Постановление Губернатора Московской области от 10.02.2000 № 46-ПГ

 



                        МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

                            ГУБЕРНАТОР

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


                       от 10.02.2000 N 46-ПГ


     О порядке подготовки, регистрации и хранения договоров и
     соглашений, подписываемых Губернатором Московской области

     (В редакции Постановления Губернатора Московской области
                     от 29.01.2003 г. N 24-ПГ)


     В  целях  упорядочения  согласования,  регистрации  и хранения
договоров   и   соглашений,   заключаемых  Губернатором  Московской
области,

     постановляю:

     1.  Утвердить  прилагаемый  Порядок  подготовки, регистрации и
хранения   договоров   и   соглашений,  подписываемых  Губернатором
Московской области.
     2.  Контроль  за выполнением настоящего постановления возложить
на начальника Правового управления аппарата Правительства Московской
области. (В  редакции  Постановления  Губернатора Московской области
от 29.01.2003 г. N 24-ПГ)



     Губернатор
     Московской области                                  Б.В.Громов



     УТВЕРЖДЕН
     постановлением Губернатора
     Московской области
     от 10.02.2000 N 46-ПГ


                              ПОРЯДОК
           подготовки, регистрации и хранения договоров
             и соглашений, подписываемых Губернатором
                        Московской области

     (В редакции Постановления Губернатора Московской области
                     от 29.01.2003 г. N 24-ПГ)


     1.   Настоящий   Порядок   устанавливает   порядок  подготовки
проектов  договоров  и  соглашений,  представляемых  для подписания
Губернатору  Московской  области  (далее  по  тексту  -  договоры),
ведения   журнала   регистрации   заключенных   договоров,  порядок
регистрации  изменений  и  дополнений  к  ним,  определяет  порядок
хранения  подлинников  договоров, а также ответственных должностных
лиц за их хранение.
     2. Подготовка  проектов  договоров,  их  регистрация, внесение
изменений и дополнений в них производится в следующем порядке:
     -  подготовка  договорной  документации  (проекта  договора  и
поименованных в нем приложений);
     -    согласование   проекта   договора   с   заинтересованными
государственными органами;
     -  направление  проекта  договора  на  подписание  Губернатору
Московской области;
     - регистрация договора.
     3. Подготовка   договорной   документации,   проверка  деловой
репутации  и финансовой надежности другой договаривающейся стороны,
необходимые  согласования  осуществляют  центральные исполнительные
органы государственной власти в соответствии с их компетенцией.
     4. Проект   договора   должен   быть   согласован  с  органами
государственной  власти,  в  компетенцию  которых  входят  вопросы,
указанные  в  договоре.  При  этом  на оборотной стороне последнего
листа   договора   печатается   лист   согласования,   на   котором
располагаются  наименования  должностей,  фамилии  лиц,  визирующих
проект договора.
     5.  Проекты  имущественных  договоров и соглашений должны быть
согласованы  с  Министерством  имущественных  отношений  Московской
области.   Проекты   кредитно-финансовых   договоров   должны  быть
согласованы  с  Министерством финансов Московской области. Перечень
органов и должностных лиц, с которыми должен быть согласован проект
договора,   определяет   начальник  Правового  управления  аппарата
Правительства   Московской   области.   (В  редакции  Постановления
Губернатора Московской области от 29.01.2003 г. N 24-ПГ)
     6. Для  согласования проекта договора представляются следующие
документы:
     -  подлинные  экземпляры  проекта  договора с поименованными в
нем приложениями, являющимися его неотъемлемой частью.
     Перечень  и  содержание приложений к договору определяется при
подготовке договора;
     -   копии   устава  и  иных  учредительных  документов  другой
стороны,  включая  свидетельство  о  государственной регистрации, а
также  при  необходимости лицензии на осуществление отдельных видов
деятельности;
     -  справка  банка  о платежеспособности другой стороны и (или)
другие документы, гарантирующие возможность взаиморасчетов;
     - обоснование необходимости заключения договора.
     Документы   представляются   на   русском   языке,   в  случае
представления   документов,   составленных  на  иностранном  языке,
должен быть представлен также и их перевод на русский язык.
     В   зависимости  от  сделки  могут  быть  затребованы  и  иные
документы.
     7.   Непосредственно  до  направления  проекта  согласованного
договора на подписание Губернатору Московской области данный проект
представляется  для  согласования  в  Правовое  управление аппарата
Правительства  Московской  области,  который  осуществляет правовую
экспертизу   проекта  договора  на  соответствие  его  федеральному
законодательству и законодательству Московской области. (В редакции
Постановления  Губернатора  Московской  области  от 29.01.2003 г. N
24-ПГ)
     8.  Договор,  подписанный  Губернатором  Московской области от
имени  Московской  области,  направляется в соответствии со статьей
42 Устава Московской области в Московскую областную Думу.
     9.   Подписанный   Губернатором   Московской  области  договор
передается  в  протокольный отдел аппарата Правительства Московской
области  для  его регистрации и хранения. Договор представляется на
регистрацию  в  количестве  экземпляров  по  числу  сторон,  каждый
экземпляр   имеет   одинаковую   юридическую   силу.   (В  редакции
Постановления  Губернатора  Московской  области  от 29.01.2003 г. N
24-ПГ)
     10.   Протокольный  отдел  аппарата  Правительства  Московской
области:  (В  редакции Постановления Губернатора Московской области
от 29.01.2003 г. N 24-ПГ)
     -  регистрирует  подписанные  Губернатором  Московской области
договоры  в Журнале регистрации договоров и соглашений, подписанных
Губернатором  Московской области, проставляет номер договора и дату
его  подписания на лицевой стороне первого листа каждого экземпляра
договора;
     - производит отметки о досрочном расторжении договоров;
     - регистрирует изменения и дополнения, вносимые в договоры;
     -  осуществляет  хранение  подлинника  договора до сдачи его в
установленном   порядке  в  архив,  несет  ответственность  за  его
сохранность.
     11.  Подлинный  экземпляр  договора  хранится  в  протокольном
отделе   аппарата   Правительства  Московской  области  и  является
контрольным  экземпляром.  Копия  договора с отметкой о регистрации
выдается  исполнителям  для  исполнения.  (В редакции Постановления
Губернатора Московской области от 29.01.2003 г. N 24-ПГ)
     12.   Информация   о  досрочном  исполнении  договора  либо  о
продлении   его  действия,  согласованная  с  Правовым  управлением
аппарата    Правительства    Московской   области,   представляется
исполнителем   (исполнителями)   в   протокольном  отделе  аппарата
Правительства  Московской области. Ответственность за своевременное
представление   и   достоверность   информации   несет  исполнитель
(исполнители).  (В  редакции  Постановления  Губернатора Московской
области от 29.01.2003 г. N 24-ПГ)
     13.  После  исполнения  договора  или  окончания  его действия
договор направляется на хранение в архив.
     14.  Подлинник договора может выдаваться на руки с письменного
разрешения  Губернатора  Московской области либо по его поручению с
письменного разрешения соответствующего руководителя.
     Подлинник  договора  представляется  по запросам суда, органов
прокуратуры   и  иных  государственных  органов  в  соответствии  с
законодательством Российской Федерации.
     15.  Любые  изменения  и  дополнения  к  договору  оформляются
дополнительным  соглашением,  регистрируются  и хранятся в порядке,
предусмотренном для договоров.