Закон Рязанской области от 19.06.1996 б/н

 
                             


                             З А К О Н

                          Рязанской области

                                   Утратил силу - Закон Рязанской
                                  области от 09.04.2008 г. N 35-ОЗ


            ОБ АРХИВНОМ ФОНДЕ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ И АРХИВАХ


Принят Рязанской областной Думой                     19 июня 1996 года


     Настоящий Закон  в  соответствии  с  Основами законодательства об
Архивном фонде Российской Федерации и архивах,  Положением об архивном
фонде   Российской   Федерации  регулирует  правоотношения  в  области
формирования,  организации хранения,  учета и использования архивов  и
архивных  фондов  и  управления  ими  в  целях обеспечения сохранности
архивных документов  и  их  всестороннего  использования  в  интересах
граждан, общества и государства.

                      Раздел I. Общие положения

     Статья 1. Основные понятия

       В целях настоящего Закона:
       под Архивным фондом Рязанской области  понимается  совокупность
документов,отражающих материальную и духовную жизнь ее народа, имеющих
историческое,  научное,  социальное,  экономическое,  политическое или
культурное      значение,      являющихся      неотъемлемой     частью
историко-культурного наследия народа  Рязанской  области  и  составной
частью Архивного фонда Российской Федерации;
       под архивным документом понимается  документ,  сохраняемый  или
подлежащий сохранению в силу значимости для общества,  а равно имеющий
ценность для собственника;
       под архивным    фондом    понимается    совокупность   архивных
документов, исторически или логически связанных между собой;
       под архивом  понимается  совокупность  архивных  документов,  а
также архивное учреждение или  структурное  подразделение  учреждения,
организации или предприятия,  осуществляющее прием и хранение архивных
документов в интересах пользователей;
       под тайным  архивом  понимается  архив,  о  котором не заявлено
публично;
       под архивным   делом  понимается  деятельность  по  организации
хранения, учета и использования архивных документов.

     Статья 2.  Законодательство об Архивном фонде Рязанской области и
                архивах

     Законодательство об Архивном фонде Рязанской  области  и  архивах
состоит  из  основ  законодательства  Российской Федерации об Архивном
фонде Российской Федерации и архивах,  иных правовых актов  Российской
Федерации,  настоящего  закона  и  издаваемых  в  соответствии  с ними
органами представительной и исполнительной  власти  Рязанской  области
правовых актов.
     Правовые акты органов представительной  и  исполнительной  власти
Рязанской  области,  касающиеся вопросов,  связанных с архивным фондом
Рязанской области,  должны соответствовать данному  закону.  В  случае
расхождения  между  данным законом и указанными актами действуют нормы
настоящего закона.

     Статья 3. Полномочия Рязанской области по вопросам архивного дела

     Рязанская область в соответствии с Уставом  Рязанской  области  и
настоящим Законом самостоятельно решает все вопросы архивного дела, за
исключением  указанных  в  частях  первой  и  второй  статьи  4  Основ
законодательства  Российской  Федерации  об  Архивном фонде Российской
Федерации и архивах.
     К исключительному  ведению  Рязанской  области  в лице ее органов
государственной власти относятся:
     а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов
и  архивных  документов,  являющихся  государственной   собственностью
Рязанской области;
     б) решение вопросов о передаче права  собственности  на  архивные
фонды и архивные документы,  являющиеся государственной собственностью
Рязанской области.
     К совместному ведению Рязанской области и местного самоуправления
относятся:
     а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов
и  архивных  документов,  являющихся  муниципальной  собственностью  ,
переданных  на  хранение  в  Государственный архив Рязанской области и
районные архивы (архивные  отделы  районных  администраций)  Рязанской
области;
     б) решение вопросов о передаче права  собственности  на  архивные
фонды  и архивные документы,  являющиеся муниципальной собственностью,
переданные на хранение в Государственный  архив  Рязанской  области  и
районные  архивы  (архивные  отделы  районных администраций) Рязанской
области.
     Местное самоуправление    самостоятельно   решает   все   вопросы
архивного дела,  за исключением указанных в частях  первой,  второй  и
третьей настоящей статьи.

              Раздел II. Архивный фонд Рязанской области

     Статья 4. Состав Архивного фонда Рязанской области

     В состав  Архивного фонда Рязанской области входят находящиеся на
территории Рязанской  области  архивные  фонды  и  архивные  документы
независимо от источника их образования,  вида носителя, места хранения
и формы собственности.  Отнесение документов к составу Архивного фонда
Рязанской  области  производится  на  основании экспертизы их ценности
Архивным отделом администрации Рязанской области  и  учреждениями  его
системы  в  порядке,  установленном  Государственной  архивной службой
России.
     Архивный фонд  Рязанской  области  состоит  из  государственной и
негосударственной частей.

     Статья 5. Государственная часть Архивного фонда Рязанской области

     Государственную часть   Архивного   фонда    Рязанской    области
составляют  находящиеся  на  ее  территории  архивные фонды и архивные
документы,  являющиеся  федеральной  собственностью  (за   исключением
указанных  в  части  первой статьи 4 Основ законодательства Российской
Федерации  об  Архивном  фонде  Российской   Федерации   и   архивах),
государственной   собственностью  Рязанской  области  и  муниципальной
собственностью.
     К государственной собственности Рязанской области относятся:
     а) архивные   фонды   и   архивные   документы    государственных
учреждений,    организаций,    предприятий,   других   государственных
институтов,  а  также  учреждений  религиозных  конфессий  до  момента
отделения церкви от государства, действовавших на территории Рязанской
области,  ранее принятые на хранение в Государственный архив Рязанской
области  и  в районные архивы (архивные отделы районных администраций)
Рязанской области;
     б) архивные  фонды  и  архивные документы органов государственной
власти  Рязанской  области,  прокуратуры,  учреждений,  организаций  и
предприятий,  отнесенных  к  государственной  собственности  Рязанской
области;
     в) архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций и
объединений смешанных форм собственности,в уставном  капитале  которых
имеется  преобладающая  доля  государственной  собственности Рязанской
области;
     г) архивные  фонды  и  архивные  документы  органов,  учреждений,
организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ,  принятые на хранение в
Государственный  архив Рязанской области и в районные архивы (архивные
отделы районных администраций) Рязанской области;
     д) архивные   фонды  и  архивные  документы  других  общественных
организаций  и  объединений,  образовавшиеся  при   осуществлении   их
деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством
Российской  Федерации  об  общественных  объединениях,   принятые   на
хранение в Государственный архив Рязанской области и в районные архивы
(архивные отделы районных администраций) Рязанской области;
     е) архивные  фонды  и архивные документы юридических и физических
лиц, поступившие на законном основании в государственную собственность
Рязанской области, в том числе из-за рубежа;
     ж) копии архивных документов на правах подлинников, а также копии
архивных    документов,   поступившие   на   законных   основаниях   в
государственную собственность Рязанской области из-за рубежа.
     К муниципальной собственности относятся архивные фонды и архивные
документы,  образовавшиеся  и  образующиеся  в  деятельности   органов
местного   самоуправления,учреждений,   организаций   и   предприятий,
отнесенных к муниципальной собственности,  а также  архивные  фонды  и
архивные  документы  юридических  и  физических  лиц,  поступившие  на
законном основании в муниципальную собственность,  в том  числе  из-за
рубежа.

     Статья 6.Негосударственная   часть   Архивного   фонда  Рязанской
области

     Негосударственную часть   Архивного   фонда   Рязанской   области
составляют   архивные   фонды  и  архивные  документы,  находящиеся  в
собственности:
     а) общественных   объединений   и   организаций   с   момента  их
регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об
общественных   объединениях,  в  том  числе  профессиональных  союзов,
благотворительных и иных фондов, политических партий и движений;
     б) религиозных объединений и организаций;
     в) негосударственных   объединений    (корпораций,    ассоциаций,
акционерных    обществ),   учреждений,   организаций   и   предприятий
промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки,
культуры, социальной сферы, средств массовой информации;
     г) физических лиц  (документы  личного  происхождения,  фамильные
архивы, коллекции документов и другие).
     Отнесение документов к негосударственной  части  Архивного  фонда
Рязанской   области   осуществляется  архивным  отделом  администрации
области и государственными архивными учреждениями области совместно  с
собственниками  этих  документов  на  основании  соглашения (договора)
после экспертизы их ценности. Экспертно-проверочная комиссия архивного
отдела  администрации  области  в месячный срок после принятия решения
должна письменно проинформировать собственника об отнесении  указанных
документов к составу Архивного фонда области.


                Раздел III. Архивы в Рязанской области

     Статья 7. Создание архивов

     Юридическим и физическим лицам  Рязанской  области  гарантируется
право на создание архивов.
     Не допускается   создание   тайных    архивов    из    документов
государственной  части  Архивного  фонда  Рязанской  области,  а также
содержащих документы,  отнесенные в установленном порядке к  категории
особо ценных и уникальных,  либо создание тайных архивов,затрагивающих
права и законные интересы граждан.

     Статья 8. Передача права собственности на архивы

     Передача права собственности другим лицам  на  архивные  фонды  и
архивные  документы,находящиеся  на  территории  Рязанской  области  и
являющиеся федеральной  собственностью  (за  исключением  указанных  в
части  первой  статьи 8 Основ законодательства Российской Федерации об
Архивном фонде Российской  Федерации  и  архивах),  осуществляется  по
постановлению  органа  представительной  власти  Рязанской  области по
согласованию с Государственной архивной службой России.
     Передача права  собственности  другим  лицам  на архивные фонды и
архивные   документы,   являющиеся   государственной    собственностью
Рязанской    области,    осуществляется    по   постановлению   органа
представительной власти Рязанской области по согласованию  с  Архивным
отделом администрации Рязанской области.
     Передача права собственности другим лицам  на  архивные  фонды  и
архивные    документы,    являющиеся   муниципальной   собственностью,
переданные на хранение в Государственный  архив  Рязанской  области  и
районные  архивы  (архивные  отделы  районных администраций) Рязанской
области осуществляется органом местного самоуправления по согласованию
с Архивным отделом администрации Рязанской области.
     Передача права собственности другим лицам  на  архивные  фонды  и
архивные   документы,   являющиеся  муниципальной  собственностью  (за
исключением   указанных   в   части   третьей    настоящей    статьи),
осуществляется органом местного самоуправления.
     Архивные фонды    и    архивные    документы,    относящиеся    к
государственной части Архивного фонда Рязанской области, не могут быть
объектом купли-продажи или иных сделок,  кроме случаев,когда  передача
права  собственности  на  указанные фонды и документы осуществляется в
соответствии с частями первой,  второй,  третьей и четвертой настоящей
статьи, а также на основании судебного решения.
     Собственники документов негосударственной части  Архивного  фонда
Рязанской  области  могут  передавать свои документы в государственную
собственность Рязанской области и  муниципальную  собственность  -  на
хранение в архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки.При
этом   передача   права   собственности   на   документы   оформляется
соглашением(договором)  с  уточнением  в  случае необходимости условий
хранения и использования документов.
     Документы негосударственной   части   Архивного  фонда  Рязанской
области поступают в государственную собственность Рязанской области  и
передаются  на  постоянное  хранение в Государственный архив Рязанской
области и районные архивы (архивные отделы районных  администраций)  в
случае    ликвидации    негосударственных   объединений,   учреждений,
организаций  и  предприятий  или  смерти  владельца   при   отсутствии
правопреемников и законных наследников.

     Статья 9.  Защита права собственности на архивы

     Право собственника   архива  независимо  от  формы  собственности
охраняется законодательством Российской Федерации.  Ни  один  архивный
документ  не  может быть без согласия собственника или уполномоченного
им органа или лица изъят иначе, как на основании судебного решения.
     Архивы, архивные   фонды  и  архивные  документы,  находящиеся  в
незаконном владении,  передаются законным собственникам в соответствии
с законодательством Российской Федерации и международными соглашениями
с участием Российской Федерации.

      Раздел  IV.  Государственное  управление архивным делом в
                          Рязанской области

     Статья 10.  Государственное управление архивным делом в Рязанской
                 области

     Государственное управление архивным  делом  в  Рязанской  области
осуществляется  администрацией  Рязанской  области через образуемый ею
Архивный отдел администрации Рязанской области.

     Статья 11.  Система  архивных  органов  и  учреждений   Рязанской
                 области

     Ведение архивного  дела  в Рязанской области возлагается на орган
исполнительной власти Рязанской области в  области  архивного  дела  -
Архивный отдел администрации Рязанской области, его учреждения.
     В систему  Архивного  отдела  администрации   Рязанской   области
входят:
     а) Государственный архив Рязанской области;
     б) архивные отделы районных администраций;
     в) районные архивы.
     Сеть государственных   архивов   Рязанской  области  утверждается
исполнительным органом власти Рязанской области.
     Положение о Государственном архиве Рязанской области утверждается
Архивным отделом администрации Рязанской области.
     Положения об  архивных  отделах  районных  администраций,районных
архивах    утверждаются     соответствующими     органами     местного
самоуправления.

     Статья 12. Финансовое   и   материально-техническое   обеспечение
                Архивного отдела  администрации  Рязанской  области  и
                учреждений его системы

     Финансовое и материально-техническое обеспечение Архивного отдела
администрации   Рязанской   области   и   учреждений    его    системы
осуществляется  за  счет средств бюджета Рязанской области,  городских
бюджетов  городов,  районных  бюджетов  районов,  а  также   за   счет
внебюджетных средств.
     Архивный отдел администрации Рязанской области и  учреждения  его
системы,  финансируемые за счет средств бюджета, могут освобождаться в
установленном порядке от налогов.
     Архивному отделу  администрации  Рязанской  области и учреждениям
его системы могут устанавливаться льготы  по  коммунальным  услугам  и
арендной плате.
     Органы государственной   власти   и    местного    самоуправления
обеспечивают    соответствующие   архивные   учреждения   зданиями   и
помещениями,   отвечающими   установленным   требованиям   сохранности
документов Архивного фонда Рязанской области.
     Государственное имущество,  находящееся или передаваемое  органам
управления  архивным  делом  и архивным учреждениям Рязанской области,
закрепляется за ними на праве оперативного управления.

     Статья 13.  Государственное  попечение   над   негосударственными
                архивами

     По просьбе   собственников   документов  негосударственной  части
Архивного  фонда  Рязанской  области  Архивный   отдел   администрации
Рязанской  области  и  учреждения  его  системы оказывают методическую
помощь в сохранении,  комплектовании и использовании  их  архивов.  По
договоренности  с  собственниками  документов  негосударственной части
Архивного  фонда  Рязанской  области  Архивный   отдел   администрации
Рязанской  области  и  учреждения  его  системы могут оказывать другое
содействие негосударственным архивам.
     Собственники негосударственных  архивов  и  архивных  документов,
отнесенных в установленном порядке к составу Архивного фонда Рязанской
области,  имеют  право  на  передачу  их  по  соглашению на хранение в
архивные учреждения,  право на создание их страховых копий, а также на
их реставрацию и использование.

     Статья 14.  Контроль  за  соблюдением  Закона  об  Архивном фонде
                 Рязанской области и архивах

     Контроль за  соблюдением  Закона  об  Архивном  фонде   Рязанской
области  и архивах осуществляется Рязанской областной Думой,  органами
исполнительной власти,  местного самоуправления и прокуратуры, а также
Архивным отделом администрации Рязанской области.

     Статья 15. Участие   общественных  и  религиозных  объединений  и
                организаций в развитии архивного дела

     Общественные и  религиозные  объединения  и   организации
     могут содействовать  решению  задач  развития и совершенствования
архивного дела,  руководствуясь Основами  законодательства  Российской
Федерации  об  Архивном фонде Российской Федерации и архивах,настоящим
Законом,  другими нормативными актами Российской Федерации и Рязанской
области.

      Раздел  Y. Хранение, комплектование, учет и использование
                         архивных документов

     Статья 16.  Обязанность собственников по обеспечению  сохранности
                 документов Архивного фонда Рязанской области

     Собственники документов,  отнесенных  к  составу  Архивного фонда
Рязанской области, обязаны обеспечивать их сохранность.
     На особо  ценные  и  уникальные  архивные   документы   создаются
страховые   копии.Отнесение  архивных  документов  к  особо  ценным  и
уникальным,  а  также  создание  и   хранение   их   страховых   копий
осуществляется  Архивным  отделом  администрации  Рязанской  области и
учреждениями его  системы  в  порядке,  установленном  Государственной
архивной службой России.
     Органы государственной  власти  и  прокуратуры Рязанской области,
органы местного самоуправления,  учреждения, организации и предприятия
обеспечивают   сохранность,   учет,   отбор  и  подготовку  документов
государственной части Архивного фонда Рязанской области  для  передачи
на  постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами,
а также  правилами  и  инструкциями  Государственной  архивной  службы
России,    нормативно-методическими   документами   Архивного   отдела
администрации  Рязанской   области   и   учреждениями   его   системы;
разрабатывают   и   утверждают  по  согласованию  с  Архивным  отделом
администрации  Рязанской  области  нормативно-методические  документы,
определяющие   работу   архивных   и   делопроизводственных   служб  и
ведомственных архивов.
     Органы государственной  власти  и  прокуратуры Рязанской области,
органы местного самоуправления,  учреждения, организации и предприятия
не  могут  уничтожить  документы,  срок  хранения  которых  истек,  до
утверждения Архивным отделом администрации Рязанской области описей на
дела  постоянного  хранения  и  согласования описей на дела по личному
составу.
     Собственники документов  негосударственной  части Архивного фонда
Рязанской области не могут уничтожить эти документы без согласования с
Архивным  отделом  администрации  Рязанской области и учреждениями его
системы.

     Статья 17.  Постоянное  хранение   документов   Архивного   фонда
                 Рязанской области

     Постоянное хранение  документов  государственной  части Архивного
фонда Рязанской области осуществляют:
     а) Государственный  архив  Рязанской  области - архивных фондов и
архивных  документов  органов  государственной   власти,   прокуратуры
Рязанской   области;   органов  местного  самоуправления,  учреждений,
организаций и предприятий,  отнесенных к государственной собственности
Рязанской области;муниципальной собственности;учреждений,  организаций
и  предприятий,  находящихся  на  его  территории   и   отнесенных   к
федеральной собственности,  ранее принятых на хранение архивных фондов
и архивных документов;
     б) районные  архивы  (архивные  отделы  районных администраций) -
архивных   фондов   и    архивных    документов    органов    местного
самоуправления;учреждений,  организаций  и  предприятий,  отнесенных к
муниципальной  собственности,  ранее  принятых  на  хранение  архивных
фондов и архивных документов;
     в) государственные  музеи  и  библиотеки  -  архивных  фондов   и
архивных  документов  юридических  и  физических  лиц,  поступающих  в
государственную собственность Рязанской области на законном основании,
ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов.
     Собственники документов негосударственной части  Архивного  фонда
Рязанской  области  обеспечивают  их постоянное хранение в создаваемых
для этой цели  архивах  или  структурных  подразделениях  объединений,
учреждений, организаций и предприятий.

     Статья 18.  Временное    хранение   документов   Архивного  фонда
                 Рязанской области

     Временное хранение  документов  государственной  части  Архивного
фонда  Рязанской  области  осуществляют  органы государственной власти
Рязанской  области  и  прокуратуры,  органы  местного  самоуправления,
учреждения,  организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных
архивах:
     а) архивных   документов   органов   государственной   власти   и
прокуратуры   области,   государственных   объединений,    учреждений,
организаций и предприятий федерального подчинения в течение 15 лет;
     б)  архивных  документов органов государственной власти и
прокуратуры Рязанской   области,   прокуратур   районов   и  г.Рязани,
государственных  учреждений,  организаций  и  предприятий   областного
подчинения, в течение 10 лет;
     в) архивных         документов          органов          местного
самоуправления,учреждений,  организаций  и  предприятий  городского  и
районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;
     г) записей  актов  гражданского состояния,  документов по личному
составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных
книг в течение 75 лет;
     д) архивных   документов,   образовавшихся   при    осуществлении
деятельности  совместных(с  участием  Рязанской  области) предприятий,
организаций и объединений смешанных  форм  собственности,  в  уставном
капитале    которых   имеется   преобладающая   доля   государственной
собственности Рязанской области в течение 10 лет;
     е) научной, технологической и патентной документации в течение 10
лет;
     ж) конструкторской документации в течение 15 лет;
     з) проектной документации по капитальному строительству в течение
25 лет;
     и) телеметрической документации в течение 5 лет;
     к) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм не более 3 лет
со времени изготовления;
     л) фотодокументов в течение 3 лет;
     м) документов на машинных носителях в течение 5 лет.
     В необходимых   случаях   сроки   временного  хранения  указанных
документов  могут  быть  изменены   Архивным   отделом   администрации
Рязанской области и учреждениями его системы.
     При ликвидации или реорганизации органов  государственной  власти
Рязанской области и местного самоуправления, учреждений, организаций и
предприятий,  а также в  случае  изменения  формы  собственности  этих
учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности
архивные    документы    в    упорядоченном    состоянии    передаются
правопреемникам    при    сохранении    Федеральной,   государственной
собственности Рязанской области  или  муниципальной  собственности  на
указанные   документы.   При   отсутствии   правопреемника   документы
передаются в соответствующие  архивные  учреждения  системы  Архивного
отдела  администрации Рязанской области.В целях сохранности документов
и для решения  вопроса  о  месте  их  дальнейшего  хранения  в  состав
комиссий,образуемых   для   передачи   дел   и  имущества,  включаются
представители  Архивного  отдела  администрации  Рязанской  области  и
учреждений его системы.
     Временное хранение  документов  государственной  части  Архивного
фонда  Рязанской  области могут осуществлять районные архивы (архивные
отделы районных администраций).  При этом  сроки  временного  хранения
документов определяются соглашением (договором) между Архивным отделом
администрации Рязанской области  и  соответствующим  органом  местного
самоуправления.
     Архивные учреждения,  государственные музеи  и  библиотеки  могут
осуществлять   временное,   в   том   числе   депозитарное,   хранение
негосударственной части Архивного фонда Рязанской области.  Порядок  и
условия  передачи  документов  негосударственной части Архивного фонда
Рязанской области на временное,  в  том  числе  депозитарное  хранение
определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов
и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.

     Статья 19. Комплектование архивов

     Архивные учреждения  системы   Архивного   отдела   администрации
Рязанской   области   комплектуются   документами,   образующимися   в
деятельности органов государственной власти  и  прокуратуры,  местного
самоуправления,    государственных    и    муниципальных   учреждений,
организаций  и  предприятий  Рязанской  области   или   приобретенными
указанными архивными учреждениями, а также документами, переданными им
негосударственными  учреждениями,   организациями,   предприятиями   и
гражданами.
     По истечении  предельных  сроков  временного  хранения  документы
государственной   части   Архивного   фонда   Рязанской   области    в
упорядоченном    состоянии,   с   соответствующими   научно-справочным
аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы,
передаются  на  постоянное  хранение в Государственный архив Рязанской
области. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на
постоянное   хранение,  в  том  числе  изготовление  страховых  копий,
обработка и транспортировка документов  выполняются  за  счет  средств
органов   государственной  власти  и  прокуратуры  Рязанской  области,
органов местного самоуправления учреждений, организаций и предприятий.
Комплектование  государственных  музеев  и библиотек,  а также архивов
общественных,  религиозных объединений и организаций и частных архивов
подлинными документами государственной части Архивного фонда Рязанской
области запрещается.
     В случае  продажи  документов  негосударственной  части Архивного
фонда Рязанской области государство имеет преимущественное право на их
приобретение.   Собственники   документов,   организаторы   аукционов,
торгово-посреднические организации обязаны не позднее,  чем за 10 дней
до  предстоящей  продажи сообщать о ней Архивному отделу администрации
Рязанской области, учреждениям его системы с указанием точного времени
и места продажи.

     Статья 20. Государственный   учет   документов   Архивного  фонда
                Рязанской области

     Документы Архивного фонда Рязанской области независимо  от  места
хранения,  вида  носителя,  техники  и  способа закрепления информации
подлежат   государственному    учету    в    порядке,    установленном
Государственной Архивной службой России.
     Документы государственной части Архивного фонда Рязанской области
учитываются   в   Архивном  отделе  администрации  Рязанской  области,
учреждениях  его  системы,  государственных  музеях  и  библиотеках  ,
ведомственных   архивах   по  фондам,  коллекциям,  единицам  хранения
(делам).
     Органы государственной  власти  и  прокуратуры Рязанской области,
органы местного самоуправления,  учреждения, организации и предприятия
несут    в   установленном   порядке   ответственность   за   полноту,
достоверность и соблюдение сроков  предоставления  сведений  по  учету
документов  государственной  части Архивного фонда Рязанской области в
Архивный  отдел  администрации  Рязанской  области  и  учреждения  его
системы.
     Собственники документов негосударственной части  Архивного  фонда
Рязанской  области представляют сведения о своих фондах и документах с
целью  их  государственного  учета  по   запросам   Архивного   отдела
администрации Рязанской области и учреждений его системы.
     При смене   собственника   или    места    хранения    документов
негосударственной части Архивного фонда Рязанской области собственники
информируют Архивный отдел админстрации Рязанской области и учреждения
его  системы  о  новом  владельце  и  месте  дальнейшего хранения этих
документов.


     Статья 21. Использование архивных документов

     Документы государственной части Архивного фонда Рязанской области
и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим
и  физическим  лицам.  Использование  архивных  документов  в архивных
учреждениях Рязанской области осуществляется в порядке,  установленном
Государственной архивной службой России.
     Порядок использования документов государственной части  Архивного
фонда  Рязанской области,  находящихся на временном хранении в органах
государственной  власти,  прокуратуры   Рязанской   области,   органах
местного самоуправления,  учреждениях,  организациях и на предприятиях
определяется ими по  согласованию  с  Архивным  отделом  администрации
Рязанской области.
     Использование архивных документов,  находящихся  в  собственности
общественных,  религиозных  и иных негосударственных объединений или в
частной собственности, осуществляется только с согласия собственника.
     Архивные учреждения  Рязанской  области  имеют  право  при выдаче
пользователям  для  использования  в   коммерческих   целях   архивных
документов и справочников к указанным документам устанавливать условия
их использования (заключить лицензионные договоры)  в  соответствии  с
установленным порядком.
     Использование документов государственной  части  Архивного  фонда
Рязанской   области,  содержащих  государственную  охраняемую  законом
тайну,  разрешается по истечении 30 лет со времени их  создания,  если
иное не установлено законодательством Российской Федерации.
     Рассекречивание документов государственной части Архивного  фонда
Рязанской области,  утративших секретный характер в связи и истечением
срока секретного хранения или на основании актов Российской  Федерации
проводится архивными учреждениями Рязанской области,  государственными
музеями и  библиотеками,  ведомственными  архивами  в  соответствии  с
действующим законодательством Российской Федерации.
     Допускаются ограничения на доступ к подлинникам  особо  ценных  и
уникальных  документов государственной части Архивного фонда Рязанской
области, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое
состояние.  В  этих  случаях  архивные  учреждения  Рязанской области,
государственные  музеи  и  библиотеки,  ведомственные  архивы  обязаны
создавать фонд пользования указанными документами.
     Ограничения в  использовании  архивных   документов,   содержащих
сведения  о личной жизни граждан (об их здоровье,  семейных и интимных
отношениях,  имущественном положении), а также создающие угрозу для их
жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени
создания документов,  если иное не  предусмотрено  законом  Российской
Федерации.  Ранее этого срока доступ к таким документам может разрешен
самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.
     Граждане, учреждения,   организации   и   предприятия,   а  также
общественные и  религиозные  объединения  и  организации  имеют  право
получать заверенные копии из архивных документов и выписки документов,
хранящихся  в  государственных   архивах   или   архивах   учреждений,
организаций,  предприятий, или самостоятельно изготавливать копии этих
документов и делать выписки из них,  если это не  угрожает  физической
сохранности документов.
     Пользователи документов Архивного фонда Рязанской  области  несут
ответственность  за  их  использование  и  сохранность в установленном
порядке.  Пользователи архивных документов  могут  обжаловать  решения
Архивного  отдела  администрации  Рязанской  области,  учреждений  его
системы по вопросам использования указанных документов в вышестоящий в
порядке  подчиненности  орган  управления  архивным делом,  а в случае
несогласия с его решением  -  в  судебном  порядке  в  соответствии  с
законодательством.

      Раздел  YI. Ответственность за нарушение Закона Рязанской
            области об Архивном фонде Рязанской области и
                               архивах

     Статья 22.  Ответственность за нарушение Закона об Архивном фонде
                 и архивах

     Должностные лица и граждане несут уголовную,  административную  и
иную     установленную    законодательством    Российской    Федерации
ответственность за нарушение настоящего закона.

     Статья 23.  Возмещение ущерба, причиненного нарушением настоящего
                 Закона

     Должностные лица  и  граждане  обязаны  возместить   собственнику
документов  Архивного  фонда Рязанской области ущерб,  причиненный ими
нарушением  законодательства  Рязанской  области  об  Архивном   фонде
Рязанской области и архивах.

              Раздел. YII. Международное сотрудничество

     Статья 24. Международное сотрудничество в области архивного дела

     Архивный отдел  администрации  Рязанской области,  учреждения его
системы,  государственные музеи и библиотеки, юридические и физические
лица   -   собственники  архивных  документов  принимают  дела,  могут
участвовать в международных совещаниях  и  конференциях  по  проблемам
архивов.

     Статья 25.  Вывоз  архивных  документов Архивного фонда Рязанской
                 области за пределы Рязанской области


     Вывоз архивных  документов  государственной части Архивного фонда
Рязанской  области  за  пределы  Рязанской  области  запрещается,   за
исключением случаев, предусмотренных частью второй настоящей статьи.
     Архивный отдел администрации Рязанской области  вправе  разрешать
временный  вывоз  документов  государственной  части  Архивного  фонда
Рязанской области за пределы Рязанской области на оговоренный срок.



     Глава администрации
     Рязанской области               Г.К.Меркулов