Постановление Главы администрации Орловской области от 10.04.1995 № 150

                          РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

                ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ


     10 апреля 1995 г.                                           N 150
     г. Орел
                                      Утратил силу - Постановление
                                    Коллегии администрации Орловской
                                     области от 13.08.2002 г. N 125

     О   положении  Орловской  области  об  архивном  фонде  Орловской
области и архивах


     1. Утвердить  Положение  Орловской  области  об  Архивном   фонде
Орловской области и архивах (прилагается).
     2. Архивному  отделу  администрации  области  (Старых  Т.Н.)   до
1.07.95 г. привести  действующие нормативные акты  об архивном деле  в
Орловской области в соответствие с настоящим Постановлением.
     3. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить  на
зам. Главы администрации области М.Г. Михайлова.


     Глава администрации                                   Е.С. Строев






                                                            Приложение
                                         к постановлению администрации
                                    области от 10 апреля 1995 г. N 150

                              Положение
   Орловской области об Архивном фонде Орловской области и архивах

                      Раздел 1. Общие положения

     Статья 1. Основные понятия
     В целях  настоящего  Положениям под  Архивным  фондом  понимается
совокупность  документов,  отражающих материальную  и  духовную  жизнь
населения   Орловской   области,   имеющих   историческое,    научное,
социальное,  экономическое,  политическое  или  культурное   значение,
являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия Орловской
области и составной частью Архивного фонда Российской Федерации;
     под архивным  документом  понимается  документ,  сохраняемый  или
подлежащий сохранению  в силу  его  значимости для  общества, а  равно
имеющий ценность для собственника;
     под архивным фондом понимается совокупность архивных  документов,
исторически или логически связанных между собой;
     под архивом понимается совокупность архивных документов, а  также
архивное   учреждение   или  структурное   подразделение   учреждения,
организации и  предприятия, осуществляющее прием  и хранение  архивных
документов в интересах пользователей;
     под тайным  архивом  понимается  архив,  о  котором  не  заявлено
публично;
     под Государственным архивом Орловской области понимается архивное
учреждение, осуществляющее прием,  постоянное хранение, учет,  научную
разработку и использование  архивных документов  и фондов в  интересах
пользователей;
     под Государственной    архивной   службой    России    понимается
Федеральный  орган  исполнительной   власти,  находящийся  в   ведении
Президента Российской Федерации и Правительства Российской  Федерации,
и осуществляющий государственную политику в области архивного Дела;
     под архивным  делом   понимается   деятельность  по   организации
хранения, учета и использования архивных документов.
     Архивный фонд  Орловской области  образован  в целях  организации
хранения, учета и использования архивных документов.

     Статья 2.  Область  применения  Положения  об  Архивном,   фонде.
Орловской области
     Настоящее Положение   регулирует    правоотношения   в    области
формирования,  организации хранения,  учета,  использования архивов  и
архивных фондов,  и  управления ими  в  целях обеспечения  сохранности
архивных  документов  и  их всестороннего  использования  в  интересах
граждан, общества и государства.

     Статья 3. Законодательство об Архивном фонде Орловской области  и
архивах
     Законодательство об Архивном  фонде Орловской  области и  архивах
состоит из  Основ  законодательства Российской  Федерации об  Архивном
фонде Российской Федерации и  архивах, иных правовых актов  Российской
Федерации,  настоящего  Положения  и  правовых  актов,  издаваемых   в
соответствии с ними органами представительной и исполнительной  власти
Орловской области.
     Правовые акты органов  представительной  и исполнительной  власти
Орловской области,  касающиеся вопросов, связанных  с Архивным  фондом
Орловской области, должны соответствовать данному Положению. В  случае
расхождения  между данным  Положением  и указанными  актами  действуют
нормы настоящего Положения.

     Статья 4. Полномочия Орловской области по вопросам архивного дела
     Орловская область в  соответствии с Уставом  области и  настоящим
Положением  самостоятельно  решает  все  вопросы  архивного  дела,  за
исключением  указанных  в  частях  первой  и  второй  статьи  4  Основ
законодательства  Российской Федерации  об  Архивном фонде  Российской
Федерации и архивах.
     К исключительному ведению  Орловской  области в  лице её  органов
государственной власти относятся:
     а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов
и архивных  документов,   являющихся  государственной   собственностью
Орловской области;
     б) решение вопросов  о передаче права  собственности на  архивные
фонды и архивные документы, являющиеся государственной  собственностью
Орловской области.
     К совместному ведению Орловской области и местного самоуправления
относятся:
     а) хранение, учет, комплектование и использование архивных фондов
и архивных   документов,  являющихся   муниципальной   собственностью,
переданных на хранение в государственные архивы Орловской области;
     б) контроль  за  соблюдением  Основ  законодательства  Российской
Федерации  об  архивном  фонде   Российской  Федерации  и  архивах   и
настоящего Положения.
     Местное самоуправление   самостоятельно   решает   все    вопросы
архивного дела,  за исключением  указанных в частях  первой, второй  и
третьей настоящей статьи.


              Раздел II. Архивный фонд Орловской области

     Статья 5. Состав Архивного фонда Орловской области
     В состав Архивного фонда Орловской области входят находившиеся на
её территории  архивные  фонды  и  архивные  документы  независимо  от
источника  их  образования,  вида носителя,  места  хранения  и  фонды
собственности.  Отнесение   документов  к   составу  Архивного   фонда
Орловской области  производится  на основании  экспертизы их  ценности
архивным отделом  администрации Орловской области  и учреждениями  его
системы  в  установленном  государственной  архивной  службой   России
порядке.
     Архивный фонд  Орловской  области состоит  из  государственной  и
негосударственной частей.

     Статья 6. Государственная часть Архивного фонда Орловской области
     Государственную часть   Архивного    фонда   Орловской    области
составляют находящиеся  на  её территории  архивные  фонды и  архивные
документы,  являющиеся  федеральной  собственностью,  за   исключением
указанных в части  первой статьи  4 Основ законодательства  российской
Федерации  об   Архивном   фонде  Российской   Федерации  и   архивах,
государственной  собственностью  Орловской  области  и   муниципальной
собственностью.
     К федеральной собственности относятся  архивные фонды и  архивные
документы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности находящихся на
территории Орловской  области учреждении,  организаций и  предприятий,
отнесенных   к  федеральной   собственности,   а  также   предприятии,
организаций  и  объединении,  в  уставном  капитале  которых   имеется
преобладающая доля федеральной собственности.
     К государственной собственности Орловской области относятся:
     а) архивные   фонды   и   архивные   документы    государственных
учреждении,   организаций,    предприятий,   других    государственных
институтов,  а  также  учреждений  религиозных  конфессий  до  момента
отделения церкви от государства, действовавших на территории Орловской
области, ранее принятые на хранение в Государственный архив  Орловской
области;
     б) архивные фонды  и архивные  документы органов  государственной
власти  и  прокуратуры  Орловской  области,  учреждений,  организаций,
предприятий,  отнесенных  к  государственной  собственности  Орловской
области;
     в) архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций и
объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале  которых
имеется  преобладающая  доля государственной  собственности  Орловской
области;
     г) архивные  фонды  и   архивные  документы  обкомов,   горкомов,
райкомов  и  других  организаций  бывших КПСС  и  ВЛКСМ,  принятые  на
хранение в Государственный архив Орловской области;
     д) архивные  фонды   и  архивные   документы  других   совместных
организации  и  объединении,   образовавшиеся  при  осуществлении   их
деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством
Российской  Федерации  об   общественных  объединениях,  принятые   на
хранение в Государственный архив Орловской области;
     е) архивные фонды и  архивные документы юридических и  физических
лиц, поступившие на законном основании в государственную собственность
Орловской области, в том числе из-за рубежа;
     ж) копии архивных документов на правах подлинников, а также копии
архивных документов,   поступившие    на    законных   основаниях    в
государственную собственность Орловской области из-за рубежа.
     К муниципальной собственности относятся архивные фонды и архивные
документы, образовавшиеся  и   образующиеся  в  деятельности   органов
местного  самоуправления,   учреждении,  организаций  и   предприятии,
отнесенных к  муниципальной собственности,  а также  архивные фонды  и
архивные  документы  юридических  и  физических  лиц,  поступившие  на
законном основании в  муниципальную собственность,  в том числе  из-за
рубежа.

     Статья 7.  Негосударственная  часть  Архивного  фонда   Орловской
области
     Негосударственную часть   Архивного   фонда   Орловской   области
составляют  архивные  фонды   и  архивные  документы,  находящиеся   в
собственности:
     а) общественных   объединений   и  организаций   с   момента   их
регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об
общественных  объединениях,  в  том  числе  профессиональных   союзов,
благотворительных фондов, политических партий и движений;
     б) религиозных объединений и организаций;
     в) негосударственных    объединений   (ассоциаций,    акционерных
обществ)  учреждений,   организаций   и  предприятий   промышленности,
сельского  хозяйства, других  отраслей  экономики, науки,  куль  туры,
социальной сферы, средств массовой информации;
     г) физических  лиц  (документы личного  происхождения,  фамильные
архивы, коллекции документов и другие).


                Раздел III. Архивы в Орловской области

     Статья 8. Создание архивов
     Юридическим и физическим  лицам Орловской области  гарантируется:
право на создание архивов.
     Не допускается   создание    тайных    архивов   из    документов
государственной  части  Архивного  фонда Орловской  области,  а  также
содержащих документы, отнесенные  в установленном порядке к  категории
особо ценных и уникальных, либо создание тайных архивов, затрагивающих
права и законные интересы граждан.

     Статья 9. Передача права собственности на архивы
     Передача права собственности  другим  лицам на  архивные фонды  и
архивные  документы, находящиеся  на  территории Орловской  области  и
являющиеся  федеральной  собственностью, за  исключением  указанных  в
части первой статьи 8  Основ законодательства Российской Федерации  об
Архивном  фонде   Российской  Федерации   и  архивах,   осуществляется
постановлением главы администрации Орловской области по согласованию с
Государственной архивной службой России.
     Передача права собственности  другим  лицам на  архивные фонды  и
архивные   документы,   являющиеся   государственной    собственностью
Орловской области, осуществляется по постановлению главы администрации
Орловской области.
     Передача права собственности  другим  лицам на  архивные фонды  и
архивные   документы,    являющиеся   муниципальной    собственностью,
переданные  на хранение  в  Государственный архив  Орловской  области,
осуществляется  органом  местного  самоуправления  по  согласованию  с
архивным отделом администрации Орловской области.
     Передача права собственности  другим  лицам на  архивные фонды  и
архивные  документы,   являющиеся  муниципальной  собственностью,   за
исключением указанных в части третьей настоящей статьи, осуществляется
органом местного самоуправления.
     Архивные фонды    и    архивные    документы,    относящиеся    к
государственной  части  Архивного  фонда Орловской  области,  а  также
помещения здания, где они расположены, отчуждению из государственной и
муниципальной  собственности  не  подлежат  кроме  как  на   основании
судебного решения.
     Собственники документов негосударственной  части Архивного  фонда
Орловской области  могут передавать свои  документы в  государственную
собственность Орловской  области  и муниципальную  собственность -  на
хранение в  архивные учреждения, государственные  музеи и  библиотеки.
При  этом  передача  права  собственности  на  документы   оформляется
соглашением (договором)  с уточнением в  случае необходимости  условий
хранения и использования документов.
     Документы негосударственной  части  Архивного-  фонда.  Орловской
области поступают в государственную собственность Орловской области  и
передаются на  постоянное хранение в  Государственный архив  Орловской
области,   в   случае   ликвидации   негосударственных    объединений,
учреждении,  организаций  и  предприятий  или  смерти  владельца   при
отсутствии правопреемников и законных наследников.

     Статья 10. Защита права собственности на архивы
     Право собственника  архива  независимо  от  формы   собственности
охраняется законодательством  Российской Федерации.  Ни один  архивный
документ не может быть  без согласия собственника или  уполномоченного
им органа или лица изъят иначе, как на основании судебного решения.
     Архивы, архивные  фонды  и  архивные  документы,  находящиеся   в
незаконном владении, передаются законным собственникам в  соответствии
с законодательством Российской Федерации и международными соглашениями
с участием Российской Федерации.


   Раздел IV. Государственное управление архивным делом в Орловской
                               области

     Статья 11. Государственное управление архивным делом в  Орловской
области
     Государственное управление  архивным  делом в  Орловской  области
осуществляется администрацией  Орловской области  через образуемый  ею
архивный отдел администрации Орловской области.

     Статья 12.  Система  архивных  органов  и  учреждений   Орловской
области
     Ведение архивного дела в  Орловской области возлагается на  орган
Исполнительной  власти  в  области архивного  дела  -  архивный  отдел
Администрации Орловской области, его учреждения.
     В систему  архивного   отдела  администрации  Орловской   области
входят;
     а) Государственный архив Орловской области;
     б) архивные  отделы  администраций районов  и  городов,  районные
архивы Орловской области.
     в) объединенные междуведомственные архивы! документе в по личному
составу при райгорадминистрациях Орловской области.
     Сеть государственных    архивов    утверждается    администрацией
Орловской области.
     Положение о Государственном архиве Орловской области утверждается
архивным отделом администрации Орловской области.
     Положения об архивных  отделах администраций  районов и  городов,
районных  архивах  утверждаются  соответствующими  органами   местного
самоуправления.

     Статья 13.  Финансовое   и  материально-техническое   обеспечение
архивного  отдела администрации  Орловской  области и  учреждении  его
системы
     Финансирование и  материально-техническое  обеспечение  архивного
отдела  администрации  Орловской  области  и  учреждений  его  системы
осуществляется за счет средств бюджета Орловской области, городских  и
районных бюджетов, а также за счет внебюджетных средств.
     Органы государственной   власти    и   местного    самоуправления
обеспечивают   соответствующие   архивные   учреждения   зданиями    и
помещениями,   отвечающими   установленным   требованиям   сохранности
документов Архивного фонда Орловской области.
     Имущество, в том числе недвижимое, передаваемое архивному  отделу
администрации  Орловской   области   и  учреждениям   его  системы   в
оперативное управление,  используется  в соответствии  с целями  своей
деятельности, назначением имущества и в пределах установленных Законом
Российской  Федерации   "О  собственности   Российской  Федерации"   и
договором  с  комитетом  по  управлению  Госимуществом   администрации
Орловской области.

     Статья 14.  Государственное   попечение  над   негосударственными
архивами
     По просьбе  собственников   документов  негосударственной   части
Архивного  фонда  Орловской   области  архивный  отдел   администрации
Орловской  области и  учреждения  его системы  оказывают  методическую
помощь в  сохранении, комплектовании  и использовании  их архивов.  По
Договоренности  с  собственниками документов  негосударственной  части
Архивного  фонда  Орловской   области  архивный  отдел   администрации
Орловской области  и  учреждения его  системы  могут оказывать  другое
содействие негосударственным архивам.
     Собственники негосударственных  архивов  и  архивных  документов,
внесенных в установленном порядке к составу Архивного фонда  Орловской
области,  имеют право  на  передачу их  по  соглашению на  хранение  в
архивные учреждения, право на создание их страховых копий, а также  на
их реставрацию и использование.

     Статья 15. Контроль  за соблюдением Положения  об архивном  фонде
Орловской области и архивах
     Контроль за  соблюдением Положения  об  Архивном фонде  Орловской
области  и  архивах  осуществляется  органами  исполнительной  власти,
местного  самоуправления  и  прокуратуры,  а  также  архивным  отделом
администрации Орловской области.

     Статья 16.  Участие  общественных  и  религиозных  объединений  и
организаций в развитии архивного дела
     Общественные и  религиозные   объединения  и  организации   могут
содействовать  решению задач  развития  и совершенствования  архивного
дела  в Орловской  области,  руководствуясь Основами  законодательства
Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах,
настоящим Положением, другими нормативными актами Российской Федерации
и Орловской области.


  Раздел V. Хранение, комплектование, учет и использование архивных
                              документов

     Статья 17. Обязанность  собственников по обеспечению  сохранности
документов Архивного фонда Орловской области
     Собственники документов,  отнесенных  к составу  Архивного  фонда
Орловской области, обязаны обеспечивать их сохранность.
     На особо  ценные  и   уникальные  архивные  документы   создаются
страховые  копии.  Отнесение  архивных документов  к  особо  ценным  и
уникальным,  а   также  создание   и  хранение   их  страховых   копий
осуществляется  архивным  отделом  администрации  Орловской   области,
учреждениями  его  системы в  порядке,  установлением  Государственной
архивной службой России.
     Органы государственной власти  и  прокуратуры Орловской  области,
органы местного самоуправления, учреждения, организации и  предприятия
обеспечивают  сохранность,   учет,  отбор   и  подготовку   документов
государственной  части  Архивного  фонда  Орловской  области  для   их
передачи  на постоянное  хранение  в соответствии  с  государственными
стандартами, а также правилами и инструкциями Государственной архивной
службы России,  нормативно-методическими документами архивного  отдела
администрации   Орловской   области   и   учреждении   его    системы;
разрабатывают  и  утверждают   по  согласованию  с  архивным   отделок
администрации   Орловской    области,    учреждениями   его    системы
нормативно-методические  документы,  определяющие  работу  архивных  и
делопроизводственных служб и ведомственных архивов.
     Органы государственной власти  и  прокуратуры Орловской  области,
органы местного самоуправления, учреждения, организации и  предприятия
не  могут  уничтожить  документы,  срок  хранения  которых  истек,  до
утверждения архивным отделом администрации Орловской области описей на
дела постоянного  хранения и  согласования описей на  дела по  личному
составу.
     Собственники документов негосударственной  части Архивного  фонда
Орловской области не могут уничтожить эти документы без согласования с
архивным фондом  администрации  Орловской области  и учреждениями  его
системы.

     Статья 18.  Постоянное   хранение   документов  Архивного   фонда
Орловской области
     Постоянное хранение  документов государственной  части  Архивного
фонда Орловской области осуществляют:
     а) Государственный архив  Орловской области -  архивных фондов  и
архивных  документов   органов  государственной  власти,   прокуратуры
Орловской  области,   органов  местного  самоуправления,   учреждений,
организаций и предприятий, отнесенных к государственной  собственности
Орловской области; учреждении, организаций и предприятий,  находящихся
на  её территории  и  отнесенных  к федеральной  собственности,  ранее
принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;
     б) архивные  отделы  администраций районов  и  городов,  районные
архивы  -архивных  фондов  и  архивных  документов  органов   местного
самоуправления, учреждений,  организации и  предприятий, отнесенных  к
муниципальной  собственности,  ранее  принятых  на  хранение  архивных
фондов и архивных документов;
     в) государственные  музеи  и  библиотеки  -  архивных  фондов   и
архивных  документов  юридических  и  физических  лиц,  поступающих  в
государственную собственность Орловской области на законном  основами,
ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов.
     Собственники документов негосударственной  части Архивного  фонда
Орловской области  обеспечивают их постоянное  хранение в  создаваемых
для этих  целей  архивах или  структурных подразделениях  объединений,
учреждений, организаций и предприятий.

     Статья 19.   Временное   хранение  документов   Архивного   фонда
Орловской области
     Временное хранение  документов  государственной  части  Архивного
фонда Орловской области  осуществляют органы государственной власти  и
прокуратуры  Орловской   области,   органы  местного   самоуправления,
учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими  ведомственных
архивах:
     а) архивных    документов   органов    государственной    власти,
государственных  объединений,  учреждений, организаций  и  предприятий
федерального подчинения в течение 15 лет;
     б) архивных   документов   органов   государственной   власти   и
прокуратуры  Орловской  области,   прокуратуры  районов  и  г.   Орла,
государственных  учреждений,  организаций  и  предприятии   областного
подчинения
     в) архивных  документах   местного  самоуправления,   учреждений,
организаций   и  предприятий   городского   и  районного   подчинения,
предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;
     г) записей актов  гражданского состояния,  документов по  личному
составу, записей нотариальных действий и судебных дел, нехозяйственных
книг в течение 75 лет;
     д) архивных   документов,   образовавшихся   при    осуществлении
деятельности совместных  (с участием  Орловской области)  предприятий,
организаций и  объединении  смешанных форм  собственности, в  уставном
капитале   которых   имеется   преобладающая   доля    государственной
собственности Орловской области, в течение 10 лет;
     е) научной, технологический и патентной документации в течение 10
лет;
     ж) конструкторской документации в течение 15 лет;
     з) проектной документации по капитальному строительству в течение
25 лет;
     и) телеметрической документации в течение 5 лет;
     к) кинодокументов, фотодокументов и видеофонограмм не более 3 лет
со времени изготовления.
     л) фотодокументов в течение 3 лет;
     м) документов на машинных носителях в течение 5 лет.
     В необходимых  случаях   сроки   временного  хранения   указанных
документов  могут   быть  изменены   архивным  отделом   администрации
Орловской области и учреждениями его системы.
     При ликвидации или  реорганизации органов государственной  власти
Орловской области или местного самоуправления, учреждений, организаций
и предприятий,  а также  в случае изменения  формы собственности  этих
учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности
архивные    документы    в    упорядоченном    состоянии    передаются
правопреемникам    при   сохранении    федеральной,    государственной
собственности  Орловской области  или  муниципальной собственности  на
указанные   документы.   При   отсутствии   правопреемника   документы
передаются в соответствующие архивные учреждения Орловской области.  В
целях  сохранности  документов  и  для  решения  вопроса  о  месте  их
дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел  и
имущества,  включаются  представители архивного  отдела  администрации
Орловской области и учреждений его системы.
     Временное хранение  документов  государственной  части  Архивного
фонда  Орловской  области  могут  осуществлять  отделы   администраций
районов и городов, районные архивы. При этом сроки временного хранения
документов определяются соглашением (договором) между архивным отделом
администрации  Орловской области  и  соответствующим органом  местного
самоуправления.
     Архивные учреждения,  государственные  музеи и  библиотеки  могут
осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение  документов
негосударственной части Архивного  фонда Орловской области. Порядок  и
условия передачи  документов негосударственной  части Архивного  фонда
Орловской области  на временное,  в том  числе депозитарное,  хранение
определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов
и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.
     
     Статья 20. Комплектование архивов
     Архивные учреждения   системы  архивного   отдела   администрации
Орловской   области   комплектуются   документами,   образующимися   в
деятельности органов  государственной власти  и прокуратуры,  местного
самоуправления,    государственных   и    муниципальных    учреждении,
организаций  и  предприятий   Орловской  области  или   приобретенными
архивными   учреждениями,   а  также   документами,   переданными   им
негосударственными   учреждениями,  организациями,   предприятиями   и
гражданами.
     По истечении  предельных  сроков  временного  хранения  документы
государственной   части   Архивного   фонда   Орловской   области    в
упорядоченном   состоянии,   с   соответствующим,    научно-справочным
аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы,
передаются  на постоянное  хранение  в архивные  учреждения  Орловской
области. Связанные с подготовкой и передачей документов на  постоянное
хранение  расходы,   в   том  числе   изготовление  страховых   копий,
научно-техническая обработка и транспортировка документов  выполняются
за счет средств органов государственной власти и прокуратуры Орловской
области, органов  местного самоуправления,  учреждений, организаций  и
предприятий.
     Комплектование государственных  музеев   и  библиотек,  а   также
архивов общественных, религиозных  объединений и организаций,  частных
архивов подлинными документами  государственной части Архивного  фонда
Орловской области запрещается.
     В случае  продажи  документов негосударственной  части  Архивного
фонда Орловской области государство имеет преимущественное право на их
приобретение.   Собственники   документов,   организаторы   аукционов,
торгово-посреднические организации обязаны не  позднее чем за 10  дней
до предстоящей продажи сообщить  о ней архивному отделу  администрации
Орловской  области,  учреждениям  его  системы,  с  указанием  точного
времени и места продажи.

     Статья 21.  Государственный   учет  документов  Архивного   фонда
Орловской области
     Документы Архивного фонда Орловской  области независимо от  места
хранения,  вида носителя,  техники  и способа  закрепления  информации
подлежат    государственному    учету   в    порядке,    установленном
Государственной архивной службой России.
     Документы государственной части Архивного фонда Орловской области
учитываются в  архивном   отделе   администрации  Орловской   области,
учреждениях  его  системы,   государственных  музеях  и   библиотеках,
ведомственных  архивах  по   фондам,  коллекциям,  единицам   хранения
(делам).
     Органы государственной власти  и  прокуратуры Орловской  области,
органы местного самоуправления, учреждения, организации и  предприятия
несут   в   установленном   порядке   ответственность   за    полноту,
достоверность и  соблюдение  сроков предоставления  сведении по  учету
документов государственной части  Архивного фонда Орловской области  в
архивный  отдел  администрации  Орловской  области  и  учреждения  его
системы.
     Собственники документов негосударственной  части Архивного  фонда
Орловской области представляют сведения о своих фондах и документах  с
целью  их   государственного  учета  по   запросам  архивного   отдела
администрации Орловской области и учреждении его системы.
     При смене  собственника   и  (или)   места  хранения   документов
негосударственной части Архивного фонда Орловской области собственники
информируют   архивный  отдел   администрации   Орловской  области   и
учреждения его  системы о  новом владельце и  (или) месте  дальнейшего
хранения этих документов.

     Статья 22. Использование архивных документов
     Документы государственной части Архивного фонда Орловской области
и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим
и физическим  лицам.  Использование  архивных  документов  в  архивных
учреждениях Орловской области осуществляется в порядке,  установленном
Государственной архивной службой России.
     Порядок использования  государственной   части  Архивного   фонда
Орловской  области,  находящихся  на  временном  хранении  в   органах
государственной  власти,   прокуратуры   Орловской  области,   органах
местного самоуправления, учреждениях, организациях и на  предприятиях,
определяется  ими по  согласованию  с архивным  отделом  администрации
Орловской области.
     Использование архивных  документов, находящихся  в  собственности
общественных,  религиозных  и  иных  негосударственных  объединений  и
организации  или  в  частной собственности,  осуществляется  только  с
согласия собственника.
     Архивные учреждения  Орловской  области имеют  право  при  выдаче
пользователям для  использования в коммерческих  целях копий  архивных
документов и справочников к указанным документам устанавливать условия
их использования (заключать  лицензионные договоры), в соответствии  с
установленным порядком.
     Использование документов  государственной части  Архивного  фонда
Орловской  области,  содержащих государственную  или  иную  охраняемую
законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания,
если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
     Рассекречивание документов государственной части Архивного  фонда
Орловской области, утративших секретный характер в связи с  истечением
срока  секретного  хранения  или на  основании  законодательных  актов
Российской  Федерации,  проводится  архивными  учреждениями  Орловской
области,  государственными  музеями  и  библиотеками,   ведомственными
архивами  в соответствии  с  действующим законодательством  Российской
Федерации.
     Допускаются ограничения на  доступ к подлинникам  особо ценных  и
уникальных документов государственной части Архивного фонда  Орловской
области, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое
состояние.  В  этих  случаях архивные  учреждения  Орловской  области,
государственные  музеи  и  библиотеки,  ведомственные  архивы  обязаны
создавать фонд пользования указанными документами.
     Ограничения в  использовании   архивных  документов,   содержащих
сведения о личной жизни граждан  (об их здоровье, семейных и  интимных
отношениях, имущественном положении), а также создающие угрозу для  их
жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени
создания  документов,  если иное  не  предусмотрено  законодательством
Российской Федерации.  Ранее  этого срока  доступ  к таким  документам
может  быть разрешен  самим  гражданином, а  после  его смерти  -  его
наследниками.
     Граждане, учреждения,   организации   и  предприятия,   а   также
общественные  и  религиозные  объединения и  организации  имеют  право
получать заверенные копии  архивных документов  и выписки из  архивных
документов, хранящихся  в архивных учреждениях  Орловской области  или
архивах  учреждений,  организаций,  предприятии,  или   самостоятельно
изготовлять копии этих документов и делать выписки из них.
     Пользователи документов Архивного  фонда Орловской области  несут
ответственность  за их  использование  и сохранность  в  установленном
порядке.  Пользователи архивных  документов  могут обжаловать  решения
архивного отдела администрации Орловской области, архивных  учреждений
Орловской области  по  вопросам использования  указанных документов  в
вышестоящий в порядке подчиненности орган управления архивным делом, а
в случае несогласия с его решением - в судебном порядке в соответствии
с законодательством.


Раздел V1. Ответственность за нарушение Положения Орловской области об
              Архивном фонде Орловской области и архивах

     Статья 23.  Ответственность за  нарушение  Положения об  Архивном
фонде Орловской области и архивах
     Должностные лица и граждане  несут уголовную, административную  и
иную установленную законодательством Орловской области ответственность
за нарушение настоящего Положения.

     Статья 24. Возмещение ущерба, причиненного нарушением  настоящего
Положения
     Должностные лица  и  граждане  обязаны  возместить   собственнику
документов Архивного  фонда Орловской области  ущерб, причиненный  ими
нарушением  законодательства  Орловской  области  об  Архивном   фонде
Орловской области и архивах.


               Раздел VII. Международное сотрудничество

     Статья 25. Международное сотрудничество в области архивного дела
     Архивный отдел администрации  Орловской  области, учреждения  его
системы, государственные музеи и библиотеки, юридические и  физические
лица  -   собственники   архивных  документов   принимают  участие   в
международном   сотрудничестве  в   области   архивного  дела,   могут
участвовать в  международных  совещаниях и  конференциях по  проблемам
архивов.

     Статья 26. Вывоз архивных  документов (Архивного Фонда  Орловской
области за пределы Орловской области
     Вывоз архивных документов  государственной части Архивного  фонда
Орловской  области  за  пределы  Орловской  области  запрещается,   за
исключением случаев, предусмотренных частью второй настоящей статьи.
     Архивный отдел администрации Орловской области по согласованию  с
администрацией Орловской  области и  органами местного  самоуправления
вправе  разрешать  временный вывоз  документов  государственной  части
Архивного фонда  Орловской  области за  пределы  Орловской области  на
оговоренный срок.


                                                   Глава администрации
                                         Орловской области Е.С. Строев

                     ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ (РОСАРХИВ)
                                           Заведующей архивным отделом
                           Администрации Орловской области Старых Т.Н.