Постановление Администрации г. Рязани от 20.10.2011 № 4530

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                         

                     АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РЯЗАНИ                      

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             


                     от 20 октября 2011 г. N 4530                     


О внесении изменения в приложение к постановлению главы администрации 
    города Рязани от 31.01.2008 N 590 "Об утверждении положения о     
                 Художественном Совете города Рязани"                 


      В целях  упорядочения  документооборота  Художественного  Совета
города  Рязани,  руководствуясь  статьями 39, 41 Устава муниципального
образования  -  городской  округ  город  Рязань   Рязанской   области,
администрация города Рязани постановляет:
      1. Внести в приложение "Положение о Художественном Совете города
Рязани"   к   постановлению   главы  администрации  города  Рязани  от
31.01.2008 N 590 "Об утверждении  положения  о  Художественном  Совете
города  Рязани"  (в  редакции постановления главы администрации города
Рязани от 06.11.2008 N 6119) изменение, изложив пункт 3.4 в  следующей
редакции:
      "3.4. Секретарь Художественного Совета:
      -  осуществляет  регистрацию,  учет   и   контроль   прохождения
документации по работе Художественного Совета;
      - обеспечивает подготовку заявок и  материалов,  поступающих  на
Художественный Совет;
      -    обеспечивает    сохранность    документации    по    работе
Художественного Совета;
      - оформляет протоколы заседаний;
      -  обеспечивает  выдачу  выписок  из  протокола  Художественного
Совета заинтересованным лицам;
      - информирует членов Художественного Совета о месте,  времени  и
повестке дня очередных заседаний;
      -  обеспечивает  членов  Художественного   Совета   необходимыми
справочно-информационными материалами;
      -    обеспечивает    сохранность    документации    по    работе
Художественного совета;
      - осуществляет формирование  документов  в  дела  с  последующей
передачей на архивное хранение;
      - при уходе в отпуск, выезде в командировку,  на  время  болезни
или  в  случае  увольнения  секретарь  Художественного  Совета  обязан
передать  все  находящиеся  у  него  документы  члену  Художественного
Совета,   определенному   председателем  Художественного  Совета.  При
увольнении секретаря Художественного Совета передача дел и  документов
осуществления на основании акта приема-передачи документов;
      - в случае прекращения работы Художественного  Совета  секретарь
Художественного  Совета  формирует  документы в дела, оформляет их для
последующей  передачи   в   отдел   муниципального   архива   аппарата
администрации города Рязани независимо от сроков хранения.".
      2. Отделу по связям со средствами массовой  информации  аппарата
администрации  города  Рязани  (Якунина С.Б.)  опубликовать  настоящее
постановление в газете "Рязанские ведомости".
      3.  Настоящее  постановление  вступает  в  силу  с  момента  его
официального опубликования.
      4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на
заместителя главы администрации А.С. Воробьева.


      Глава администрации                                 В.Е. Артемов