Распоряжение Администрации городского округа Фрязино от 09.11.2012 № 129 р

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ФРЯЗИНО

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 09.11.2012 № 129 р

Об утверждении Правил работы с обезличенными персональными данными в администрации города Фрязино

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»:

1. Утвердить Правила работы с обезличенными персональными данными в администрации города Фрязино (прилагаются).

2. Сектору пресс-службы отдела по делам молодежи и туризму администрации г. Фрязино (Индык М.В.) опубликовать настоящее распоряжение в печатном средстве массовой информации, распространяемом на территории городского округа Фрязино Московской области, и разместить на официальном сайте г. Фрязино в сети Интернет.

3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Руководителя администрации – начальника отдела мобилизационной подготовки Моргачёва А.Н.

Первый заместитель

Руководителя администрации                                      О.В. Котов

УТВЕРЖДЕНЫ

распоряжением администрации города

от  09.11.2012  №  129

ПРАВИЛА

работы с обезличенными персональными данными в администрации города Фрязино

1. Общие положения

Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными в администрации города Фрязино (далее - администрация города) разработаны с учетом Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и постановления Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и определяют порядок работы с обезличенными данными в администрации города Фрязино.

2. Термины и определения

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в настоящих Правилах используются следующие понятия:

- персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

3. Условия обезличивания

3.1. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных администрации города и по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

3.2.1. Скрытие персональных данных путем удаления всей или часть записи персональных данных, не требуемой для деятельности организации.

3.2.2. Замена части сведений идентификаторами (разделение персональных данных на части - использование таблиц перекрестных ссылок). Например, вместо одной таблицы использовать две - одна с ФИО и идентификатором субъекта персональных данных, а вторая - с тем же идентификатором субъекта персональных данных и остальной частью персональных данных.

3.2.3. Абстрагирование персональных данных, то есть сделать персональных данных менее точными путем группирования общих или непрерывных характеристик, например, вместо указания конкретного возраста использовать кодификаторы (18 – 25 лет - 2, 26 - 33 года - 3 и т.д.).

3.2.4. Понижение точности некоторых сведений (например, «Место жительства» может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только населенный пункт).

3.2.5. Деление сведений на части и обработка в разных информационных системах.

3.2.6. Использование алгоритмов криптографического преобразования (шифрование).

3.2.7. Другие способы.

3.3. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.

3.4. Перечень должностей муниципальных служащих администрации города Фрязино, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, приведен в Приложении к настоящим Правилам:

- Руководитель администрации муниципального города принимает решение о необходимости обезличивания персональных данных;

- руководители органов администрации города и их структурных подразделений, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания;

- муниципальные служащие органов администрации города и их структурных подразделений, обслуживающих базы данных с персональными данными, совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных, осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом.

4. Порядок работы с обезличенными персональными данными

4.1. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

4.2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

4.3. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

- парольной политики;

- антивирусной политики;

- правил работы со съемными носителями (если они используется);

- правил резервного копирования;

- правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.

4.4. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

- правил хранения бумажных носителей;

- правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.

Заместитель Руководителя

администрации – начальник отдела

мобилизационной подготовки                                     А.Н. Моргачёв

Приложение

к Правилам работы с обезличенными персональными данными в администрации города Фрязино

ПЕРЕЧЕНЬ

должностей муниципальных служащих администрации города Фрязино, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных

1.                 Руководитель администрации города.

2.                 Первый заместитель Руководителя администрации города.

3.                 Заместители Руководителя администрации города.

4.                 Заместитель Руководителя администрации города – начальник отдела мобилизационной подготовки.

5.                 Начальник управления бухгалтерского учета и отчетности администрации города Фрязино – главный бухгалтер.

6.                 Начальник правового управления администрации города Фрязино.

7.                 Начальник управления архитектуры и градостроительства администрации города Фрязино.

8.                 Начальник Управления культуры, физической культуры и спорта администрации города Фрязино.

9.                 Начальник Управления образования администрации города Фрязино.

10.            Начальник Финансового управления администрации города Фрязино.

11.            Председатель Комитета по управлению имуществом и жилищным вопросам администрации города Фрязино.

12.            Начальник информационно-аналитического отдела администрации города Фрязино.

13.            Начальник отдела кадрового обеспечения правового управления администрации города Фрязино.

14.            Начальник общего отдела администрации города Фрязино.

15.                 Начальник организационного отдела администрации города Фрязино.

16.            Начальник отдела по делам молодежи и туризму администрации города Фрязино.

17.            Начальник отдела жилищно-коммунального хозяйства, транспорта и связи администрации города Фрязино.

18.            Начальник отдела по связям с населением города администрации города.

19.            Начальник отдела экономики администрации города Фрязино.

20.            Начальник отдела здравоохранения администрации города Фрязино.

21.            Начальник отдела безопасности и гражданской обороны администрации города Фрязино.

22.            Начальник архивного отдела правового управления администрации города Фрязино.

23.            Начальник отдела ведения судебных дел правового управления администрации города Фрязино.

24.            Начальник военно-учетного стола администрации города Фрязино.

25.            Начальник сектора по делам несовершеннолетних и защите их прав отдела по связям с населением города администрации города Фрязино.

26.            Начальник сектора по предоставлению гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдела по связям с населением города администрации города Фрязино.

27.            Начальник сектора пресс-службы отдела по делам молодежи и  туризму администрации города Фрязино.