Решение Исполнительного комитета Орловского областного Совета народных депутатов Орловской области от 13.06.1991 № 286

                                 РСФСР

             ОРЛОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ
                        ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ

                               РЕШЕНИЕ


     13 июня 1991 г.                                             N 286
     г. Орел


     Об усилении охраны Архивного фонда РСФСР в области


     Исполком областного  Совета народных  депутатов  отмечает, что  в
соответствии с решением облисполкома N 403 от 31.10.1989 года "О мерах
по   укреплению   материально-технической   базы   государственных   и
ведомственных архивов и дальнейшему развитию архивного дела в области"
архивный отдел, райгорисполкомы,  руководители организаций и  ведомств
осуществили ряд мероприятий  по улучшению сохранности Архивного  фонда
РСФСР, укреплению  материально-технической базы архивов,  техническому
оснащению их охранно-пожарной сигнализацией.
     Вместе с  тем,  анализ   хода  проведения  общественного   смотра
сохранности  документов  в  государственных  и  ведомственных  архивах
области свидетельствует,  что  развитие материально-технической  базы,
сохранность  архивных материалов  и  организация ведомственной  охраны
обеспечивается недостаточно и не отвечает возросшим требованиям.
     Многие архивы расположены  в  приспособленных помещениях,  каждый
второй из них не имеет условий для обеспечения сохранности  документов
и планомерного пополнения архивных фондов. Низок уровень  оснащенности
их средствами охранно-пожарной  сигнализации, причем на ряде  объектов
сигнализация не обслуживается и находится в неисправном состоянии.
     В связи  с   полной   загруженностью  архивохранилищ   областного
госархива  прекращен  прием  документов  на  постоянное  хранение   от
организаций и предприятий, а также из районных госархивов. Сложившееся
положение  практически  приостанавливает  развитие  архивного  дела  в
области.
     Из-за отсутствия помещения бездействует Корсаковский райгосархив,
а межведомственный  архив  документов  по личному  составу  вообще  не
создан.
     В течение  длительного времени  не  решается вопрос  о  выделении
помещений для Болховского райгосархива, Колпнянских,  Краснозоренских,
Орловских  районных  государственных и  межведомственных  архивов.  Не
отвечают    требованиям   сохранности    документов    архивохранилища
Залегощенского,  Ливенского, Покровского,  Сосковского,  Троснянского,
Шаблыкинского   архивов.   Только  в   трех   архивах   (Глазуновский,
Малоархангельский, Краснозоренский) имеются металлические стеллажи,  а
в    остальных,    в    нарушение    противопожарной     безопасности,
комбинированные. Средствами охранно-пожарной сигнализации  оборудованы
только 13 райгосархивов и 11 межведомственных.
     Вследствие некачественного     технического    обслуживания     и
неудовлетворительной эксплуатации  средств пожарной автоматики  многие
установки  неисправны  и  никем  не  обслуживаются  из-за   отсутствия
денежных средств. Значительное количество пенных огнетушителей требует
замены на углекислотные.
     Заведующие районными  архивами, руководство  райгорисполкомов  не
придают  должного  внимания  предписаниям  органов  Госпожнадзора,  не
всегда  проявляют  должную  заботу  об  устранении  причин  и  условий
возникновения пожаров.
     В серьезном    улучшении    нуждается     материально-техническое
обеспечение  архивов организаций,  учреждений  и предприятий  области.
Особенно  это  относится  к  объединенным  архивам  г.  Орла:   Совета
федерации   профсоюзов   области;   областного   торгово-коммерческого
объединения    "Орелгосторговля";   ТСО    "Орелстроя";    объединений
"Дормашина",   "Кожобувьмаш";    комбината   мясоптица    "Орловский";
облпотребсоюза и другим.
     Архивный отдел      облисполкома     недостаточно      использует
предоставленное  ему  право отраслевого  и  межотраслевого  управления
архивным  делом,  не   проявляет  в   должной  мере  настойчивости   в
организации выполнения принимаемых решений по развитию архивного  дела
в   области,   созданию  надлежащих   условий   сохранности   архивных
документов.
     Исполком областного Совета народных депутатов РЕШИЛ:
     1. Райгорисполкомам,  руководителям  организаций,  предприятий  и
ведомств усилить внимание к вопросам обеспечения сохранности  архивных
документов. В  течение 1991-1992 г.г.  обеспечить архивы  помещениями,
отвечающими  требованиям  длительного  хранения  документов,  выделить
архивным  учреждениям средства  для  проведения работ  по  технической
укрепленности архивов, оборудованию их охранно-пожарной  сигнализацией
и металлическими стеллажами, оплаты услуг за охрану.
     2. Орловскому горисполкому в течение текущего года решить  вопрос
о  выделении  помещения  площадью  300-350  кв.м  под  архивохранилище
облгосархива.
     3. Обязать  исполкомы Болховского,  Корсаковского,  Колпнянского,
Краснозоренского,  Орловского районных  Советов  народных депутатов  в
течение   1991  года   обеспечить   архивы  помещениями,   отвечающими
необходимым  требованиям   и   условиям  для   работы  сотрудников   и
длительного хранения документов.
     4. Райгорисполкомам в целях повышения роли и значимости  архивных
учреждений, выполняющих  от  имени органов  власти свои  межотраслевые
функциональные  обязанности,  преобразовать   их  в  архивные   отделы
райгорисполкомов.  По   мере  необходимости   рассмотреть  вопрос   об
укреплении данного участка работы кадрами, соответствующими  возросшим
требованиям времени.
     5. Архивному   отделу   повысить  требовательность   к   архивным
учреждениям, руководителям организаций,  объединений и предприятий  по
своевременному  и полному  выполнению  комплекса мер  для  обеспечения
сохранности  документов,  созданию  надлежащих условий  труда  и  быта
сотрудников.
     6. Райгорисполкомам,    отделам,    управлениям,    объединениям,
организациям и  предприятиям до  1 января  1993 года  проинформировать
облисполком о работе, проделанной по выполнению настоящего решения.
     7. Контроль   за  выполнением   данного   решения  возложить   на
управляющего делами облисполкома т. Алешина А.Н.


     Председатель исполкома                         А.Е. Васильковский
     Управляющий делами исполкома                          А.Н. Алешин