Распоряжение Губернатора Московской области от 29.04.2005 № 359-РГ

 




                         МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

                             ГУБЕРНАТОР

                            РАСПОРЯЖЕНИЕ


                   от 29 апреля 2005 г. N 359-РГ


Об утверждении должностного регламента государственного гражданского
  служащего Московской области, замещающего должность заведующего
  секретариатом заместителя Председателя Правительства Московской
   области - министра транспорта Правительства Московской области


     В соответствии со статьей 47 Федерального закона от  27.07.2004
N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской  Федерации"
утвердить   прилагаемый   должностной   регламент   государственного
гражданского  служащего  Московской области,  замещающего  должность
заведующего  секретариатом  заместителя  Председателя  Правительства
Московской области  - министра  транспорта Правительства  Московской
области.
     
     
     Губернатор
     Московской области Б.В. Громов
     
     
     
     Утвержден
     распоряжением Губернатора
     Московской области
     от 29 апреля 2005 г. N 359-РГ
     
     
                       ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
    ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ,
    ЗАМЕЩАЮЩЕГО ДОЛЖНОСТЬ ЗАВЕДУЮЩЕГО СЕКРЕТАРИАТОМ ЗАМЕСТИТЕЛЯ
      ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ - МИНИСТРА
            ТРАНСПОРТА ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
     
     
                         I. Общие положения
     
     1. Должность  государственной  гражданской  службы   Московской
области   -   заведующий  секретариатом   заместителя   Председателя
Правительства Московской области - министра транспорта Правительства
Московской области (далее - заведующий секретариатом) учреждается  с
целью  обеспечения  исполнения полномочий  заместителя  Председателя
Правительства Московской области - министра транспорта Правительства
Московской области.
     2. Категория должности - "руководители".
     3. Группа  должности   -   главная  должность   государственной
гражданской службы.
     4. Должность руководителя, имеющего  право давать поручения,  -
заместитель Председателя Правительства Московской области -  министр
транспорта Правительства  Московской области, министр  Правительства
Московской области - руководитель аппарата Правительства  Московской
области.
     5. Перечень   подотчетных   должностей,   которым    заведующий
секретариатом  вправе давать  указания,  - заместитель  заведующего,
консультанты,  главные   специалисты   в  секретариате   заместителя
Председателя Правительства Московской области - министра  транспорта
Правительства Московской области (далее - секретариат).
     6. Порядок назначения на должность и освобождения от должности:
     заведующий секретариатом   назначается   и   освобождается   от
должности Губернатором Московской  области в порядке,  установленном
законодательством.
     7. Временное замещение  должности  заведующего секретариатом  в
случае   его   временного   отсутствия   осуществляет    заместитель
заведующего     секретариатом      в     порядке,      установленном
законодательством.
     
                  II. Квалификационные требования

     1. Уровень профессионального образования:
     Заведующий секретариатом должен  иметь высшее  профессиональное
образование.
     2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных  видов)
-  не  менее   двух  лет   на  ведущих  должностях   государственной
гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности не  менее
трех лет.
     3. Профессиональные знания и навыки:
     - всесторонний уровень знаний Конституции Российской Федерации,
законодательных и  иных   нормативных   правовых  актов   Российской
Федерации  в  сфере  государственного управления,  в  том  числе  по
вопросам  государственной  гражданской  службы;  Устава   Московской
области,   нормативных    правовых    актов   Московской    области,
регламентирующих  полномочия,  организацию  и  деятельность  органов
государственной власти Московской области;
     - знание и понимание  природы управленческих процессов,  знание
основных видов  организационных структур управления,  функциональных
обязанностей  и   стилей  работы,   владение  способами   увеличения
эффективности управления;
     - знание состояния теории и практики в направлении деятельности
возглавляемого структурного подразделения  и умение соотносить  свою
деятельность с тенденциями в общественном развитии;
     - всестороннее  и   глубокое   знание  содержания   документов,
регламентирующих деятельность структурного подразделения;
     - знание внутренних, региональных проблем, умение анализировать
и устранять причины, повлекшие их возникновение;
     - знания и навыки  в области охраны профессиональной  служебной
деятельности (охраны труда);
     - способность к гибкому  мышлению, позволяющему решать  сложные
задачи   в  профессиональной   области,   накоплению  и   обновлению
профессиональных знаний и навыков;
     - умение самостоятельно руководить структурным подразделением в
полном объеме,  ставя  задачи  требуемого  уровня  подчиненным   для
подготовки своевременных и качественных проектов решений;
     - умение   прогнозировать  последствия   принимаемых   решений,
анализировать   и   контролировать   ход   их   выполнения,   видеть
перспективу, брать  на себя  ответственность за  принятые решения  и
действия;
     - обладание   навыками  управления   персоналом,   организации,
планирования  и  контроля деятельности  подчиненных  для  достижения
поставленных перед ними целей;
     - умение анализировать,  готовить предложения  по устранению  и
разрешению причин возникающих  проблем как профессионального, так  и
межличностного характера;
     - умение сосредоточить силы на конкретных задачах, обоснованных
и заслуживающих внимания идеях, предложениях с использованием  новых
средств их достижения;
     - умение осуществлять служебное взаимодействие в пределах своей
компетенции с органами государственной власти Российской  Федерации,
субъектов Российской  Федерации, с  органами государственной  власти
Московской    области,   структурными    подразделениями    аппарата
Правительства Московской области;
     - обладание   навыками  позитивного   межличностного   общения,
способностью к сотрудничеству,  умению находить эффективные  способы
решения в конфликтных ситуациях;
     - обладание  навыками  и умениями  профессионального  и  общего
этикета;
     - обладание высоким уровнем работы с документами.
     
     III. Должностные обязанности и показатели результативности
     
     1. Должностные обязанности:
     Заведующий секретариатом:
     возглавляет и  руководит  секретариатом  и  несет  персональную
ответственность за  выполнение  возложенных на  секретариат задач  и
осуществление им своих функций;
     распределяет обязанности между  работниками секретариата,  дает
им поручения;
     осуществляет предварительное      рассмотрение      документов,
адресованных  заместителю   Председателя  Правительства   Московской
области  -  министру транспорта  Правительства  Московской  области,
готовит  по   ним   предложения  и   представляет  на   рассмотрение
заместителю Председателя Правительства Московской области - министру
транспорта Правительства  Московской области, по  его указанию  дает
письменные   (устные)   поручения   руководителям   центральных    и
территориальных   исполнительных  органов   государственной   власти
Московской области, государственных органов и учреждений  Московской
области, координация деятельности  которых возложена на  заместителя
Председателя Правительства Московской области - министра  транспорта
Правительства Московской области;
     направляет документы   по   принадлежности   для   последующего
исполнения;
     организует учет и регистрацию документов, проверяет редакцию  и
правильность их оформления;
     осуществляет контроль   за  соблюдением   порядка   прохождения
проектов  распоряжений   и   постановлений  Губернатора   Московской
области,    постановлений    Правительства    Московской    области,
подготовленных по  поручению заместителя Председателя  Правительства
Московской области  - министра  транспорта Правительства  Московской
области,  а  также проектов  распоряжений  заместителя  Председателя
Правительства Московской области - министра транспорта Правительства
Московской области;
     консультирует по вопросам  прохождения документов,  поступивших
на имя заместителя  Председателя Правительства Московской области  -
министра транспорта Правительства Московской области;
     в установленном порядке принимает, рассматривает, ведет учет  и
готовит  проекты  поручений заместителя  Председателя  Правительства
Московской области  - министра  транспорта Правительства  Московской
области по секретной корреспонденции;
     осуществляет контроль за своевременным исполнением документов;
     участвует в  подготовке материалов  к  докладам и  выступлениям
заместителя Председателя Правительства Московской области - министра
транспорта Правительства Московской области;
     обеспечивает оперативное взаимодействие  с должностными  лицами
аппарата   Правительства    Московской   области,   центральных    и
территориальных   исполнительных  органов   государственной   власти
Московской  области,   государственных  органов  и   государственных
учреждений  Московской  области,  органов  местного   самоуправления
муниципальных образований Московской области по выполнению поручений
заместителя Председателя Правительства Московской области - министра
транспорта Правительства Московской области;
     представляет заместителю Председателя Правительства  Московской
области  -  министру  транспорта  Правительства  Московской  области
оперативную информацию, необходимую для обеспечения его полномочий;
     принимает участие   в   подготовке   мероприятий,    проводимых
заместителем  Председателя   Правительства   Московской  области   -
министром транспорта Правительства Московской области,  обеспечивает
его участие в других мероприятиях, а также по поручению  заместителя
Председателя Правительства Московской области - министра  транспорта
Правительства Московской области участвует в заседаниях,  комиссиях,
советах   и   совещаниях,   проводимых   заместителем   Председателя
Правительства   Московской    области    -   министром    транспорта
Правительства Московской области.
     2. Показатели эффективности и результативности: своевременность
и качество решения задач по замещаемой должности.
     
                             IV. Права
     
     Заведующий секретариатом имеет право:
     знакомиться с   документами,   определяющими   его   права    и
обязанности  по  замещаемой  должности,  критерии  оценки   качества
работы;
     вносить предложения по  совершенствованию работы  секретариата,
аппарата Правительства Московской области и государственной службы в
целом;
     получать в  установленном   порядке  информацию  и   материалы,
необходимые для исполнения должностных обязанностей;
     представлять на рассмотрение министру Правительства  Московской
области  - руководителю  аппарата  Правительства Московской  области
кандидатуры на замещение вакантных должностей секретариата;
     вносить министру    Правительства    Московской    области    -
руководителю аппарата  Правительства Московской области  предложения
по  повышению  квалификации,  поощрению  работников  секретариата  и
применению дисциплинарных взысканий;
     взаимодействовать с  руководителями  структурных  подразделений
аппарата Правительства  Московской области  по вопросам  организации
исполнения, контроля и порядка подготовки документов;
     повышать свою  квалификацию и  переподготовку  за счет  средств
бюджета Московской области.
     
                         V. Ответственность
     
     Заведующий секретариатом может быть привлечен к дисциплинарной,
гражданско-правовой, административной или уголовной  ответственности
в соответствии с федеральными законами:
     за нарушение  служебного   распорядка  аппарата   Правительства
Московской области;
     за разглашение  или  использование  в  целях,  не  связанных  с
государственной   гражданской   службой,  сведений,   отнесенных   в
соответствии  с федеральным  законом  к сведениям  конфиденциального
характера, или  служебной информации,  ставшей известной  в связи  с
исполнением должностных обязанностей;
     за порчу государственного имущества;
     за неправомерное поручение;
     за неправомерное решение;
     за несоблюдение   ограничений   и   запретов,   предусмотренных
законодательством о государственной гражданской службе.
     
         VI. Перечень вопросов для самостоятельного решения
     
     Заведующий секретариатом  самостоятельно принимает  решения  по
следующим вопросам:
     проверка поступающих   в   секретариат   документов,   проверка
полномочий заявителя;
     редактирование представленных   документов,  отказ   в   приеме
документов, оформленных ненадлежащим образом;
     запрос недостающих документов;
     установление или изменение сроков представления документов;
     участие в обсуждении проектов, внесение предложений по проектам
нормативных правовых   документов   по   вопросам,   отнесенным    к
компетенции   заместителя  Председателя   Правительства   Московской
области - министра транспорта Правительства Московской области.
     
     VII. Сроки подготовки, рассмотрения, порядок согласования
         и принятия проектов управленческих и иных решений
     
     Сроки подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия
проектов управленческих и иных решений установлены в соответствии  с
Регламентом  Правительства   Московской   области,  Инструкцией   по
делопроизводству  в  исполнительных органах  государственной  власти
Московской  области, государственных  органах  Московской области  и
другими  нормативными  правовыми  актами  Московской  области   либо
резолюцией руководителя.
     
              VIII. Порядок служебного взаимодействия
     
     Заведующий секретариатом  взаимодействует   в  пределах   своих
полномочий   с   представителями   центральных   и   территориальных
исполнительных органов  государственной  власти Московской  области,
государственных  органов  и  государственных  учреждений  Московской
области, органов  местного самоуправления муниципальных  образований
Московской  области,  с  руководителями  структурных   подразделений
аппарата Правительства Московской  области по вопросам  деятельности
заместителя Председателя Правительства Московской области - министра
транспорта Правительства Московской области.
     
    С должностным регламентом ознакомлен _________________________
                                         (подпись) (Ф.И.О.) (дата)