Распоряжение Губернатора Московской области от 26.05.2014 № 186-РГ

 



                         МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

                             ГУБЕРНАТОР

                            РАСПОРЯЖЕНИЕ


                     От 26 мая 2014 г. N 186-РГ
     
     
  Об утверждении Положения о секретариате заместителя Председателя
                  Правительства Московской области


     В соответствии с постановлением Губернатора Московской  области
от  23.11.2012 N  349-ПГ  "Об Администрации  Губернатора  Московской
области"   и  распоряжением   Губернатора   Московской  области   от
18.09.2013 N 345-РГ "О  структуре, численности и штатном  расписании
Администрации Губернатора Московской области":
     1. Утвердить прилагаемое  Положение о секретариате  заместителя
Председателя Правительства Московской области.
     2. Признать утратившими силу:
      распоряжение Губернатора Московской  области  от 19.08.2010  N
304-РГ "Об образовании нового структурного подразделения в  аппарате
Правительства Московской области";
     распоряжение Губернатора  Московской  области от  05.12.2013  N
482-РГ  "Об   утверждении  Положения   о  секретариате   заместителя
Председателя Правительства Московской  области - министра  сельского
хозяйства и продовольствия Московской области".
     

     Губернатор
     Московской области А.Ю. Воробьёв
     


     УТВЕРЖДЕНО
     распоряжением
     Губернатора Московской области
     от 26.05.2014 N 186-РГ


                             ПОЛОЖЕНИЕ

  о секретариате заместителя Председателя Правительства Московской
                              области

                          Общие положения
     1. Секретариат    заместителя    Председателя     Правительства
Московской области  (далее -  секретариат) является  самостоятельным
подразделением   Администрации   Губернатора   Московской   области,
осуществляющим  непосредственное обеспечение  исполнения  полномочий
заместителя   Председателя    Правительства   Московской    области,
организацию контроля за выполнением поручений и решений  заместителя
Председателя   Правительства    Московской   области    центральными
исполнительными органами государственной власти Московской  области,
государственными органами Московской области.
     2. Секретариат    в    своей    деятельности    руководствуется
Конституцией  Российской  Федерации,  федеральными  конституционными
законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами
Российской   Федерации,   Уставом   Московской   области,   законами
Московской  области,  постановлениями и  распоряжениями  Губернатора
Московской   области,   постановлениями   Правительства   Московской
области, Положением об Администрации Губернатора Московской области,
распоряжениями и  приказами  руководителя Администрации  Губернатора
Московской области, а также настоящим Положением.
     3. Секретариат    непосредственно    подчиняется    заместителю
Председателя Правительства Московской области.
     Координация деятельности      секретариата       осуществляется
руководителем Администрации Губернатора Московской области.

                    Основные задачи секретариата

     4. Основными задачами секретариата являются:
     1) обеспечение     исполнения     заместителем     Председателя
Правительства Московской области своих полномочий;
     2) обеспечение    взаимодействия    заместителя    Председателя
Правительства  Московской  области  с  центральными  исполнительными
органами государственной власти Московской области, государственными
органами  Московской   области,  органами  местного   самоуправления
муниципальных   образований    Московской   области   по    вопросам
деятельности  заместителя   Председателя  Правительства   Московской
области   в  соответствии   с   распределением  обязанностей   между
Вице-губернаторами  Московской   области,   первым  заместителем   и
заместителями Председателя Правительства Московской области.
     
                        Функции секретариата
     
     5. В   соответствии   с   возложенными   задачами   секретариат
осуществляет следующие функции:
     1) прием, учет  и анализ  документов, адресованных  заместителю
Председателя Правительства Московской области;
     2) направление    по   поручению    заместителя    Председателя
Правительства  Московской  области документов  членам  Правительства
Московской области, руководителям центральных исполнительных органов
государственной власти  Московской области, государственных  органов
Московской области и в органы местного самоуправления  муниципальных
образований  Московской  области  в  порядке  исполнения   поручений
заместителя Председателя Правительства Московской области;
     3) подготовка   проектов    распоряжений,   писем,    поручений
заместителя Председателя Правительства Московской области;
     4) организация проведения и протокольное обеспечение совещаний,
проводимых заместителем   Председателя   Правительства    Московской
области;
     5) участие  в  подготовке проектов  правовых  актов  Московской
области, касающихся  вопросов деятельности заместителя  Председателя
Правительства Московской области;
     6) обеспечение    по   поручению    заместителя    Председателя
Правительства  Московской  области  оперативного  взаимодействия   с
руководителями органов государственной власти Российской Федерации;
     7) обеспечение взаимодействия с должностными лицами федеральных
органов государственной власти,  центральных исполнительных  органов
государственной власти  Московской области, государственных  органов
Московской области и государственных учреждений Московской  области,
органов местного самоуправления муниципальных образований Московской
области   по    выполнению   поручений   заместителя    Председателя
Правительства Московской области;
     8) контроль за своевременным  исполнением поручений и  указаний
заместителя Председателя Правительства Московской области;
     9) подготовка аналитических,  справочных,  других материалов  и
документов,  необходимых  для осуществления  полномочий  заместителя
Председателя Правительства Московской области;
     10) разработка номенклатуры дел секретариата;
     11) формирование, учет, хранение дел (согласно номенклатуре)  в
процессе делопроизводства, подготовка  и своевременная передача  дел
на архивное хранение или уничтожение в установленном порядке;
     12) обеспечение  ведения  делопроизводства,  соблюдение  режима
секретности;
     13) предоставление   заместителю   Председателя   Правительства
Московской  области  оперативной  информации,  необходимой  для  его
служебной деятельности;
     14) организация  и   участие  в   организации  личного   приема
заместителем   Председателя    Правительства   Московской    области
должностных лиц и граждан.

                         Права секретариата

     6. Для осуществления  своих задач и  функций секретариат  имеет
право:
     1) в  пределах   своей  компетенции   запрашивать  и   получать
необходимую  информацию   для   обеспечения  исполнения   полномочий
заместителя   Председателя   Правительства  Московской   области   у
центральных исполнительных органов государственной власти Московской
области,    государственных    органов    Московской    области    и
государственных  учреждений  Московской  области,  органов  местного
самоуправления муниципальных образований Московской области;
     2) пользоваться    информационными    ресурсами     центральных
исполнительных органов  государственной  власти Московской  области,
государственных  органов   Московской   области  и   государственных
учреждений Московской области.
     
               Организация деятельности секретариата

     7. Секретариат возглавляет заведующий, назначаемый на должность
и освобождаемый от должности руководителем Администрации Губернатора
Московской области   по   представлению   заместителя   Председателя
Правительства Московской области в соответствии с  законодательством
о государственной гражданской службе.
     8. Заведующий    секретариатом   непосредственно    подчиняется
заместителю Председателя Правительства Московской области.
     9. Заведующий секретариатом:
     1) осуществляет   непосредственное  руководство   деятельностью
секретариата,  обеспечивает  выполнение возложенных  на  секретариат
задач и организует его работу;
     2) осуществляет   предварительное   рассмотрение    документов,
адресованных  заместителю   Председателя  Правительства   Московской
области,  готовит  по  ним предложения  и  представляет  заместителю
Председателя  Правительства  Московской  области,  а  также  по  его
указанию готовит поручения,  направляет документы по  принадлежности
для их последующего исполнения;
     3) подписывает и  визирует документы  по вопросам  деятельности
секретариата;
     4) присутствует  на   совещаниях  и   других  мероприятиях   по
поручению заместителя Председателя Правительства Московской области;
     6) представляет    заместителю    Председателя    Правительства
Московской  области  предложения   по  организации  и   планированию
деятельности секретариата;
     7) представляет    заместителю    Председателя    Правительства
Московской области  предложения по структуре  и штатному  расписанию
секретариата;
     8) представляет    заместителю    Председателя    Правительства
Московской  области   предложения  о  назначении   на  должность   и
освобождении  от  должности  государственных  гражданских   служащих
Московской   области,  замещающих   должности   в  секретариате,   в
соответствии  с  законодательством  о  государственной   гражданской
службе, о повышении их квалификации, применении к ним мер  поощрения
и дисциплинарного взыскания;
     9) дает   поручения   государственным   гражданским    служащим
Московской области, замещающим должности в секретариате;
     10) представляет   на   утверждение   должностные    регламенты
государственных гражданских служащих Московской области,  замещающих
должности в секретариате;
     11) решает  вопросы  командирования  государственных   служащих
Московской области, замещающих должности в секретариате;
     12) осуществляет   другие   обязанности   в   пределах    своей
компетенции в целях выполнения задач, возложенных на секретариат.
     10. Заведующий    секретариатом   несет    ответственность    в
соответствии   с    законодательством   Российской   Федерации    за
ненадлежащее  выполнение  задач  и  функций  секретариатом  и  своих
должностных обязанностей и состояние дисциплины в секретариате.
     11. Заведующий   секретариатом   имеет   заместителя,   который
назначается и освобождается от должности руководителем Администрации
Губернатора   Московской   области  по   представлению   заместителя
Председателя   Правительства    Московской   области   в    порядке,
установленном законодательством о государственной гражданской
     службе. Заместитель  заведующего секретариатом  выполняет  свои
обязанности в соответствии с должностным регламентом.
     В случае временного  отсутствия  заведующего секретариатом  его
обязанности исполняет заместитель.
     12. Советники    и    помощники    заместителя     Председателя
Правительства  Московской  области  ведут  аналитическую  работу   и
выполняют иные обязанности, определенные должностными регламентами с
учетом пункта 5 настоящего Положения.
     13. Государственные гражданские  служащие Московской области  и
работники секретариата назначаются  на должность и освобождаются  от
должности руководителем Администрации Губернатора Московской области
по представлению  заместителя Председателя Правительства  Московской
области,  в  соответствии  с  законодательством  о   государственной
гражданской службе.