Постановление Коллегии Орловской области от 08.12.2006 № 254

                          РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

                      КОЛЛЕГИЯ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ
     
     
     8 декабря 2006 г.                                           N 254
     г. Орел
     
     
     О ходе реализации постановления Коллегии администрации  Орловской
области от 19 февраля 2004 года N 33  "О формировании Архивного  фонда
Орловской  области,  обеспечении  его сохранности  и  использовании  в
современных условиях"
     
     
     Результаты выполнения   постановления   Коллегии    администрации
области от 19.02.2004  N 33  в октябре 2005  года были рассмотрены  на
коллегии управления  по  делам архивов,  в 2006  году  - на  областном
совещании-семинаре архивных учреждений области.
     В марте 2006 года в соответствии с федеральным  законодательством
принят Закон Орловской области "Об архивном деле в Орловской области",
которым  регулируются  отношения в  сфере управления архивным делом на
территории области.
     В течение  2005-2006  годов  главами  муниципальных   образований
издано более  20 распорядительных  документов по  вопросам развития  и
совершенствования архивного  дела, укрепления  материально-технической
базы архивов и др.
     Был решен  блок  вопросов по  укреплению  материально-технической
базы:   выделены   помещения  для   архивных   отделов   администраций
Залегощенского,   г.   Ливны,   Орловского   и    Новодеревеньковского
муниципальных   образований,   отвечающие   необходимым    требованиям
сохранности  документов, в  ряде  архивов осуществлены  капитальный  и
текущий  ремонты  рабочих комнат,  архивохранилищ,  электропроводки  и
отопительной   системы,   выделены   дополнительные   помещения    для
муниципальных архивов Краснозоренского и Колпнянского районов.
     Проведены ремонты    в    архивохранилищах    страхового    фонда
облгосархива.
     В мае  2006  года  проведен Научный  Совет  на  тему:  "Документы
личного   происхождения    в   ГАОО:    проблемы   комплектования    и
использования".
     По состоянию     на      01.01.2006     в     сводном      списке
организаций-источников  комплектования  архивных  учреждений   области
значится 1183 организации, в  списках муниципальных архивов - 1009,  в
списке ГАОО - 174 организации.
     Активизировалась работа    с    ведомственными    архивами,    по
упорядочению   документов  постоянного   хранения,   передаче  их   на
государственное хранение,  улучшению  условий ведомственного  хранения
документов и др.
     В 2004-2006  годах  на  хранение в  областной  государственный  и
муниципальные архивы принято 30.908 дел постоянного хранения и  68.784
дела по личному составу,  в том числе, от ликвидированных  организаций
г. Орла и области.
     Документы Архивного   фонда   области  активно   используются   в
культурно-просветительных   целях:   на  выставках,   при   проведении
экскурсий,  в средствах  массовой  информации опубликовано  более  240
статей.
     Совершенствуется работа   архивных   учреждений   по   исполнению
социально-правовых запросов. За 2004-2006 годы архивными  учреждениями
исполнено более 55 тысяч заявлений граждан и запросов организаций,  на
53 тысячи из них даны положительные ответы.
     Большим событием для  области стало  издание сборника  документов
"Выстояли и победили" (Орловская область в годы Великой  Отечественной
войны).
     Вместе с  тем,  вопросы  формирования  Архивного  фонда  области,
обеспечение его  сохранности  и использования  нуждаются в  дальнейшем
совершенствовании.
     Материально-техническая база областного  государственного и  ряда
муниципальных  архивов   требует   укрепления.  Отсутствие   свободных
площадей   в   архивохранилищах  ГАОО,   Покровского,   Свердловского,
Троснянского  и  Шаблыкинского районов  сдерживает  планомерный  прием
документов от учреждений и организаций-источников комплектования.
     Не уделяется   должного  внимания   обеспечению   противопожарной
защиты,  в архивных  отделах  администраций Болховского,  Верховского,
Дмитровского, Кромского, Малоархангельского, Мценского, Новосильского,
Троснянского и Сосковского районов отсутствует автоматическая пожарная
сигнализация,   количество   первичных  средств   пожаротушения   ниже
нормативной потребности.
     Недостаточной остается  оснащенность муниципальных  архивов:  нет
компьютеров,  ксероксов,  что  отрицательно  сказывается  на   работе,
снижает оперативность исполнения  запросов и выдачу гражданам  справок
социально-правового характера.
     Не изжиты факты утраты и гибели документов постоянного хранения и
по личному  составу  в  ведомствах.  При  передаче  на  хранение  были
выявлены   факты   утраты    дел   постоянного   хранения   в    ГУДПП
"Орелоблводоканал"  -  322  дела  за  1974-1999  годы,  инспекции   по
карантину растений - 216 дел за 1974-1997 г.г., ОАО "Автосельмаш" - 18
дел за 1980-1989 годы и др.
     Имеется ряд  нерешенных  вопросов   и  недостатков  в  работе   с
научно-технической документацией.
     КОЛЛЕГИЯ ПОСТАНОВЛЯЕТ:
     1. Управлению по  делам архивов Аппарата  Губернатора и  Коллегии
Орловской области (Пурисова Г.Ф.):
     - активизировать   деятельность   по   обеспечению    сохранности
документов Архивного фонда Орловской области;
     - продолжить  работу  по  заключению  Соглашений  (договоров)   о
сотрудничестве  с   территориальными   органами  федеральных   органов
государственной власти и федеральными организациями;
     - принять  дополнительные  меры  по  улучшению  работы   архивных
учреждений с научно - технической документацией;
     - усилить внимание к обработке документов постоянного хранения  и
поличному  составу  по  установленный  год  в  организациях-источниках
комплектования архивных учреждений области;
     - активизировать  пропаганду  архивных  документов  в   средствах
массовой  информации,  публиковать   обзоры  документов  и  статьи   в
периодической печати, разнообразить формы их использования.
     2. Руководителям    департаментов,    управлений,     структурных
подразделений   области,    учреждений,   организаций,    предприятий,
акционерных   обществ   принять  необходимые   меры   по   обеспечению
сохранности документов  постоянного хранения  и по  личному составу  в
целях  своевременного  и  качественного  пополнения  Архивного   фонда
области.
     3. Рекомендовать   главам   муниципальных   образований   области
рассмотреть  на коллегиях  администраций  вопросы состояния  архивного
дела и принять необходимые меры по укреплению  материально-технической
базы, в том числе, оснащенности архивов компьютерами, ксероксами и др.
     4. Орловскому    государственному    техническому    университету
(Голенков В.А.)  оказать  практическую помощь  в сфере  информационных
технологий по переводу документов Архивного фонда Орловской области на
электронные носители.
     5. Контроль  за исполнением  данного  постановления возложить  на
Заместителя Губернатора - руководителя Аппарата Губернатора и Коллегии
Орловской области М.Г. Михайлова.
     
     
     Председатель Коллегии                                 Е.С. Строев