      1.2.  Аппарат  подчиняется  заместителю  главы  администрации  -
руководителю аппарата.
      1.3. Аппарат создан в соответствии с организационной  структурой
администрации города Рязани, утвержденной решением Рязанской городской
Думы от 29.11.2010 N 595-I.
      1.4. Аппарат в своей деятельности  руководствуется  Конституцией
Российской    Федерации,   федеральными   конституционными   законами,
федеральными  законами.   правовыми   актами   Президента   Российской
Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми
актами федеральных органов исполнительной  власти,  Уставом  (Основным
Законом)   Рязанской  области,  иными  нормативными  правовыми  актами
Рязанской области.  Уставом  муниципального  образования  -  городской
округ   город   Рязань   Рязанской   области,   иными   муниципальными
нормативными правовыми актами, в том числе настоящим Положением.
      1.5.   Положение   об   Аппарате   утверждается   постановлением
администрации города Рязани.
      1.6. Аппарат имеет бланки со своим  наименованием  и  символикой
города  Рязани, а также печати и штампы, согласованные в установленном
порядке.
      1.7. Местонахождение Аппарата: город Рязань, улица Радищева, дом
28.

              2. Структура и организация деятельности Аппарата        

      2.1. Аппарат состоит из следующих структурных единиц:
      - управление делами аппарата администрации;
      - управление  контроля  и  административно-технического  надзора
аппарата администрации;
      - управление главного бухгалтера аппарата администрации;
      - правовое управление аппарата администрации;
      - мобилизационный отдел аппарата администрации;
      - отдел специальной документации аппарата администрации;
      - отдел кадровой политики аппарата администрации;
      - отдел муниципального архива аппарата администрации;
      -  отдел  автоматизированных  средств  обработки  информации   и
управления аппарата администрации;
      -  отдел  дополнительных  мер  по  профилактике   правонарушений
аппарата администрации;
      -  отдел  по  обеспечению  деятельности  главы  администрации  и
заместителей главы администрации аппарата администрации;
      - отдел по связям со  средствами  массовой  информации  аппарата
администрации.
      2.2.  Аппарат  возглавляет  заместитель  главы  администрации  -
руководитель  аппарата (далее - руководитель аппарата), назначаемый на
должность и освобождаемый от  должности  главой  администрации  города
Рязани   в   установленном   порядке   и  отвечающий  квалификационным
требованиям, установленным действующим федеральным  законодательством,
законодательством  Рязанской  области  и  действующими  муниципальными
правовыми актами.
      2.3. Руководитель  аппарата  непосредственно  подчиняется  главе
администрации города Рязани.
      2.4. Работники Аппарата назначаются на должность и освобождаются
от  должности  главой  администрации  города  Рязани  по представлению
заместителя главы администрации - руководителя аппарата.
      2.5. Руководитель аппарата:
      -  непосредственно  координирует  и  контролирует   деятельность
Аппарата администрации города Рязани;
      - согласовывает назначение, перевод и освобождение от  должности
руководителей  и  работников  структурных  подразделений,  входящих  в
Аппарат;
      - в  пределах  своих  полномочий  дает  поручения  руководителям
структурных подразделений по вопросам, находящимся в его компетенции;
      -  организует   и   координирует   деятельность   подконтрольных
структурных  подразделений  в  процессе  их  взаимодействия  с другими
структурными подразделениями администрации,  координирует  в  пределах
своей  компетенции работу по смежным и комплексным вопросам, принимает
участие  в  разработке  и  согласовывает   организационные   структуры
подразделений  администрации и штатное расписание администрации города
Рязани;
      - принимает  меры  к  поддержанию  и  соблюдению  исполнительной
дисциплины в администрации города Рязани;
      -   на   основании   утвержденных   положений   о    структурных
подразделениях  администрации города утверждает должностные инструкции
руководителей структурных подразделений Аппарата;
      - исполняет иные обязанности по  поручению  главы  администрации
города.

                         3. Основные задачи Аппарат                   

      Аппарат осуществляет следующие основные задачи:
      -   текущее   и   перспективное   планирование   работы    главы
администрации города Рязани;
      - организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием
или по поручению главы администрации города Рязани;
      - планирование, подготовка, проведение совещаний и коллегий  при
главе  администрации  города  Рязани,  контроль за выполнением решений
совещаний и коллегии при главе администрации города Рязани;
      - обеспечение единства системы документооборота в  администрации
города Рязани, постоянное совершенствование ее форм и методов;
      - организация, координация, контроль  за  выполнением  работ  по
документационному   обеспечению   деятельности   администрации  города
Рязани,  оказание  консультативно-методической   помощи   в   вопросах
делопроизводства   структурным   подразделениям  администрации  города
Рязани;
      -  обеспечение   сохранности   документов   и   защита   их   от
несанкционированного доступа;
      - представление главе администрации города Рязани и заместителям
главы    администрации    проектов    постановлений   и   распоряжений
администрации   города   Рязани   с   сопроводительными   материалами,
организация своевременного выпуска;
      - регистрация,  учет,  передача  на  исполнение  и  контроль  за
соблюдением установленного порядка прохождения поступающей и исходящей
корреспонденции  главы  администрации  города  Рязани  и  заместителей
главы  администрации,  экспертиза  документов  с  целью определения их
значимости для дальнейшего хранения и передачи в муниципальный архив;
      - осуществление контроля за полным и  своевременным  исполнением
поручений  главы  администрации  города  Рязани  и  заместителей главы
администрации,   обобщение,   анализ   состояния   этой    работы    и
предоставление по ней справочно-информационных материалов;
      - организация личного приема граждан главой администрации города
Рязани  и  заместителями  главы  администрации, обобщение информации о
количестве,   характере   поступивших   обращений   граждан,    анализ
результатов работы по их разрешению, организация контроля за сроками и
качеством их рассмотрения;
      -  систематический  анализ  состояния  работы  с  документами  в
структурных   подразделениях  администрации  города  Рязани  (проверка
надлежащего качества подготовки документов,  контроль  за  сроками  их
исполнения);
      - осуществление мониторинга,  организация  контроля  и  проверка
состояния  исполнительской  дисциплины  в  структурных  подразделениях
администрации города Рязани;
      - выполнение копировально-множительных  работ  по  тиражированию
служебных документов администрации города Рязани;
      - организация контроля и  проверки  исполнения  в  установленные
сроки структурными подразделениями администрации города Рязани законов
Рязанской области, правовых  актов  Правительства  Рязанской  области;
постановлений  и  распоряжений  администрации города Рязани; обращений
граждан; документов, в соответствии с наложенными главой администрации
города   Рязани   резолюциями,   а  также  поручений,  содержащихся  в
служебной корреспонденции;
      -  осуществление  взаимодействия  с  муниципальным   учреждением
"Техобеспечение";
      - по  заявкам  структурных  подразделений  администрации  города
Рязани   формирование   потребностей  администрации  города  Рязани  в
канцелярских товарах, бумаге, мебели и прочих хозяйственных товарах на
очередной  финансовый  год  для  включения  в  план-график  проведения
закупок;
      - обеспечение деятельности главы администрации города Рязани;
      -  обеспечение  деятельности  заместителей  главы  администрации
города Рязани;
      -      осуществление       муниципального       контроля       и
административно-технического  надзора  за  соблюдением  на  территории
города  Рязани  юридическими,   должностными   лицами   и   гражданами
требований  Земельного  кодекса Российской Федерации, Закона Рязанской
области от 04.12.2008 N 182-ОЗ "Об административных  правонарушениях",
Правил  размещения  объектов  наружной  рекламы  и информации в городе
Рязани, Правил благоустройства территории муниципального образования -
город   Рязань,  Порядка  проведения  земляных  и  аварийных  работ  и
оформления разрешения  (ордера)  на  производство  земляных  работ  на
территории   города  Рязани,  Положения  о  временных  сооружениях  на
территории  города   Рязани,   Положения   о   порядке   осуществления
муниципального земельного контроля на территории города Рязани, других
муниципальных правовых актов органов  местного  самоуправления  города
Рязани;
      - организация работ  по  выявлению  и  принудительной  уборке  с
территории   города  самовольно  установленных  временных  сооружений,
элементов   благоустройства   городской   среды,   разукомплектованных
транспортных   средств,   складированных   в   неустановленных  местах
стройматериалов, объектов наружной рекламы и иных товарно-материальных
ценностей;
      - правовое обеспечение деятельности главы  администрации  города
Рязани  по  реализации  его  полномочий,  в  том  числе полномочий при
взаимодействии  с  правоохранительными  органами,  а  также  с   иными
организациями;
      -   правовое   обеспечение   деятельности   заместителей   главы
администрации,   заместителя   главы   администрации   -  руководителя
аппарата,  структурных  подразделений  администрации  города   Рязани,
структурных  подразделений  аппарата  администрации,  а также оказание
консультативной помощи по правовым вопросам муниципальным предприятиям
и учреждениям;
      - обеспечение соответствия правовых актов  администрации  города
Рязани    действующему    законодательству,    Уставу   муниципального
образования - городской округ город Рязань Рязанской области;
      -  правовое  обеспечение  взаимодействия  администрации   города
Рязани  с Рязанской областной Думой, Правительством Рязанской области,
Рязанской городской Думой и федеральными органами власти;
      - обеспечение правовой  защиты  интересов  администрации  города
Рязани  в  судах общей юрисдикции, арбитражных судах, иных органах при
рассмотрении правовых вопросов;
      - проведение кадровой политики;
      -  формирование  муниципального  заказа  на   переподготовку   и
повышение    квалификации    муниципальных    служащих,    организация
переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих;
      - обеспечение работы по награждению  государственными  наградами
РФ, Почетной грамотой и иными наградами органов государственной власти
и органов местного самоуправления, присвоению почетных званий РФ;
      - формирование полной и достоверной  информации  о  деятельности
администрации  города Рязани и ее имущественном положении, необходимой
внутренним и внешним пользователям бюджетной бухгалтерской отчетности;
      - обеспечение систематического контроля за ходом исполнения смет
доходов  и  расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими
лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей:
      -   предотвращение   отрицательных   результатов    деятельности
администрации  города  Рязани,  выявление внутрихозяйственных резервов
обеспечения ее финансовой устойчивости;
      - совершенствование  нормативной  базы  информатизации  в  целях
повышения  эффективности  использования  информационных  технологий  в
деятельности администрации города Рязани;
      -  реализация   стратегических   приоритетов   в   использовании
информационных технологий в деятельности администрации города Рязани;
      - обеспечение  взаимодействия  с  региональными  и  федеральными
программами по информатизации;
      -   управление   муниципальными    информационными    системами,
обеспечение  информационного  взаимодействия структурных подразделений
администрации города Рязани, муниципальных предприятий и учреждений;
      -    организация    процессов    создания     и     эксплуатации
автоматизированных  информационных систем в структурных подразделениях
администрации города Рязани;
      - создание и развитие информационно-технологической и инженерной
инфраструктуры   для  обеспечения  деятельности  администрации  города
Рязани;
      -  обеспечение  информационной  безопасности  автоматизированных
информационных систем администрации города Рязани;
      -  защита  в   пределах   своей   компетенции   интеллектуальной
собственности администрации города Рязани, авторских и смежных прав;
      -   распространение    практики    долгосрочного    планирования
муниципальных   и  ведомственных  программ  и  проектов  использования
информационных  технологий,  повышение  эффективности  управления   их
выполнением;
      -   мониторинг   использования   информационных   технологий   в
деятельности администрации города Рязани;
      - комплектование муниципального архива документами;
      - обеспечение сохранности, учета, качества обработки,  отбора  и
использования документов, хранящихся в муниципальном архиве;
      - подготовка и своевременная  передача  архивных  документов  на
государственное   хранение   с   соблюдением   требований   и  сроков,
установленных Федеральным архивным агентством Российской Федерации;
      -  осуществление  методического  руководства  архивным  делом  в
структурных подразделениях администрации города Рязани;
      -   создание   научно-справочного    аппарата    к    документам
муниципального архива;
      - обеспечение доступа пользователей информацией к  информации  о
деятельности администрации города Рязани;
      -  организация  и   обеспечение   эффективного   информационного
взаимодействия  администрации  города  со  СМИ  с  целью  формирования
объективного общественного мнения о деятельности  главы  администрации
города  Рязани  и  администрации  города Рязани на основе оперативного
информирования;
      - аккредитация журналистов при  администрации  города  Рязани  и
обеспечение их деятельности;
      -  организация  взаимодействия  с   руководителями   структурных
подразделений   администрации   города  Рязани  с  целью  оперативного
обеспечения СМИ информацией о деятельности  структурных  подразделений
администрации города Рязани;
      - подбор информационных  материалов,  размещение  и  оперативное
обновление информации официального сайта администрации города Рязани;
      - информационное сопровождение официальных визитов и церемоний с
участием должностных лиц администрации города Рязани;
      -  обеспечение  мероприятий  по  сотрудничеству  и   координация
взаимодействия  администрации  города  с  общественными объединениями,
сформированными по профессиональному признаку, религиозными и  другими
организациями;
      - оказание  содействия  органам  суда,  прокуратуры,  нотариата,
юстиции, внутренних дел в их работе;
      - участие в профилактике терроризма и  экстремизма,  а  также  в
минимизации  и  (или)  ликвидации  последствий проявлений терроризма и
экстремизма в границах города Рязани;
      - создание условий для  деятельности  добровольных  формирований
населения по охране общественного порядка;
      - осуществление полномочий в области мобилизационной  подготовки
и мобилизации в соответствии с действующим законодательством.

                        4. Основные функции Аппарата                  

      Аппарат осуществляет следующие основные функции:
      - планирование заседаний коллегии при главе администрации города
Рязани на квартал;
      - подготовка ежемесячных  аналитических  отчетов  по  исполнению
решений коллегий и протокольных поручений;
      -  формирование  повесток  дня  заседаний  коллегий  при   главе
администрации города Рязани;
      -  анализ  еженедельных  отчетов  структурных  подразделений   и
заместителей  главы  администрации  в  целях последующего формирования
информации  о  состоянии  дел  в  администрации  города   Рязани   для
представления   на   оперативных  совещаниях,  проводимых  с  участием
Губернатора Рязанской области.
      - организационное обеспечение подготовки и проведения  заседаний
коллегий и совещаний при главе администрации города Рязани;
      - протоколирование заседаний  коллегии  и  совещаний  при  главе
администрации  города  Рязани,  оформление  протокольных  поручений  и
доведение их до исполнителей;
      -  осуществление  контроля  за   выполнением   поручений   главы
администрации  города  Рязани,  содержащихся  в  решениях  коллегий  и
совещаний при главе администрации города Рязани;
      -  тиражирование  и  рассылка   протокольных   поручений   главы
администрации  города Рязани, решений коллегии при главе администрации
города Рязани ответственным исполнителям;
      - подготовка и заверение копни, выписок из протоколов совещаний,
коллегии   при  главе  администрации  города  Рязани,  находящихся  на
хранении;
      -  хранение  протоколов   совещаний   и   коллегии   при   главе
администрации   города   Рязани,  оформление  их  в  дела  документов,
законченных  делопроизводством,  и  подготовка   к   сдаче   в   отдел
муниципального   архива   аппарата   администрации   города  Рязани  в
соответствии  с   нормативно-методическими   документами   Федеральной
Архивной службы России;
      -  оказание  методической  помощи   структурным   подразделениям
администрации города Рязани в подготовке проектов решений коллегии при
главе администрации города Рязани по вопросам их оформления;
      - ведение базы данных решений коллегии и протокольных  поручений
главы  администрации  города  Рязани автоматизированной информационной
системы электронного документооборота;
      -  подготовка  еженедельной  информации  о   состоянии   дел   в
администрации   города   Рязани   для   представления  на  оперативных
совещаниях, проводимых с участием Губернатора Рязанской области;
      -   подготовка    и    проведение    мероприятий,    посвященных
знаменательным событиям и памятным датам, проводимых с участием или по
поручению главы администрации города;
      -  составление   ежемесячных   справок   о   наиболее   значимых
мероприятиях   для  включения  в  план  работы  Губернатора  Рязанской
области;
      -  участие  в   организации   встреч,   приемов,   совещаний   с
делегациями, должностными лицами вышестоящих органов власти;
      - планирование работы главы администрации города Рязани;
      - осуществление  организационного  и  методического  руководства
делопроизводством  в  структурных  подразделениях администрации города
Рязани;
      - прием и передача на исполнение обращений граждан,  поступивших
в  адрес  главы  администрации  города  Рязани  и  заместителей  главы
администрации,   в   соответствии    с    требованиями    действующего
законодательства,  постановлений  и  распоряжений администрации города
Рязани, организация личного приема граждан главой администрации города
Рязани и заместителями главы администрации;
      - осуществление приема, автоматизированной регистрации  входящей
и отправки исходящей корреспонденции администрации города Рязани;
      -  разработка  образцов  бланков  и  печатей,   используемых   в
управленческой   деятельности   администрации   города   Рязани  и  ее
структурными   подразделениями,   осуществление   учета    и    заказа
изготовления   штампов   и   печатей   для  структурных  подразделений
администрации города Рязани;
      -  хранение  и  проставление  на  документах   гербовой   печати
администрации города Рязани;
      -  осуществление   контроля   за   своевременным   рассмотрением
обращений юридических и физических лиц;
      - проведение  анализа  состояния  исполнительской  дисциплины  в
структурных подразделениях администрации города Рязани.
      - организация приема и  распределения  потоков  корреспонденции,
поступающей в администрацию города Рязани;
      - экспедиционная обработка документов;
      - своевременная раскладка периодической печати;
      - регистрация служебной корреспонденции и передача по назначению
главе   администрации  города  Рязани  и  его  заместителям  с  учетом
распределения обязанностей;
      - оформление  регистрационных  карточек  на  входящие  документы
согласно требованиям инструкции по делопроизводству;
      - формирование банка данных  служебной  корреспонденции  системы
электронного документооборота по результатам исполнения документов;
      - проведение анализа работы с документами, поступающими в  адрес
администрации  города  Рязани, подготовка справок, отчетов по движению
служебной корреспонденции;
      -   осуществление   контроля   за   исполнением   документов   в
соответствии  с  наложенными  резолюциями,  периодическое  (два раза в
месяц)  уведомление  структурных  подразделений  администрации  города
Рязани о документах, находящихся на контроле и подлежащих исполнению в
установленные сроки, контрольной карточкой-"напоминанием";
      -  осуществление  мониторинга  исполнительской   дисциплины   по
документам, находящимся на контроле;
      - оформление в дела документов,  законченных  делопроизводством,
проведение  экспертизы  ценности  документов,  передача  на постоянное
хранение в отдел муниципального архива аппарата  администрации  города
Рязани;
      - составление актов на передачу документов постоянного  хранения
в  архив  и  актов  к  выделению на уничтожение документов с истекшими
сроками хранения и потерявшими ценность;
      -  своевременное  осуществление  рассылки  простой  и   заказной
корреспонденции  за  подписью  главы  администрации  города  Рязани  и
заместителей  главы  администрации  почтовой   связью   и   курьерской
доставкой;
      -  контроль  за  наличием  финансовых  средств,   заложенных   в
франкировальную машину;
      -  организационно-методическое  взаимодействие  со  структурными
подразделениями  администрации города Рязани, органами государственной
власти РФ и Рязанской области, а также Рязанской городской  Думой  при
рассмотрении служебной корреспонденции;
      - проверка  оформления  проектов  постановлений  к  распоряжений
администрации   города  Рязани  в  соответствии  с  ГОСТ  Р  6.30-2003
"Унифицированные   системы   документации.   Унифицированная   система
организационно-распорядительной  документации. Требования к оформлению
документов" и инструкцией по делопроизводству в  администрации  города
Рязани,  учет  и  представление  на подпись главе администрации города
Рязани  и  заместителям   главы   администрации   в   соответствии   с
делегированием полномочий главы администрации города Рязани;
      -  осуществление   регистрации   подписанных   постановлений   и
распоряжений администрации города Рязани;
      -  анализ  качества  подготовки  постановлений  и   распоряжений
администрации города Рязани;
      -  тиражирование  и  рассылка   постановлений   и   распоряжений
администрации   города   Рязани   в   соответствии   с  представленной
исполнителем рассылкой;
      - ведение базы данных постановлений и распоряжений администрации
города  Рязани  автоматизированной информационной системы электронного
документооборота;
      - подготовка статистических данных по изданным постановлениям  и
распоряжениям администрации города Рязани;
      - подготовка и  заверение  копий,  выписок  из  постановлений  и
распоряжений  администрации  города  Рязани, находящихся на хранении в
секторе;
      - хранение постановлений  и  распоряжений  администрации  города
Рязани,    оформление    их    в    дела    документов,    законченных
делопроизводством, и подготовка к сдаче в отдел муниципального  архива
аппарата    администрации    города    Рязани    в    соответствии   с
нормативно-методическими  документами  Федеральной   Архивной   службы
России;
      -  оказание  методической  помощи   структурным   подразделениям
администрации  города  Рязани  в  подготовке  проектов постановлений и
распоряжений администрации города Рязани по вопросам их оформления.
      - осуществление приема  граждан,  обращающихся  в  администрацию
города  Рязани,  предоставление необходимых разъяснений и консультаций
гражданам по вопросам деятельности администрации города Рязани;
      - организация личного приема граждан главой администрации города
Рязани,   участие   в   ведении   приема,  осуществление  контроля  за
выполнением поручений главы администрации  города  Рязани,  данных  на
личном приеме;
      - прием и регистрация, в том числе в компьютерной  базе  данных,
поступающих   письменных   обращений   граждан,  представление  их  на
рассмотрение главе администрации города Рязани пли заместителям  главы
администрации в соответствии с распределением обязанностей, передача в
соответствии  с  резолюциями  исполнителям,  контроль  за  исполнением
обращений граждан в установленные сроки;
      -    формирование    банка    данных    "Системы    электронного
документооборота", в части обращений граждан;
      - составление проектов графиков личного  приема  граждан  главой
администрации  города  Рязани,  заместителями  главы  администрации, а
также руководителями структурных  подразделений  администрации  города
Рязани;
      -  оказание   организационно-методической   помощи   структурным
подразделениям  администрации  города  Рязани  по работе с обращениями
граждан;
      -  осуществление  ежемесячного  анализа   письменных   обращений
граждан   по   исполнительской   дисциплине   для   представления   на
рассмотрение балансовой комиссии;
      -  подготовка  отчетов  о  поступлении  обращений  граждан  и  о
результатах  их  рассмотрения;  анализ  статистики  для  представления
начальнику Управления;
      - осуществление выдачи пропусков гражданам на разовые  посещения
работников администрации города Рязани;
      -  подготовка   во   взаимодействии   с   другими   структурными
подразделениями  администрации  города  Рязани  материалов для средств
массовой информации и официального сайта администрации города Рязани в
сети   Интернет   в  целях  освещения  итогов  рассмотрения  обращений
граждан;
      -    хранение    и    своевременная     передача     законченных
делопроизводством   дел   в   отдел   муниципального  архива  аппарата
администрации города Рязани.
      -  прием,  регистрация,  исполнение  заказов,  учет  поступающих
материалов на тиражирование;
      -   организация   оперативного   и   качественного    выполнения
копировально-множительных  работ по тиражированию служебных документов
администрации города Рязани согласно заявкам структурных подразделений
администрации города Рязани;
      - обеспечение копирования вновь изданных и  архивных  документов
администрации города Рязани, их рассылка (направление) соответствующим
адресатам;
      - обеспечение сохранности документов, принятых для  печатания  и
тиражирования;
      - учет использования  бумаги  и  расходных  материалов,  которые
требуют периодической замены в копировально-множительных аппаратах;
      - обеспечение  своевременного  оформления  заявок  на  расходные
материалы  и  ресурсные  запасные  части  к  копировально-множительной
технике;
      -     руководство     работой     муниципального      учреждения
"Техобеспечение";
      - оформление договоров  на  оказание  необходимых  хозяйственных
услуг и контроль их выполнения;
      - обеспечение  структурных  подразделений  администрации  города
Рязани  необходимыми  материальными  ресурсами (бумагой, канцелярскими
товарами, мебелью и т.д.), а также контроль за их расходованием;
      -  контроль  за  расходом  теплоэнергоносителей   администрацией
города Рязани;
      - контроль за междугородними переговорами со служебных телефонов
администрации города Рязани;
      - организация и контроль деятельности по обслуживанию работников
администрации города Рязани служебным автомобильным транспортом;
      -     участие     в     разработке      проекта      показателей
финансово-хозяйственной деятельности подведомственного учреждения;
      -   подготовка   предложения   по   премированию    руководителя
подведомственного учреждения;
      - совместно с МУ "ДЗОСС"  проведение  профилактических  осмотров
зданий,  помещении,  инженерных  коммуникаций и с учетом их состояния,
составление заявки на их ремонт, а  также  осуществление  контроля  за
выполнением  ремонтных  работ  подрядчиками,  выбранными на конкурсной
основе;
      - проведение инструктажа по охране труда, стажировка и  проверка
знаний   требований  охраны  труда  работниками  администрации  города
Рязани;
      - участие в проведении  инвентаризации  материальных  ценностей,
проведение регулярных осмотров имущества администрации города Рязани и
списания его по мере необходимости;
      -   организация   выполнения   противопожарных   мероприятий   и
осуществление  контроля за содержанием в исправном состоянии пожарного
инвентаря;
      - организация взаимодействия с государственными органами  охраны
по соблюдению пропускного режима в здании администрации города Рязани;
      - организация контроля за  соблюдением  законодательных  и  иных
нормативных    правовых    актов   по   охране   труда,   пожарной   и
электробезопасности;
      - организация проведения  работ  по  техническому  обслуживанию,
модернизации,  диагностике  и  ремонту  средств  связи в администрации
города Рязани;
      - организация оснащения структурных подразделений  администрации
города Рязани средствами связи, комплектующими расходными материалами;
      - правовая  экспертиза  проектов  правовых  актов  администрации
города Рязани;
      - антикоррупционная  экспертиза  нормативных  правовых  актов  и
проектов нормативных правовых актов администрации города Рязани;
      - представление интересов администрации города Рязани в судебных
и иных органах;
      -  оказание  юридической  помощи  и  консультаций  по   правовым
вопросам   структурным  подразделениям  администрации  города  Рязани,
структурным  подразделениям  аппарата   администрации   и   работникам
администрации города.
      - подготовка и правовая экспертиза проектов ответов на обращения
физических и юридических лиц;
      - мониторинг правовых актов администрации города Рязани;
      - выявление нарушений использования земель на территории  города
Рязани, Положения о временных сооружениях на территории города Рязани.
Правил размещения объектов наружной  рекламы  и  информации  в  городе
Рязани,   Порядка   размещения  нестационарных  объектов  торговли  на
территории   города   Рязани,   Правил   благоустройства    территории
муниципального образования - город Рязань, Порядка проведения земляных
и аварийных работ и оформления  разрешения  (ордера)  на  производство
земляных работ на территории города Рязани;
      -   подготовка   необходимой    информации    для    руководства
администрации  города  по  выявленным  нарушениям  и предложений по их
устранению;
      - составление, направление и  вручение  извещений,  предписаний,
актов-предписаний   и   уведомлений  об  устранении  нарушений  Правил
благоустройства территории муниципального образования - город Рязань и
о  добровольной  уборке  с  территории города самовольно установленных
временных  сооружений,   складированных   в   неустановленных   местах
товарно-материальных ценностей, объектов наружной рекламы;
      - обобщение информации по неубранным в  добровольном  порядке  и
самовольно    установленным    временным   сооружениям,   ограждениям,
товарно-материальных  ценностям   и   оформление   по   ним   проектов
постановлений   (распоряжений)   администрации   города  о  проведении
принудительных мероприятий;
      -  организация  и  проведение  принудительных   мероприятий   по
обеспечению  благоустройства  территории города и устранению нарушений
Правил благоустройства территории муниципального образования  -  город
Рязань, землепользования;
      -  рассмотрение  жалоб  и  заявлений  по  вопросам,  входящим  в
компетенцию Аппарата и принятие мер по их решению;
      - контроль за  соблюдением  юридическими  и  физическими  лицами
требований  правовых  актов,  регламентирующих Правила благоустройства
территории  муниципального  образования  -  город  Рязань,  земельного
законодательства, размещением нестационарных торговых объектов;
      -  контроль  за  состоянием  и  ремонтом  дорожных  покрытий   и
тротуаров,  объектов  наружной  рекламы,  наружного освещения, зеленых
насаждений и других объектов городской инфраструктуры;
      - обеспечение доступа пользователей информацией к  информации  о
деятельности администрации города Рязани;
      -  предоставление  в  СМИ  официальных  заявлений,   разъяснений
позиции   главы   администрации   города  Рязани,  заместителей  главы
администрации, руководителей структурных  подразделений  администрации
города Рязани по различным вопросам;
      - организация  информационного  обеспечения  рабочих  поездок  и
встреч главы администрации города Рязани;
      -  формирование  архива  видео-   и   фотоматериалов,   печатных
публикаций,   информации   Интернет-изданий   о   деятельности   главы
администрации  города  Рязани,  его  заместителей  и  руководителей  и
структурных подразделений администрации города Рязани;
      - проведение мониторинга и анализа информационных материалов СМИ
в отношении администрации города Рязани;
      -   организация   проведения   опросов   общественного    мнения
посредством официального сайта администрации города Рязани.
      -  осуществление  приема,  рассмотрения  и  подготовки  проектов
резолюций на документы, поступающие в адрес главы администрации города
Рязани и заместителей главы администрации.
      - подготовка по поручению главы администрации  города  Рязани  и
заместителей главы администрации проектов постановлений и распоряжений
администрации  города  Рязани,  служебных  писем,   справок   и   иных
документов.
      - подготовка  и  организация  проведения  совещаний,  проводимых
главой    администрации    города   Рязани   и   заместителями   главы
администрации.
      - организация приема  посетителей  главой  администрации  города
Рязани и заместителями главы администрации.
      - осуществление  телефонного  обслуживания  главы  администрации
города Рязани и заместителей главы администрации.
      -  осуществление  приема,  передачи  факсограмм,  телефонограмм,
поступающих  в  адрес главы администрации города Рязани и заместителей
главы администрации и отправляемых от их имени.
      - изучение общественного  мнения  о  деятельности  администрации
города Рязани в сфере обеспечения общественной безопасности.
      -   организация   взаимодействия    структурных    подразделений
администрации города Рязани в сфере обеспечения безопасности населения
города Рязани.
      - организация участия администрации города Рязани в профилактике
терроризма  и  экстремизма,  а  также в минимизации и (или) ликвидации
последствий проявлений терроризма  и  экстремизма  в  границах  города
Рязани.
      - проведение разъяснительной работы среди жителей города  Рязани
о  целях,  задачах и содержании мероприятий, проводимых администрацией
города Рязани в сфере безопасности.
      - осуществление подготовки проектов муниципальных правовых актов
по вопросам, относящимся к компетенции Аппарата.
      - подготовка информационно-аналитических и справочных материалов
к  докладам  и  выступлениям главы администрации города Рязани в сфере
охраны правопорядка, профилактике преступности и безопасности.
      -  организация  подготовки  и  осуществления   комплексных   мер
обеспечения   безопасности   при   проведении  массовых  общественных,
спортивных и культурных мероприятий.
      -  в  рамках  своей  компетенции  взаимодействие  со  следующими
правоохранительными и иными органами:
      - УВД по Рязанской области;
      - Прокуратурой Рязанской области и прокуратурами районов  города
Рязани;
      - УФСБ по Рязанской области;
      - УГИБДД УВД по Рязанской области;
      - УФСО по Рязанской области;
      - федеральными судами и мировыми судьями;
      - УФССП по Рязанской области;
      - Управлением региональной безопасности аппарата  Губернатора  и
Правительства  Рязанской  области,  главным  управлением  региональной
безопасности Рязанской области;
      - иными органами.
      - участие в работе антитеррористической комиссии  муниципального
образования - городской округ город Рязань Рязанской области.
      - участие в работе  межведомственной  комиссии  по  профилактике
правонарушений в городе Рязани.
      - участие в работе  межведомственной  комиссии  по  профилактике
правонарушений при Правительстве Рязанской области.
      - разрабатывает предложения по  единой  технической  политике  в
области информатизации;
      -  разрабатывает   и   представляет   на   утверждение   проекты
организационно-распорядительных  и  других  документов  и методических
материалов по вопросам применения информационных технологий и создания
автоматизированных  информационных  систем,  согласовывает документы в
пределах своей компетенции;
      -   координирует    деятельность    структурных    подразделений
администрации  города  Рязани по применению информационных технологий,
созданию   автоматизированных   информационных   систем,   анализирует
состояние  автоматизированных  информационных  систем, контролирует их
текущую эксплуатацию;
      -        организует        процесс        создания        единой
информационно-технологической      и     инженерной     инфраструктуры
администрации города Рязани;
      -   организует    проведение    мероприятий    по    обеспечению
информационной  безопасности  автоматизированных информационных систем
администрации города Рязани;
      - организует оснащение структурных  подразделений  администрации
города   Рязани   компьютерным,  серверным  и  сетевым  оборудованием,
системным, общим и специальным программным обеспечением;
      - организует  проведение  работ  по  техническому  обслуживанию,
модернизации,  диагностике  и ремонту средств вычислительной техники в
администрации города Рязани;
      -   обеспечивает    системное    администрирование    серверного
оборудования и локальных вычислительных сетей;
      -  организует  техническое   обеспечение   организации   доступа
пользователей  информацией  к  информации о деятельности администрации
города Рязани, размещаемой в сети Интернет;
      -  в  пределах  своей  компетенции  обеспечивает   защиту   прав
интеллектуальной  собственности  администрации  города  Рязани,  ведет
реестр автоматизированных информационных систем  администрации  города
Рязани;
      -   организует   учет   используемого   системного,   общего   и
специального   программного   обеспечения,  осуществляет  контроль  за
соблюдением авторских и смежных прав;
      - готовит отчетные  и  статистические  материалы  по  выполнению
муниципальных  целевых  программ,  анализу эффективности использования
информационных технологий в структурных  подразделениях  администрации
города Рязани;
      -  осуществляет   в   области   информатизации   иные   функции,
установленные            нормативными            правовыми           и
организационно-распорядительными документами;
      -  прием  и  хранение   документов   структурных   подразделений
администрации города Рязани;
      - учет и обеспечение сохранности принятых в муниципальный  архив
дел и документов;
      - фондирование принятых в муниципальный архив дел и документов;
      -  составление  научно-справочного  аппарата  к   хранящимся   в
муниципальном архиве документам;
      -  проведение  экспертизы  ценности  документов,  хранящихся   в
муниципальном архиве;
      - составление годовых разделов сводных  описей  дел  постоянного
храпения и по личному составу;
      - составление актов на дела, выделенные к уничтожению в связи  с
истечением сроков их хранения;
      - подготовка и передача документов на государственное хранение;
      -  оказание  методической  и  практической   помощи   работникам
структурных  подразделений  администрации  города  Рязани по архивному
делу;
      - представление в государственное учреждение  Рязанской  области
"Государственный  архив Рязанской области" сведений о составе и объеме
фондов, хранящихся в муниципальном архиве;
      - выдача в установленном  порядке  документов,  архивных  копий,
архивных  выписок,  архивных  справок  работникам администрации города
Рязани, организациям и гражданам.
      - учет  использования  документов,  хранящихся  в  муниципальном
архиве;
      - проверка сохранности, правильности формирования  и  оформления
дел в структурных подразделениях администрации города Рязани;
      -  участие  в  разработке   нормативно-методических   документов
(инструкций,  рекомендаций,  положений  и  т.п.)  по  архивному делу и
организации документов в делопроизводстве;
      - участие в проведении  мероприятий  по  повышению  квалификации
сотрудников  структурных  подразделений  администрации  города Рязани,
ответственных за делопроизводство и архив;
      - регистрация трудовых договоров, заключаемых  работодателями  -
физическими  лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями,
с работниками;
      - регистрация дополнительных соглашений  к  трудовым  договорам,
заявлений    о    расторжении    трудовых    договоров,    заключенных
индивидуальными предпринимателями с работниками  и  зарегистрированных
до 01.10.2006;
      - ведение  бюджетного  бухгалтерского  учета  в  соответствии  с
требованиями  действующего  законодательства  Российской  Федерации  и
других нормативных правовых актов;
      - осуществление контроля за правильностью  оформления  первичных
учетных  документов,  за  предоставлением их в установленные сроки для
отражения в бюджетном бухгалтерском учете;
      - своевременное  проведение  расчетов,  возникающих  в  процессе
исполнения  в  пределах  санкционирования  расходов  сметы  доходов  и
расходов с организациями и отдельными физическими лицами;
      - участие  в  проведении  инвентаризации  имущества,  финансовых
активов и обязательств;
      - отражение в регистрах бюджетного учета прочих операций;
      - составление и  предоставление  в  установленном  порядке  и  в
предусмотренные сроки бюджетной, бухгалтерской и налоговой отчетности;
      - хранение документов (первичных учетных  документов,  регистров
бюджетного бухгалтерского учета, отчетности, смет доходов и расходов и
расчетов  к  ним  и  т.п.)  в  соответствии  с  правилами  организации
государственного архивного дела;
      - подготовка проектов обращений в Рязанскую  городскую  Думу  по
кадровым вопросам и вопросам муниципальной службы;
      - проведение анализа  состояния  кадрового  и  профессионального
потенциала администрации города Рязани;
      - решение иных вопросов кадровой работы,  определяемых  трудовым
законодательством  и  действующим  законодательством  о  муниципальной
службе;
      - разработка проекта штатного  расписания  администрации  города
Рязани.

                           5. Полномочия Аппарата                     

      5.1.  Для  выполнения  задач  и   функций   Аппарат   наделяется
следующими полномочиями:
      5.1.1. Взаимодействовать в установленном порядке со структурными
подразделениями   администрации  города  Рязани,  аппаратом  Рязанской
городской Думы.
      5.1.2. Запрашивать в установленном порядке необходимые материалы
от    структурных    подразделений    администрации   города   Рязани,
муниципальных  предприятий  и  учреждений,  организаций  других   форм
собственности.
      5.1.3.   По   согласованию    с    руководителями    структурных
подразделений    привлекать    к   работе   специалистов   структурных
подразделений администрации города Рязани.
      5.1.4.  Организовывать  работу   по   привлечению   специалистов
сторонних  организаций  на  договорной основе по согласованию с главой
администрации города Рязани.

           6. Взаимодействие Управления с другими подразделениями     

      6.1.  В  соответствии  с  задачами  и  функциями,  определенными
настоящим  Положением,  Аппарат  осуществляет  взаимодействие со всеми
подразделениями  администрации  города  Рязани.  Рязанской   городской
Думой,  государственными  органами,  муниципальными и государственными
предприятиями и учреждениями, другими организациями.
      6.2. Предметом взаимодействия в процессе  деятельности  Аппарата
является    разработка   и   исполнение   нормативно-распорядительных,
аналитических, планово-отчетных, статистических и учетных документов в
установленные сроки.
      6.3. Аппарат осуществляет взаимодействие посредством официальной
переписки,   проведения   совещаний,  встреч,  консультаций,  а  также
совместной работы по вопросам, отнесенным  к  компетенции  Аппарата  в
соответствии с резолюциями руководства.
      6.4. Организация работы с документами  в  Аппарате,  включая  их
подготовку,  регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляется в
соответствии   с   ГОСТом   Р   6.30-2003   "Унифицированные   системы
документации.  Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к  оформлению  документов",  инструкциями  по
делопроизводству,   номенклатурой   дел,   должностными   инструкциями
работников Аппарата.
      6.5. Правовое обеспечение деятельности Аппарата, в том  числе  и
представительство  от  его имени в судах общей юрисдикции, арбитражных
судах, у мировых судей,  в  правовых  и  административных  органах  по
вопросам,  входящим  в  компетенцию  указанных  органов,  осуществляет
правовое управление аппарата администрации города Рязани.
      6.6. При осуществлении своих полномочий Аппарат  взаимодействует
с  другими  структурными  подразделениями администрации города Рязани,
органами государственной  власти,  органами  местного  самоуправления,
общественными  объединениями, организациями, учреждениями, физическими
лицами по вопросам, относящимся к компетенции Аппарата.

                        7. Ответственность Аппарата                   

      7.1. Руководитель аппарата несет ответственность за:
      - неисполнение или  ненадлежащее  исполнение  основных  задач  и
функций, возложенных на Аппарат, и своих обязанностей;
      - разглашение конфиденциальной и служебной информации;
      - нарушение дисциплины труда и трудового распорядка;
      - результаты работы Аппарата.
      7.2.   Ответственность   работников   Аппарата   устанавливается
трудовым  законодательством  Российской  Федерации,  законодательством
Российской Федерации о  муниципальной  службе,  трудовыми  договорами,
локальными  нормативными  актами,  а  также должностными инструкциями,
утвержденными руководителем аппарата.