Распоряжение Администрации Ступинского муниципального района от 03.03.2015 № 64-р

АДМИНИСТРАЦИЯ

СТУПИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 03 марта 2015 г. N 64-р

Об утверждении Правил работы с обезличенными персональными данными в администрации Ступинского муниципального района

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»:

1.    Утвердить «Правила работы с обезличенными персональными данными в администрации Ступинского муниципального района» (Приложение №1).

2.    Разместить настоящее распоряжение на официальном сайте администрации, Совета депутатов и контрольно-счетной палаты Ступинского муниципального района

3.    Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя руководителя администрации Ступинского муниципального района Назарову В.Н.

Руководитель администрации

Ступинского  муниципального района А.П. Костров

Приложение N 1

к распоряжению администрации

Ступинского муниципального района

от 03 марта 2015 г. N 64-р

Правила

работы с обезличенными персональными данными

в администрации Ступинского муниципального района

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными  в администрации Ступинского муниципального района (далее администрация) разработаны с учетом требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и постановления Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и определяют порядок работы с обезличенными данными в администрации.

2.ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в настоящих Правилах используются следующие понятия:

- персональные данные – любая информация, относящаяся  прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

3.УСЛОВИЯ ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ

3.1.  Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных Управления и по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

- уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

- замена части сведений идентификаторами;

- обобщение – понижение точности некоторых сведений;

- понижение точности некоторых сведений (например, «Место жительства» может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только населенный пункт)

- деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;

- другие способы.

3.3. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.

3.4. Перечень должностей работников администрации, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, приведен в Приложении № 1 к настоящим Правилам:

- руководитель администрации принимает решение о необходимости обезличивания персональных данных;

- руководители отраслевых (функциональных) органов администрации, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания;

- работники отраслевых (функциональных) органов администрации, обслуживающих базы данных с персональными данными, совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных, осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом.

4.ПОРЯДОК РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

4.1. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

4.2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

4.3. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

- парольной политики;

- антивирусной политики;

- правил работы со съемными носителями (если они используется);

- правил резервного копирования;

- правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.

4.4. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

- правил хранения бумажных носителей;

- правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.

Приложение N 1

к Правилам работы с обезличенными

данными в администрации

Ступинского муниципального района

Перечень

должностей администрации Ступинского муниципального района,

ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных

1. Руководитель администрации Ступинского муниципального района;
2. Первый заместитель руководителя администрации Ступинского муниципального района;
3. Заместители руководителя администрации Ступинского муниципального района;
4. Руководители отраслевых (функциональных) органов администрации Ступинского муниципального района (или лицо исполняющее обязанности).