Постановление Правительства Московской области от 29.10.2001 № 345/39

 



                         МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

                           ПРАВИТЕЛЬСТВО

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


                   от 29 октября 2001 г. N 345/39


  О ПРЕОБРАЗОВАНИИ ЦЕНТРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА МОСКОВСКОЙ
                              ОБЛАСТИ


     В соответствии с  Законом Московской области  N 52/2000-ОЗ  "Об
Архивном   фонде  Московской   области   и  архивах"   Правительство
Московской области

     постановляет:

     1. Преобразовать Центральный  государственный архив  Московской
области в государственное учреждение Московской области "Центральный
государственный архив Московской  области" в порядке,  установленном
законодательством.
     2. Утвердить Положение о государственном учреждении  Московской
области  "Центральный  государственный  архив  Московской   области"
(приложение).
     3. Утвердить структуру  и штатную численность  государственного
учреждения  Московской  области "Центральный  государственный  архив
Московской области" в количестве 138 единиц (приложение) <*>.
     4. Министерству  имущественных  отношений  Московской   области
(П.А. Ефанов)  закрепить за  государственным учреждением  Московской
области "Центральный  государственный архив  Московской области"  на
праве   оперативного    управления   имущество,   необходимое    для
осуществления  его   деятельности,  находящееся  в   государственной
собственности Московской области.
     5. Министерству финансов Московской области (А.В. Кузнецов) при
подготовке проекта закона Московской области "О внесении изменений и
дополнений в  Закон   Московской  области   "Об  областном   бюджете
Московской области на 2001 год" предусмотреть расходы по  выполнению
настоящего постановления.
     6. Пункт 3  настоящего  постановления вступает  в  силу со  дня
вступления   в   силу   закона   Московской   области   о   внесении
соответствующих изменений в  Закон Московской области "Об  областном
бюджете на 2001 год."
     7. Контроль за  выполнением настоящего постановления  возложить
на заместителя  Председателя Правительства  Московской области  В.А.
Митину.


     Губернатор
     Московской области Б.В. Громов



     Приложение
     к постановлению
     Правительства
     Московской области
     от 29 октября 2001 г. N 345/39


                             ПОЛОЖЕНИЕ


          О ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
       "ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ"


                         1. Общие положения

     1.1. Центральный  государственный   архив  Московской   области
является    государственным    учреждением    Московской    области,
осуществляющим комплектование,  постоянное  хранение, учет,  научную
разработку  и использование  документов  Архивного фонда  Московской
области.
     1.2. Государственное учреждение Московской области "Центральный
государственный архив Московской области"  (далее - ЦГАМО)  является
правопреемником  Центрального  государственного  архива   Московской
области.
     1.3. ЦГАМО руководствуется  в  своей деятельности  Конституцией
Российской   Федерации,  законодательством   Российской   Федерации,
Уставом Московской области, законодательством Московской области,  а
также настоящим Положением.
     1.4. ЦГАМО имеет филиалы:
     - управленческой документации в г. Можайске;
     - социальной защиты населения в г. Ивантеевке;
     - депозитарного хранения документов в г. Москве;
     - аудиовизуальной информации в г. Ивантеевке.
     1.5. ЦГАМО   является  юридическим   лицом,   имеет  печать   с
изображением Государственного герба Российской Федерации и со  своим
наименованием, расчетный и иные  счета, а также необходимые для  его
деятельности бланки и штампы.
     1.6. ЦГАМО финансируется за счет средств областного бюджета,  а
также внебюджетных средств.
     1.7. Данное Положение  разработано в  соответствии с  Примерным
положением о  государственном архиве,  центре хранения  документации
республики, края, области, города федерального значения,  автономной
области, автономного  округа,  утвержденным 11.07.94  приказом N  56
Государственной архивной службы России (Росархивом).
     1.8. Местонахождение ЦГАМО - Московская область, г. Домодедово,
1-й Советский проезд, д. 5а.
     Почтовый адрес: 113149, г. Москва, улица Азовская, дом 17.

                     2. Состав документов ЦГАМО

     2.1. В состав документов ЦГАМО входят архивные фонды и архивные
документы с 1917 года независимо  от источника их образования,  вида
носителя,   места  хранения   и   формы  собственности,   подлежащие
постоянному и долговременному государственному хранению:
     - органов    государственной   власти    Московской    области,
государственных органов,  государственных учреждений и  организаций,
действовавших  и  действующих   на  территории  Московской   области
(Московской губернии);
     - местных органов государственной власти;
     - общественных организаций,  объединений, политических  партий,
движений, союзов, благотворительных фондов;
     - негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций и др.);
     - документы личного  происхождения: семейные архивы,  коллекции
документов, личные фонды физических лиц;
     - научная,   проектно   -   конструкторская,    технологическая
документация, фото, аудио и видеодокументы.
     2.2. ЦГАМО   хранит    также   учетные   документы:    архивные
справочники,  информационные  базы  данных,  страховые  фонды  особо
ценных  документов,  печатные  и  другие  материалы,  дополняющие  и
раскрывающие состав в содержание фондов ЦГАМО.

                         3. Основные задачи

     3.1. Основными задачами ЦГАМО являются:
     3.1.1. Информационное  обеспечение   на  безвозмездной   основе
органов государственной  власти Московской области,  государственных
органов Московской  области,  государственных учреждений  Московской
области и органов местного самоуправления муниципальных  образований
Московской области. Использование и публикация документов,  создание
информационно - поисковых систем, баз данных о документах ЦГАМО.
     3.1.2. Обеспечение сохранности, государственный учет документов
Архивного фонда  Московской  области,  хранящихся  в  ЦГАМО,   путем
ведения Реестра информационных ресурсов и информационных систем.
     3.1.3. Создание и развитие  материально - технической базы  для
обеспечения  сохранности   документов  Архивного  фонда   Московской
области.
     3.1.4. Комплектование   ЦГАМО   документами   Архивного   фонда
Московской области.
     3.1.5. Ведение научно - исследовательской и методической работы
в области архивоведения, документоведения и археографии.

                             4. Функции

     4.1. ЦГАМО  в соответствии  с  возложенными на  него  основными
задачами осуществляет следующие функции:
     4.1.1. Осуществляет  хранение  и  ведет  государственный   учет
документов  Архивного  фонда  Московской области  и  представляет  в
установленном  порядке  сведения  по учету  в  Федеральную  архивную
службу России.
     4.1.2. Осуществляет  меры  по улучшению  физического  состояния
документов,   проводит   их  дезинфекцию,   реставрацию,   переплет,
страховое  копирование,   ведет  выявление  и   учет  особо   ценных
документов.
     4.1.3. Определяет источники комплектования и состав документов,
подлежащих государственному  хранению,  и  ведет  списки  источников
комплектования.
     4.1.4. Проводит  работу   по  комплектованию  ЦГАМО   архивными
документами,  осуществляет  отбор  документов  и  принимает  их   на
государственное хранение.
     4.1.5. Проводит экспертизу  ценности  документов, хранящихся  в
ЦГАМО,  переработку  и   усовершенствование  научно  -   справочного
аппарата к архивным фондам.
     4.1.6. Осуществляет организационно  - методическое  руководство
деятельностью  ведомственных  архивов государственных  учреждений  и
организаций - источников  комплектования, а также  негосударственных
организаций   на  основе   договорных   отношений  с   ними,   ведет
государственный учет документов Архивного фонда Московской  области,
хранящихся  в  ведомственных  архивах,  источников   комплектования,
государственных музеях и библиотеках Московской области.
     4.1.7. Участвует совместно  с органами государственной  власти,
учреждениями и организациями  в мероприятиях по совершенствованию  и
развитию сети ведомственных архивов и организации их работы.
     4.1.8. Изучает  общественные   потребности  в   ретроспективной
документной информации, проводит  в установленном порядке работу  по
рассекречиванию  документов,   информирует  органы   государственной
власти,   другие  заинтересованные   учреждения   и  организации   о
документах ЦГАМО  для использования  их в  экономических, научных  и
социально - культурных целях.
     4.1.9. Исполняет  запросы  государственных, иных  учреждений  и
организаций, граждан Российской Федерации, иностранных организаций и
граждан по  документам архива,  в том числе  на договорных  началах,
выдает им  справки  социально -  правового характера;  предоставляет
документы  или  их  копии,  информационные  базы  данных,   архивные
справочники для изучения в читальном зале ЦГАМО.
     4.1.10. Организует  документальные   выставки,  информирует   о
документах ЦГАМО через средства массовой информации и иным способом.
     4.1.11. С учетом потребностей использования документов  создает
базы  данных   и   традиционные  виды   архивных  справочников   для
обеспечения поиска информации.
     4.1.12. Осуществляет самостоятельно  или с  участием научных  и
иных  учреждений   подготовку  к  изданию   и  организацию   издания
документальных публикаций,  справочно  - информационной  и научно  -
популярной литературы.
     4.1.13. Проводит  совместно  с  научными  учреждениями  научные
исследования по  архивоведческой и документоведческой  проблематике,
внедряет их результаты в практику работы ЦГАМО. Принимает участие  в
работе зонального научно - методического совета архивных  учреждений
Центрального района России.
     4.1.14. Разрабатывает  и   внедряет  методические  пособия   по
вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
проводит  стажировки   работников  архивов  и   делопроизводственных
подразделений организаций - источников комплектования ЦГАМО.
     4.1.15. Оказывает научно  -  методическую помощь  муниципальным
архивам и центрам хранения документации по личному составу.
     4.1.16. На основе программ развития архивного дела и отраслевых
программ разрабатывает  планы работы,  представляет  отчеты о  своей
деятельности.
     4.1.17. Разрабатывает и внедряет прогрессивные методы работы на
базе отраслевых   нормативов,  результатов   научных   исследований,
изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта.
     4.1.18. Принимает меры по улучшению условий труда и  социальной
защищенности работников ЦГАМО.

                              5. Права

     5.1. ЦГАМО предоставляется право:
     5.1.1. Получать  от  учреждений  и  организаций  -   источников
комплектования  ЦГАМО необходимые  материалы  о работе  и  состоянии
ведомственных и межведомственных  архивов, организации документов  в
делопроизводстве.
     5.1.2. Иметь своих представителей в экспертных и ликвидационных
комиссиях учреждений  для  решения вопросов  сохранности  документов
Архивного фонда Московской области.
     5.1.3. Информировать   руководителей    организаций,   а    при
необходимости   -  органы   государственной   власти  о   выявленных
недостатках  в  сохранности   документов  и  организации  работы   с
документами в делопроизводстве.
     5.1.4. Привлекать  в  установленном  порядке  квалифицированных
специалистов  в  качестве   консультантов  и  экспертов  из   других
учреждений и организаций.
     5.1.5. Иметь авторские  права на подготовленные  изданные и  не
изданные ЦГАМО сборники документов,  справочники и другие издания  в
пределах, установленных законодательством.
     5.1.6. Разрабатывать   на   основе  типовых   норм,   а   также
самостоятельно и утверждать  нормы времени  и выработки на  основные
виды работ, выполняемых в архиве.
     5.1.7. В установленном порядке пользоваться банковским или иным
кредитом, иметь  собственный  фонд  валютных  средств;  безвозмездно
получать   денежные    средства   и    материальные   ценности    из
благотворительных и других общественных фондов, от иных  юридических
и  физических  лиц,  использовать  их  на  развитие  материально   -
технической базы ЦГАМО, материальное стимулирование,  удовлетворение
социально - бытовых и культурных нужд работников.
     5.1.8. Внедрять  современные  автоматизированные  технологии  в
архивном деле.
     5.1.9. Распространять  информацию   о  деятельности  ЦГАМО   по
оказанию платных услуг юридическим и физическим лицам через средства
массовой информации и международную информационную сеть Интернет.
     5.1.10. Предоставлять  информацию  из  информационных  ресурсов
ЦГАМО  юридическим  и  физическим лицам  за  плату,  оказывать  иные
платные  услуги  с   целью  привлечения  внебюджетных  средств   для
реализации задач, установленных настоящим Положением.

                        6. Управление ЦГАМО

     6.1. ЦГАМО  возглавляет  директор.  Назначение  и  освобождение
директора ЦГАМО  осуществляется Губернатором  Московской области  по
представлении  Управления  по  делам  архивов  Московской   области.
Заместители  директора,  главный  хранитель  фондов  и  руководители
подразделений назначаются  и освобождаются  от должности  директором
ЦГАМО по  согласованию  с Управлением  по  делам архивов  Московской
области.
     6.2. Директор ЦГАМО:
     6.2.1. Организует  деятельность  ЦГАМО  и  несет   персональную
ответственность   за   выполнение  возложенных   на   ЦГАМО   задач;
распределяет обязанности между заместителями.
     6.2.2. Утверждает штатное  расписание ЦГАМО  в соответствии  со
штатной  численностью  и  структурой,  утверждаемыми  Правительством
Московской  области, устанавливает  должностные  оклады, надбавки  и
доплаты работникам, определяет порядок и размеры премирования.
     6.2.3. Утверждает положения о структурных подразделениях ЦГАМО,
методических совещательных органах.
     6.2.4. Издает  в  пределах  своей  компетенции  приказы,   дает
указания, проверяет их исполнение.
     6.2.5. Решает   вопросы   выдачи   документов   учреждениям   и
организациям  во  временное  пользование,  для  публикации,   работы
исследователей в читальном зале ЦГАМО.
     6.2.6. Осуществляет  прием и  увольнение  работников ЦГАМО,  за
исключением указанных в пункте 6 настоящего Положения.
     6.2.7. Организует  повышение  квалификации  работников   ЦГАМО,
разработку и  реализацию мероприятий по  научной организации  труда,
внедрению  прогрессивных   форм  и  методов   работы,  социально   -
экономическим вопросам.
     6.2.8. Обеспечивает    надлежащую   техническую    эксплуатацию
помещений ЦГАМО, соблюдение правил пожарной безопасности,  внедрение
в  практику  рациональных  систем  хранения  документов,  определяет
потребности ЦГАМО в оборудовании и материалах.
     6.3. В  ЦГАМО  на   правах  совещательного  органа   образуется
дирекция.
     Дирекция рассматривает   важнейшие   вопросы   организации    и
деятельности  ЦГАМО,  контроля  и  проверки  исполнения,  планов   и
программ,   подбора  и   расстановки   кадров,  заслушивает   отчеты
структурных подразделений ЦГАМО и др.
     6.4. При ЦГАМО действуют:
     Экспертно -   методическая   комиссия  -   для   коллегиального
рассмотрения вопросов экспертизы  ценности документов ЦГАМО,  отбора
документов,   подлежащих  и   не   подлежащих  хранению   в   ЦГАМО;
рассмотрения  и   решения  методических   и  практических   вопросов
архивного  дела,   внедрения   в  практику   результатов  научно   -
исследовательской и методической работы.
     Комиссия по рассекречиванию документов - для снятия ограничений
на использование   документов    в   соответствии   с    действующим
законодательством.

                7. Реорганизация в ликвидация ЦГАМО

     Решение о   реорганизации,    ликвидации   ЦГАМО    принимается
Правительством   Московской   области   на   основании   совместного
представления  Управления  по  делам архивов  Московской  области  и
Министерства имущественных отношений Московской области.