Постановление Администрации г. Рязани от 15.02.2011 № 615

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                         

                     АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ                      

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             


                     от 15 февраля 2011 г. N 615                      


 Об утверждении Положения об отделе по обеспечению деятельности главы 
      администрации и заместителей главы администрации аппарата       
                     администрации города Рязани                      


      На основании решения Рязанской городской Думы  от  29.11.2010  N
595-I   "Об   утверждении   структуры  администрации  города  Рязани",
руководствуясь статьями 39, 41  Устава  муниципального  образования  -
городской  округ  город Рязань Рязанской области, администрация города
Рязани постановляет:
      1. Утвердить прилагаемое  Положение  об  отделе  по  обеспечению
деятельности  главы  администрации  и заместителей главы администрации
аппарата администрации города Рязани.
      2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на
заместителя главы администрации - руководителя аппарата С.П.Яковлева.


      Глава администрации                                  В.Е.Артемов



Положение об отделе по обеспечению деятельности главы администрации и 
заместителей главы администрации аппарата администрации города Рязани 
(утв. постановлением администрации города Рязани от 15 февраля 2011 г.
                                N 615)                                

      Настоящее  Положение  определяет  задачи,   функции,   права   и
ответственность отдела по обеспечению деятельности главы администрации
и  заместителей  главы  администрации  аппарата  администрации  города
Рязани  (далее  -  Отдел), его внутреннюю организацию, а также права и
ответственность начальника Отдела.

                             1. Общие положения                       

      1.1.  Отдел   является   структурным   подразделением   аппарата
администрации   города   Рязани   и   подчиняется   заместителю  главы
администрации - руководителю аппарата.
      1.2. Отдел создан в соответствии  с  организационной  структурой
администрации города Рязани, утвержденной решением Рязанской городской
Думы от 29.11.2010 N 595-I.
      1.3. Отдел в  своей  деятельности  руководствуется  Конституцией
Российской    Федерации,   федеральными   конституционными   законами,
федеральными  законами,   правовыми   актами   Президента   Российской
Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми
актами федеральных органов исполнительной  власти,  Уставом  (Основным
Законом)   Рязанской  области,  иными  нормативными  правовыми  актами
Рязанской области,  Уставом  муниципального  образования  -  городской
округ   город   Рязань   Рязанской   области,   иными   муниципальными
нормативными правовыми актами, в том числе настоящим Положением.
      1.4.   Положение   об   Отделе    утверждается    постановлением
администрации города Рязани.
      1.5. Отдел имеет  бланки  и  печать  со  своим  наименованием  и
символикой  города Рязани, а также необходимые штампы, согласованные в
установленном порядке.
      1.6.   Отдел   не   является   юридическим    лицом,    обладает
функциональной  и  организационной  независимостью  в пределах целей и
полномочий, определенных настоящим Положением.
      1.7. Местонахождение Отдела: г. Рязань, ул. Радищева, д. 28.

                            2. Структура Отдела                       

      2.1. Отдел состоит из следующих структурных единиц:
      - консультанты;
      - главные специалисты.
      2.2.  Организационная  структура  и  штатное  расписание  Отдела
утверждаются главой администрации города Рязани.
      2.3. Оперативное руководство Отделом осуществляется заместителем
главы администрации - руководителем аппарата.
      2.4. Начальник Отдела назначается на должность  и  освобождается
от  должности  главой  администрации  города  Рязани  в  установленном
порядке   по   представлению   заместителя   главы   администрации   -
руководителя аппарата.
      2.5. На должность начальника Отдела назначается лицо, отвечающее
квалификационным  требованиям,  установленным  действующим федеральным
законодательством, законодательством Рязанской области и  действующими
муниципальными правовыми актами.
      2.6. Начальник Отдела  непосредственно  подчиняется  заместителю
главы администрации - руководителю аппарата.
      2.7. Работники Отдела назначаются на должность  и  освобождаются
от  должности  главой  администрации  города  Рязани  по представлению
начальника Отдела.
      2.8. Начальник Отдела:
      -   руководит   деятельностью   Отдела,   обеспечивая    решение
возложенных на Отдел функций и задач;
      - представляет заместителю главы  администрации  -  руководителю
аппарата   для   утверждения   главой   администрации   города  Рязани
предложения по структуре и штатному расписанию Отдела;
      - вносит заместителю главы администрации - руководителю аппарата
предложения  о  назначении  на  должность  и освобождении от должности
работников Отдела;
      -  издает  приказы  по  вопросам  работы  Отдела  и  подписывает
служебную документацию в пределах своей компетенции;
      - в установленном порядке вносит заместителю главы администрации
-  руководителю  аппарата для представления главе администрации города
Рязани предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на
работников Отдела;
      - утверждает должностные инструкции работников Отдела;
      - решает вопросы командирования  работников  в  пределах  города
Рязани;
      принимает участие в  заседаниях  Рязанской  городской  Думы,  ее
постоянных  комиссий  и  рабочих  групп,  коллегиях, заседаниях других
органов местного самоуправления города Рязани по вопросам,  отнесенным
к полномочиям Отдела;
      -  представляет  администрацию  города  Рязани  в  отношениях  с
аппаратами  Рязанской областной Думы, Правительства Рязанской области,
Счетной палаты Рязанской области,  Рязанской  городской  Думы  и  иных
государственных   органов,   осуществляющих  контрольные  и  надзорные
функции, в пределах своей компетенции.

                         3. Основные задачи Отдела                    

      Отдел осуществляет следующие основные задачи:
      3.1. Обеспечение деятельности главы администрации города Рязани.
      3.2. Обеспечение деятельности заместителей  главы  администрации
города Рязани.

                             4. Функции Отдела                        

      Общие функции Отдела:
      4.1. Осуществление приема, рассмотрения  и  подготовки  проектов
резолюций  на  документы,  поступающие  в  адрес главы администрации и
заместителей главы администрации города Рязани.
      4.2. Подготовка но поручению главы администрации и  заместителей
главы  администрации  города  Рязани,  служебных писем, справок и иных
документов.
      4.3. Подготовка и организация проведения  совещаний,  проводимых
главой   администрации  и  заместителями  главы  администрации  города
Рязани.
      4.4. Текущее и перспективное планирование рабочего времени главы
администрации  (совместно с управлением делами аппарата администрации)
и заместителей главы администрации города Рязани.
      4.5.  Организация  приема  посетителей  главой  администрации  и
заместителями главы администрации города Рязани.
      4.6. Осуществление телефонного обслуживания главы  администрации
и заместителей главы администрации города Рязани.
      4.7. Осуществление приема, передачи  факсограмм,  телефонограмм,
поступающих   в   адрес   главы  администрации  и  заместителей  главы
администрации города Рязани, и отравляемых от их имени.
      4.8.      Информационно-справочное,      документационное      и
материально-техническое   обеспечение  работы  главы  администрации  и
заместителей главы администрации города  Рязани  совместно  с  другими
структурными подразделениями аппарата администрации города Рязани.
      4.9. Ведение  табеля  учета  использования  рабочего  времени  и
расчета  заработной  платы  руководства  администрации  города Рязани,
группы советников и помощников главы администрации.
      4.10. Выполнение поручений главы  администрации  и  заместителей
главы администрации города Рязани.

                            5. Полномочия Отдела                      

      Для выполнения  задач  и  функций  Отдел  наделяется  следующими
полномочиями:
      5.1. Взаимодействовать в установленном порядке  со  структурными
подразделениями   администрации  города  Рязани,  Рязанской  городской
Думой, муниципальными предприятиями и учреждениями города Рязани.
      5.2. Запрашивать в установленном порядке необходимые для  работы
Отдела  материалы  от  структурных  подразделений администрации города
Рязани, муниципальных предприятий и учреждений города Рязани.
      5.3. Возвращать в структурные подразделения администрации города
Рязани   на   доработку   документы,   подготовленные   с   нарушением
установленных требований.
      5.4. Вносить  заместителю  главы  администрации  -  руководителю
аппарата,  предложения  по  совершенствованию  работы  по  обеспечению
деятельности главы администрации и заместителей главы администрации  в
администрации города Рязани.

                6. Взаимодействие с другими подразделениями           

      6.1.  В  соответствии  с  задачами  и  функциями,  определенными
настоящим  Положением.  Отдел  осуществляет  взаимодействие  со  всеми
структурными    подразделениями    администрации    города     Рязани,
государственными    органами,    муниципальными   и   государственными
предприятиями и учреждениями, другими организациями.
      6.2. Предметом взаимодействия  в  процессе  деятельности  Отдела
является    разработка   и   исполнение   нормативно-распорядительных,
аналитических, планово-отчетных, статистических и учетных документов в
установленные сроки.
      6.3. Отдел осуществляет взаимодействие  посредством  официальной
переписки,   проведения   совещаний,  встреч,  консультаций,  а  также
совместной  работы  по  вопросам,  отнесенным  к  его  компетенции   в
соответствии с резолюциями руководства.
      6.4.  Правовое  обеспечение  деятельности  Отдела   осуществляет
правовое управление аппарата администрации города Рязани.

                             7. Ответственность                       

      7.1. Начальник Отдела песет ответственность за:
      - неисполнение или  ненадлежащее  исполнение  основных  задач  и
функций, возложенных на Отдел, и своих обязанностей;
      - разглашение конфиденциальной и служебной информации;
      - нарушение дисциплины труда и трудового распорядка;
      - результаты работы Отдела.
      7.2. Ответственность работников Отдела устанавливается  трудовым
законодательством  Российской  Федерации, законодательством Российской
Федерации о муниципальной  службе,  трудовыми  договорами,  локальными
нормативными  актами, а также должностными инструкциями, утвержденными
начальником Отдела.