Расширенный поиск

Решение Избирательной комиссии Московской области от 10.02.2010 № 1235

 



                         МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

                       ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ

                              РЕШЕНИЕ


                    от 10 февраля 2010 г. N 1235


      О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в
  Избирательной комиссии Московской области, утвержденную решением
Избирательной комиссии Московской области от 19 февраля 2001 года N
               469 (с изменениями 23.03.2006 N 1888)


     Во исполнение письма секретаря  ЦИК России  Н.Е. Конкина от  10
декабря  2009   года   о  необходимости   перехода  на   электронный
документооборот с  ЦИК России  с 01  января 2010  года и  в связи  с
завершением монтажа оборудования и тестовых мероприятий (исх. N52 от
15.01.2010) Избирательная комиссия Московской области
     
     решила:
     
     1. Внести  в  Инструкцию по  делопроизводству  в  Избирательной
комиссии  Московской  области, утвержденную  решением  Избирательной
комиссии Московской области от 19 февраля 2001 года N 469, изменения
согласно приложению.
     2. Опубликовать  настоящее  решение в  "Вестнике  избирательной
комиссии Московской области".
     3. Контроль  за  выполнением настоящего  решения  возложить  на
секретаря избирательной комиссии Московской области С.В. Шведкова.
     
     
     Председатель
     Избирательной комиссии
     Московской области В.И. Смирнова
     
     Секретарь
     Избирательной комиссии
     Московской области С.В. Шведков
          

     
     Приложение  
     к  решению 
     Избирательной комиссии 
     Московской области

     
Изменения, вносимые в Инструкцию по делопроизводству в Избирательной
  комиссии Московской области, утвержденную решением Избирательной
     комиссии Московской области от 19 февраля 2001 года N 469
                 (с изменениями 23.03.2006 N 1888)
     
     1. Пункт  1.2 Инструкции  по  делопроизводству в  Избирательной
комиссии Московской области изложить в следующей редакции:
     "1.2 Делопроизводство  в   Избирательной  комиссии   Московской
области   (далее   -  избирательная   комиссия)   осуществляется   с
использованием    карточной    или    журнальной    форм     ведения
делопроизводства. Исходящая документация  в ЦИК России  направляется
посредством ПИ "Дело".".
     2. Дополнить пункт 3.3. Инструкции по делопроизводству  абзацем
следующего содержания:
     "При отправке   исходящей   корреспонденции   в   ЦИК    России
посредством ПИ  "Дело" исходящий  номер присваивается  автоматически
регистратором ПИ "Дело". Присвоенный номер проставляется на бумажном
документе, после  чего  документ сканируется  и  в электронном  виде
отправляется адресату.  После отправки  электронной копии  документа
бумажный носитель регистрируется  в обычном порядке с  проставлением
следующего по журналу учета исходящей документации  регистрационного
номер в правом нижнем углу первого листа документа."
     3. пункт  3.4 Инструкции  по  делопроизводству в  Избирательной
комиссии Московской области изложить в следующей редакции:
     "В зависимости от характера и срочности доставки документы, как
правило, отправляются адресату  фельдсвязью, спецсвязью, почтой,  по
телеграфу,  по электронной  почте,  по каналам  факсимильной  связи,
посредством ПИ "Дело"  или нарочным. Вся исходящая  корреспонденция,
предназначенная для ЦИК  России, направляется только посредством  ПИ
"Дело".   Исходящие  документы   по   вопросам  формирования   ИКМО,
финансирования   деятельности  ИКМО,   по   вопросам,  связанным   с
поощрениями  членов  ИКМО,ТИК,МИК,УИК, работников  Аппарата  ИКМО  и
других лиц, а также жалобы  и материалы по их рассмотрению,  которые
направляются  в  ЦИК России  как  при  помощи  ПИ "Дело",  так  и  в
обязательном порядке направляются нарочно."
     4. Дополнить в Инструкцию  по делопроизводству в  Избирательной
комиссии Московской области пунктом 6.12 в следующего содержания:
     "При отправке исходящей корреспонденции в ЦИК России с  помощью
ПИ  "Дело"  необходимо  получить в  автоматическом  регистраторе  ПИ
"Дело" очередной регистрационный номер документа, проставить его  на
бумажном  документе.  После  проставления  регистрационного   номера
документ сканируется и отправляется  в электронном виде адресату  из
регистра адресатов ПИ "Дело". После отправки электронного  документа
бумажный носитель регистрируется  в обычном порядке с  проставлением
следующего по журналу учета исходящей документации  регистрационного
номер в правом нижнем углу первого листа документа."