Постановление Главного архивного управления Рязанской области от 18.03.2011 № 1

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                         

                     ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ                      
                          РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ                           

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             


                       от 18 марта 2011 г. N 1                        


            Об утверждении базового (отраслевого) перечня             
       государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых)       
         государственными учреждениями в сфере архивного дела         


      В  соответствии   с   распоряжением   Правительства   Российской
Федерации от 05.03.2010 N 296-р (в редакции распоряжения Правительства
Российской Федерации от 15  июля  2010  г.  N  1175-р),  распоряжением
Правительства   Рязанской   области   от   21.06.2010   г.   N  251-р,
постановлением Правительства Рязанской области от 13.10.2010 г. N 246,
приказом   начальника   главного   управления   Рязанской  области  от
24.06.2010 г. N 20/01-04 главное архивное управление Рязанской области
постановляет:
      1. Утвердить базовый (отраслевой) перечень государственных услуг
(работ),  оказываемых  (выполняемых)  государственными  учреждениями в
сфере архивного дела, согласно приложению.
      2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на
заместителя   начальника   главного   архивного  управления  Рязанской
области Т.Д.Бабкину.


      Начальник                                        Н.В.Пономаренко



Приложение
к постановлению
главного архивного управления
Рязанской области
от 18 марта 2011 г. N 1

     Базовый (отраслевой) перечень государственных услуг (работ),     
   оказываемых (выполняемых) государственными учреждениями в сфере    
                            архивного дела                            


Г————T—————————————————T—————————————T————————————————T——————————————————————T————————————¬
|N   |Наименование     |Категория    |Перечень и      |Показатели,           |Наименование|
|    |государственной  |потребителей |единицы         |характеризующие       |государстве-|
|    |услуги (работы)  |государствен-|измерения       |качество              |нных        |
|    |                 |ной услуги   |показателей     |государственной услуги|учреждений  |
|    |                 |(работы)     |объема          |                      |(групп      |
|    |                 |             |государственной |                      |учреждений),|
|    |                 |             |услуги (работы) |                      |оказывающих |
|    |                 |             |                |                      |государстве-|
|    |                 |             |                |                      |нную услугу |
|    |                 |             |                |                      |(выполняющих|
|    |                 |             |                |                      |работу)     |
+————+—————————————————+—————————————+————————————————+——————————————————————+————————————+
|1   |2                |3            |4               |5                     |6           |
+————+—————————————————+—————————————+————————————————+——————————————————————+————————————+
|1   |Работа по        |В интересах  |1. Объем        |1. Количество         |Архивы      |
|    |обеспечению      |общества в   |хранимых        |неисправимо           |            |
|    |сохранности и    |целом        |документов,     |поврежденных          |            |
|    |учету архивных   |             |единица         |документов вследствие |            |
|    |документов, копий|             |хранения.       |ненормативных условий |            |
|    |страхового фонда |             |2. Объем        |их хранения, %.       |            |
|    |                 |             |документов,     |2. Доля архивных      |            |
|    |                 |             |проверка наличия|фондов, включенных в  |            |
|    |                 |             |которых         |автоматизированную    |            |
|    |                 |             |проведена в     |систему               |            |
|    |                 |             |течение года,   |государственного учета|            |
|    |                 |             |единица         |документов Архивного  |            |
|    |                 |             |хранения.       |фонда Российской      |            |
|    |                 |             |3. Количество   |Федерации, %.         |            |
|    |                 |             |документов,     |3. Доля               |            |
|    |                 |             |подвергнутых    |отреставрированных    |            |
|    |                 |             |физико-химичес- |архивных документов от|            |
|    |                 |             |кой и           |общего количества     |            |
|    |                 |             |технической     |архивных документов,  |            |
|    |                 |             |обработке в     |требующих реставрацию,|            |
|    |                 |             |течение года,   |%.                    |            |
|    |                 |             |единица         |4. Доля уникальных и  |            |
|    |                 |             |хранения.       |особо ценных          |            |
|    |                 |             |4. Реставрация  |документов, на которые|            |
|    |                 |             |архивных        |создан фонд           |            |
|    |                 |             |документов,     |пользования в         |            |
|    |                 |             |лист.           |электронном виде, %.  |            |
|    |                 |             |5. Количество   |                      |            |
|    |                 |             |архивных фондов,|                      |            |
|    |                 |             |включенных в    |                      |            |
|    |                 |             |течение года в  |                      |            |
|    |                 |             |автоматизирован-|                      |            |
|    |                 |             |ную систему     |                      |            |
|    |                 |             |государственного|                      |            |
|    |                 |             |учета документов|                      |            |
|    |                 |             |архивного фонда |                      |            |
|    |                 |             |Российской      |                      |            |
|    |                 |             |Федерации, фонд.|                      |            |
+————+—————————————————+—————————————+————————————————+——————————————————————+————————————+
|2   |Работа по        |В интересах  |1. Объем        |1. Доля принятых на   |Архивы      |
|    |комплектованию   |общества в   |документов,     |постоянное хранение   |            |
|    |архивными        |целом        |принятых в      |документов от общего, |            |
|    |документами      |             |течение года на |объема документов,    |            |
|    |                 |             |постоянное      |подлежащих приему в   |            |
|    |                 |             |хранение,       |установленные сроки,  |            |
|    |                 |             |единица         |%.                    |            |
|    |                 |             |хранения.       |2. Доля документов,   |            |
|    |                 |             |2. Объем        |хранящихся в          |            |
|    |                 |             |документов по   |организациях -        |            |
|    |                 |             |личному составу,|источниках            |            |
|    |                 |             |принятых в      |комплектования сверх  |            |
|    |                 |             |течение года на |установленного срока  |            |
|    |                 |             |хранение,       |от общего объема      |            |
|    |                 |             |единица         |хранящихся, единица   |            |
|    |                 |             |хранения.       |хранения.             |            |
|    |                 |             |3. Объем        |3. Доля документов,   |            |
|    |                 |             |документов,     |включенных в описи,   |            |
|    |                 |             |включенных в    |утвержденных и        |            |
|    |                 |             |описи,          |согласованных ЭПК в   |            |
|    |                 |             |поступившие от  |учреждениях-источниках|            |
|    |                 |             |учреждений-исто-|комплектования.       |            |
|    |                 |             |чников          |                      |            |
|    |                 |             |комплектования, |                      |            |
|    |                 |             |прошедших       |                      |            |
|    |                 |             |утверждение и   |                      |            |
|    |                 |             |согласование ЭПК|                      |            |
|    |                 |             |главного        |                      |            |
|    |                 |             |архивного       |                      |            |
|    |                 |             |управления,     |                      |            |
|    |                 |             |единица         |                      |            |
|    |                 |             |хранения.       |                      |            |
+————+—————————————————+—————————————+————————————————+——————————————————————+————————————+
|3   |Услуга по        |Юридические  |1. Количество   |1. Доля организаций - |Архивы      |
|    |согласованию     |лица         |согласованных в |источников            |            |
|    |нормативных      |             |течение года    |комплектования,       |            |
|    |документов,      |             |конкретных      |согласовавших         |            |
|    |регламентирующих |             |номенклатур дел,|номенклатуры дел в    |            |
|    |деятельность     |             |единица.        |установленном порядке,|            |
|    |архивных и       |             |2. Количество   |%.                    |            |
|    |делопроизводстве-|             |согласованных в |2. Доля организаций - |            |
|    |нных служб       |             |течение года    |источников            |            |
|    |организаций      |             |положений о     |комплектования,       |            |
|    |                 |             |ведомственных   |обеспеченных          |            |
|    |                 |             |архивах,        |нормативными          |            |
|    |                 |             |экспертных      |документами,          |            |
|    |                 |             |комиссиях       |согласованными в      |            |
|    |                 |             |учреждений-исто-|установленном порядке,|            |
|    |                 |             |чников          |%.                    |            |
|    |                 |             |комплектования, |                      |            |
|    |                 |             |единица.        |                      |            |
|    |                 |             |3. Количество   |                      |            |
|    |                 |             |консультаций,   |                      |            |
|    |                 |             |прочитанных     |                      |            |
|    |                 |             |лекций по       |                      |            |
|    |                 |             |делопроизводству|                      |            |
|    |                 |             |, единиц.       |                      |            |
+————+—————————————————+—————————————+————————————————+——————————————————————+————————————+
|4   |Работа по        |В интересах  |1. Количество   |1. Доля документов,   |Архивы      |
|    |научному описанию|общества в   |описанных в     |включенных в архивные |            |
|    |архивных         |целом        |течение года    |описи, %.             |            |
|    |документов,      |             |документов,     |2. Доля документов,   |            |
|    |созданию         |             |единица         |включенных в          |            |
|    |традиционных и   |             |хранения.       |электронные описи, %. |            |
|    |автоматизирован- |             |2. Количество   |3. Динамика роста     |            |
|    |ных              |             |документов,     |числа обращений к     |            |
|    |справочно-поиско-|             |сведения о      |справочно-поисковым   |            |
|    |вых средств к    |             |которых включены|средствам в режиме    |            |
|    |архивным         |             |в течение года в|удаленного доступа, %.|            |
|    |документам       |             |базы данных и   |                      |            |
|    |                 |             |традиционные    |                      |            |
|    |                 |             |каталоги,       |                      |            |
|    |                 |             |единица         |                      |            |
|    |                 |             |хранения.       |                      |            |
+————+—————————————————+—————————————+————————————————+——————————————————————+————————————+
|5   |Работа по        |В интересах  |Количество      |1. Доля документов,   |Архивы      |
|    |рассекречиванию  |общества в   |документов,     |подготовленных к      |            |
|    |архивных         |целом        |подготовленных в|рассекречиванию от    |            |
|    |документов       |             |течение года к  |запланированного на   |            |
|    |                 |             |рассекречиванию,|год объема, %.        |            |
|    |                 |             |документ,       |2. Доля документов,   |            |
|    |                 |             |единица         |переведенных на       |            |
|    |                 |             |хранения.       |открытое хранение от  |            |
|    |                 |             |                |числа рассекреченных в|            |
|    |                 |             |                |течение года, %.      |            |
+————+—————————————————+—————————————+————————————————+——————————————————————+————————————+
|6   |Услуга по        |Юридические и|1. Количество   |1. Доля исполненных   |Архивы      |
|    |оказанию         |физические   |исполненных в   |запросов от общего    |            |
|    |информационных   |лица         |течение года    |числа поступивших, %. |            |
|    |услуг на основе  |             |запросов        |2. Доля запросов,     |            |
|    |архивных         |             |(социально-пра- |исполненных в         |            |
|    |документов       |             |вовых,          |нормативные сроки, %. |            |
|    |                 |             |тематических,   |3. Доля профильных    |            |
|    |                 |             |генеалогических,|запросов, исполненных |            |
|    |                 |             |об имущественных|с положительным       |            |
|    |                 |             |правах граждан и|результатом, %.       |            |
|    |                 |             |др.), ед.       |4. Доля запросов,     |            |
|    |                 |             |2. Количество   |поступивших в         |            |
|    |                 |             |подготовленных и|электронном виде, %.  |            |
|    |                 |             |проведенных в   |5. Доля реализованных |            |
|    |                 |             |течение года    |проектов об общего    |            |
|    |                 |             |историко-докуме-|числа запланированных |            |
|    |                 |             |нтальных        |на год, %.            |            |
|    |                 |             |выставок, ед.   |                      |            |
|    |                 |             |3. Количество   |                      |            |
|    |                 |             |подготовленных в|                      |            |
|    |                 |             |течение года к  |                      |            |
|    |                 |             |изданию         |                      |            |
|    |                 |             |документальных  |                      |            |
|    |                 |             |сборников,      |                      |            |
|    |                 |             |единиц.         |                      |            |
|    |                 |             |4. Количество   |                      |            |
|    |                 |             |подготовленных в|                      |            |
|    |                 |             |течение года    |                      |            |
|    |                 |             |статей,         |                      |            |
|    |                 |             |публикаций      |                      |            |
|    |                 |             |архивных        |                      |            |
|    |                 |             |документов,     |                      |            |
|    |                 |             |радио и теле -  |                      |            |
|    |                 |             |передач         |                      |            |
+————+—————————————————+—————————————+————————————————+——————————————————————+————————————+
|7   |Услуга по        |Юридические и|1. Количество   |1. Доля пользователей,|Архивы      |
|    |обеспечению      |физические   |пользователей   |удовлетворенных       |            |
|    |доступа к        |лица         |читальным залом |работой читального    |            |
|    |архивным         |             |за год, человек.|зала, %.              |            |
|    |документам       |             |2. Число        |2. Доля скопированных |            |
|    |                 |             |посещений в     |документов от объема, |            |
|    |                 |             |течение года    |заказанного           |            |
|    |                 |             |читального зала,|пользователем, %.     |            |
|    |                 |             |единиц.         |3. Средний срок выдачи|            |
|    |                 |             |3. Объем        |документов            |            |
|    |                 |             |документов,     |пользователю, день.   |            |
|    |                 |             |скопированных в |                      |            |
|    |                 |             |течение года по |                      |            |
|    |                 |             |заказам         |                      |            |
|    |                 |             |пользователей,  |                      |            |
|    |                 |             |лист            |                      |            |
+————+—————————————————+—————————————+————————————————+——————————————————————+————————————+
|8   |Услуга по        |Юридические и|1 .Количество   |1. Доля проведенных   |Архивы      |
|    |подготовке и     |физические   |проведенных в   |мероприятий от общего |            |
|    |проведению       |лица         |течение года    |числа запланированных |            |
|    |информационных и |             |мероприятий,    |на год, %.            |            |
|    |научно-практичес-|             |единиц.         |2. Динамика роста     |            |
|    |ких мероприятий  |             |2. Общее число  |количества участников |            |
|    |                 |             |участников      |мероприятий по        |            |
|    |                 |             |проведенных в   |сравнению с предыдущим|            |
|    |                 |             |течение года    |годом, %.             |            |
|    |                 |             |мероприятий,    |3. Доля выступающих,  |            |
|    |                 |             |человек.        |имеющих ученую        |            |
|    |                 |             |                |степень, от общего    |            |
|    |                 |             |                |числа выступающих, %. |            |
+————+—————————————————+—————————————+————————————————+——————————————————————+————————————+
|9.  |Услуга по        |Юридические и|1. Количество   |1. Доля потребителей, |Архивы      |
|    |информационному  |физические   |данных в течение|удовлетворенных       |            |
|    |обслуживанию по  |лица         |года            |качеством оказания    |            |
|    |архивному делу и |             |консультаций,   |услуги, %.            |            |
|    |документационному|             |единиц          |2. Средний срок       |            |
|    |обеспечению      |             |2. Количество   |исполнения заявки на  |            |
|    |управления       |             |подготовленных в|информационное        |            |
|    |                 |             |течение года    |обслуживание, день.   |            |
|    |                 |             |информационно-  |                      |            |
|    |                 |             |справочных      |                      |            |
|    |                 |             |документов,     |                      |            |
|    |                 |             |единиц.         |                      |            |
|    |                 |             |3. Объем        |                      |            |
|    |                 |             |предоставленных |                      |            |
|    |                 |             |в течение года  |                      |            |
|    |                 |             |информационно-  |                      |            |
|    |                 |             |справочных      |                      |            |
|    |                 |             |материалов,     |                      |            |
|    |                 |             |единиц.         |                      |            |
+————+—————————————————+—————————————+————————————————+——————————————————————+————————————+
|10  |Услуга по        |Юридические и|1. Количество   |1. Динамика роста     |Архивы      |
|    |научно-техничес- |физические   |обработанных    |количества            |            |
|    |кой обработке    |лица         |дел, включенных |упорядоченных дел по  |            |
|    |архивных         |             |в описи,        |сравнению с предыдущим|            |
|    |документов       |             |утвержденные и  |годом, %.             |            |
|    |                 |             |согласованные   |2. Доля               |            |
|    |                 |             |ЭПК, единиц.    |удовлетворенных       |            |
|    |                 |             |2. Количество   |пользователей         |            |
|    |                 |             |дел, выделенных |качеством услуги, %.  |            |
|    |                 |             |к уничтожению,  |                      |            |
|    |                 |             |единиц.         |                      |            |
+————+—————————————————+—————————————+————————————————+——————————————————————+————————————+