ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
Утратил силу - Указ Губернатора
Орловской области от 12.01.2015 № 11
18 июня 2014 г. N 198
г. Орёл
Об утверждении Положения об отделе протокола Аппарата Губернатора
и Правительства Орловской области, его структуры и штатного расписания
В целях реализации указа Губернатора Орловской области от 20 мая
2014 года N 151 "О внесении изменений в некоторые нормативные правовые
акты Орловской области" постановляю:
1. Утвердить:
Положение об отделе протокола Аппарата Губернатора и
Правительства Орловской области согласно приложению 1;
структуру отдела протокола Аппарата Губернатора и Правительства
Орловской области согласно приложению 2;
штатное расписание отдела протокола Аппарата Губернатора и
Правительства Орловской области согласно приложению 3.
2. Контроль за исполнением указа возложить на заместителя
Губернатора и Председателя Правительства Орловской области -
руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области
В.В. Соколова.
Временно исполняющий обязанности
Губернатора Орловской области В.В. Потомский
Приложение 1
к указу
Губернатора Орловской области
от 18 июня 2014 г. N 198
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе протокола Аппарата Губернатора
и Правительства Орловской области
I. Общие положения
1. Отдел протокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской
области (далее - Отдел) является структурным подразделением Аппарата
Губернатора и Правительства Орловской области.
2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями
Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями
Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом)
Орловской области, законами Орловской области, указами и
распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и
распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Аппарата
Губернатора и Правительства Орловской области, а также настоящим
Положением. Положение об Отделе, его структура и штатное расписание
утверждаются указом Губернатора Орловской области.
3. Деятельность Отдела осуществляется в соответствии с
ежемесячным планом работы Отдела, поручениями Губернатора и
Председателя Правительства Орловской области и поручениями заместителя
Губернатора и Председателя Правительства Орловской области -
руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
4. Должностные регламенты государственных гражданских служащих
Отдела утверждаются заместителем Губернатора и Председателя
Правительства Орловской области - руководителем Аппарата Губернатора и
Правительства Орловской области.
5. Отдел в своей деятельности подчиняется заместителю Губернатора
и Председателя Правительства Орловской области - руководителю Аппарата
Губернатора и Правительства Орловской области.
6. Отдел не обладает правами юридического лица.
7. Местонахождение Отдела: 302021, Орловская область, г. Орёл,
пл. Ленина, д. 1.
II. Задачи Отдела
8. Задачами Отдела являются:
1) протокольно-организационное обеспечение участия Губернатора и
Председателя Правительства Орловской области в официальных
мероприятиях, связанных с визитами в Орловскую область высших
должностных лиц Российской Федерации, официальных делегаций субъектов
Российской Федерации, официальных иностранных делегаций, организаций,
учреждений и предприятий независимо от форм собственности (далее -
организации) и общественных организаций, в иных мероприятиях, особо
значимых для жизни Орловской области, а также официальных визитов
Губернатора и Председателя Правительства Орловской области за ее
пределы;
2) участие в протокольно-организационном обеспечении и
координации взаимодействия всех структур органов государственной
власти, местного самоуправления Орловской области, организаций при
подготовке официальных протокольных мероприятий с участием Губернатора
и Председателя Правительства Орловской области;
3) организация официальной и деловой переписки Губернатора и
Председателя Правительства Орловской области с официальными
зарубежными представителями, в том числе на иностранных языках;
4) организация в рамках функций Отдела информационного
обеспечения Губернатора и Председателя Правительства Орловской области
при осуществлении контактов с официальными делегациями, пребывающими в
Орловскую область;
5) обеспечение единой протокольной практики на территории
Орловской области.
III. Функции Отдела
9. Для решения задач Отдел осуществляет основные функции:
1) готовит и согласует проекты документов, необходимых для
протокольно-организационного обеспечения мероприятий с участием и
(или) по поручению Губернатора и Председателя Правительства Орловской
области, заместителя Губернатора и Председателя Правительства
Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства
Орловской области;
2) осуществляет протокольно-организационное обеспечение участия
Губернатора и Председателя Правительства Орловской области в
официальных мероприятиях, связанных с визитами в Орловскую область
лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации,
официальных делегаций субъектов Российской Федерации, официальных
иностранных делегаций, представителей организаций, в иных
мероприятиях, а также официальных визитов Губернатора и Председателя
Правительства Орловской области за пределы Орловской области;
3) формирует программы мероприятий с участием Губернатора и
Председателя Правительства Орловской области, осуществляемых в ходе
визитов в Орловскую область представителей органов государственной
власти Российской Федерации и органов власти субъектов Российской
Федерации, иностранных государств и международных организаций, а также
координирует деятельность по выполнению этих программ;
4) организует и обеспечивает поездки Губернатора и Председателя
Правительства Орловской области за пределы Орловской области,
подготавливает программы визитов, координирует деятельность по
выполнению программ визитов, согласовывает форматы мероприятий с
участием Губернатора и Председателя Правительства Орловской области во
взаимодействии с принимающей стороной в пределах функций Отдела;
5) принимает участие в протокольно-организационном обеспечении и
координации взаимодействия органов государственной власти Орловской
области, организаций при подготовке официальных протокольных
мероприятий с участием Губернатора и Председателя Правительства
Орловской области;
6) обеспечивает официальные протокольные мероприятия
соответствующими протокольными атрибутами;
7) составляет календарь знаменательных дат и событий в
иностранных государствах, в субъектах Российской Федерации,
международных организациях, подготавливает проекты поздравлений
Губернатора и Председателя Правительства Орловской области в их адрес;
8) ведет банк данных по приему представителей иностранных
государств и субъектов Российской Федерации, протокольных встреч
Губернатора и членов Правительства Орловской области с представителями
иностранных государств и субъектов Российской Федерации, выездов
руководства области и делегаций Орловской области за рубеж и в
субъекты Российской Федерации;
9) участвует в обеспечении единой протокольной практики на
территории Орловской области.
10. Общие функции Отдела:
1) участвует в подготовке проектов указов и распоряжений
Губернатора Орловской области, постановлений и распоряжений
Правительства Орловской области в пределах функций Отдела;
2) готовит проекты приказов Аппарата Губернатора и Правительства
Орловской области в пределах функций Отдела;
3) организует и обеспечивает деятельность комиссий, советов в
пределах функций Отдела;
4) оказывает консультативную и методическую помощь органам
исполнительной государственной власти специальной компетенции
Орловской области, органам местного самоуправления Орловской области в
пределах функций Отдела;
5) готовит информационно-аналитические материалы Губернатору и
Председателю Правительства Орловской области, заместителю Губернатора
и Председателя Правительства Орловской области - руководителю Аппарата
Губернатора и Правительства Орловской области в пределах функций
Отдела;
6) осуществляет подготовку отчетов в пределах функций Отдела;
7) рассматривает в пределах своих функций обращения граждан и
юридических лиц;
8) осуществляет иные функции, предусмотренные действующим
законодательством.
IV. Права Отдела
11. Отдел для осуществления своих основных задач имеет право:
1) запрашивать и получать в пределах функций Отдела необходимые
материалы, документы и другую информацию от структурных подразделений
Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, органов
исполнительной государственной власти специальной компетенции
Орловской области, органов государственной власти Орловской области,
органов государственной власти Российской Федерации, органов местного
самоуправления Орловской области, организаций, а также должностных
лиц;
2) пользоваться системами связи, информационными базами и иными
информационными ресурсами;
3) взаимодействовать с органами государственной власти Орловской
области, территориальными органами федеральных органов государственной
власти, избирательной комиссией Орловской области, органами местного
самоуправления Орловской области, средствами массовой информации,
гражданами и юридическими лицами;
4) проводить оперативные совещания, инструктажи по вопросам
подготовки и осуществления мероприятий, проводимых с участием или по
поручению Губернатора Орловской области, Председателя Правительства
Орловской области, заместителя Губернатора и Председателя
Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и
Правительства Орловской области;
5) проводить совещания в Отделе, на которых рассматриваются
вопросы, входящие в его функции;
6) вносить предложения заместителю Губернатора и Председателя
Правительства Орловской области - руководителю Аппарата Губернатора и
Правительства Орловской области о совершенствовании работы Отдела и
применении протокольной практики на территории Орловской области;
7) Отдел обладает иными правами, необходимыми для осуществления
возложенных на него функций.
V. Руководство Отдела
12. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник
Отдела, который непосредственно подчиняется заместителю Губернатора и
Председателя Правительства Орловской области - руководителю Аппарата
Губернатора и Правительства Орловской области. Заместитель начальника
Отдела исполняет обязанности начальника Отдела на период его
отсутствия в соответствии с должностным регламентом.
13. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от
замещаемой должности распоряжением Губернатора Орловской области по
представлению заместителя Губернатора и Председателя Правительства
Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства
Орловской области в соответствии с законодательством Российской
Федерации и Орловской области. Назначение и освобождение от должности
специалистов Отдела производится в соответствии с действующим
законодательством.
14. Начальник Отдела:
1) организует работу Отдела и руководит его деятельностью;
2) разрабатывает и представляет заместителю Губернатора и
Председателя Правительства Орловской области - руководителю Аппарата
Губернатора и Правительства Орловской области проекты положения об
Отделе и его штатного расписания и изменения к ним;
3) разрабатывает и представляет должностные регламенты
государственных гражданских служащих Отдела заместителю Губернатора и
Председателя Правительства Орловской области - руководителю Аппарата
Губернатора и Правительства Орловской области для утверждения;
4) распределяет обязанности между сотрудниками Отдела и вносит
заместителю Губернатора и Председателя Правительства Орловской области
- руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области
предложения о поощрении сотрудников Отдела и применении к ним мер
дисциплинарного взыскания;
5) в соответствии с законодательством Российской Федерации и
Орловской области вносит предложения о решении вопросов, связанных с
поступлением на гражданскую службу в Отдел, ее прохождением и
прекращением, в том числе по подбору кадров, проведению аттестаций,
квалификационных экзаменов, присвоению классных чинов, установлению
надбавок и определению размеров иных выплат;
6) участвует в заседаниях Правительства Орловской области,
совещаниях, заседаниях межведомственных комиссий и советов, в пределах
функций Отдела;
7) осуществляет иные функции, необходимые для выполнения задач
Отдела.
VI. Ответственность
15. Начальник Отдела несет персональную ответственность за
выполнение возложенных на Отдел задач с учетом прав, предоставленных
ему настоящим Положением, и в пределах функций, предоставленных
Отделу.
16. Государственные гражданские служащие - сотрудники Отдела
несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в
соответствии с утвержденными должностными регламентами.
VII. Прекращение деятельности Отдела
17. Прекращение деятельности Отдела осуществляется в соответствии
с действующим законодательством.
