Распоряжение Губернатора Московской области от 16.11.2015 № 378-РГ

ГУБЕРНАТОР

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 16 ноября 2015 г. № 378-РГ

г. Красногорск

Об утверждении Положения о секретариате первого заместителя Председателя Правительства Московской области

В соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 23.11.2012 N 349-ПГ "Об Администрации Губернатора Московской области" и распоряжением Губернатора Московской области от 24.04.2015 N 108-РГ "О структуре и штатном расписании Администрации Губернатора Московской области":

Утвердить прилагаемое Положение о секретариате первого заместителя Председателя Правительства Московской области.

Губернатор

Московской области А.Ю. Воробьев

Утверждено

распоряжением Губернатора

Московской области

от 16 ноября 2015 г. N 378-РГ

ПОЛОЖЕНИЕ

О СЕКРЕТАРИАТЕ ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ

ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Общие положения

1. Секретариат первого заместителя Председателя Правительства Московской области (далее - секретариат) является самостоятельным подразделением Администрации Губернатора Московской области, осуществляющим непосредственное организационное обеспечение исполнения полномочий первого заместителя Председателя Правительства Московской области, организацию контроля за выполнением поручений и решений первого заместителя Председателя Правительства Московской области центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области.

2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Московской области, постановлениями Правительства Московской области, иными нормативными правовыми актами Московской области, а также настоящим Положением.

3. Секретариат непосредственно подчиняется первому заместителю Председателя Правительства Московской области.

Координация деятельности секретариата осуществляется заместителем Председателя Правительства Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области.

Основные задачи и функции секретариата

4. Основными задачами секретариата являются:

1) организационное обеспечение исполнения первым заместителем Председателя Правительства Московской области своих полномочий;

2) обеспечение взаимодействия первого заместителя Председателя Правительства Московской области с центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области по вопросам деятельности первого заместителя Председателя Правительства Московской области в соответствии с распределением обязанностей между Вице-губернаторами Московской области и заместителями Председателя Правительства Московской области.

5. В соответствии с возложенными задачами секретариат осуществляет следующие функции:

1) прием, учет и анализ документов, адресованных первому заместителю Председателя Правительства Московской области;

2) направление по поручению первого заместителя Председателя Правительства Московской области документов членам Правительства Московской области, руководителям центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и в органы местного самоуправления муниципальных образований Московской области в порядке исполнения поручений первого заместителя Председателя Правительства Московской области;

3) подготовка проектов распоряжений, писем, поручений первого заместителя Председателя Правительства Московской области;

4) организация проведения и протокольное обеспечение совещаний, проводимых первым заместителем Председателя Правительства Московской области;

5) участие в подготовке проектов правовых актов Московской области, касающихся вопросов деятельности первого заместителя Председателя Правительства Московской области;

6) обеспечение по поручению первого заместителя Председателя Правительства Московской области оперативного взаимодействия с руководителями органов государственной власти Российской Федерации;

7) обеспечение взаимодействия с должностными лицами федеральных органов государственной власти, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области по выполнению поручений первого заместителя Председателя Правительства Московской области;

8) контроль за своевременным исполнением поручений и решений первого заместителя Председателя Правительства Московской области;

9) подготовка аналитических, справочных, иных материалов и документов, необходимых для осуществления полномочий первого заместителя Председателя Правительства Московской области;

10) разработка номенклатуры дел секретариата;

11) формирование, учет, хранение дел (согласно номенклатуре) в процессе делопроизводства, подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение или уничтожение;

12) обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение режима секретности;

13) предоставление первому заместителю Председателя Правительства Московской области оперативной информации, необходимой для осуществления его полномочий;

14) организация и участие в организации личного приема первым заместителем Председателя Правительства Московской области должностных лиц и граждан.

Права секретариата

6. Для осуществления своих задач и функций секретариат имеет право:

1) в пределах своей компетенции запрашивать и получать необходимую информацию для обеспечения исполнения полномочий первого заместителя Председателя Правительства Московской области у центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области;

2) пользоваться информационными ресурсами центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области.

Организация деятельности секретариата

7. Секретариат возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности заместителем Председателя Правительства Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области по представлению первого заместителя Председателя Правительства Московской области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

8. Заведующий секретариатом непосредственно подчиняется первому заместителю Председателя Правительства Московской области.

9. Заведующий секретариатом:

1) осуществляет непосредственное руководство деятельностью секретариата, обеспечивает выполнение возложенных на секретариат задач и организует его работу;

2) осуществляет предварительное рассмотрение документов, адресованных первому заместителю Председателя Правительства Московской области, готовит по ним предложения и представляет первому заместителю Председателя Правительства Московской области, а также по его указанию готовит проекты поручений, направляет документы по принадлежности для их последующего исполнения;

3) подписывает и визирует документы по вопросам деятельности секретариата;

4) присутствует на совещаниях и других мероприятиях по поручению первого заместителя Председателя Правительства Московской области;

5) представляет первому заместителю Председателя Правительства Московской области предложения по организации и планированию деятельности секретариата;

6) представляет первому заместителю Председателя Правительства Московской области предложения по структуре и штатной численности секретариата;

7) представляет первому заместителю Председателя Правительства Московской области предложения о назначении на должность, переводе и освобождении от должности государственных гражданских служащих Московской области, замещающих должности государственной гражданской службы Московской области (далее - гражданские служащие) в секретариате, в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе, о повышении их квалификации, применении к ним мер поощрения и дисциплинарного взыскания;

8) представляет первому заместителю Председателя Правительства Московской области предложения о приеме на работу, переводе и увольнении с работы, поощрении, а также привлечении к дисциплинарной ответственности работников, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области (далее - работники) в секретариате;

9) дает поручения гражданским служащим и работникам в секретариате;

10) представляет на утверждение должностные регламенты гражданских служащих в секретариате и должностные инструкции работников в секретариате;

11) обеспечивает выполнение гражданскими служащими в секретариате и работниками в секретариате соответственно должностных регламентов и должностных инструкций, требований Служебного распорядка Администрации Губернатора Московской области и Правил внутреннего трудового распорядка работников Администрации Губернатора Московской области, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области;

12) решает вопросы командирования гражданских служащих и работников в секретариате;

13) выполняет иные обязанности, установленные должностным регламентом.

10. Заведующий секретариатом имеет заместителя заведующего секретариатом, который назначается и освобождается от должности заместителем Председателя Правительства Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области по представлению первого заместителя Председателя Правительства Московской области в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе.

В случае временного отсутствия заведующего секретариатом его обязанности исполняет заместитель заведующего секретариатом.

11. Советники и помощники первого заместителя Председателя Правительства Московской области ведут аналитическую работу и выполняют иные обязанности, определенные должностными регламентами и пунктом 5 настоящего Положения.

12. Гражданские служащие и работники в секретариате назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем Председателя Правительства Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области по представлению первого заместителя Председателя Правительства Московской области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством Российской Федерации.

13. Права, обязанности и ответственность гражданских служащих в секретариате определяются законодательством о государственной гражданской службе, настоящим Положением, а также служебными контрактами и должностными регламентами.

Права, обязанности и ответственность работников в секретариате определяются законодательством, настоящим Положением, а также трудовыми договорами и должностными инструкциями.