Приказ Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области от 07.09.2010 № 121/Р

 



                         МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

          КОМИТЕТ ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ, СПОРТУ, ТУРИЗМУ
              И РАБОТЕ С МОЛОДЕЖЬЮ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                               ПРИКАЗ

                   от 7 сентября 2010 г. N 121/Р


 Об утверждении Положения об организации и проведении конференций,
семинаров и иных крупных совещаний Комитета по физической культуре,
      спорту, туризму и работе с молодежью Московской области


     В целях   определения   порядка   организации   и    проведения
конференций, семинаров  и крупных совещаний  Комитета по  физической
культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области
     
     приказываю:
     
     1. Утвердить прилагаемое Положение об организации и  проведении
конференций,  семинаров  и   иных  крупных  совещаний  Комитета   по
физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской
области.
     2. Организационному управлению Комитета опубликовать  настоящий
приказ на сайте Комитета в сети Интернет.
     3. Руководителям  структурных  подразделений  Комитета  довести
настоящий приказ до сведения заинтересованных лиц.
     4. Контроль  за  исполнением  настоящего  приказа  оставляю  за
собой.
     
     
     Председатель Комитета
     С.Н. Перников
     
     
     
     Утверждено
     приказом Комитета
     по физической культуре, спорту,
     туризму и работе с молодежью
     Московской области
     от 7 сентября 2010 г. N 121/Р
     
     
                             ПОЛОЖЕНИЕ


     ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ КОНФЕРЕНЦИЙ, СЕМИНАРОВ И ИНЫХ
     КРУПНЫХ СОВЕЩАНИЙ КОМИТЕТА ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ, СПОРТУ,
          ТУРИЗМУ И РАБОТЕ С МОЛОДЕЖЬЮ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
     
     
                         I. Общие положения
     
     1.1. Настоящее   Положение   об   организации   и    проведении
конференций,  семинаров  и   иных  крупных  совещаний  Комитета   по
физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской
области  (далее  -  Положение)  определяет  порядок  организации   и
проведения  конференций, семинаров,  штабов  Комитета по  физической
культуре, спорту, туризму  и работе  с молодежью Московской  области
(далее  -  конференции,  Комитет) по  вопросам,  относящимся  к  его
полномочиям в  соответствии с  Положением о  Комитете по  физической
культуре, спорту, туризму и  работе с молодежью Московской  области,
утвержденным  постановлением  Правительства  Московской  области  от
14.01.2009  N 22/53  "О  Комитете  по физической  культуре,  спорту,
туризму и работе с молодежью Московской области".
     1.2. Конференции  проводятся  в соответствии  с  ведомственными
целевыми  программами  Московской  области,  разработчиком   которых
является Комитет (далее - ведомственные целевые программы), и  (или)
планами работы Комитета.
     
              II. Цели и задачи проведения конференций
     
     2.1. Целями  организации  и  проведения  конференций   являются
определение  основных  направлений  развития  и  выявление  наиболее
эффективных  мер  реализации  государственной  политики   Московской
области в области  физической культуры и спорта,  в сфере туризма  и
работы   с  молодежью   путем   обмена  научными   и   практическими
достижениями в области физической культуры и спорта, в сфере туризма
и работы с молодежью.
     Организация конференций  направлена   на  реализацию   основных
направлений:
     Стратегии развития физической  культуры и  спорта в  Российской
Федерации  на  период  до  2020  года,  утвержденной   распоряжением
Правительства Российской Федерации от 7 августа 2009 г. N 1101-р;
     Стратегии государственной  молодежной  политики  в   Российской
Федерации,  утвержденной   распоряжением  Правительства   Российской
Федерации от 18 декабря 2006 года N 1760-р "Об утверждении Стратегии
государственной работы с молодежью в Российской Федерации";
     Стратегии развития туризма в Российской Федерации на период  до
2015 года, утвержденной  приказом Федерального агентства по  туризму
от 06.05.2008  N 51  "Об  утверждении Стратегии  развития туризма  в
Российской Федерации на период до 2015 года";
     целевых программ Московской области, заказчиком и разработчиком
которых является Комитет.
     2.2. Основными задачами проведения конференций являются:
     - определение     приоритетных    направлений     деятельности,
исследований и конкретизация проблем в области физической культуры и
спорта, в сфере туризма и работы с молодежью;
     - выработка рекомендаций  для  органов местного  самоуправления
муниципальных образований  Московской области  в области  физической
культуры и спорта, в сфере туризма и работы с молодежью по внедрению
современных   данных,    результатов   научно-исследовательских    и
опытно-конструкторских работ в практику физической культуры, спорта,
туризма и работы с молодежью;
     - формирование   благоприятного   инвестиционного   климата   в
Московской   области   в   части   продвижения   конкурентоспособных
разработок  образовательных и  иных  учреждений на  отечественные  и
зарубежные рынки спортивных услуг, технологий, товаров, оборудования
и др.  в области  физической культуры,  спорта, туризма  и работы  с
молодежью;
     - анализ и обобщение опыта  в области организации и  проведения
конференций  для  выработки предложений,  способствующих  реализации
основных  направлений  стратегий   с  учетом  приоритетов   развития
инновационной  и  научно-исследовательской  деятельности  в  области
физической культуры и спорта, в сфере туризма и работы с молодежью;
     - формирование  информационных   потоков   для  налаживания   и
укрепления    межрегиональных     и    международных    связей     и
государственно-частного партнерства в области физической культуры  и
спорта, в сфере туризма и работы с молодежью.
     2.3. Деятельность   Комитета   по  организации   и   проведению
конференций    реализуется   путем    обеспечения    аналитического,
методического,    организационно-технического   и    информационного
сопровождения,  координации  и   финансовой  поддержки  в   пределах
средств,  предусмотренных  на  эти  цели  соответствующими  целевыми
программами Московской области.
     2.4. Для создания эффективной  системы координации и  поддержки
деятельности  Комитета по  организации  и проведению  конференций  в
целях   данного  Положения   принимаются   следующие  требования   к
конференциям:
     - тематика  конференции  должна  соответствовать  направлениям,
отраженным в пункте 2.1 настоящего Положения на текущий период;
     - участие    в   конференции    представителей    муниципальных
образований  Московской  области  (городские  округа,  муниципальные
районы);
     - участие представителей ведущих учреждений Московской  области
и   иных   регионов,   занимающихся   исследованиями   по   тематике
конференции.
     2.5. На конференции  могут  приглашаться гости  и участники  из
иных регионов.
     2.6. По   итогам   конференций   могут   выпускаться   сборники
материалов конференций.
     
          III. Организация работ по проведению конференций
     
     3.1. Ответственными организаторами по проведению конференций  в
Комитете являются:
     - Управление  физической  культуры  и  спорта  при   проведении
конференций в области физической культуры и спорта;
     - Управление по  туризму и  работе с  молодежью при  проведении
конференций в сфере туризма и работы с молодежью;
     - Организационное   управление  при   проведение   конференций,
включающих в себя  одновременно рассмотрение вопросов, отнесенных  к
компетенции структурных  подразделений, указанных  в абзацах  2 и  3
настоящего пункта.
     3.2. Ответственные   организаторы   привлекают  к   участию   в
конференции  иные  структурные подразделения  Комитета.  Структурные
подразделения    Комитета    оказывают    поддержку    ответственным
организаторам при  организации и проведении  конференций в  пределах
полномочий,  отнесенных  к  ведению  структурного  подразделения,  в
соответствии   с    Положением    о   соответствующем    структурном
подразделении.
     3.3. Планирование конференций.
     3.3.1. Включение   конференций   в   планы   работы    Комитета
осуществляется  в  порядке, установленном  Регламентом  Комитета  по
физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской
области, утвержденным распоряжением Комитета от 25.03.2009 N 33/рп-а
"Об утверждении Регламента Комитета по физической культуре,  спорту,
туризму и работе с молодежью Московской области".
     3.3.2. Включение    конференций    в    перечни     мероприятий
ведомственных  целевых программ  на  планируемый год  осуществляется
структурным подразделением  Комитета, ответственным за  формирование
соответствующих ведомственных целевых программ, на основании  заявок
на  включение  конференций в  проект  соответствующей  ведомственной
целевой программы Комитета.
     Заявки оформляются по форме согласно приложению 1 к  настоящему
Положению.
     Заявки могут подаваться структурными подразделениями  Комитета,
подведомственными    учреждениями    и    иными    заинтересованными
организациями до 1 октября года, предшествующего планируемому.
     Заявки, представленные после указанного срока или оформленные с
нарушениями, не  рассматриваются  и  не  возвращаются  заявителю.  В
случае  отклонения   заявки  заявителю   направляется  сообщение   с
указанием причины отказа.
     Поданные заявки направляются  по  принадлежности в  структурные
подразделения  Комитета,  в  компетенцию  которых  входит   тематика
соответствующей конференции, для подтверждения (или неподтверждения)
актуальности  конференции,   согласования  тематики   и  сроков   ее
проведения.
     В случае  положительного   решения  структурное   подразделение
Комитета,    ответственное    за    формирование     соответствующей
ведомственной целевой программы,  включает проведение конференции  в
перечень мероприятий ведомственной целевой программы.
     
     КонсультантПлюс: примечание.
     Нумерация пунктов  дана в  соответствии  с официальным  текстом
документа.
     
     3.5. Подготовка и проведение конференции.
     3.5.1. Подготовка и проведение конференций могут осуществляться
как непосредственно    Комитетом,     так    и    с     привлечением
организации-исполнителя.
     Организация-исполнитель конференции   гарантирует   обеспечение
высокого качества рекламно-информационного сопровождения конференции
в период его подготовки и проведения, а также размещает информацию о
положительных   результатах  внедрения   и   реализации  решений   и
рекомендаций, принятых на конференции в предыдущие годы.
     3.5.2. В  целях  подготовки  и  проведения  конференций   между
Комитетом  и  организацией-исполнителем  заключается  соглашение   о
совместной деятельности при проведении мероприятия.
     3.5.3. Организация-исполнитель  конференции,  в  том  числе  не
финансируемой Комитетом:
     - формирует организационный комитет по проведению конференции и
согласовывает его  состав с  ответственным  организатором. В  состав
организационного     комитета    могут     входить     представители
заинтересованных центральных исполнительных органов  государственной
власти  Московской  области, Московской  областной  Думы,  Комитета,
организации-исполнителя конференции;
     - представляет  на  утверждение Комитета  план  по  подготовке,
организации и проведению конференции;
     - за  10 дней  до  начала проведения  конференции  представляет
ответвленному  организатору   информацию  о  готовности   проведения
конференции:   окончательную   программу   конференции;   количество
участников,  подтвердивших  участие  в  работе  конференции;  проект
приветствия от Комитета и проект итогового документа;
     - направляет персональные  приглашения и согласовывает  участие
представителей Комитета в конференции.
     3.5.4. Все    аналитические   и    информационные    материалы,
предназначенные     для    официальной     публикации,     готовятся
организацией-исполнителем   и   согласовываются   с    ответственным
организатором.
     3.6. Информационная поддержка конференций, отчетность по итогам
их проведения.
     3.6.1. Информационная поддержка обеспечивается  информационными
ресурсами Комитета и организации-исполнителя.
     3.6.2. Информационные   материалы,  подготавливаемые   в   ходе
организации конференций, а также  отчеты об их проведении  готовятся
организацией-исполнителем и в срок не позднее 14 календарных дней со
дня завершения конференции передаются ответственному организатору.
     3.6.3. Отчет по итогам конференции содержит резолюцию по итогам
работы конференции (в том числе решения, предложения и  рекомендации
Комитету   по    проблемам    конкретной   тематики    конференции);
аналитический  отчет  (краткий  анализ  состояния  исследований   по
основным    направлениям   конференции;    сформулированные    новые
направления и аспекты обсуждаемой проблемы, выдвинутые в докладах  и
выступлениях;  сопоставление  и  оценка  излагавшихся  в   дискуссии
взглядов, позиций, мнений);  статистический отчет; итоговый  сборник
тезисов/статей.  К   отчету  прилагаются  все   печатные  и   другие
материалы, подготовленные  организацией-исполнителем для  проведения
данной конференции.
     3.6.4. Отчет по  итогам  конференции и  все  приложения к  нему
хранятся у ответственного организатора.
     
     
     Приложение 1
     к Положению
     
     
                                       ЗАЯВКА
     
     от________________________________________________________________________
                                (наименование заявителя)
     на включение______________________________________________________________
                  (наименование конференции, семинара,совещания)
     в перечень мероприятий ведомственной целевой программы Московской области
     на __________ год:
         - в области физической культуры и спорта;
         - в сфере туризма и работы с молодежью
     (нужное отметить)
     организацию и проведение конференции, семинара, совещания на тему
     ___________________________________________________________________________
     
                        Информация о планируемом мероприятии:
     
     1. Организаторы:
     2. Сроки проведения:
     3. Место проведения:
     4. Предполагаемое число участников (в том числе иногородних,иностранных):
     5. Предполагаемый контингент участников, круг информационной
рассылки и количество адресатов:
     6. Положительные сдвиги в отрасли, к которым привела реализация
предыдущих мероприятий:
     7. Краткое обоснование необходимости проведения мероприятия:
     - актуальность____________________________________________________________
     - состояние рассматриваемых проблем_______________________________________
     - цель____________________________________________________________________
     8. Условия участия и публикации научных работ:
     9. Ориентировочная сумма и источник финансирования:
     10. Наличие рассылки материалов конференции в ведомственные
структуры Комитета, спортивные и другие заинтересованные организации:
     11. Координаты оргкомитета (адрес, телефон (в т.ч. мобильный),
факс,e-mail, Интернет-сайт, Ф.И.О. и должность контактного лица):
     12. Краткий отчет о предыдущем мероприятии с приложением
материалов (если данное мероприятие проводилось ранее).
     
         Поданной заявкой мы подтверждаем согласие со всеми условиями 
     организации и проведения конференции в соответствии с Положением об
     организации и проведении конференций, семинаров и иных крупных совещаний
     Комитета по физической культуре, спорту туризму и работе с молодежью
     Московской области.
     
     Подпись руководителя, дата, печать организации____________________________